酒店 收发文管理制度

收发文管理制度收文、发文是机关日常管理的基本要求，是为各级领导科学决策、正确指导工作提供服务的重要途径。为规范管理、提高效率，特制定本制度。一、乡党委、乡政府收文、发文由办公室内勤负责。二、收文、发文按类别进行登记，急件要注明签收的具体时间，转交领导的收文必须经领导签收，无领导签收文件必须按类归档，年终交档案室存档。三、领导阅完文件归还办公室必须登记归还日期。四、领导有批示文件列入督办项目，单独归档保存。五、发文分别按党委、政府发文标号登记，发文内容必须经主管领导审核签字。六、做好日常保密工作，密级文件、报表等随时由办公室报主管领导审阅保存。七、妥善保存带有密级的文件，未经主管领导批准，不准将涉密文件带出机关或复印保存。工作中需查阅各种文书、专业档案材料，须经主管领导批准。八、未经批准，不得擅自复印、超范围传阅带有密级的文件。要按程序传阅审批，并及时将文件交档案员保存。九、上行文由主管领导审阅后，报书记或乡长审阅，办公室安排报送。十、下发文件由主管领导审批，办公室负责印发。十一、反映全乡工作的信息、简报等稿件，报主管领导审阅后上报。十二、所发的各种公文，要按正规的格式拟稿，并进行全面校对检查，以确保正确无误。十三、办公室对所接受的文件要及时签收、登记、分类，并提出拟办意见，交领导和有关部门传阅，对领导批示的传阅件要及时送承办人或部门，传阅件要适时收回，进行立卷归档等工作。40