综合办公室岗位职责.doc

文秘知识/岗位职责 综合办公室岗位职责 （1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。（12）负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。（13）负责离退休人员的管理工作。（14）负责固定资产登记管理工作。（15）负责职工的公费医疗管理。（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。（22) 做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。