5S漫画版

5S-1,5S推行实务,5S推行实务,5S-2,课程目的 学习5S基本知识 掌握5S推行方法 有效应用5S科学管理工具,5S-3,课程大纲 为何要推行良好工作场所整理 ? 何谓5S ? 如何推行5S ? 5S实践例子,提高产品质量,工作过程,原料,设施及工具贮存均能有所规范 减少产品出现瑕疵而要翻工,孕育良好安全文化,透过整理,整顿,清扫,清洁和修养改善工作场所管理 使员工对工作环境产生归属感,从而激发自发性的安全改善行动,减少故障出现,清扫时检查各项设施及工具正常运作 减少因设备故障而要停顿维修,建立安全及健康的工作环境,工作场所保持整齐清洁有助减少意外发生,推行 的效益,1,5S-5,1.整理 要提高效率,应从整理开始,2.整顿 避免浪费寻找时间,应有完善储存方案,3.清扫 要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作,4.清洁 只有保持清洁及无污染的工作环境,才可使员工工作时既安全又健康,何谓5S?促进工作场所整洁的有效工具,5.修养 5S是以修养为始终,创造良好安全文化,2,5S-6,出EXIT口,整理区分工作场所要与不要的物品,把不要的物品搬离现场.,设立准则,分别出什么是物品是需要的,什么是不需要的.包括考虑物品的使用次数,在什么时候需要使用和物品的数量等. 建立规则如何处理不需要的物品,包括丢弃,放回仓库或卖掉.,通道,把不用的物料搬走,以免阻塞通道,影响火警逃生.,货架,地面,工作间,避免工作间充斥着不需使用的物件,造成误踏或绊倒的意外,避免不需要的物料放在地面上,以减少绊倒危险,不得存放损坏或不用的货品,以免堆叠过高而制造不正确人力提举的机会,2,1,5S-7,2,2,工具架,在工具上标明编号及名称,也在放置的位置上同样标明,使到工具摆放更有秩序及易于取用,减少因错误使用而造成的危险,货架,把同类的材料放置在相同的位置,使员工容易找到,避免混乱,通道,以划线区分通道及工作间范围,令环境更加整齐,减少碰撞意外发生,储货区,货品应整齐叠起及远离通道,以防因货物叠放过高而塌下导致意外,整顿将要的物品有条理的摆放整齐,建立一套识别物品的系统,把每样东西均列明名称,应存放的位置及数量 有条理的安放需要的物品,以员工易于找到和取到为原则,避免浪费寻找时间,应有完善储存方案,5S-8,出EXIT口,工作间,每天清洁工作间是保持工作环境卫生的最基本工作,确保清扫看见及隐蔽的尘垢,例如墙角,柱位及柜底等地方,通道不应有垃圾及废料,所有垃圾应存放在废物箱内,并定期清理,以减少因垃圾积聚引致细菌滋生及蔓延,通道,货架,应经常打扫和清理货架,以防尘埃和污垢积聚在存放的物品上,地面,地面上不应有油污和水渍,任何溅漏应尽快清理,以防滑倒,清扫是指扫除,清理污垢的动作,亦可在清扫时检查各项设施,工具,机器是否在正常状态,确保员工明白怎样清扫他们的工作区域,设施和工具 训练员工在清扫时懂得怎样检查各项设施及工具是否在正常状态,3,2,5S-9,只有保持清洁无污秽的工作环境,才能保证员工工作时的安全及健康,通风系统,焊接工序,在室内进行焊接,应使用局部抽气系统,以减低员工吸入有害烟雾的机会,机械设备,使用透明盖子可增加机械设备的透明度,方便日常安全检查工作,工作间,储存区域应有充足标记,以方便员工识别那区域的用途以及应采取的安全措施,2,4,清洁把垃圾,霉菌除去,保持干净无污秽的状态,要适当保养通风系统以确保清新空气提供,这可防止微生物滋生,使用识别系统,张贴合适标签,增加工作场所的透明度 找出影响工作环境的安全及健康问题并加以改善,这包括处理油烟,粉尘,噪音及有害烟雾等问题 把一项整理工作场所的工作标准化,5S-10,使用个人防护用具,当员工更换影印机碳粉时,自发性地穿戴合适的个人防护用具,例如手套等,定时评估,主管透过巡查计划定期评估5S执行的成效,从而决定未来改善行动,遵守安全守则,经常把常用的物件放在容易拿取的地方,而妨碍员工如办公桌下的文件要设法搬移,可避免影响员工正确的坐姿,履行个人责任,员工每天下班前15分钟自发性地清洁工作岗位,修养把每一项工作养成习惯去执行,员工要跟从这一准则,让每位员工参与安全的工作程序及跟从每一项法则 让每位员工亲身体会实践5S所带来的改善和好处,从而养成自发性的安全改善行动,2,5,5S-11,5S政策,1.政策方针,2.组织,3.策划与执行,4.量度表现与检讨,推行5S必须从最高管理层的政策方针开始,然后透过成立5S执行委员会,制定5S的行动计划.最后主管应就推动表现作出评核.确定是否达到所定标准,以及寻找未来改善方向.,3,5S-12,总经理,机构的5S政策是一份由高层管理所签署的明文规定,表明他对推行5S的决心,并承诺为培训及改善项目提供所需资源.(参考例子1) 向员工解释他们在推动5S方面所担当的角色,并呼欲他们支持及合作 高层管理者应该有清晰的方向及明确的5S改革目标,同时亦身体力行,以身作则领导5S的执行文件.