第一季度物资采购工作总结.doc

第一季度物资采购工作总结不知不觉进入公司也有3个多月了, 根据领导安排,我负责的是功率器件，枪，配件等(主要是与鸿创的联络), 工作比较复杂。静心回顾这几个月,受益良多。亲身感受到公司的逢勃发展，公司内部非常团结，大家都互相帮助,互相学习，生机盎然，让我看到的是一个朝阳企业。同时,也体会到民营企业与外资企业的不同，短纳期的订单特别多,变化差距比较大.现将我这三个多月以来的工作情况述职如下：(一) 工作职责与工作内容1、根据生产计划部门提供的XX月销售预测与每周的X月X日物料需求以及采购点下达新订单,提供需求给鸿创;2、纳期跟进;3、欠料明细回复;4、控制库存;5、不良品的联络与处理。6、核对对帐单以及发票。7、协助采购开发人员共同跟进新器件与小批量试用。8、联络行政部去物流公司提货。负责的物料主要是功率器件,枪,配件。功率器件如：高频变压器，工频变压器，超微晶变压器，电抗器等。枪目前采购的主要是：气保焊枪，氩弧焊枪，切割枪，螺柱焊枪。配件主要有：导电嘴，钨针，钨针夹，地线钳，电焊钳，快速插头，插座，气表，喷嘴，保护套等。(二)工作中遇到的问题1、10月份出现欠料现象，本月底有少量部品库存过高。主要原因：8月,9月工作都比较顺畅，10月中旬开始主要欠高频变压器，配件方面。在10月8日王总找我们采购部开了个会,这才了解公司的销售计划变化很大，促销从11月份提前到10月份，加上前段时间控制库存,原材料,成品机在库都不多,必须马上赶货。受全球经融危机的影响，供应商的原材料备货不足，不肯轻易扩大生产规模。高频变压器我们90%以上都是向恒升采购，可立克还处于打样阶段，主要依靠一个供应商供货，这让我们变得十分被动。目前的办法：尽快把可立克做起来，采购开发人员也在努力寻找新的供应商。另一方面，枪，配件的采购点与安全库存还是去年的标准,现在生产规模已经翻番，按以前的标准采购不能满足生产的需求，加上对货运时间把握不准。公司销售预测有大的变化时，采购员不能在第一时间得到消息，对供应物料及时作相应的调整，各方面的原因导致缺料。2、生产计划与实际需求有较大差异， 生产计划与欠料报表中,替代料在库无法体现。现在生管跑的需求主要是常规机的需求，销售经常有部品销售，国外销售，实际需求与计划有差距。采购员在订购物料时很难把握。像A101电极 DJ-06，交期最少都要二个月以上，没有需求我们就不清楚什么时候到料比较好。MC要对采购员的订单起监督作用。生产计划与欠料报表中如主料没有在库，但是替代料有库存，可是物料需求与欠料表上还是会显示欠料，在跑物料需求时能不能计算出替代料。3、现在主要依靠采购控制下单数量与库存。下采购订单主要是参考生产计划,根据经验,以及前几个月的用量来下单，这对新进员工是操作比较困难。只有熟练了之后才清楚哪些部品纳期比较长,哪些供应商交期容易出现问题，下单,纳期跟进的时候才有重点。像我这次欠料，对生产周期不熟悉也有很大的关系。(三)后续工作的进展1、全力以赴跟进物料,杜绝欠料现象的再次发生。2、整理枪，配件资料，完善ERP系统.鸿创的规格与我们ERP中不一样，描述不统一。例如：有的写的是3米，有的写的是2.7米,鸿创讲的线长，而我们说的是把枪头加在一起的长度。同一把枪,描述不同。还有ERP中有描述是含枪配件，却没有注明含什么枪配件。经与鸿创,工程沟通,由鸿创提供一份枪，配件的明细表，工程核对，完善ERP系统。3、整理鸿创与瑞凌物料编码对应表.4、 根据月平均用量的1倍,0.5倍,2倍,重新调整配件采购点,最低库存,最高库存.(此报表已经提交)。通过上次各部门开会之后已经决定：现在的配件标准配置是由仓库转到生产，需要与MC，鸿创重新确认，调整库存量。5、提高工作效率。生产部门现在积极的在提高生产效率。明年产能会比今年的更高，我们采购部，MC部门关系到公司的整个运作，也应该像生产部门学习。希望也能像生产部门一样向有经验的采购员学习，参加相关培训，强化自己的工作能力。正规的ERP软件，采购员不用手工下订单，而是从系统跑需求的，生管负责核对需求是否有误，采购起一个监督作用。现在ERP中的月结天数也不准，既无MOQ，也无L/T。希望能与IT，生管一起共能努力，使ERP操作灵活起来。(四)服从大局，团结协作一个人的力量是微不足道的,必须依靠全体同志，共同协力力，才能把工作做好.因此在工作中，只要不是原则问题,我时刻提醒自己，对同志要宽容，谅解，豁达;要听得进批评,有一句话叫”忠言逆耳”。只要同事有需要,都尽力去帮助,互相尊重，互相配合,创造一个良好的工作氛围和环境。对自己在工作上的失误主动承担责任，并努力纠正。(五)自我提升经过同事的帮助与上司的悉心指导，对公司的采购流程有了充分的了解。但我清楚自身还有很多不足，深深感受到自己对公司的哪些机器应该配什么样的枪，还不是很了解，希望有机会能向工程部的同事多多学习。不怕做小事，在点滴实践中完善提高自己。从用量小的部品开始，向采购开发人员学习报价，让自己更多的了解产品的属性，用途，价格行情。参加公司的一些培训，加强组织管理能力等综合素质，这也是我今后努力的方向。我希望公司的兴旺，提携我共同成长，谢谢。第 5 页 共 5 页