现场工程签证管理流程培训课件.ppt

2019年12月28日 单乃瑞 现场工程签证管理流程 营销与工程部签到 培训安排 工程签证管理流程培训 设计变更管理流程培训 视时间情况 项目经验分享每公司一名代表对工程签证 设计变更管理进行3 5分钟经验分享和流程建议 现场工程签证管理流程 目前存在的问题表格不统一新老流程成都新的 河南老的 其他项目几乎没报 对新老流程的理解 工程师 项目经理 总工 监 资料员培训分子公司新老都有设计变更与签证区别图纸缺陷施工管理制度的实施 青黄不接签证最容易造假真实性过程的监督过程资料依据保留没有图纸量确定依据 现场工程签证管理流程 一 目的规范 规定动作 上下贯通 明细权责职责 不要扯皮 控制成本和规避风险的发生 共同目标 现场工程签证管理流程 二 使用的范围使用集团所有在建和已交付 品质提升 维修方案 工程 三 原则及时 准确图文并茂 现场工程签证管理流程 四 职责1 项目部工程职能此项工作的组织者组织签证和巡签签证审核和确认签证的编号 归档 收集 汇总 现场工程签证管理流程 2 财务部成本职能参与签证的论证和会签对量价的确认 复核 量价分离 量 甲方 价 乙方 共同承担风险 现场工程签证管理流程 五 工作的流程7项1 签证的类型因设计变更要求需对已施工完的工程部位进行拆除或返工 甲方需求施工条件的变化 尤其地下工程地质勘查不符合而造成施工材料和工艺的变化 合同之外 如零星工程 现场工程签证管理流程 2签证发起单位甲方单位监理单位很少施工单位 现场工程签证管理流程 六 填写 现场签证审批单 填写 现场工程签证管理流程 七 现场签证的审核进行把关审核注意几点图文并茂工程量准确监理单位 签证前核定签订 时间 原因 地点 工日数 台班 项目部工程职能 要审核签证情况属实情况 是否合规 合理 情况的描述详细证据确凿 对监理的审核 要逐项核实 以防弄虚作假 现场工程签证管理流程 是否为重复办理签证 是否在合同之内 判断原因 施工单位自身原因造成 工期延期造成费用增加 工程质量缺陷造成返工等 间接引起费用的增加 从预算角度不应单独列项 应还在其他预算子目中 现场工程签证管理流程 3 工程职能部门收到签证后要联合财务部成本职能进行论证会签 判断必要性 可行性 经济性 工程职能审核签证的技术方案实施的必要性 成本职能对工程量的确认并且核对现场签证的工程造价 现场工程签证管理流程 4 对签证性质进行鉴别一般的签证和紧急签证普通签证 原则 先估价 后施工 审批时间为10天内完成 紧急签证 一般突发事件 不因为时间的延缓导致更大的损失 原则是 边估价 边实施 项目经理审核 工程总监发出指令 施工单位立即执行 自开工后7天内办妥审批手续 现场工程签证管理流程 5 沟通后 三方 施工单位工程职能 成本职能 对签证结果进行修订工程量和造价 现场工程签证管理流程 八 现场签证审核和审批权责手册额度 3000元分子公司公司总经理 3000 金额 2万营销与工程部工程职能总监2万 金额 10万营销与工程部总经理金额 10万总裁 现场工程签证管理流程 九 签证编号下发 台账审批后工程职能完成 现场签证审批单 现场签证登记台账 连续编号 签证原件5份 施工单位2份 监理单位1份 甲方工程职能1份 成本职能1份 现场工程签证管理流程 十 签证的实施和监督1 施工单位对审批后 现场签证审批单 进行实施 监理单位 甲方工程职能要对其进行监督 并实施结果核实 eg 现场工程签证管理流程 十一 签证实施结果复核的确认工程职能对签证实施确认 成本职能对签证实测实量 工程造价的确认 签证结束后 工程职能要组织和监理单位和甲方财务成本部门对 现场签证完工确认单 签字确认手续 现场工程签证管理流程 3 隐蔽工程签证程序重大隐蔽工程在隐蔽前 工程职能要联合监理 施工 甲方财务成本完成验收和工程量的确认 非隐蔽工程和一般隐蔽工程 由监理单位监督签证 甲方工程职能复核 如需实测实量的 实测后签字确认 现场工程签证管理流程 十二 签证的月报和结算的管理工程职能部门每月对签证进行汇总 完成 项目现场签证汇总表 交财务成本部门 施工单位根据签证内容进行编制竣工结算 现场工程签证管理流程 十三 项目经验的分享 3 5分钟 成都公司苏州公司昆山公司徐州公司山东公司河南公司 谢谢大家 营销与工程部2012年4月