某施工企业管理-合理化建议书.ppt

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资源描述
合理化建议书,多经总公司合理化建议征集活动,2019/12/28,合理化建议内容,2019/12/28,此合理化建议书中所涉及的内容,由于是立足于本人所从事专业及工作去看待事物,难免带有部分主观臆断和分析片面之处。本着“对企业负责,对自己负责”的态度,以“促进企业的健康发展”为根本出发点,进行了此合理化建议书内容的起草。,合理化建议内容,2019/12/28,1,范围,深度,企业内部管理,2019/12/28,2,企业内部管理,2019/12/28,3,办公设备及设施范围:办公电脑、互联网网络现状:工程公司共有办公台式电脑15台,普遍配置参数如右表。该产品属于ACERPOWERF5系列产品,该系列产品由于性能、参数跟不上现今软件应用要求等原因已停产。就目前来看,工程公司所使用的此类电脑已使用超过2年,基本能胜任普通OFFICE文档处理,如WORD,EXCEL文字及表格处理软件等;但很难满足工程类软件的配置要求,而且随着电脑硬件日益老化,日常的办公应用也力不从心。工程公司太平湾办公点办公电脑未开通互联网网络,工程技术人员查找各类工程技术资料或厂商信息不得不利用个人家用电脑或在丹东办公点完成,影响工作进度。,企业内部管理,2019/12/28,4,弊端:降低工作效率;限制工程技术人员计算机应用水平,如,工程制图类软件(AutoCAD,3Dmax,Revit等)的研究与应用,工程管理类软件(Microsoftproject/visio/infopath/,P3等);降低工程技术人员不断学习与提高自身业务水平积极性,导致:信息网络不畅通,限制工程技术人员多方面了解有关施工工艺及方案及与外协单位的业务沟通往来。由于办公硬件的不支持,几乎所有施工方案的下达与起草,施工工艺的调整等都只能采用文字性描述,也触犯了工程施工的一大禁忌,增加工程质量事故概率。,企业内部管理,2019/12/28,5,改进的必要性:工程管理的现代化及科学化要求:实现工程公司工程管理的现代化及科学化,首先应该提高员工办公硬件水平,通过更新办公电脑及开通互联网网络提供给工程管理人员一个可以“接触了解掌握应用提高”的平台。特别地,工程图纸作为工程第一语言,作为施工企业,也需要具备一定的“制图、读图、算图”能力。这也要求办公电脑软硬件配置达到一定水平。提高员工工作效率:更新办公电脑及开通互联网网络,有助于提高员工工作效率及工作情绪。工程类软件应用技术有助于提高工程管理和技术水平。工程公司提高自身价值,重新自我定位。,企业内部管理,2019/12/28,6,合理化建议及解决方案:更新办公电脑针对工程公司情况,应对预算、专责所使用的办公台式电脑进行更新,共5台,并配备笔记本电脑1台。参考配置如右图:开通工程公司办公点互联网网络投入:办公台式电脑更新5台,费用约为57000=35000元配备笔记本电脑1台,费用约为110000=10000元,企业内部管理,2019/12/28,7,现状:至今,工程公司几乎所有施工项目的实施全过程都是“凭个人经验,凭个人知识储备”,施工无“法”可依。弊端:在工程质量缺陷责任风险上,工程公司处于不利地位;传统的施工理念难免形成工程质量隐患;降低工程公司科学化、规范化施工水平;改进的必要性:提高工程公司科学化、规范化施工水平;工程管理人员在对规范的查阅、应用过程中,逐步提高业务水平;减少工程质量缺陷及隐患;依据“规范”进行施工,能有效规避工程质量风险。,企业内部管理,2019/12/28,8,合理化建议及解决方案:根据工程公司近年来所涉及的施工内容,购买相关行业规范及施工标准图集,并逐渐根据工程情况实时进行补充;行业规范及施工标准图集由工程公司集中保管,工程管理人员以借阅方式索要。