企业团队发展ppt课件

企业团队发展,1,工作职场的变化,过去 现在= 男性主导 男女工作平等 社会精英四十岁 三十岁就声名大噪 忠诚度高 率性而为 終生雇用 绩效、潜能导向 实体办公室 行动办公室 员工平均年资大于十年 员工平均年资少于五年,2,工作的新样子(The New world of work),过去 现在 团队 功能性组织 流程团队 职能范围 单纯 多能工 主管 监督者 教练 教育训练 成本 投资 绩效管理 凭印象 目标结果导向 人才提拔 绩效 才能与潜力 组织架构 层层管控 扁平,3,价值观与信念的改变 (Changing Values & Believes),过去 现在 = 老板付我薪水 顾客付我薪水 我只是一个小螺丝丁 每个职位都很重要 没功劳也有苦劳 以成败论英雄 一动不如一静 讲求创新、差异化 明天没有什么不同 每一天都在快速地变化,4,領導風格常被人稱為找尋到追隨者的能力，而這些被領導者的追隨者，在過去二十年中有非常大的變化。今天在各種工作環境中，充滿五種被領導的人才 (1)他們比從前更會思考、更具有分析能力的人; (2)他們不再對企業主提供的工作機會心存感激、溫和、與完全接納態度; (3)他們要求明確的知道他們所做的工作中，對他們自己的價值何在的人; (4)他們要求表達自己意見、要求參與、要求被重視、要求知道的人們; (5)他們比以往更昂貴、有更多選擇機會，及有更多潛能蓄勢待發的人們。,跟随者的改变,5,停顿型组织,A部门,B部门,C部门,D部门,E部门,断层,断层,断层,断层,6,变动性组织,A部门,B部门,C部门,D部门,E部门,作业程序1,作业程序2,作业程序3,作业程序4,7,团体凝聚不佳对公司承诺性不够 对自我价值低落个人防卫性自我意识过高 沟通不良【对上、平行、对下】 组织环境气候能量沉闷 快乐度不佳缺乏创造力活力 个人情绪不稳定、人际冲突抗衡太过频繁 个人人际问题，让情绪干扰工作效率 缺乏承担责任的态度以借口来退缩 没有目标概念与实现达成目标的承诺性 领导者流于传统管理模式无法有效激励部属 同事间因竞争陷入排斥与猜忌 缺乏面对问题的勇气及解决问题的创造力 同事间共识不足缺乏互动欣赏与信任 自我意识强烈缺乏接受性缺乏感恩心 工作环境的归属感不够,企业组织团队的普遍瓶颈,8,对团队的四种误解,1.把组织等同于团队 2.把与团队的关系看成雇佣关系 3.把与团队的关系看成依附关系 4.狭隘的集体主义,9,表1 团队精神和狭隘集体主义的对比,10,好团队的七个特征,（1）明确的团队目标 （2）共享 （3）不同的角色 （4）良好的沟通 （5）共同的价值观和行为规范 （6）归属感 （7）有效的授权,11,表2 好团队与差团队的特征对比,12,团队角色与组织角色的差异,1.产生的方式不同 2.地位的问题 3.奖惩方式不同,13,表3 组织角色与团队角色的差别,14,团队角色与组织角色的互补,在团队建设中，经常会遇到两个问题： 问题一：重视组织角色，忽视团队角色。 问题二：用组织角色看问题。,15,团队角色的认知,1.认知自己在团队当中的角色 2.认知他人在组织当中的团队角色,16,【事例】,阮经理的软件开发部共有9个人，也就是说他的手下有8个人，除小王外，都是软件工程师。在接受了团队概念以后,阮经理也想把这个部门建成一个完美的团队，首先，他把手下的这几个人进行了定位。,17,18,结果：,（1）结果一：可能同一件事有两个或两个以上的人来做。 （2）结果二：团队角色是自觉形成的，所以做起工作来更迅速， 办事效率更高。 例：小赵是软件开发部的信息者，当部门要开发新软件产品时，他不用经理安排，就会主动地去收集这方面的资料，他经常利用业余时间，并且工作到很晚，但从无怨言。 如果在组织角色中，经理给小赵安排收集资料的工作，小赵可能就放下手中的工作，专门去收集资料甚至会跟经理讨价还价。 （3）结果三：团队的领导有时间去考虑团队发展方面的事情。 （4）结果四：对于团队中发生的意外事件，有人去管，有人去做。,19,团队中的八种角色,实 干 者,完善者,监督者,创新者,推进者,协调者,凝聚者,信息者,八种角色,20,从走出森林的寓言看角色互补,21,团队成员各角色优缺点分析,22,协调者的优缺点,23,推进者的优缺点分析,24,创新者有缺点分析,25,信息者的优缺点分析,26,监督者优缺点分析,27,凝聚者优缺点分析,28,完善者优缺点分析,29,团队发展的四个阶段,30,老化团队的五个突破口,第一个突破口：做思想工作。 