社团联合会部门职责.doc

重庆XXXXXX学院社 团 联 合 会部门职责社团联合会1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。4.社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身招贤纳士等）主席团职责：1、 负责主持社团联合会的全面工作2、 对各部门工作进行督促与指导3、 指导和监督各学生社团开展活动4、 指导、监督社团联合会各部门工作的开展，协调各部门之间的关系。5、 审核、确定各部部长及成员。6、 把握、规划社团联合会、社团发展方向主席： 1、负责主持社团联合会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对社联大型活动进行总体安排；2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议；3、对各部门工作进行督促与指导；4、指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定，负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书； 5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效；6、新注册成立社团的材料审核与批复。常务副主席：1、主持学生社团联合会常务工作的开展；2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议；因工作需要受主席委托，可履行主席职责开展工作。副主席： 1、协助主席抓好全盘工作，强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理，具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。 2、对社联的日常工作进行督促与指导；3、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核各协会会长工作绩效；4、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效；5、新注册成立社团的材料审核与批复；6、组织策划社联主办的相应活动。7、完成其它各项上级部门分配的工作。主席助理：1、负责社联日常运转工作，社联和社团各类档案管理、大型会议召集、各种评比评优考核工作、社联各种文件的起草和修订公布、新注册成立社团的材料审核与批复；建立健全社联人事档案；社联的内部建设，紧密联系社联和社团；2、全面负责社联及社团的财务管理和监督、各种活动的经费预算和结算；各社团财务的报销、财务监督和审核；组织开展社联大型活动并进行指导和监督；负责社联外联工作，对社团部外联工作进行指导和监督。3、负责场地管理、各社团的项目活动的申请、审批工作，对各社团活动进行指导监督，落实素质学分的审核工作，社团活动中心的管理，平面宣传。办公室1、负责社团的档案管理工作；2、订立办公室值班制度，安排值班人员；3、承担社联常用物品的添置、保管、借用和维护； 4、负责社团更改、成立、注销登记工作；5、做好会议记录(各个协会会议，主席团会议，各部门例会)，协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点；6、负责各社团财务管理，活动盖章；7、负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；8、负责社团联合会的办公室管理工作（安排清洁卫生负责人员）；9、负责社团联合会文件的编译、审核工作。10、定期了解各部门工作进程，由此形成学生干部工作总结，并以此作为部门考核内容之一。11、负责文件处理。接收、传阅、督促各部门日常工作（考勤、工作效率）；12、学习组织文件、外来信函材料、报告；13、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函；14、做好文件管理、档案（含电子档案）、信息工作及归档工作。 15、完成主席团交给的其它工作任务。 主任职责1、 掌握社团联合会主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,并监督执行，做好保密工作。2、 统筹管理社团联合会后勤服务工作，并提出改进意见。统筹负责社团联合会的档案文书管理；3、 负责社团联合会事务的上传下达；负责各部门之间的协调；副主任职责1、 负责相关会议的组织和记录；安排值班人员；清洁的安排，协调主任工作2、 社团联合会档案整理归档以及各协会档案收集3、 协助主任监督各职能部门以及各个社团工作开展情况4、 社团联合会常用物品的添置、保管、借用和维护5、 起草文件、通知以及各种表格材料财务人事部1. 各协会会费管理、审批、发放（包括社联财务及经费使用）。2. 各协会经费流向调查。3. 各协会会员注册管理、人员调度及人事通知（包括社联）。4. 各协会财务、人事档案管理及存放。5. 学期结束向全校公布各协会财务状况。6. 监督各协会申请经费用于实处，打击铺张、浪费、滥用等现象。7. 定期制作社团联合会的花名册及财务公布表。部长职责：1、统筹管理财务人事部及各个协会的财务和人事；2、传达上级开会内容至部门成员及各个协会；3、清楚了解协会经费及申请情况；4、培训部门成员，让其了解部门职责；5、对各协会有关部门进行财务人事等方面培训及指导；定期安排干事做出各个协会的财务账目表和成员花名册副部长职责：1. 