投入:相关建筑工程行业规范1套约1000元相关建筑工程标准图集1套约1000元,企业内部管理,2019/12/28,9,各专业业务培训范围:“制图、读图、算图”“工程管理”“工程造价”等现状:近年来,工程公司工程管理人员虽然每年所负责的厂内工程项目众多,但大多数工程项目的施工与管理难免“闭门造車”,间接地增加了工程管理及施工成本。工程管理人员几乎没有或很少接受过专业或系统的业务培训。弊端:各专业业务水平参差不齐,降低工作效率及工作成果的准确性;传统的工程管理手段及工作方法,使得工程管理成本增加。改进的必要性:工程管理科学化、规范化的要求;对于施工企业,能够准确地“制图、读图、算图”是其生存的基本条件;对于施工企业,为降低工程施工成本,应全员参与控制工程造价。工程管理人员及时掌握最新的施工工艺及管理经验。,企业内部管理,2019/12/28,10,合理化建议及解决方案:在工程公司施工间歇期,组织全员培训;鼓励并适当资助员工利用业余时间参与社会有关专业培训;投入:1000020000元/每年,企业内部管理,2019/12/28,11,概预算范围:概预算的编制工程施工中参与成本控制决算的编制现状:造价员作为工程成本控制和实现利润最重要的一环,在工程公司一直未能发挥其从事专业的最大作用,主要体现在:一般地,作为施工企业,施工组织设计与设计图纸是概预算编制的重要依据,但长久以来工程公司施工组织设计编制的形式化,导致概预算编制与施工组织设计的脱节。由于各方面原因,造价员很少参与工程的实施与管理,因此导致造价人员无法掌握具体施工工艺、施工内容、工程量、劳动用工以及施工措施项目,也正因为如此,形成了“不去现场也能出决算“的奇怪现象。由于工程公司在我厂的特殊定位,工程成本主要体现在了“人工费支出”方面,因此形成了“既然专责管人,那么专责理应管成本”的思想,也正因为如此,忽略了工程造价人员在成本控制方面的控制作用。,企业内部管理,2019/12/28,12,从专业的侧重来讲,由于有工程量计算规则的存在,对于工程量的计算,工程造价人员应该比工程技术管理人员考虑得更全面。而从目前情况来看,大部分工程概预算及决算工程量都交由专责提供,而专责往往需要对其提供的数据准确性负责。人工费定额的调整,没有工程造价人员参与,仅由项目负责人测算确定,缺乏专业的理论依据,而项目负责人往往需要对其提供的测算单价合理与否负责。工程造价人员作为预算与决算的编制人,却往往出现相关部门对预算及决算的审核向项目负责人质询,而导致“答非所问”,企业内部管理,2019/12/28,13,弊端:项目管理是一个团队中各个专业协作的过程,而目前工程公司的项目管理模式基本处于“个别人管理”的模式,因此产生责任与工作压力分布不均或过于集中;不能充分发挥工程造价人员的专业技能,从而减小降本增效空间;完全依赖于项目负责人个人能力进行成本控制,降低了成本支出的透明度及准确、合理性;由于工程造价人员很少深入现场了解实际施工内容与方法,决算过程中仅能向项目负责人进行询问释疑,而项目负责人并不能保证其解答内容的准确性及清晰程度,因此造成决算与实际完工情况脱节。改进的必要性项目管理成本控制的客观要求;能充分调动工程造价人员能动性,达到成本控制全员参与的目的;合理分摊项目成本控制责任;增加工程预决算准确度。,企业内部管理,2019/12/28,14,合理化建议及解决方案:建立切实可行的项目管理成本控制体系;明确工程造价人员的岗位职责与分工(概述性的解决方案见项目管理组织机构建设)投入:项目管理成本控制体系的建立60工作日;明确工程造价人员的岗位职责与分工30工作日。,企业内部管理,2019/12/28,15,专责(项目负责人)范围:科学的工程管理辅助工具项目管理团队中专责的定位及权责划分与其他专业的沟通协调现状:缺乏科学的工程管理辅助工具传统的工程管理理念,阻碍了科学的工程管理辅助工具的推广与应用。