第二个突破口：更换新人。 第三个突破口：引进先进的管理方法。 第四个突破口：使用“空降兵” 。 第五个突破口：改变团队规则。,31,人际的两种行为方式,1.合作性行为 合作性行为，就是一方力图满足对方愿望的行为，越努力满足对方的愿望和要求，合作性也就越强。 （1）每个人天生就有与人合作的倾向。 （2）从人的角度和观点去看问题。 （3）随时善于从别人的角度和反应来调整自己。 2.武断性行为 武断性行为，就是坚持自己的行为，和别人没有商量的余地。 表现： （1）我绝不会去找别人，而是等着别人来找我。 （2）我永远是对的，别人是错的，一旦发生什么事就怪别人。 （3）不管什么情况下，不管对方怎么样，我绝对不会改变自己的观点。,32,托马斯基尔曼模型,33,解决冲突的五种方式实例分析,34,对五种处理方式的分析,1.竞争 处理事情的办法就是要么你对我错，要么我对你错。 优点：快，能立即分出胜负来。 缺点：不能解决任何问题，全凭的是权力的压力。 2.回避 处理事情时不合作也不武断，你不找我我也不找你。 优点：不发生冲突，回避矛盾，个人得益。 缺点：公司受到损害，很多工作没有人去做，工作积压。,35,3.迁就 牺牲一方的利益，满足对方的要求。 优点：尽快地处理事情，可以私下解决，不用找上司，可以维护比较好的 人际关系。 缺点：本身并没有解决问题，岗位职责没有得到维护。 4.妥协 双方各让半步，在一定程度上满足对方的一些要求。 优点：双方的利益都照顾到了，比较快或能够及时达成共识。 缺点：一些根源性的问题没有解决。 5.合作 双方彼此尊重，不牺牲任何一方的利益。 优点：能够彻底地解决冲突双方的问题，并找出解决此类问题的 办法，而且通过事先的约定，防止下一次类似问题的发生。 缺点：成本太高，双方需要来回地沟通。,36,不同的情况下采用的处理方式,合作,迁就,妥协,竞争,回避,37,不同情况下使用的解决方式实例分析,【案例背景】 为了提高软件部的开发能力，阮经理向人力资源 部提出了用人申请，很长时间过去了，人力资源部没有能够提供这样的程序员。看看阮经理和人力资源部的任经理是怎么对待这件事的？,38,（1）如果采用竞争方式,39,（2）如果采取回避的方式,40,（3）如果采取迁就的方式,41,（4）如果采取妥协的方式,42,（5）如果采取合作的方式,43,企业教练技术,主办：香港光华管理学院 承办：深圳众人行管理咨询有限公司,主讲：周永利,44,21世纪企业面临的挑战,市场激烈的竟争 科技发展一日千里 商品和服务讲求创意、创新 客户成为公司发展的主导人物,45,21世纪企业致胜之道,不断学习 发挥创意思维 以人为本,46,管理趋势,47,企业领导人的角色,面对越来越多的竞争、复杂的工作程序和不断变迁 领导者和管理层需要给予员工回应和支持，激发他们的创意与潜能，从而提升他们的表现，提高生产力,廿一 世纪,48,企业领导人的角色,领导员工作出优秀的表现，在企业中建立一种新的文化 运用一套新的管理概念，与员工建立一种不同的工作关系 不断提升自己的管理及领导能力,廿一 世纪,49,企业领导人的角色,教练的特点 聆听的时间占多 发问 预防 发掘可能性 承诺 挑战 和员工关系密切 要求成果,传统管理者的特点 说话的时间占多 给予指示 补救 假设 控制 命令 和员工保持距离 要求解释,廿一 世纪,50,教练技术,教练技术已经成为企业领导人和管理层不可缺少的能力 越来越多的管理者以教练的角色去支持员工提升表现和达成目标 同时，他们也需要有一位教练在背后支持他们不断提升自己,51,管理人的能力,素质,技能,魅力/风范,52,何谓教练 教练的角色 教练与其他管理能力的分别 教练对个人与企业发展的效益 教练的发展趋势,概 念,53,教练的定义,教练技术 是一种有策略及有方向的过程，目的是引发对方的潜能，改进企业管理层和员工们的行为、思维模式、工作表现与效率等 教练 需具备特别的互动技巧、待人处事态度及内涵素质,54,教练是.,现在拥有的 知识、技巧、心态,经过训练，获取新知识、 技巧和启发心态,通过教练，发掘潜能及更多的知识和技巧,浮冰的原理,55,教练如,一面镜子 反映被教练者的 心态、行为和实况,催化剂 提升个人的表现 和加速企业的发展,指南针 协助被教练者清晰他们的方向， 更有效地和更快捷地达成目标,56,教练的角色,全职专业教练 兼职专业教练 经理兼任教练 公司内部教练 （人力资源部管理或独立管理）,57,教练的关系,互动双向、互相信任 