招商会现场组工作总结.doc

招商会现场组工作总结一、落实责任，科学制定现场实施执行方案。在大会筹备会召开后，根据大会总体执行方案具体分工，现场组也迅速召开专题会议就有关工作进行安排部署，并在经过多次现场勘查和与有关单位对接后，制定了XX南方马铃薯大会暨招商会现场组执行方案，对现场组需要完成的任务进行了细化和人员分工。同时，为确保现场各项工作能够如期完成，还制定了现场组任务落实时间分解表，就各项工作完成时间及责任人进行了明确。二、尽职尽责，努力做好会前现场各项准备工作。一是做好了现场策划公司的遴选工作。通过社会化遴选，经过对比审核，最终确定恩施州金点图文有限公司为现场策划公司。二是做好了大会展示区展品的联络收集工作。此次大会共联系收集到了80家企业或合作社的314个产品，其中马铃薯企业或合作社31家137个产品，品牌农业企业49家177个产品。三是做好了“恩施硒土豆”区域公用品牌申报工作。加强与农业部和省农业厅联系，“恩施硒土豆”区域公用品牌在会前按时申报下来，该品牌的成功申报为恩施马铃薯产业发展奠定了坚实的基础。四是做好了室外参观现场的筹备和路线规划工作。现场组多次到中国南方马铃薯研究中心、州博物馆和州规划馆就参观点的筹备工作进行了督办，确保具体参观路线、讲解内容、现场氛围营造等工作得到落实。同时现场组根据各参观点的位置和行车便利还设定了参观路线。五是做好了室内展区的准备工作。督促恩施州金点图文有限公司按时完成了37个门型展架和展品展示梯形展台的以及背景墙、绶带、工作证等制作，并根据预先设计，将所有收集的展示展品进行了现场摆放。六是做好了大会主会场的准备工作。根据会议内容和规模，现场组协调华龙城服务人员对主会场进行了布置，并按照议程进行了演练。同时，督促恩施州金点图文有限公司在华龙城进门口和通道两边分别做好了彩虹门和欢迎刀旗等工作。七是做好了现场组经费预算工作。本着厉行节约的理念，对现场组所需经费进行了精心测算，并严格按照预算进行执行。八是做好了与综合组、接待组、安保组和商务组等部门的协调对接工作。三、协同作战，全力以赴做好会时各项工作。一是完成了主会场议程所有现场工作。根据会议议程，引导礼仪人员做好了现场礼仪工作以及协调华龙城做好了音响设备播放调换工作。二是完成了巡展参观现场有关工作。引导会议代表到室内展示区参观了马铃薯产品和品牌农业产品以及有关情况展板。三是完成了室外参观点参观现场有关工作。分两次组织和引导会议代表赴中国南方马铃薯研究中心、州博物馆和州规划馆进行参观，并安全返回。四、总结经验，提升能办会办好会的能力。现场组在大会结束后第一时间对本次现场组工作进行了剖析和回顾，从中总结了本次现场工作的经验和存在的不足，以提升大家能办会和办好会的能力。据统计，此次大会现场组各位同志共计加班20余次，其中有8人次加班至深夜12点多，13人次周六周日仍坚守在现场一线；到主会场及各参观点和有关单位对接督办工作30余次；联系电话近1000次。正是现场组全体同志不遗余力的辛苦坚守，才圆满完成组委会交给现场组的各项任务。第 2 页 共 2 页