项目管理团队中专责的定位,企业内部管理,2019/12/28,16,一直以来,由于各方面原因,专责虽然冠以“项目负责人”之名,但无法行使“项目负责人”之权,施工质量、工程成本控制、施工安全、工程利润的实现、工程材料的选购等等都需要项目负责人承担责任,形成“只要涉及工程项目,项目负责人就应该负责”的责任过大,与项目管理团队中人员支配权的权利过小的不对称现象。理应处于项目管理团队“金字塔结构”顶端的“项目负责人”,在实际的工程管理中反而往往处于底部。与其他专业的沟通协调各专业均同级对项目经理负责,没有形成逐级对项目经理负责的机制,正因为如此导致各专业缺乏沟通与协作。特别地,由于专责与造价员、核算员现实中的同级关系,无形中拉大了管理上的沟通鸿沟。弊端:施工组织设计的形式化,导致工程施工“边干边组织”、“遇到问题在说”的思想普遍存在,也导致工程概预算的编制与施工组织设计脱节。缺乏科学的工程管理辅助工具,导致工程施工与管理粗放化,降低了工作效率及成果的准确性。,企业内部管理,2019/12/28,17,弊端:施工组织设计的形式化导致,工程施工“边干边组织”、“遇到问题在说”的思想普遍存在,也导致工程概预算的编制与施工组织设计脱节。缺乏科学的工程管理辅助工具,导致工程施工与管理粗放化,降低了工作效率及成果的准确性。由于专责在项目管理团队中的定位不清,且责任与权力的严重不对称,导致工作压力过于集中,也无形中助长了少数人的工作惰性。而专责在项目管理实施过程中,由于缺乏团队人员支配权,往往造成“心有余而力不足”的工作情绪。由于欠缺逐级负责的工作汇报机制,导致各专业“各自为政”,工作缺乏沟通与协作。改进的必要性:项目管理组织机构建设的客观要求;促进工程管理项目团队各成员的沟通与协作;实现项目管理全员参与;,企业内部管理,2019/12/28,18,合理化建议及解决方案:明确专责作为项目负责人的职责,建立切实可行的岗位职责标准。(概述性的解决方案见项目管理组织机构建设)投入:明确专责的岗位职责与分工30工作日。,企业内部管理,2019/12/28,19,现状:平行负责的项目管理组织结构,和,企业内部管理,2019/12/28,20,弊端:项目管理沟通鸿沟的存在职责不明确,分工不明。合理化建议及解决方案:建立逐级负责的项目管理结构此种项目管理结构,消除了职责交叉带带来的职责、分工不明确的影响,虽然也会带来上下级之间的沟通鸿沟,但可以通过上下级间问责来减小鸿沟距离。根据各专业在项目管理中的特点,起草切实可行的岗位职责与分工,“按章办事”、“按章考核”。,企业内部管理,2019/12/28,21,投入:深入细化项目管理组织结构建设内容30工作日;编制项目管理各专业岗位职责与分工并实施60工作日;,部门协作与沟通,2019/12/28,22,部门协作与沟通,2019/12/28,23,规范并统一工程交流语言载体:范围:提高工程文件的图形化表达规范并统一工程参建各部门往来文件格式与内容现状:工程往来文件多为文字性的工程描述;工程往来文件形式多样,格式、内容及应用范围不统一。目前,对于工程施工项目,总公司各参建部门之间业务往来文件大致有:工程任务通知单,由厂内部门或工程部下发的工程施工方案,工程联系单,工程量确认单,设计变更单,工程开(复)工报告,由工程公司编制的施工组织设计、工程预决算、施工安全文明措施、工程各类验收单等。其中大部分文件格式、内容及应用范围都未能统一并强制执行。弊端:由于各方面原因,“工程图纸作为工程建设的第一语言”的施工理念一直未能得到普遍重视,工程建设基本依靠文字性说明进行表述;由于语言文字对于不同的个人会有不同理解方式与理解内涵,而且,对于工程建设来说,语言文字往往缺乏指导能力及准确性。因此,往往导致工程建设“建设方不满意,施工方喊委屈”,扯皮现象,部门协作与沟通,2019/12/28,24,时有发生,而且施工质量事故责任无法划清的情况时常发生。