2019年公司办公室秘书个人工作总结.doc

2019年公司办公室秘书个人工作总结x年x月，我如愿以偿地走进xx行业，成为xx公司的一名正式员工。入职以来，在部门领导的栽培、指导下，在同事的关心、帮助下，我迅速完成了角色转换，全面融入XX大家庭，通过不断的学习和锻炼，较好较快地掌握了办公室文秘岗位的业务流程和职能，扎实做好材料起草、公文审核、信息报送等工作，圆满完成了XX年度的各项目标任务，现将入职以来个人的思想、学习及工作等情况作如下汇报。一、XX年开展的工作（一）深入学习实践，不断提高思想认识水平自觉加强政治理论和业务知识的学习实践，认真贯彻落实各项工作的安排部署，切实以党的十九大精神为统领，深入贯彻落实科学发展观，坚持服务于XX行业改革发展稳定工作大局和建设一支政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流队伍的发展目标，抓住一切学习提高的机会，努力在思想认识、工作状态与学习状态上与全系统保持一致。1.加强政治理论学习，努力提高政治素养加强对马列主义、毛泽东思想及邓小平理论基本知识的学习和储备，不断提高自身党性修养，积极深入学习贯彻科学发展观，自觉学习党的十九大精神，坚决用先进的思想武装自己的头脑，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，在行动上处处以党员的标准严格要求自己，尊重领导、团结同事，实事求是、真抓实干，光明磊落、坚持原则，较好地履行了党员的职责义务。2.加强秘书业务学习和实践，有效提高业务水平由于入职前对XX行业和秘书业务不甚了解，为尽快熟悉XX公司办公室秘书岗位工作职责业务，我努力加强秘书理论知识的学习和业务技能的锻炼，遵循“三结合，三突出”的原则，一是将行业政策学习和岗位规范学习相结合，突出对政策、规范指导性的总体把握，通过收集、整理、学习网络、报刊、杂志上与行业政策相关的资料，对当前XX行业的政策及发展趋势有了大体上的了解，对秘书岗位公文处理重要职责的相关规范有了系统的认识，为规范性开展工作奠定了坚实基础；二是将理论学习和基层调研实践相结合，突出对理论知识实际运用的深入把握，重视理论知识对实际工作的指导、支撑作用，积极自学办公室文秘工作标准指南等文秘书籍，加强理论学习与实践锻炼的有机结合，通过深入基层进行调研，加深对政策、规范及相关理论知识的理解，提高了草拟的文稿材料的针对性和可操作性；三是将自我学习与交流学习相结合，突出对实际业务技能的提升和秘书工作经验的积累，在自学的同时，注重保持与领导、同事的沟通、交流，学习科学的工作方法，汲取成功的工作经验和做法，努力提高业务能力和水平。（二）认真履行职责，不断提高业务素质和能力入职以来，我严格执行国家保密法律、法规及其他有关规定，按照规范化、制度化、科学化的原则，扎实做好文件、材料的起草、审核及报送、传递等公文管理和信息管理工作，高效完成领导交办的其他工作，为充分发挥办公室上情下达、下情上传的桥梁枢纽作用做出自己的努力。1.认真细致做好文件起草、审核工作通过不断学习实践，我用较短的时间掌握了文件材料管理工作的职责、任务，明晰了文件材料起草、审核的工作流程和方法，文件材料的草拟标准较高、立意较新、文风较实，撰写的文件材料较好地反映领导的意图，文件审核基本满足了企业发展所提出的新要求，符合文秘工作的相关标准，获得了领导的认可和肯定。一是规范高效完成材料、文件的草拟工作。在材料、文件、公文的起草上，我努力站在全局的高度，从领导的角度出发，坚持规范、高效、精简的原则，着力在充分准备、认真拟稿、精心修改三个重要环节上下功夫。二是规范高效做好文件材料的审核工作。在材料、文件、公文的审核上，充分扮演好公文“质检员”和“加工者”的角色，严格遵循相关规定，开展文件材料的审核工作，坚持以“问题管理”为核心的核文工作机制，全面、深入查找问题，及时、准确地解决问题；坚持“紧张有序、先急后缓、耐心细致、有惑必问、杜绝差错”的方针，一丝不苟、认真负责，切实把好行文质量关。三是科学规范做好会议记录工作。根据领导的要求，对所参加的会议进行记录，会议记录遵循“认真记录求全面，突出重点求精简”的原则，以科学有效方法手段，全面、客观、精炼反映会议内容，为决策制定准备了不可缺少的素材，也为制度执行提供了重要依据。2.圆满完成领导交办的专项工作在认真履行秘书岗位基本职责的基础上，认真完成领导交办的临时性专项工作，工作表现得到领导的认可，对办公室的工作有了较为全面、系统的了解，综合能力得到了较大的锻炼和提高。一是参与会议筹备和会务接待等工作,对会务工作有了更为全面和深入的了解；二是参与收发文工作。认真完成了领导交办的临时性收发文工作任务，对收发文的工作流程、规范、技巧有了一定的了解，进而对整个文件管理工作有了更为全面的认识。二、存在的问题和不足入职以来虽取得了一定的工作成绩，但总体来讲还有很多地方有待进一步提高和加强：一是缺少对马列主义理论的系统学习和深入研究；二是受时间限制，理论学习不够全面、广泛和深入；三是学习过程有一定的实用主义倾向，存在需要什么学什么，看到什么借鉴什么的倾向，缺乏统筹规划；四是重视理论学习，但存在忽视及时地将理论与实践相联系，在将理论运用于实践，解决实际问题上意识有待进一步强化。三、今后努力的方向（一）时刻保持的良好精神状态，及时进行自检自查自纠，对照标准查找自己在精神状态、工作状态、学习状态和纪律情况等方面存在的问题，深入开展自我批评，确保第一时间发现问题，第一时间解决问题。（二）对待工作始终保持激情与热情，高效完成各项工作任务。在工作中，无论深处何种环境，面临何种问题都能冷静分析、沉着应对，特别是面对困难和逆境不畏惧、不抱怨，能够以坚定的信心、昂扬的斗志、乐观向上的心态积极寻求解决的路径。这需要在实际工作中牢固树立大局意识、责任意识，将工作作为事业来看待，不断为自己树立新的目标，从核好一篇材料开始，从写好一篇简报开始，从记录好一次会议开始，不断磨练，不断成熟。（三）积极思考，不断实践，勇于创新。在日常工作中不满足于完成一项工作任务，而应该不断“回头看”，学会给自己“找麻烦”，积极思考一项工作除了能用常规方法完成，是否存在更高效的新方法和新手段，积极尝试运用新方法解决新问题；注重深入基层调查研究，保障每一项工作均能解决实际问题，保障创新能与实际相结合，能产生实际效益。（四）自觉学习、高效学习、统筹学习、联系实际地学习。加强对马列主义理论的系统学习和深入研究，坚持以正确、科学的世界观和方法论武装头脑；站在更高、更远的角度，利用好有限的时间，做好学习计划，科学地学，系统地学，全面地学，深入地学，切实防止学习上的实用主义、功利主义倾向出现；牢固树立理论联系实际的思想，坚持从实践中来，到实践中去的原则，创新运用多种多样的学习方式，有效通过理论知识指导实践，切实将学习与实践紧密结合起来。第 5 页 共 5 页