有共同的目标： 达成被教练者要做到的目标 平等的伙伴,58,教练的工作,教练支持被教练者： 提升自觉能力 激发潜能 创造超卓的成绩,59,教练过程及其目的,清晰被教练者的目标 反映他的心态 引导他自己找出解决方法 支持他订出实际行动 并创造超卓的成绩,60,管理人应具备的管理能力,负责策划性工作 具监管能力 参与统筹事务 以指导为主,帮助解决问题 根据有关资料和数据作出分析 提高专业的建议及意见 给予指引及方向,重视对方的强项从而支持他做得更好 令对方达到超卓的水平 注重未来的成就,舒缓对方的情绪 着重已发生的事情 给予心理上帮助 协助对方纠正行为,甲,乙,丙,丁,61,管理人应具备的管理能力,管理 执行公司规章制度 实施行政指令 定出公司的长远目标和策略,顾问 让新同事了解公司的运作 传授经验 给予解决方法,辅导 支持被情绪影响工作的员工处理冲突的情况,教练 发挥员工的创意及潜能 提升员工的自信心 凝聚团队的动力,62,如何有效发挥管理能力,管理,教练,顾问,辅导,事,人,取得 平衡,63,教练对个人的效益,更有效地和迅速地达成目标 减少犯不必要的错失，能够寻找更多有效的方法 无论在生活上或工作上，能引导别人达到更高的层次 创造更多财富、工作更有效率、更具创意、更有影响力和更有吸引力,64,教练对企业的效益,引发员工发挥他们独特的才华，更具创意 引发各员工积极和共赢的心态，更有效提升工作与服务素质 激励员工上下一心，使员工的理想和组织的理想一致，一起迈向共同的理想 促进员工真诚的沟通，发挥团队精神 协助组织有效地演进 在激烈的竞争中，脱颖而出 提升员工的满足感,65,教练的重点,加强人际关系及人力发展的技术 建立一种具创意的组织文化 全面地提升个人以至团队的素质,66,如何衡量成功的教练,“成功的教练”,被教练者 达成实质的成果,不断的进步、成长 加速的发展,=,+,67,企业目标管理,主办：香港光华管理学院 承办：深圳众人行管理咨询有限公司,主讲：周永利,68,MBO,Management By Objectives,Peter F. Drucker 彼得.德魯克,69,“目标管理改变了经理人过去监督部属工作的传统方式，取而代之的是主管与部属共同协商具体的工作目标，事先设立绩效衡量标准，并且放手让部属努力去达成既定目标。” -管理大师德鲁克,70,什么是目标管理（MBO）,1954年，德鲁克提出了一个具有划时代意义的概念目标管理（Management By Objectives，简称为MBO），它是德鲁克所发明的最重要、最有影响的概念，并已成为当代管理体系的重要组成部分。 目标管理定义：目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及完成情况的检查、奖惩为手段，通过员工的自我管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。,71,目标管理的目的,企业为了完成其即定目标，通过授权让其管理层及其员工根据公司上级经理的目标，按照自己的岗位职责以自己的方式进行业务或管理活动，以完成公司的总体目标。 管理者在目标管理的过程中关注的是共同目标的达成状况，而不是将主要关注点放在下属的执行过程中。,72,目标管理的适应性,目标管理适应群体是以知识型员工为主要管理对象的管理活动，要求员工根据自己的岗位职责自动分解上级经理的目标。 目标管理有别于过程管理，管理者要求员工主动承担责任，而非采用听命式管理的方法，它的设计完全是以知识型员工的特点为依据，要求员工在岗位上主动工作的一种管理方法。,73,目标管理的核心,目标管理的核心是，建立一个企业内的目标体系，全体员工各司其职、各尽其能，推进组织目标的达成。在一个企业的目标体系中，总经理的目标、事业部经理的目标、部门主管的目标，是各不相同的，但他们的目标都和企业整体目标息息相关。企业整体目标的实现，有赖于各部门目标的顺利实现。对于从管理员工的角度来说，要让员工自己当老板，自己管理自己，变“要我干”为“我要干”。