而且,由于缺乏工程图纸,工程量的计算往往需要各方反复实地测量,对于隐蔽项目增加实地测量难度,且很难准确把握具体施工工艺;在大大增加了人力投入的同时,其准确性也很难保证。由于以工程管理精细化、规范化为工程管理目标,但一直未规范并统一工程文件格式、内容及应用范围,无形中造成“精细化、规范化”目标偏向于“繁杂化,深奥化”,不但未能达到预期目标,反而造成工作负担和应用不当的情况。改进的必要性:工程建设图形化表达,可以达到以下目的:建设方通过工程图形,能更好的表达建设及设计意图,有利于建设方与施工方更为准确地把握工程造价,也利于施工方更准确把握建设方设计意图;施工方以“按图施工”取代“按文字施工”,可有效避免工程质量事故责任无法划分等扯皮现象,严格按照“建设方按图纸进行验收,施工方按图纸进行施工”;工程图纸无论对于建设方还是施工方,都是工程造价计算最重要的依据之一;,部门协作与沟通,2019/12/28,25,工程实施过程中,建设方与施工方通过工程图形,能更有效的进行沟通与协调;规范并统一工程文件格式、内容及应用范围可以达到以下目的:实现工程参建各方工程管理与施工“痕迹化”;规范的统一的工程文件模板,更易于工程管理人员应用与交流;明确的文件内容及应用范围,更有利于工程管理人员的正确选择。合理化建议及解决方案:更新和完善办公硬件水平,使之具备工程图形、工程文档处理能力;开展工程图形应用培训;集中人力制定工程文档、表格通用范本,并明确各工程文件的应用条件,以下将例举部分由本人编制(主要针对工程公司部分)的部分工程文档、表格:,部门协作与沟通,2019/12/28,26,文档、表格名称:材料考察报告应用范围:工程材料市场考察汇报报表编制工具:MicrosoftInfopath软件要求:安装MicrosoftInfopath(微软报表制作软件)特点:1.表格内容全面;2.表格框架固定,不能随意修改;3.应用简便,无需重复性文字输入工作。,工程文档、表格范例,部门协作与沟通,2019/12/28,27,文档、表格名称:工程联系单应用范围:参建各方事务性往来编号代码:LX000(001999)编制工具:MicrosoftInfopath软件要求:安装MicrosoftInfopath(微软报表制作软件)特点:1.表格内容全面;2.表格框架固定,不能随意修改;3.应用简便,无需重复性文字输入工作。,工程文档、表格范例,注:工程建设方在工程施工方案下达时,应尽量确定统一的该工程简单代码,以便工程文件整编归档,如“外事招待所大修”“09WS”,“太平湾电站江堤大修”“09JD”。根据建设方确定的工程代码,对工程文档、表格进行编号,如“09WS-LX001”、“09JD-LX001”,部门协作与沟通,2019/12/28,28,文档、表格名称:工程回执联系单应用范围:对相关部门所递交的工程联系单进行响应编号代码:LH000(001999)编制工具:MicrosoftInfopath软件要求:安装MicrosoftInfopath(微软报表制作软件)特点:1.表格内容全面;2.表格框架固定,不能随意修改;3.应用简便,无需重复性文字输入工作。,工程文档、表格范例,注:工程建设方在工程施工方案下达时,应尽量确定统一的该工程简单代码,以便工程文件整编归档,如“外事招待所大修”“09WS”,“太平湾电站江堤大修”“09JD”。根据建设方确定的工程代码,对工程文档、表格进行编号,如“09WS-LH001”、“09JD-LH001”,部门协作与沟通,2019/12/28,29,文档、表格名称:工程纪事应用范围:主要针对施工现场工程项目实施过程中发生的重大事件,如重大设计变更现场纪要,重要工程参建各方协调纪要等多部门多专业参与的活动。