酒店 人事综合部职责范围

人事综合部职责范围(草案)人事综合部是在总经理直接领导下，负责大富豪健康会馆人事管理工、文秘管理、行政监察、对外接待、总务管理等各项工作的综合管理部门。其具体职责范围是：一、 人事管理（一）、招聘工作1、 一般员工的招聘（1） 负责对应聘人员的接待、登记、面试工作；（2） 负责对合格应聘人员分配上岗，建立挡案。2、 中级职员的招聘（1） 负责应聘中级以上人员的接待登记工作；（2） 负责对中级以上应聘人员的初步面试、筛选、在充分保证备份的情况下，向总经理推荐；（3） 负责对经总经理确定的人选，办理上岗、试用手续；(二)、劳动合同管理工作1、 有新入职的职员、员工试用期（一个月）结束后，组织合格的人员签订劳动合同。2、 检查档案对合同期满人员或续签合同，或办理离职手续。3、 负责劳动合同收集与归档工作。4、 负责员工工牌、证件的制作、发放、登记工作。（三）、编制管理工作1、 负责制定机构设置、人员编制草案。2、 负责贯彻执行经总经理室批准的结构设置、人员编制方案。（四）、人事考核、调配工作1、负责与营业部经理协调，对员工、中级以下职员的考核，对其业务能力、工作态度、遵章守纪情况定期进行评价，作出评价记录。2、考核的基础上，向总经理室提出任职、免职的建议。在总经理室批准后，办理任免手续。3、 负责对班长级员工的审批、备案工作。4、 根据工作需要，结合个人要求和部门意见，调配员工工作。（五）、工资管理工作1、制定员工工资标准草案；各种津贴标准草案，说明制定依据，报告总经理室。2、 贯彻执行经总经理室批准的员工工资标准及各种津贴标准。3、 按照各部门上报的员工考勤，制做员工月份工资表，上报总经理室，经审批后交财务部。4、 制定员工工资调幅方案草案，上报总经理室审批后贯彻执行。 （六）、员工奖惩1、 负责制定员工奖惩条例草案，经批准后贯彻实施。2、 负责收集、整理员工奖惩材料，备案归档。3、 负责受理各部门上报的，对员工奖励、处分的报告。 （七）、档案管理：负责员工档案的收集、整理、保管。二、 文秘管理 （一）、收文处理1、 负责对所有收到的文件、资料要按照上级机关类、证照类、合同类、通知类、规章制度类、服务规程类、其它等分类进行登记。2、 所有收文经人事综合部经理阅后，按照业务分工确定分办主管经理，送分办经理阅批。3、 负责把分办经理批示后的文件，交有关部门办理。4、 负责督促有关部门，及时办理，及时上报督办结果。5、 负责办理企业各种营业证照的年检换发工作。（二）、发文处理1、 负责所有对内下发、对外上报文件的文字把关。2、 负责办理对内、对外发文送交总经理、分管经理的审批。 （三）、文书档案工作：负责会馆的所有文件资料收集、整理、登记、归档和保管。（四）、秘书工作：负责起草有关文件草稿、总经理讲话稿。三、 行政监察工作 （一）、负责检查中级以下职员及员工的工作状况。 （二）、负责检查会馆的各项规章制度贯彻落实情况。 （三）、负责检查经理室发布的各项指令、安排的各项工作落实和完成情况。 （四）、负责检查所有员工的工作状态。 （五）、负责提出各类检查报告。 （六）、负责对各类不良现象进行批评，直至罚款。四、 对外接待：负责接待外部单位来访的客人，经请示后进行处理，并及时报告处理结果。五、 总务管理（一）、办公用品管理1、受理办公用品的请购单。2、负责办公用品的登记、保管。3、负责办公用品的定额发放。 （二）、宿舍管理1、 负责员工住宿申请的审批。2、 负责住宿员工的登记、统计。3、 负责制定员工宿舍管理规定，并组织贯彻落实。4、 负责检查员工住宿状况，反映员工要求，改善住宿条件。5、 员工宿舍的租用。人事综合部2003年1月26日