派尔门窗ERP产品介绍.doc

派尔门窗ERP产品介绍产品说明： 派尔门窗管理系统是杭州派尔科技有限公司开发的一款专业门窗加工管理软件。是用于门窗企业、幕墙企业的工程管理、销售管理、仓库管理、采购管理、财务管理等一体化的管理系统。系统采用层层推进的管理流程，严格把握数据的准确性、严密性，将每个部门严格的串联在一起，企业信息资源完全处于共享状态从而很大程度提供各部门工作效率，节省企业资源，同时也迎来客户的良好形象。 派尔门窗管理系统是唯一系统化的管理软件，是普通进销存软件和设计软件所不能比拟的，系统支持各种下料软件的数据导入导出，更大曾度的方便了用户操作。系统特点： 采用推送的方式推进单据流程，层层递进严格把握管理流程。保证数据的严密、严谨性。 销售订单支持门窗、幕墙、型材、配件、玻璃等多种材料下单。可以相互独立下单，订单能够实时 反馈采购、生产、仓库、发货等情况。是全国唯一一款支持多种业务的软件。 单据可以进行评论、添加相关附件。如上传合同，图纸等文件。 同一工程单，支持分批下订单，有利于合理安排采购和控制库存货物量从而减低采购和库存 积压风险。订单和工程挂钩，随时统计工程已完成量。 结合设计下料软件，提供导入导出EXEL表格，让用户更方便的导入外部数据操作简单方便。 系统支持采购订单预付款功能，申请好预付款单系统直接将数据反馈到财务部。 工程材料的调拨使用，同种材料不同订单、工程支持相互调用，系统提供：借用调拨、还料 调拨、余料调拨、特殊调拨等几大特色功能。详细记录调拨数据保证了合理的使用材料。 玻璃分内部制作和外部采购，独特的处理方法更清楚的分清材料来源，简化工作流程。 采购订单可自动匹配相关存货历史价、最低价。随时了解采购价格。 与智慧通结合实现消息提醒（即时提醒、统计提醒、评论提醒）。 独特的应付款、应收款形成方式。包含收、发等发票管理和调价管理。 型材按重量算成本，玻璃按面积算成本 流程简单，同时支持已被下一单据引用的单据，还支持反审修改，同时不影响下面的单 据，如：工程单已下订单，同时可以反审工程单， 进行修改，可以修改订单的数量等等 信息。 自定义布局、自定义打印样式、自定义报表。系统流程图：（业务流程图：） （采购流程图：）（仓库流程图：） （销售流程图：）（财务流程图：）系统介绍：岗位权限完善的岗位权限控制功能，系统根据不同岗位来分配不同的权限，保证了数据的安全性。通过图形化方式来设置岗位权限直观方便。（岗位设置如图：）基础数据系统提供详细的职员管理，客户管理，供应商管理，型材管理，配件管理，仓库管理等详细的资料管理。型材档案建立详细的门窗系列用到的型材，下订单时直接调用所需型材，方便简单。系统提供型材采购价格和销售价格的控制功能。现价和历史价格的合理比较，型材质量的控制等等.完善的型材资料库，有利于做好采购成本预算，了解型材市场动态。（型材档案如图：）工程管理 快捷查找以往合同信息，合同支持上传附件文件，和增加评论功能，更详细的记录工程的详细信息，防止数据的丢失带来不必要的损失。工程自动汇总任意时间内总的工程量，总工程款等详细信息。统计某客户一段时间所下工程总量便于维护重点老客户。（工程管理如图：）销售订单根据实际工程情况和内部生产情况可将工程单拆分多个订单按批次下达。销售订单方便灵活，可以输入想要的型材、配件、玻璃、半成品等信息，销售订单可以分多种类别，区分工程下单和补料下单等信息。销售订单可以和设计下料软件相结合直接导入下料结果，方便操作。 销售订单能够及时反馈详细的采购、发货、生产、入库、领用等信息。清晰的反应工程进度情况，更有利于掌握工程详细的采购、作业等时间从而不影响工程进度。图形化显示每个订单的完成情况，一目了然。审核完的销售订单转到生产部，生产部根据实际门窗生产要求制定订单工艺，配置好门窗生产详细用料和各种辅材、玻璃等信息。工艺审核完等待采购部安排采购。 （订单信息反馈如图：）（生产工艺配置如图：）采购管理建立在工程的基础上以销售订单为依据，进行分批采购合理的利用资金，同时可以实时掌控仓库货物量，型材采购按照重量来计算金额，系统提供型材理论重量和实际重量对比，有利于质检严格把握型材质量，减少次品的存在。采购的货物可以直接隶属于某工程也可以直接采购，更好的区分材料的使用方向。采购部根据工程单掌握采购动向更有利于把握好工程进度不影响交货期。根据订单信息直接生成采购订单，保证了采购数据的准确性。玻璃、配件、型材采购订单操作模式一样简单方便节省大量的数据重复整理的过程提高工作效率。 采购到货和采购返修管理，对于管理规范严格的企业可以建采购到货根据实际到货情况和理论到货对比检查到货质量和合格信息。将不合格产品做采购返修，严格控制采购货物的质量，同时可以分析出哪些事重点供应商。（型材采购编辑：）（玻璃采购编辑：）（配件采购编辑：）仓库管理由于门窗型材比较繁杂，价格昂贵，资金周转不快，仓库货物积压或者缺量都会给工程带来严重的损失，为此仓库管理是门窗幕墙企业最为重要的管理。派尔门窗ERP提供三大仓库管理：型材仓库、五金仓库、配件仓库等涵盖了整个门窗材料的所有仓库。