编号代码:JS000(001999)编制工具:MicrosoftInfopath软件要求:安装MicrosoftInfopath(微软报表制作软件)特点:1.表格内容全面;2.表格框架固定,不能随意修改;3.应用简便,无需重复性文字输入工作。,工程文档、表格范例,注:工程建设方在工程施工方案下达时,应尽量确定统一的该工程简单代码,以便工程文件整编归档,如“外事招待所大修”“09WS”,“太平湾电站江堤大修”“09JD”。根据建设方确定的工程代码,对工程文档、表格进行编号,如“09WS-JS001”、“09JD-JS001”,部门协作与沟通,2019/12/28,30,文档、表格名称:人工费结算表应用范围:人工费结算编制工具:MicrosoftExcel2007软件要求:安装MicrosoftExcel2007(03版本不能正常使用)特点:1.表格内容全面;2.人工费结算编制时,只需输入该项工作工程量和对应的“企业定额编号”即可。,工程文档、表格范例,注:企业定额编号已在定额表数据库中进行了统一的不重复的编号。,该表格程序还未最终成型,但已基本具备普通的使用功能,还需要在使用过程中不断改进!,部门协作与沟通,2019/12/28,31,投入:硬件改善投入见“企业内部管理”中“办公设备及设施”;工程图形应用培训费用见“企业内部管理”中“业务培训”;完善、健全、规范并统一工程参建各部门往来文件格式与内容90工作日。,部门协作与沟通,2019/12/28,32,规范并统一工程文件报批流程范围:工程开工前工作流程工程协调流程工程竣工资料编制与归档合理化建议及解决方案:(下一页)投入:建立健全工程文件报批流程60工作日;,此部分仅进行“合理化建议及解决方案”及“投入”,部门协作与沟通,2019/12/28,33,部门协作与沟通,2019/12/28,34,部门协作与沟通,2019/12/28,35,工程管理,2019/12/28,36,工程管理,2019/12/28,37,制定统一规范的施工组织设计模板及内容要求范围:施工组织设计的工程定位施工组织设计模板施工组织设计内容施工组织设计的实施现状:工程定位作为施工企业,施工组织设计是工程项目实施的核心文件之一,然而,施工组织设计在我厂工程建设中处于比较尴尬的地位,最根本的原因是:“施工方案”与“施工组织设计”概念混淆。“方案”主要针对的是施工内容,其目的是解决“做什么”;而“设计”主要针对的是“施工方法”,主要包括:施工要素的组织,工艺标准及择优,工程成本要素的管理与控制方法等,其目的是解决“怎么做”。,工程管理,2019/12/28,38,施工组织设计模板及内容缺乏对施工组织设计的重视,施工组织设计的内容形式内容多样,“各自为政”。缺乏规范化的编制大纲或框架,导致多数施工组织设计只是上级部门下发的“施工方案”和“施工规范”内容的摘抄。施工组织设计的实施由于现有施工组织设计各方面的缺陷,缺乏对工程施工的全局把握,以至于工程施工无预见性,很多设计和施工问题都只能在工程实施过程中发现,导致“误工现象”时有发生。也就是,工程施工缺乏指导性。,工程管理,2019/12/28,39,弊端:工程施工无预见性及指导性;由于现行施工组织设计内容上的缺陷,工程概预算只能主要依据设计图纸及“方案”编制“实物造价”,而缺乏工程施工的“过程造价”,增加工程造价人员工作难度。不利于主管部门对工程实施、成本预测及控制有全局性把握;不利于对工程设计缺陷、工程施工及安全保障难点的“事前把握、事前控制、事前解决”改进的必要性:施工企业科学化、规范化施工的客观要求;编制人员在编制过程中,能深入了解工程设计意图、施工难点及成本等各方面施工内容,减少工程实施的盲目性;主管部门通过批阅审核,能够对工程实施、成本预测及控制有全局性把握;有利于工程造价人员全面考虑工程造价。