办公室工作职责2.doc

上传人:jian****019 文档编号:3889500 上传时间:2019-12-27 格式:DOC 页数:2 大小:10KB
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资源描述
办公室工作职责2办公室工作职责办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。一、会议,活动的管理:1对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。2每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。二、文档及财务保存:1将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。2将各支部上交的材料进行整理打印和保存。3认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。4管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。5每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。三、管理与考评:1每学期初打印新的通讯录。2协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。3每学年初招聘新干部。四、草拟相关文件及资料:为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
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