徽商年会策划案.ppt

徽商促进会年会 策 划 案,目 录,活 动 概 述 活 动 策 划 活 动 管 理 应 急 预 案 团 队 架 构,第一章 活动概述,活动背景：辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对2016年的情况进行一次总结，共同展望2017的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。,活动时间：2016年12月22日 14:00-21:30（拟） 活动地点：白云宾馆（拟） 参会人数：400人左右 年会基调：和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与 活动宗旨：同创造、齐分享、共飞扬 活动目标：团结协作，聚众一心，携手共赢未来。,第一章 活动概述,分四大环节,会员专访,慈善拍卖,第一篇章,第二篇章,第三篇章,节目评选,年度晚宴,第四篇章,第一章 活动概述,创意策略 时间流程 专题片制作 节目表演 慈善拍卖 年度晚宴 现场执行安排 人流分布 签到礼仪 现场采访 现场挥毫 舞台设计,第二章 活动策划,时间安排 14:00-16:00 会场布置：提前布置 16:00-18:00 来宾签到 ,礼仪引导，员工采访(配合小提琴伴奏）大屏/投影（专题片循环播放） 18:00-18:10 古筝开场 18:10-18:15 主持人致辞 18:15-18:20 会长、副会长发言 18:20-18:25 主持人解说年会内容 18:25-19:30 拍卖/表演穿插进行 19:30-20:00 节目表演+晚宴开始 20:00-20:30 节目评选（节目自创） 20:30-21:00 颁奖揭晓，合影留念，圆满结束,签到入场,第一篇章 会员专访,第二篇章 慈善拍卖,第三篇章 节目评选,第四篇章 年度晚宴,时间流程,繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新!,专题片制作,创意策略一,制作内容 Topic1：深入会员单位采访 Topic2：会员单位代表讲话、感言、 Topic3：采访、节目排练花絮 Topic4：一年来的活动照片、影像回顾 制作时长1520 分钟 投放位置 年会大厅背景幕,专题片制作,创意策略一,创意策略一,节目评选 年会年会，年年一会！都免不了落了俗套：领导讲话，节目表演，吃完再见！要说这样的年会毫无意义可言。 今年，要来就来点新颖的，不分年龄性别身份，以会员单位为组织代表，完全按照自己的想法包装打造，最后再评选优秀节目奖。 既能凸显、展示、宣传企业文化，给大家留下深刻印象，又能激发会员单位的想象力，调动积极性，又能活跃气氛，促进员工之间的沟通和交流。 推荐节目 5-10个 演出单位 每个会员单位最少提供1个参选节目（硬性或软性）,创意策略二,1,2,3,5,4,肚皮舞,反串表演,魔术表演,说相声,走秀模仿,推荐节目,推举设定评委5-10人，分别为节目打分，1-10分为界。 整场活动设置三个奖项，分别是：一等奖，二等奖，三等奖。获得前三名的节目可依次获得奖金10000元，5000元，3000元。另外还有最佳创意奖、最具人气奖、最佳表演奖，可依次获得价值*元的礼品一份。 主持人请上会员单位代表上台，为会员单位代表颁发奖品。 有请获奖会员单位全体上台合影留念。 参与节目的会员单位均可获得留念证书。,获奖节目获得高额奖金,节目评选,节目评选,慈善拍卖 拍卖环节（目的）： 1. 呼吁会员单位积极参与爱心公益事业，传播博爱公益理念； 2. 提升徽商促进会的知名度和影响力，为未来的发展奠定基础 ； 3. 为弱势群体（孤儿院/残疾人）筹集善款，使更多人关注这类弱势群体； 4. 团结会员单位、丰富年会内容。 拍卖形式： 慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。,创意策略三,慈善拍卖,创意策略三,慈善拍卖 拍卖物品： 名家字画、古玩珍品 拍卖形式： 慈善拍卖，拍卖师现场操作，对每件作品采取保底有偿拍卖，以最终高价位成交价，同时邀请相关领导作为公证人。 拍卖资金： 成立徽商促进会慈善基金账户，账户出入明细公开，以作为慈善活动经费。 宣传准备：提前募集拍卖物品，整理归档。通过线上线下传播，介绍年会拍卖详细内容，扩大影响力。,创意策略三,年度晚宴,会场灯光转换成明快的颜色。 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈。 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食。,创意策略四,所有来宾留影签到背景：来宾可以在有徽商促进会LOGO背板前面留影 展示区（多媒体）：往期活动、促进会理念，成长历程等展示 接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导嘉宾入场、休息,现场执行安排,人流分部,回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。,序篇：会场准备 背景音乐 工作人员 会场就绪 物料清点,现场执行安排,签到入场,安排工作人员对到场嘉宾进行采访； 可以聊一聊对徽商促进会这一年来的建议 和意见，分享“最感动瞬间” “最收获的时刻”“最有趣的事情” ； 也可说一些祝福寄语。 摄像人员全程拍摄，留作素材。 工作人员给受访嘉宾派发小礼品。,Video、采访,现场执行安排,采访嘉宾,布置挥毫台，备好文房四宝，以供前来 的嘉宾和书画艺术家现场挥毫； 安排两名工作人员现场引导。 管理好物料及书画作品。 摄像人员全程拍摄，留作素材。,现场挥毫,现场执行安排,现场挥毫,现场执行安排,舞台设计,年会舞台设计搭建不能太高，20厘米左右,周边以汽球或假花做装饰.； 舞台与观众保持好距离,让观众能近距离欣赏； 利用灯光衬托室外场景,左右两边打光,巧妙的用回光灯与聚光灯，让舞台人物轮廓更鲜明； 确定舞台尺寸，最少提前一周设计背景并印刷； 检查舞台投影和插孔是否到位。,创意策略-现场效果(一),创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 特色 质量控制体系 优势,第三章 活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 视频及灯光安排 节目安排 制作物料,第三章 活动管理,制作物料 舞台背景版 投影仪、话筒 签到台、签字笔、背景布 促进会LOgo手提袋 水牌、指示牌 宣传、展示牌 邀请函 礼品、荣誉证书 颁奖信封 其它,第三章 活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,第三章 活动管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，引导嘉宾进入会场 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水、酒、饮料 布置专用迎宾台, 摆放物料 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 演员管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,现场管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作 摄影图片整理成册、 提供活动剩余资料、礼品的清单 提供年会总结报告 整理活动资料：邀请函、颁奖卡等 总结活动过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 费用支出统计,活动管理,优 势,资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源？ 有赞助商赞助年会物料？ 可以安排专业人员负责场地安排？ 可以预约场地资源？ 专业的管理团队 拥有自己的主持人、拍卖师？ 有训练有素的工作团队,特 色,活动前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 活动中及后管理 严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,第四章 应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：灯光师、演员、主持人均需到场参加； 在活动前需就各环节进行内部调试； 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,第四章 应急预案,年会统筹：,执行：专项小组,物料执行：行政,年会设计：精图,工作协助,平面设计,演出控制：主持人,道具,制作搭建：工程,公关经理：,第四章 团队架构,以上方案之构思、创意及设计是由广州品之味投资有限公司特别策划，详细设计需要后期沟通。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友情备注,谢谢！,