,工程管理,2019/12/28,40,合理化建议与解决方案:自上而下的提高重视程度;广泛征求工程施工及管理各部门意见,集中专业人员针对总公司工程管理特点编制“施工组织设计”模板、大纲及内容要求,并强制统一实施;“施工组织设计”规范化的同时,大力推行“签字即认可”的审批制度和重大施工组织设计变更的报批制度,如重要部位施工工艺的改变,施工进度计划调整,成本控制预期的调整等。(以下将提供由本人编制并已应用的“施工组织设计”编制大纲(标准)及模板,以供参考借鉴)投入:施工组织设计模板、编制大纲及内容要求的编制60工作日。,工程管理,2019/12/28,41,编制大纲(标准),施工组织设计模板及编制标准范例,工程管理,2019/12/28,42,施工组织设计模板大纲摘要,施工组织设计模板及编制标准范例,工程管理,2019/12/28,42,施工组织设计模板大纲摘要,施工组织设计模板及编制标准范例,工程管理,2019/12/28,41,施工组织设计模板大纲摘要,施工组织设计模板及编制标准范例,工程管理,2019/12/28,45,施工组织设计模板大纲摘要,施工组织设计模板及编制标准范例,工程管理,2019/12/28,46,推广BIM(建筑信息化建模)技术范围:以AutodeskRevitArchitectureStructureMEP为软件平台的BIM技术的推广应用(亦即,信息图形化的工程管理)现状:目前,总公司对于工程管理还处于较为粗放化的传统管理模式,过分依赖于“个人经验、知识储备”,吃老本、吃经验的情况普遍存在,而这样的依赖性,再加上缺乏科学信息化的工程管理及施工辅助工具,往往带来更多工程管理的不确定性,如成本控制,工程质量等等,这也导致工程管理水平的参差不齐和业务水平提高缓慢。弊端:虽然现在的传统管理理念依然在一定程度上能够取得成绩,但随着建筑工程行业不断地向前发展,传统的管理理念已显得力不从心;由于缺乏科学信息化的工程管理及施工辅助工具,工程管理效率及准确性不能得到保证;,工程管理,2019/12/28,47,改进的必要性:通过对工程项目进行BIM应用,能够全面准确的把握几乎所有建筑工程建设所涉及的各类工程量,如饰面面积,房屋建筑面积、门窗及洞口面积、各部位材质及材质用量等等都是根据录入的结构尺寸及构造等自动统计计算,如果再对工程量信息进行单价录入,则可以进一步形成实体造价。合理化建议及解决方案:自上而下的重视工程管理科学信息化建设;更新办公电脑,使之具备BIM应用能力;集中进行BIM技术应用培训,为促进公司发展,本人愿无偿提供该方面的培训指导;投入:BIM技术应用培训教材100元/套BIM技术应用培训授课30工作日。(以下将提供近年来本人在以AutodeskRevitArchitectureStructureMEP为软件平台的BIM技术应用取得的部分成果及带来的效益),工程管理,2019/12/28,48,外事招待所大修工程工程量计算,BIM技术应用范例,0809外事招待所大修工程,由于其室内装修工程工程量较大,实地测量难度较高;如果只进行简单估算势必会造成工程成本过高,因此在此工程开工前期应用了BIM技术,全面准确的掌握了该工程的实体工程量,因此,在对外人工费结算中,工程量审核起到了关键作用,大大降低了工程成本!,工程管理,2019/12/28,49,外事招待所大修工程工程量计算,BIM技术应用范例,工程管理,2019/12/28,50,外事招待所大修工程工程量计算,BIM技术应用范例,工程管理,2019/12/28,51,外事招待所大修工程工程量计算,BIM技术应用范例,工程管理,2019/12/28,52,外事招待所大修工程工程量计算,BIM技术应用范例,工程管理,2019/12/28,53,09年太站进厂公路斜坡段大修设计优化及工程量计算,BIM技术应用范例,此工程由于原设计图纸与现场实际情况不符,导致施工无法实施,因此为了更好的满足工程的功能要求,应用BIM技术进行了设计优化,同时为概预算提供了较为准确的实体工程量。