办公室工作职责2.doc

办公室工作职责2办公室工作职责办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调，提供研究会各类资料，整理活动记录，监督、考评总会干部的工作状况，管理办公室各项事宜。一、会议，活动的管理：1对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络，通知其活动内容及职责分工，保证出勤人数和活动的顺利进行。2每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场，做好准备工作。二、文档及财务保存：1将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。2将各支部上交的材料进行整理打印和保存。3认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。4管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次）,使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。5每学期初（或末）对研究会文件及材料进行整理并存档。三、管理与考评：1每学期初打印新的通讯录。2协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。3每学年初招聘新干部。四、草拟相关文件及资料：为进一步加强研究会的建设与管理，根据情况及时拟定管理文件及总结材料。