公司废旧物资管理制度.doc

公文写作/规章制度 公司废旧物资管理制度 1 目的为了规范废旧物资管理，特制定本制度。2 范围本制度规定了对已经过审批同意报废帐务处理的固定资产、工位器具、管理用具、产品、材料、工具等资产实物，加工造成的废料，加工产品不能利用的边角余料，钢屑、铁屑等的管理。3 管理程序3.1废旧物资实物统一归口于生产部集中管理,所有废旧物资一律要求登记实物台帐。3.2 废旧物资实物的入帐登记。3.2.1 报废帐务处理的物资。各物资归口管理部门,根据物资实际状况,对需报废帐务处理的物资应及时办理相关手续。已经过审批同意报废帐务处理的废旧物资实物，应与其他物资隔离管理。3.2.1.1提出书面申请，并根据资产名称、规格数量、单价、金额，填写“报废帐务处理物资清单”一式三份。3.2.1.2经鉴定部门签字后报分管经理审核，总经理（或董事长）批准。3.2.1.3把签批“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。3.2.1.4把已签收的“报废帐务处理物资清单”交财务部、物资归口管理部门、生产部各一份。3.2.1.5财务部、物资归口管理部门根据“报废帐务处理物资清单”做帐务处理，生产部根据“报废帐务处理物资清单”登记废旧物资实物台帐。3.2.2加工发生的废品材料3.2.2.1由车间把质检部开的“废品通知单”替代“报废帐务处理物资清单”随同实物转交生产部签收。3.2.2.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。3.2.3加工产品不能利用的边角余料3.2.3.1由车间根据实物情况填退料清单随同实物转交生产部签收。3.2.3.2单据传递及帐务处理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。3.2.4钢屑、铁屑等废料直接归生产部管理。3.3废旧物资的处理3.3.1生产部应及时对废旧物资进行清理,合理利用使其尽快变现。3.3.2废旧物资清理3.3.2.1废旧物资的清理,统一由生产部根据清理方式(销售.回收利用等)填写“清理物资清单”一式二份。3.3.2.2清单内容包括: 资产名称、规格数量、清理单价、金额、部门负责人签字。3.3.2.3报总经理(或董事长)批准。3.3.2.4把审批后的清单反财务部一份, 做实物清理，同时减实物台帐。3.3.2.5废旧物资销售,必须经财务部收款后开出门证，方可出公司。4考核4.1废旧物资管理不善,按直接经济损失考核责任人。4.2未经财务部开出门证, 废旧物资出公司的,按门卫管理制度考核责任人。