,工程管理,2019/12/28,54,09年太站进厂公路斜坡段大修设计优化及工程量计算,BIM技术应用范例,工程管理,2019/12/28,55,09年太站江堤大修及工程量计算,BIM技术应用范例,此工程建设方只提供了拟建物的示意草图,但该草图无法指导工程施工,所以应用了BIM技术进行了设计细化,并为概预算提供了实体工程量预测。,工程管理,2019/12/28,56,推广PRP(项目资源管理)系统范围:以MicrosoftProject为软件平台的PRP(项目资源管理)系统的推广应用MicrosoftProjectPlan是基于信息化的工程管理,包含WBS(工作分解结构)、项目进度计划、项目进度计划跟踪、项目成本要素(人、材、机)配置、项目成本分析、项目实施报表等6大特色。现状、弊端:项目进度计划与项目工期预测概念混淆目前,工程公司对于拟实施项目的进度计划编制,基本停留在“工期预测”的层面,即解决“什么时候开工,什么时候完工”,并且这种预测带有很大的主观性。而项目进度计划应是以工作分解结构为基础,建立工作任务(或单元工程、工序等)的逻辑关系(如开始-开始、结束-结束等),根据各工作任务的资源配置情况,形成项目的进度计划,即解决“项目分为哪些施工步骤或内容,各步骤或内容是怎样的关系,花多长时间,用多少资源完成它”。,工程管理,2019/12/28,57,缺乏对项目进度计划的实时跟踪调整由于目前项目进度计划编制上的缺陷,使得无法在项目实施过程中,无法全面掌握当前工程与计划工期是滞后还是提前,滞后的原因是什么,提前的空间有多大等等缺乏科学的工程成本信息的搜集及分析方法目前,就工程人工费成本而言,虽然采用了“现场计工”的控制方法,即计“用工考勤”,但考勤表上的信息至多只能体现整个工程项目的用工情况,很难体现项目中各类施工内容的用工情况、工种分布,某一施工人员在哪些时间从事了哪些工作等等,因此,考勤表只能作为人工费总成本的控制手段。改进的必要性:工程管理人员在进行应用MicrosoftProjectplan进行进度计划编制的同时,不仅能对工程项目的进度项目进度计划有全面的把握,而且能较为准确的预测资源耗费情况(特别是人工),对于某些企业定额未包含的工作内容,更能提供较为合理的单价预测(特别是人工单价);,工程管理,2019/12/28,58,改进的必要性:工程管理人员在进行应用MicrosoftProjectPlan进行进度计划编制的同时,不仅能对工程项目的进度项目进度计划有全面的把握,而且能较为准确的预测资源耗费情况(特别是人工),对于某些企业定额未包含的工作内容,更能提供较为合理的单价预测(特别是人工单价);工程管理人员通过对工程项目实施过程中的日常信息搜集,利用MicrosoftProjectPlan能进行实时跟踪项目进度计划和成本预测的实施情况,即项目进度和成本跟踪通过MicrosoftProjectPlan强大的报表功能,能提供给工程主管部门及领导清晰明了的工程进展情况。合理化建议及解决方案:自上而下的重视工程管理科学信息化建设;更新办公电脑,使之具备PPR系统应用能力;集中进行PPR系统应用培训,为促进公司发展,本人愿无偿提供该方面的培训指导;,工程管理,2019/12/28,59,投入:MicrosoftProjectPlan软件应用培训教材100元/套MicrosoftProjectPlan软件应用培训授课30工作日。