社团招新工作总结.doc

活动总结/社团活动总结 社团招新工作总结 作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程.因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果，出人意表，总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间，同一地点。这就意味着，我们之前的规划付诸东流，意义甚微了。不过，庆幸的是，宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院，新生人数众多，本社的容纳能力有限，更重要的是，本社的目标服务对象的特殊性，我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚，联系了前任师兄师姐后，我们兵分两路，男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制，一切进行的十分顺利，而我负责的男生宿舍，就不尽如人意了，当晚就很不幸地留守在大门之外，原来已经超过了探访时间。无奈，我们只好第二天晚上赶早去了12栋，尽力完成了宣传。9月25日下午5时，一面正式拉开帷幕，我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地，坚守一角，总觉得有些寒碜，不过，客观方面考虑，这已经足够了。接下来，就等着师弟师妹们踊跃投报名表了，然后笑脸相迎，严肃提问，热情安抚。许久，摊位未见一人，再看看总社那边，同样门庭冷落，鲜有人问津。原来，我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞，还与一些学院的精品活动狭路相逢，师弟师妹们，心有余而力不足了。经过多方努力，到截止时间，我们收到了5份报名表，讨论后决定其中的4人参加二轮面试，再加上总社调剂的人员，最终，有13人顺利进入二面。二面前，我们召开工作会议，及时确定各部门负责的工作，包括试题确定，晚会ppt制作，流程设计，邀请面试官等等。虽然很赶，但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成，这期间的辛苦，大家看在眼里，疼在心里。大家更会明白，一个活动的意义不仅在于它表面的功效，还在于，或者说更重要的是，成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波，熬夜，不厌其烦的邮件，飞信。走过着奔跑着，疲惫着快乐着。二面是压力面，两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”，那一个个紧张甚至有些慌张的素面，让我有些于心不忍了，所以，我只是观察者，记录着，偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑，一轮轮，他们经历着，奋斗着。大约一个半钟，二面的硝烟渐渐散去，到了选定的最终环节，争论纷飞，大家围在一角，思考，琢磨，几经波折，干事名单新鲜出炉。整个招新过程如上所述，除了突发有些冷门的情况外，基本上圆满结束了。想想其中的疏漏，我认为首先是宣传方面，扫楼的时间较延后，其他的社团早已捷足先登，新生的热情已经稍有消退，而且我们的人手较成问题，女生宿舍的探访比较顺利，而男生这边，基本上是我一人在讲述，大森也会帮忙，师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问，所以我着重解答他们的疑问，然后才是宣传单的发放，从社团角度考虑，这是我工作上的失误，还有时间的把握方面也稍显不足，结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。其次，二面中，面试参与者的联系方面，我忽略一些突发情况的考虑，如面试时间和他们的班会或是其他时间相冲，不能及时赶到而影响了我们小组讨论的总体面试质量。面试进行环节，我没有及时对所有组员记录下大致的评价，过多的关注了其中一组，这又是能力的欠缺了。