重视会后工作.doc

文秘知识/秘书基础 重视会后工作 这里所说的会后工作，既指会议进行期间每一单元时间内开会后的工作，也指整个会议结束后的工作。（一）印发会议简报和快报会议简报是用简练的文字及时向上级领导同志反映情况、向与会同志通报情况的一种文件形式。会议快报是简报的进一步精炼。重要的大中型会议一般均出简报，有的出快报。（二）印发会议纪要和会议决定事项通知会议纪要是在会议记录的基础上加工整理而成的一种公文形式，是传达贯彻党和国家的方针政策、指导工作、解决问题、交流经验等的重要工具。会议决定事项通知是将会议内容、决议等传达给有关单位的一种公文形式。党政机关召开的日常工作会议一般均产生会议纪要，并需印发会议决定事项通知。有些专业性工作会议也产生纪要，如农村工作会议纪要。（三）收退会议文件会议文件多属草稿性质或参考性质，并带有秘书性，所以党政机关的会议文件在会后多数应收回，不宜长期存放在个人手里，以免遗失泄密。大中型会议在会议结束前应开具清退文件目录，发给与会人员，一俟会议结束，即按清单全部将文件收回。日常工作会议，可以在会议结束后将文件当场收回。（四）会议文件立卷会议文件立卷是指将处理完毕并具有查找保存价值的零散文件，依其内在联系，分组别门地组成案卷。（五）汇编会议文件汇编会议文件一般可分两种：一种是档案资料工作需要的汇编，这种汇编是将会议所有文件包括会议通知、会议名单和分组名单、会议须知、会议正式文件和参阅文件、会议简报、会议发言材料、领导讲话、会议总结等都收集起来，按照先后顺序装订成册，以备查考。这种汇编要求文件要全。另一种是供学习用的汇编，是将会议正式的报告、主要讲话等汇编，以供学习用，如中国共产党第十二次全国代表大会文件汇编。日常工作会议文件，可按时间（如一年、半年）为单位，将这段时间内的同一类型会议的文件、参考材料等按顺序汇编或分专题（如工业、农业、科技、文化等）汇编。（六）总结会议工作为了积累经验，在大中型会议或重要会议结束后，会议秘书、总务、警卫各部门应当总结会议工作经验，肯定成绩，找出存在的问题，作为今后开好同类型会议的借鉴。有的会议还应写出总结或小结材料，连同会议通知、会议记录、会议简报和其他会议文件，一并作为完善的卷宗归入档案。总结工作还应包括表彰工作表现突出人员和有关部门，慰问夜以继日辛勤工作的同志。 *