公文写作格式规范.ppt

公 文 写 作 格 式 规 范 主讲人：高嵩 2017年8月,目 录 一、页面设置 二、页码设置 三、标题设置 四、正文设置 五、附件设置 六、落款设置 七、段落设置,一、页面设置 上边距3.7cm、下边距3.5cm 左边距2.8cm、右边距2.6cm （便于左侧装订） 纸张大小A4、方向纵向,二、页码设置 1.页码位置 奇数页在右下角 偶数页在左下角 （便于正反页打印、左侧装订查看）,2.页码格式 采用破折号中间夹数字 “ 1 ”样式 页码字体为宋体四号字 数字两侧各空一格 页码距所在侧边空一字,3.插入页码 第一步：设置页脚“奇偶页不同”，距下 边界2.8cm 第二步：设置奇数页“插入页码后右对齐，再调整页码格式” 第三步：设置偶数页“插入页码后左对齐，再调整页码格式” （设置后页码将根据页数自动左右生成）,三、标题设置 1.文章大标题格式 字体为方正小标宋简体二号字、居中 换行处理：一般XX公司“公司”后换行 XX的报告“的”前换行 （换行尽量别断词语、词组） 例如：1、2,2.文章小标题格式 第一种：普通副标题格式 字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 采用破折号“”后加文字样式 例如:1,第二种：单位署名副标题格式 字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 先加单位名称（后可加职务，如有多个 职务可用顿号隔开） 空一格再加署名 例如:1,第三种：单位日期副标题格式 字体为楷体GB2312三号字、居中 大标题下一行 先加单位名称 下一行再加日期 采用小口号中加日期“（2017年8月）”样式 （用此方式文后不用落款） 例如:1,注意：文章大、小标题中 一般不用标点符号， 专有名词可用引号标注， 如由两个短句构成可用一个空格隔开 例如:1,3.正文标题使用 一级标题格式 字体为黑体三号字、左侧空两字 样式：一、抓责任落实 二、抓制度健全 三、抓监督执纪 例如:1,二级标题格式 字体为楷体GB2312三号字、左侧空两字 样式：（一）抓责任落实 （二）抓制度健全 （三）抓监督执纪 例如:1,三级标题格式 字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字 样式：1.抓责任落实 2.抓制度健全 3.抓监督执纪 例如:1,四级标题格式 字体为仿宋GB2312三号字加粗、左侧空两字 样式：（1）抓责任落实 （2）抓制度健全 （3）抓监督执纪 例如:1,注意：正文标题可使用符号， 如由两个长句或两个词组构成 可用逗号隔开，但结尾不能加句号。 正文标题除一级标题外， 二、三、四级标题可单独一行， 也可与正文在同一行（一般单独一行）， 当作正文开头使用时，则要在结尾加句号。 例如:1、2,四、正文设置 正文字体为仿宋GB2312三号字 正文要与文章标题空一行， 每段正文开头都要左侧空两字， 正文段落之间不能空行。 例如:1,五、附件设置 附件字体为仿宋GB2312三号字 附件要与正文空一行、与落款空三行 附件开头要左侧空两字 样式：附件：1.XXXX 2.XXXX 3.XXXX 例如:1,后附附件格式： 字体为黑体三号字 如就一个附件，在附件第一页第一行左侧 顶头标注“附件”，并与附件标题空一行 如有多个附件，在每一个附件附件 第一页第一行左侧顶头依次标注 “附件1”、“附件2”、“附件3” （如附件无电子版，可手写标注） 例如:1、2,六、落款设置 落款字体为仿宋GB2312三号字 落款要与正文空三行（如有附件 就与附件空三行） 落款日期距右边界四个字 落款名称与日期居中对齐 例如:1、2,七、段落设置 全文段间距：固定值、28磅 文章标题要与正文空一行 正文要与落款空三行 如有附件则与正文空一行、与落款空三行 （除此之外全文不能空行）,谢 谢 大 家 ！,