工商代办(新员工培训用).ppt

新员工培训,长沙全候商务咨询有限公司,主讲人：李轩（人事行政部）,培训流程,一、人事行政制度,二、业务相关,一、人事行政制度,上班时间,夏季时：上午9:0012:00下午1:306:00冬季时：上午9:0012:00下午1:005:30,上下班需要打卡，外出办理业务或者出差等情况应使用微信打卡进行上下班,忘记打卡怎么办？,找人事填写未打卡说明,入职流程,试岗期（57天）,签订见习确认书根据情况参加新员工培训,入职（试用期2个月）,填写个人履历表、新员工入职表准备身份证复印件、银行卡复印件（注明开户行）入职一周内登陆考勤入职一个月内签订劳动合同（试用期2个月，签订3年期合同）,转正,填写员工转正评估审批表开始缴纳五险一金,工资次月20日发放,迟到、旷工、多次忘记打卡,迟到：10分钟之内，乐捐5元。超过按1分钟/1元处罚,旷工：当日出勤工资的3倍扣除。月度累计旷工达三次者，视为自动离职。,多次忘打卡：当天单次忘打卡，按半天事假处理当天多次忘打卡，按一天事假处理,请假规定：,1、事假,2、病假,3、婚假,4、丧假,请事假须提前向上级主管请示，并在企业微信提交申请。,请病假须提供医院有效证明，如没有相应医院证明者，按事假处理（病假期间按出勤工资的60%发放）,婚假须提供结婚证复印件。天数：3天正常发放工资,（基本与婚假类似）,5、产假,前提：符合国家、地方计划生育法规和政策,产假：休假158天（包含公休日，计入有效工作时间）,提供：女方B超、结婚证、生育证明、诊断证明,产假期间工资，会在生育津贴报销完毕后，一次性发放。（生育津贴与工资二者这间取高值）,6、国家法定节假日,遵照国家的法律法规执行，员工享受法定假日休假。,如何用企业微信请假、外出,二、业务相关,一、工商注册,二、工商变更,三、工商注销,其他服务,（营业执照年审、异常经营解除）,四、食品经营许可,五、烟草证,六、商标注册,一、工商注册,企业类型,有限责任公司,股份有限公司,个人独资企业,合伙企业,农民专业合作社,注册资本=承担注册资本=承担风险,1.流程,企业核名,提交材料,刻章,领取执照,银行开户,税务登记,其他服务项目：社保开户、申请税控和发票,企业名称：行政区划+字号+行业+组织形式,如：长沙全候商务咨询有限公司、深圳市腾讯计算机系统有限公司,1.1企业核名,网上申报流程概要：,登陆湖南省企业登记全程电子化商务系统进行自主申报,填写,企业名称预先核准申请书,在线打印,企业名称预先核准通知书、承诺函、信用承诺,申请打印企业名称预先核准通知书,持告知书,1.2商事主体设立登记,申请用相关材料（以合伙企业为例）,（1）合伙企业登记（备案）申请书,（2）全体合伙人的主体资格证明（身份证复印件、营业执照副本复印件、事业法人登记书复印件、社团法人登记证复印件、民办非企业单位证书复印件。自然人只需要身份证即可）,（3）全体合伙人指定的代表或共同委托的代理人的委托书,（4）全体合伙人签署的合伙协议,（5）全体合伙人签署的对各合伙人缴付出资的确认书,（7）全体合伙人签署的委托执行事务合伙人的委托书；执行事务合伙人是法人或其他组织的，还应当提交其委派代表的委托书和身份证明复印件。,（6）主要经营场所证明（产权证明：房屋产权证/租房合同/房主身份证，有产权证：需要提交产权证；无产权证：则需要提交其他相关证明信息）,（8）出资确认书,申请人申请,审查材料,受理,工商审核,打印、发放营业执照,申请人完善并补齐相关材料,材料补齐或不符合法定形式,符合条件,符合条件,通过,材料不齐或不符合法定形式,流程:,二、工商变更,（1）公司登记（备案）申请书（根据基本项目填写基本信息）,（2）指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托人得身份证复印件,（3）法律、行政法规和国务院决定规定公司变更事项必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证件复印件,（4）关于修改公司章程的决议或决定。（提交章程修正案，股东会议决议或决定）,不涉及股权变更只需带营业执照和公章,（5）修改后的公司章程或者公司章程修正案（公司法定代表人签署）。,（6）变更事项相关证明文件,变更名称的，应当向其登记机关提出申请。申请名称超过登记机关管辖权限的，由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。,变更住所的，提交变更住所的使用证明。（需提交新的产权证明）,变更法定代表人的，根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职证明和新法定代表人的任职证明及身份证复印件；公司法定代表人更改姓名的，只需提交公安部门出具的证明。,减少注册资本的，提交在报纸上刊登公司减少注册资本的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。（增加注册资本不需要登报）,变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准或者许可证件的复印纸。审批机关单独批准分公司经营许可经营项目你，公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、证件申请增加相应经营范围，但应当在申请的经营范围后标注“（限分支机构经营）”字样。,变更股东的，股东向其他股东转让全部股权的，提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。