,74,组织目标,部门目标,小组目标,个人目标,目标管理层次体系,75,76,目标管理的好处,目标统一，劲往一处使 在各自的层面上工作 激发主动性 抓住重点 明确的考核依据,77,目标管理的特征,共同参与 与高层一致 可衡量 关注结果 辅导与反馈 与绩效考核相关联,78,目标管理的难点,目标变来变去 讨价还价 不能达成共识 目标难以量化 下属不主动,79,为什么没有好目标,目的和目标的混淆 定量目标和定性目标的问题 多重目标的问题 目标的冲突问题 不了解好目标的特征,80,好目标的特征,与高层一致,81,符合SMART原则,S明确具体的(Specific) M可衡量的(Measurable) A可接受的(Acceptable) R现实可行的(Realistic) T有时间限制的(Timetable),82,根据SMART原则制定的目标形式,83,根据SMART原则对工作目标所做的评价,84,具有挑战性,（1）要点：不能太高或者太低。 （2）目标太高使下属感到自身的工作能力根本不能达到，所以也没有信心去实现目标。 （3）目标太低就缺乏对下属的挑战性,85,设定目标的七个步骤,86,正确理解公司的整体目标并向下属传达,【案例】 某医药企业制定的2002年公司发展目标是： 目标一：公司植物药品的销售占公司销售的50%。 目标二：开发三个以上国家一类新药品种，并进入国家医药目录。 目标三：2002年六月前完成GMP认证。 目标四：公司的营业收入增长60%，达到5亿元。,87,制定符合SMART原则的目标,【案例】 根据公司2001年度发展目标，任经理制订出人力资源部2002年度工作目标： 目标一：在2001年12月底以前制订出2002年度公司人力资源规划。 目标二：在2001年3月底以前完成OTC销售队伍、新药开发队伍的招聘工作。 目标三：在2001年4月底以前制订出公司新的考核制度。 目标四：在2001年3月底制订出公司年度培训计划，并按计划开始实施。,88,检查目标是否与上司的目标一致,89,列出可能遇到的问题和阻碍并找出相应的解决方法,【案例】 任经理的目标得到了上司的确认之后，任经理需要列出和找到： 目标：在2001年十二月底以前制订出公司2002年人力资源规划。 问题一：时间不充分公司的发展目标12月31日才能基本确定，显然在2000年底制订出公司人力资源规划时间不够。 解决方法：与人事副总确认人力资源规划在公司发展目标制订完成后一个月内完成。 问题二：没有工作先例公司以前没有制订过人力资源规划，那么，第一次制订该规划，它的工作标准是什么还不清楚，到时候很可能与上司扯皮。 解决方法：参照其他公司人力资源规划进行。 问题三：在人力资源规划中所涉及到的几个核心问题仍没有得到确认，可能会影响规划的制订。例如，其中的人力资源政策问题、新的激励机制的问题。 解决方法：需要在十二月三十一日以前，公司专门开会决定。,90,列出实现目标所需要的技能和知识,【案例】 任经理实现自己所制定的目标，需要的知识和技能有：,91,列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源,【案例】 在步骤二的例子中，任经理为达到目标，需要合作的对象有： 销售副总 确认销售队伍招聘计划。 销售经理 确认招聘人员所需的条件，招聘的程序。 市场经理 确认招聘人员所需的条件，招聘的程序。 研发中心主任 确认招聘人员所需的条件，招聘的程序。 生产厂厂长 确认生产厂培训计划以及新的考核办法。 行政部经理 确认培训时的软硬件支持。 总办主任 起草有关的制度、通知、文件。 财务部经理 确认以上计划的预算。 GMP推广办主任 确认GMP所需的支持人员。,92,任经理为达到以上目标，需要的外部资源有：, 有一定的预算保证； 专业的人力资源公司 （包括猎头公司、培训公司、管理顾问公司） 同行业公司的支持； ,93,确定目标完成的日期并对目标予以书面化,目标制定的关键之一就是确定其完成日期。在目标制定之后，还要用书面确定下来，这是目标管理规范化的一个表现。对目标加以书面化以后，不会引起疑虑和争论，而且有利于目标检查和工作考核，此外，还便于目标的修订。目标书面化，一定要落实到专人专项，最好是让下属自己将最终确定的工作目标进行整理，做出两份正式的书面材料，一份留给自己，作为后续工作的参照；另一份交部门经理处，以此对员工的工作进行检查。,94,【自检】,对照以上所讲的设定目标的七个步骤，你认为你自己在制定目标时，最少关注的是哪几个步骤？你打算如何完善自己的目标制定程序？,95,参考资料 目标设定作业流程 KRA&KPI 绩效指标参考范例 部门绩效指标参考范例,96,目標訂定作業程式,97,KRA & KPI,KRA: Key Result Area, 關鍵成果領域 - 是指崗位職責說明書中所定義的主要職責， - 也是對公司經營最有價值的部份。 