协助部长管理好本部门及做好日常工作。2. 起到承上启下的作用，起到积极的带头作用。了解各协会的财务及人事情况。活动部1、 指导各协会活动的开展2、 关心、了解各协会的发展情况3、 负责各协会活动考核4、 对社团联合会校内的活动进行策划执行（例如：社团文化艺术节、315维权活动、社团魅力一条街、社团建设与发展交流会）5、 负责社团联合会对外联谊活动的开展（高校社团发展交流会、高校社团邀请赛等）6、 定期关注重庆各高校活动的开展情况7、 定期关注重庆各高校社团联合会发展情况8、 定期对各协会进行访谈部长：1、 关心爱护部门成员2、 负责社团联合会活动执行3、 负责部门成员的工作能力培训（策划书的撰写、办公文件的操作、活动执行）副部长1：1、 负责部门成员的考核2、 负责部门的常规工作（值班制度、会议制度、活动制度）3、 负责社团联合会活动的策划撰写4、 配合部长工作的开展副部长2:1、 负责部门成员的思想工作2、 负责对社团联合会各部门的联系工作3、 配合部长工作的开展副部长3：1、 负责社团联合会活动场地的管理2、 负责社团联合会对社团的联系工作3、 配合部长工作的开展新闻宣传中心1、协助各个部门做好宣传工作，通过微博平台充分展现社团联合会特色，宣传社团工作，展示社团工作最新动态。2、统一管理和协调各社团宣传工作。3、负责指导并监督社团的宣传工作，对外宣传社团联合会，致力于社团联合形象建设。4、即时发布微博最新消息，推动社团联合会的宣传工作的开展。5、负责协调上级和同级部门之间的工作，使各部门能够相互协助、相互沟通。6、协助学校相关部门对学生社团开展社团文化教育以及宣传技能培训。7、负责向校内外宣传学生社联开展的各类活动8、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报9、负责社团联合会内部活动的照片制作以及社团联合会下辖各个社团的照片收集10、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写以及社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改11、完成上级安排的其他工作新闻宣传中心主任职责1、制定和组织实施新闻宣传中心职责范围的各项工作2、召开每周的本部门例会3、负责上报协调新闻部和宣传部人数4、对部门干事进行工作技能培训5、负责新闻宣传中心与其他部门的沟通交流6、完成学校领导交办的其它工作任务新闻部副主任职责1、 负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写2、 负责社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改3、 负责社团联合会和新闻宣传中心部门内部微博的更新4、宣传部副主任职责1、 负责社团联合会内部活动的照片制作2、 负责社团联合会下辖各个社团的照片收集3、 负责社团联合会内部活动的海报制作4、 负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报外联部1、指导、帮助各协会拉赞助和社联每次活动拉赞助 2、建立外校关系及定期与其他高校交流 3、联系校外的活动 4、负责每次活动领导及嘉宾的邀请5、负责每次活动其他高校嘉宾的接送安排部长职责1、在副部长以及部门成员的帮助下积极做好每一件事。2、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。3、本部门每周开一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务和部门针对任务的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。4、在工作中的建议或问题要及时上报，要积极地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。5、对部门发展做出总体规划，对本部门的一切重大事件负最终领导责任。6、本部门积极为个社团提供支持和帮助服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。7、在副部长以及部门成员的配合下，积极完成本部的任务，帮助需要帮助的部门，把本部门建设更好作为奋斗目标。8、本部门有自己的规章制度，以便更好的管理好自己的部门和发挥本部门的二、副部长1职责1、主要负责对外高校的联系。2、关注高校各社团的发展情况。3、积极主动参加其他高校的联谊活动。4、与副部长（2）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。三、副部长2职责1、密切关注学院各社团的活动，及时为社团提供拉赞助指导和帮助。2、联系新的赞助商，在学院社联举办的活动中能够及时的提供赞助资金。3、与副部长（1）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。4、随时关注学院社团的发展。5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。维权委员会1、 维护各协会会员的权利2、 督促给协会的训练工作3、 长期受理会员的投诉4、 及时向主席团和社团反应问题5、 规范协会的管理严防出现一些违规行为6、 及时解决投诉的问题7、 为社团联合会做后勤工作