(股东向股东以外的人转让股权的，提交其他股东过半数同意的文件；其他股东接到通知三十日未答复的，提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知；股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人身份证复印件。）,变更股东或发起人名称或姓名的，提交股东或发起人名称或姓名变更证明；股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件,（7）公司营业执照副本,三、工商注销,（1）合伙企业登记（备案）申请书,（2）人民法院的破产裁定，合伙企业依据合伙企业法作出的决定，行政机关责令关闭、合伙企业依法被吊销营业执照或者被撤销的文件。,（3）全体合伙人签署的清算报告。,所需申请材（以合伙企业为例）,（4）营业执照正本和副本。,（5）在异地设有分支机构的合伙企业，应当提交分支机构所在地企业登记机关核发的分支机构注销登记决定书。,（6）税务机关出具的清税证明。,（7）国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。,工商注销流程,登报,工商局备案登记,社保、税务注销,需要在当地工商局认可的报纸进行登报，注销公告至少要公式45天。,需要在工商注销前进行，先注销国税，再注销地税。,登报公式45天后，可以去公司登记的工商局代理公司注销备案，注销公司营业执照。,四、食品经营许可,受理,审评（看现场）,网上申报,许可审批,许可审定,送达,网上申报,受理,材料补齐,退审,复核复查,意见审核,整改,现场检查,材料审查,并将电子材料打印成纸质申报材料,递交政务服务中心食药监局窗口,出具一次性告知书,重新提交,通过,材料补正,存在问题,重新提交,发出现场检查通知书,双方在食品经营许可现场核查表上签署意见并签字,不合格,申请,合格,不合格,送达,送达许可决定和食品经营许可证,详细流程,所需材料,（1）食品经营许可证申请书（包括食品经营许可证申请表；从业人员情况登记表（包括健康证）；食品安全设施设备登记表、委托书）。【原件】,（2）营业执照或者其他主体资格证明文件【复印件】,（3）与食品经营相适应的主要设施布局图、流程图及文字说明。【原件】,（4）食品安全管理制度文本目录。【原件】,（5）法定代表人（负责人）、食品安全管理人员、委托代理人身份证明（经办人非本人的需要提供）。【复印件】,（6）食品药品监督管理部门规定的其他材料（比如）经营场所与营业执照或其他登记证书上的地址不一致的，应当提交场所合法使用证明。【复印件】申请通过互联网从事食品经营的，应当提供附带地址的网店截图。【原件】食品经营这在经营场所外设置仓库（包括自由和租赁）的，需提供仓库地址、面积、设备设施、储存条件等说明文件【原件】，以及仓库试用证明【复印件】。租用仓库的，还应当提供租赁合同和出租人的营业执照和身份证【复印件】。,五、烟草证,全称：烟草专卖零售许可证,受理,材料递交：政务中心烟草专卖局窗口时限：1个工作日,初审,复审,决定,颁证与告知,对申请材料的实质内容进行核实。（现场检查）时限：5个工作日,对行政许可申请进行审查时限：2个工作日,符合法定条件的，签发同意申请批复时限：1个工作日,时限：2个工作日,所需材料,（1）有效的工商营业执照原件及复印件1份,（2）5寸门面全景照片1张（执照名字与店名必须一致）,（3）1寸法人免冠照2张,（4）房屋租赁合同复印件,（5）法人身份证原件及复印件（可不需要待法人身份证原件）,（6）代理人委托书（个体户不需要）,六、商标注册,什么是商标？,商标：标明商品或服务来源的标识,任何能够将自然人、法人或者其他组织的商品与他人的商品区别开的标志，包括文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合，均可以作为商标申请注册。商标法第8条,商标的作用：,1、市场的通行证,2、要做印刷品、包装、或者各大媒体上做广告宣传都是需要出具相关品牌的商标注册证明文件,3、企业信誉的载体,4、注册商标受法律保护,5、注册商标受法律保护,6、品牌效应：区别服务来源的标志，便于消费者认牌购物。,商标分类,商标按照产品和服务被分成了45个大类：1-34类为商品，34-45类为服务。,注：商标是按类别中组群进行保护的，群组之间是彼此独立的。,商标局审查流程,提交申请,形式审查,实质审查,公告期,发证书(1个月左右）,主要对申请资料的审查（文件是否齐全、填写是否规范、请签字/印章是否缺少等）【三个月内下发受通】,商标注册机关对商标申请时是否合乎商标法的规定所进行的检查（包括资料检索、分析对比、调查研究等）【六个月左右会公布驳回与否的通知】,对外公示，他人可对申请的商标提出异议（3个月）,申请书委托书清晰商标图样身份证复印件个体工商户营业执照复印件,申请书委托书清晰商标图样营业执照副本复印件,个人名义,法人名义,注册商标所需材料,注册商标存在的风险,1、盲查期,2、审查员的主观判断,3、组合申请,4、公告期他人异议,组合和拆分申请区别：第一：组合申请了，后期只能组合捆绑使用，不能单独把其中的任何一部分元素拿出来单独使用，这是直接违背商标法的。第二：商标是按照元素(中文，英文，图形,数字)审查的，组合申请就是把元素增加了，必须是每一部分元素都通过了，整体才会给予通过的，其中只要一个元素没有通过，整体都会遭到驳回，大大增加了商标下来的成功率。第三：拆分注册，几个商标可以随意搭配，灵活性强，保护更具有针对性，完善保护没有漏洞，利于品牌长期发展；另外注册的成功率增加，风险规避及时。如图形注册不通过，不会影响中文的注册。一般的组合商标企业都是分开注册提交。,完,