KPI: Key Performance Indicator,關鍵業績指標 - 是從KRA中提取出的主要工作目標。 - 目標達成情況的衡量手段。 - 也是公司用以衡量員工績效的重要指標。,98,KRA與KPI,總目標,部門目標,個人目標 KPI,關鍵成果領域 KRA,工作執掌,99,績效指標參考範例,100,部門績效指標參考範例,101,部門績效指標參考範例,102,部門績效指標參考範例,103,部門績效指標參考範例,104,部門績效指標參考範例,105,部門績效指標參考範例,106,部門績效指標參考範例,107,部門績效指標參考範例,108,部門績效指標參考範例,109,部門績效指標參考範例,110,部門績效指標參考範例,111,时间管理,主办：香港光华管理学院 承办：深圳众人行管理咨询有限公司,主讲：周永利,112,案例分析,任经理的一天,113,人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 8: 30 上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00 正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20 给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00 处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00 刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 16：30 召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。,114,任经理的时间为什么不够用？,电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 工作没有目标和程序，就没有主动性。 没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加 班来完成。,115,职业经理之所以忙乱的原因,无计划或计划不周 工作无主次 不对下属授权 沟通不善 1.时间用于处理沟通 不善带来的恶果 2.无效沟通 不良习惯,116,时间的成本价值计算,117,收入价值计算,118,工作紧急性分析表,姓名 日期： 年 月 日,频 次,119,工作重要性分析表,频 次,时 间,姓名 日期： 年 月 日,120,会议分析表,姓名： 日期： 年 月 日,121,干扰因素分析表,姓名： 日期： 年 月 日,122,“四象限”的工作分类,123,【小案例】,肖经理一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与财务经理谈销售费用的预算、与行政部门经理闲聊、向营销总监汇报工作、与人事经理谈某下属的奖金问题、撰写招聘计划等。 按照优先顺序原则即四象限原理，这些工作事项应为：,124,125,养成好习惯的四个阶段,1.不良习惯的无意识阶段 2.不良习惯的有意识阶段 3.良好习惯的有意识阶段 4.良好习惯的无意识阶段,126,【自检】,对照一下，你自己是否有以下的不良习惯： 工作效率低，办事拖拉。 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭。 眉毛胡子一把抓，找不到主次。 经常被电话、不速之客干扰，延误工作，晚上加班干。 什么事情都愿意管，认为忙才好。 认为下属多请示汇报才有权威。 没有目标，没有计划。 不善于利用零碎时间。 不会休息，不会娱乐，没有空闲。,127,一点建议：,每天花30分钟做计划。 有书面日计划、周计划和月度计划。 让下属了解你的工作习惯。 排出每周工作的优先顺序。 集中精力完成重要工作。 使授权成为一种工作风格和管理方式。 学习并运用对付干扰的方法。 明确生活和工作目标。 保证一天内有一段时间不受干扰。 有效利用零星时间。 招聘得力的秘书或充分利用电脑等现代办公设备。 文件柜或办公桌整洁、条理清楚。 在固定的时间里处理往来的函件。 尽量将无用的文件处理掉。 使每件工作善始善终，避免头绪多而乱。 除非万不得已才召开会议。 养成常年使用工作效率手册的习惯。,128,参考资料,德国式时间管理 微软Outlook时间管理秘籍,129,