(以下将提供近年来本人在以MicrosoftProjectPlan软件进行PPR应用情况),工程管理,2019/12/28,60,09年外事招待所走廊装修,PPR系统应用范例,项目实施情况,工程管理,2019/12/28,61,09年外事招待所走廊装修,PPR系统应用范例,资源配置情况,工程管理,2019/12/28,62,09年外事招待所走廊装修,PPR系统应用范例,项目成本报表,工程管理,2019/12/28,63,09年太站江堤大修工程,PPR系统应用范例,工程进度跟踪,进度计划,实际实施情况,工程管理,2019/12/28,64,09年太站江堤大修工程,PPR系统应用范例,资源配置情况及资源工作表,工程管理,2019/12/28,65,09年太站江堤大修工程,PPR系统应用范例,项目成本报表,进度计划,实际实施情况,工程管理,2019/12/28,66,人工费管理模式范围:“工程量计价”与“计日工计价”的选择企业人工费定额的更新完善“工程量计价”与“计日工计价”是工程计价的两种方式,对于人工费成本的管理,笼统的说“工程量计价”模式难点在于“审核”(工程量及单价);而“计日工计价”模式难点在于“管理”(工人劳动效率)。很显然,“工程量计价”模式更为科学,更有利于管理,简单的说,“1天干1单位工程量”与“1个月干1单位工程量”的费用相等,间接地促进了工人劳动效率,提供工人劳动积极性。现状:“工程量计价模式”与“计日工计价”模式并存。根据总公司要求,人工费的最终支付是以“工程量及单价”为标准,然而由于企业人工费定额条目几乎很少更新和完善,不得已只能采取“计日工计价”为人工费控制手段。弊端和改进的必要性:由于企业人工费定额条目几乎很少更新和完善,现有的人工费结算模式,通俗的说,就是由工程量除以用工工日换算出单价,正因为如此,导致“先干活,后计价”的情况发生,而且这种简单计算方法,完全不能体现工人劳动效率的价值,容易导致工人劳动积极性不高,难于管理。,工程管理,2019/12/28,67,由于企业人工费定额条目几乎很少更新和完善,现有的人工费结算模式,通俗的说,就是由工程量除以用工工日换算出单价,正因为如此,导致“先干活,后计价”。“计日工计价”模式的存在,往往导致工人劳动效率不高;两种计价模式的存在,往往造成“钱没少花,临时工还不满意”的情况时有发生。工程管理人员在人工费管理时必须抓两头,工作难度增加。合理化建议及解决方案:方案一、实行“计日工计价”模式废除原有的以工程量为结算依据的“企业人工费工程量单价”模式,制定以劳动生产率为结算依据的“企业劳动(时间)定额”;即,将原有的“1单位工程量是多少钱”转变为“一工日干多少活才给多少钱”。,工程管理,2019/12/28,68,人工费控制方法上,从“工程量及单价”的审核上,转变为设定“施工时限”,即“多少天必须干完”,人工费支出以“用工考勤表”为准。施工监护人员负责“用工考勤表”的记录,并定期上报项目负责人,项目负责人依据“企业劳动(时间)定额”对其中不满足劳动生产率的工作内容进行适当调整,以达到人工费控制的目的。测定各工种的计日工单价。方案二、实行现行“工程量计价”模式目前该模式能否顺利实施的关键在于“企业人工费工程量单价定额”(“企业定额”)是否具有可操作性,所以,应集中各专业人员(专责、造价员)对原有“企业定额”进行更新及完善。在上一条件满足的情况下,下调工长工资,允许工长获取工程利润(以下蓝字部分着重说明),调动工长临时工管理的积极性。,工程管理,2019/12/28,69,调整总公司对于临时工的管理思路:“将施工风险责任转嫁于工长”,总公司对工长负责,工长对临时工负责,对于工长应做出以下限制:按总公司格式要求,临时工与工长签定临时用工协议、施工安全协议等。工长与总公司另行签定针对于工长的临时用工协议、施工安全协议、临时工管理要求协议等等。这样,从严格意义上来讲,对于临时工出现的任何意外情况或劳资纠纷等等,总公司只属于“建设方”对“承包方”的连带责任;而按照现在的情况,总公司各种协议都直接与临时工签定,那就应该履行“雇佣方”与“被雇佣方”的直接责任,而工长不承担任何风险!(以上分析,有待法律专业人员论证),
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