青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书.doc

文秘知识/活动方案 青年志愿者协会“宣誓大会”活动策划书 一 活动目的通过招新活动，新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中，我们特举办“宣誓大会”，希望给大家提供一个相互认识的机会。同时，也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神，传承爱的火花，让志愿精神更好的传承下去。二 活动单位主办单位：校青年志愿者协会协会单位：十二个院系青年志愿者协会三 活动时间和地点时间：11月5日（第十周周五）中午12：40-14：00地点：文体中心四 活动宣传宣传部负责于xx年11月2日（第十周周二）在海报宣传栏张贴海报，为此日举行的活动做宣传五 活动组织及人员确定1、由徐刚（校青协副主席）组织现场活动，另外15名志愿者作为工作人员2、本次活动由王云霄（校青协主席）控制活动流程，校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导3、本次活动第一组织者：王云霄主要组织者：徐刚、徐齐、宋月参与人员：校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者六 经费预算根据活动内容需要，需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条，预计90元另须黑色签名笔10支共20元，音响租用费100元共计：210元七 活动具体流程（一）前期准备工作1、主席团召开各院青协、各部门会议，商讨并拟定活动方案2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等4、组策部负责做好活动策划，对活动作做可能性分析，对活动中可能出现的突发性问题做解决方案，以确保活动不会因突发性问题而中断5、监察部负责在活动举行的前一天晚上10：00以前，对上述四部门的准备工作进行监督检测，以确保活动能如期顺利举行（二）活动中的工作1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心，例如会旗、小红帽、马甲，音响、话筒等物品2、办公室负责组织签到（活动开始前15分钟），包括各院青协志愿者3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下，布置活动场地（挂会旗、条幅等），确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话，其内容应该涉及本协会宗旨制度等5、由校团委孙梦青老师发表讲话6、由大一志愿者代表 发言，其形式不拘内容积极向上，格调激昂，具有很强的鼓舞性和宣传性7、由领誓人 领成员宣誓8、由 起歌并指挥全体成员合唱青年志愿者之歌9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式，由组策部张涛（部长）维持排队签名10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片，留作活动证明11、会后组织大家有序退场，同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾，以保持地面干净（三）后期工作1、办公室负责做活动总结，存档备案，以备下次活动参考2、宣传部负责将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材八 活动中注意事项1、活动中工作人员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