生产过程中提供半成品仓库实时跟踪门窗生产产量信息，半成品出入库信息。每种材料可以建立独立的仓库分别管理细化到一个小小的零件。仓库有库存不足和库存超限提醒功能，方便采购实施按计划采购同时保证仓库的合理使用。采购入库和生产领用必须有相关负责人审核保证了数据的严格性记录相关责任人。采购入库、出库系统提供实际重量和理论重量的对比，更好的把握每个材料的质量。（型材入库信息：） 派尔仓库系统动态模式展示仓库货物实际使用情况，以仓库为依据将采购、使用、冻结、现存量、运输中等所有材料相互关联起来而形成一个整体的动态数据链，因仓库材料随时都是再补段的变化，所以只有动态仓库才能体现实际仓库的现存货物和可用货物，才可以随时了解每个工程占据的材料情况和采购、冻结情况。同时可以了解每个工程用料和剩料的实际情况。仓库报表还提供每种材料的详细流水情况，便于后期查找材料详细的使用情况（仓库货物展示：） 相同系列不同订单的材料可以调拨使用。派尔系统提供材料借用调拨、还料调拨、余料调拨及其他特殊调拨等模式，充分区分订单间材料的使用结果。借用调拨：记录详细材料名、数量、价格等详细情况防止材料乱用的发生。还料调拨：可以直接根据借用调拨单生成保证了还料的准确（型材借用调拨：）（型材还料调拨：） 派尔系统仓库货物盘点，支持按照订单来盘点，将已经完成的订单盘点完可以将剩料调拨到其他订单去使用，同时也可以按照材料采购的批次来盘点，详细了解同一批次货物的盈亏量等情况。账面货物和实际货物的对比，很清楚的展现盈亏情况（型材仓库盘点：）生产管理l领料：生产部根据工艺单，建立领料单，严格控制材料乱领，错领的发生。领料有相关责任人审核便便于跟踪责任人。领料分长型材领料，产成品领料，玻璃领料，配件及附件领料等等，涵盖了整个门窗幕墙企业的材料需求。仓库管理员根据生产部领料单进行出货。（型材领料单：）l产成品入库：生产部根据生产单将完工的信息统计系统，实时记录产品完成信息便于下道工序合理的安排生产计划。（型材产量入库：）l半成品入库：门窗生产过程中半成品统计尤为重要，首先由生产部制定半成品信息，根据门窗实际情况将一个整的窗户拆分成不同的半成品来进行加工组装。车间根据半成品加工单，领料经行生产。生产好的半成品放到专门的仓库保管，建半成品入库单，更好的统计记录完成量。产量完工信息可以在销售订单上直接反馈（见订单信息反馈图），便于营销部直接面对客户，更好的通知客户产量完成情况，大大提高企业的管理形象。（半成品产量统计：）销售发货直接从销售订单反馈数据，根据实际发货情况只要修改发货数量打印出发货单即可，操作简单方便。派尔门窗系统可以独立处理型材、配件、玻璃、半成品、成品发货，根据企业业务性质不同而不同。随时查询工程已发货信息和未发货信息。发货单审核后由仓库根据发货信息进行出库，记录详细出库内容。（销售出库单：）财务管理派尔门窗软件提供更为详细的采购对账、采购付款、采购发票和客户对账、销售收款、销售发票的管理。随时了解客户账目和供应商账目详细情况，满足您基本的业务往来需求，帮您更好的安排付款、催款。材料出入库价格审核功能，只有价格审核了才允许产品出入库严格把关产品价格。有利于财务准确的采购预算和成本结算。未审核的单据系统用特殊颜色显示出来更方便用户查看。（出库价格审核：）报表管理派尔门窗系统提供销售、产量、采购、财务、仓库等全面的报表系统，增加系统预警报表自动提醒功能实时掌控每个订单的实际情况，有效的安排处理，大大的提高了工作效率防止突发事物的发生而给企业带来的损失。成功案例： 金源达门窗幕墙、国峰门窗幕墙、晶创节能门窗、腾飞建材、品源实业、百顺建筑门窗等等多家中大型门窗幕墙企业都成熟的使用派尔门窗软件。派尔门窗ERP系统是目前国内唯一一家能够同时支持门窗、幕墙、玻璃、配件等多种业务同时发展的企业。软件深受客户的信奈。派尔将不断努力、不断探索为客户创造更大的管理价值。帮助更多企业解决门窗加工的问题。-让门窗加工更简单永远是派尔奋斗的目标。服务保障：强大的技术团队，是客户服务最坚实的后盾派尔引进浙江大学优秀的管理、开发人才，组成了派尔高素质、高效率的企业团队，研发部负责人是浙江大学国家重点实验室研究生，是Microsoft最有价值专家；我们的实施服务人员是门窗深加工企业的管理专家。个性化的服务理念，伙伴般长久真诚的服务品质派尔的目标很简单：努力为用户创造最大价值！ 所以公司命名为派尔（PAL，朋友之意），是因为朋友值千金，派尔希望做企业信息化的朋友，利用精湛的信息化技术和先进的管理理念，最大程度地提高企业对信息的处理和应用能力，从而提高企业的综合管理水平，为企业创造财富，从而实现派尔的自身价值。相关部门职责保证软件更新和后期服务质量研发部：负责软件不断的更新，新功能的开发，保证了客户管理需求的提高。销售部：售前管理业务的咨询，问题的解答，帮助您选择您需要的功能实施部：经验丰富的工程师，帮助您解决企业面临的各种问题，软件的培训，各种技术的服务。售后部：专业的售后团队，随时帮你们解决软件遇到的问题，不影响您的使用。地 址：中国.杭州市西湖区振华路206号西港新界B4幢G座7楼