(参考例子2),3,1,5S-13,3,1,5S-14,成立5S执行委员会,确立其职能要将政策背后推动5S的良好动机变为实际行动,有效沟通及合适的组织制度是非常重要的.成立5S执行委员会是可以鼓励各职级员工积极参与推动5S工作.(参考例子3) 成立工作小组高层管理者须身体力行领导执行委员会工作,并协助成立工作小组,确立每位员工在执行5S的职责.(参考例子4) 安排5S知识培训要使员工有能力承担其责任,主管必须为他们安排有关5S知识的培训,以帮助他们建立正确的工作场所整洁态度.(参考例子5),3,2,5S-15,5S-16,ABC公司5S训练计划表,5S良好工作场所整理培训课程,3,2,5S-17,公司须根据工作目标拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表,例如最先要进行大扫除或清理不要物品的行动.(参考例子6) 然后公司可发行各种推动基准的5S手册及守则,为员工在执行5S工作提供指引 主管必须策动员工达成5S目标,并商议达成目标的方法,良好工作场所整理计划表,3,3,5S-18,ABC公司的5S行动计划表,5S-19,处理不需要的物品 包括丢弃,放回仓库或卖掉,小组中有不同意吗?,开始,设定准则将需要和不 需要的物品分别出来,寻求解决办法 例如修改准则,把红色贴纸张贴 在不需要的物品,在工作场所 选择一处地方,确定不需要的物品,把不需要的 物品再分类,是,否,结束,参考例子8,参考例子7,整理的过程,3,3,1,5S-20,分别需要和不需要物品准则,3,3,1,5S-21,正常的设备 附属设备（工作台、料架） 推车、叉车 正常使用的手工具、镆、治具 正常的工作椅，板凳 生产的消耗用品 原材料、半成品、成品 卡板、胶筐、防尘用品 使用中的垃圾桶、垃圾袋 使用中的样品,需要什么,5S-22,使用中的清洁用品 办公用品、文具 美化用的海报、盆景 推行中的海报，看板 有用的书籍、杂志、报表 其它（包括私人用品）,需要什么,5S-23,桌子或橱柜的： 破旧的书籍、报纸 破椅垫 老旧无用的报表、帐本 损耗的工具、余料、样品,地板上的： 纸屑、灰尘、杂物 油污 不在使用的设备、工治具、模具 不再使用的办公用品、垃圾桶 破垫板、纸箱、抹布、破篮筐 呆料或过期样品、资料 呆人,不需要什么,不需要什么,5S-24,吊着的： 不再使用的配线配管 坏的吊扇 更改后的部门指示牌 坏的灯管、饰物等,墙壁上的： 蜘蛛网、黑污的灰尘 过期海报，看板 无用的提案、卡片箱、挂架 过时的月历、标语、通告 损坏的钟表、电闸等,不需要什么,不需要什么,5S-25,小组中有不同意吗?,开始,决定物品属 于哪一类别,寻求解决办法 例如修改准则,推行识别系统,在工作场所选择适当 地方摆放需要物品,建立识别工作区域及物品的系统 (列明东西的名称,存放位置及数量),有条理地储存需要的物品(以 员工易于找到和取到为原则),是,否,结束,参考例子9、10,整顿的过程,3,3,2,5S-26,ABC公司识别工作区域系统表,工作区域:办公室 区域编号:01,工作区域:仓库 区域编号:02,识别工作区域例子(一),识别工作区域例子(二),ABC公司划分区域指示牌,装配部 一车间,五金部 焊接组,生产部 办公室,3,3,2,1,5S-27,ABC公司识别系统工作区域划线系统表,识别工作区域例子(三),3,3,2,1,5S-28,识别工作区域实例,3,3,2,1,5S-29,门开关线,靠右行走的方向线,摆放运输车的位置线,出入口通道及运输方向线,区分危险地方的黄黑斜纹线,3,3,2,1,5S-30,ABC公司识别物品系统表,识别物品系统例子(一),3,3,2,2,5S-31,ABC公司划分区域指示牌,识别物品系统例子(二),识别物品系统例子(三),ABC公司标明物品放置区域的标示贴纸,ABC公司标明物品放置的编号标示贴纸,识别物品存放位置实例,3,3,2,2,5S-32,识别物品系统例子(四),ABC公司显示物品整齐储存的颜色贴纸,识别物品存放位置实例,识别物品存放位置实例,ABC公司标明物品名称编号的标示贴纸,ABC公司显示物品存放量的颜色标示贴纸,3,3,2,2,5S-33,原材料,待检验,良品,不良品,3,3,2,2,5S-34,3,3,2,2,5S-35,确保员工明白怎样清扫 工作场所,设施和工具,小组中有不同意吗?,开始,订定每位员工 负责清扫的区域,寻求解决办法 例如修改准则,准备清扫工作,决定要清扫的地方,建立一套 日常清扫程序,订立日常清扫时间表,是,结束,清扫的过程,训练员工在清扫时懂得怎样检查 各项设施及工具是否在正常状态,否,参考例子11,参考例子12,参考例子13,参考例子14,3,3,3,5S-36,ABC公司员工负责清扫的位置图,负责清扫区域A1-A6:林光 负责清扫区域B1-B6:黄明,员工负责清扫的位置图例子,清扫守则例子,3,3,3,5S-37,星期五,ABC公司的清扫时间表,清扫时间表例子,3,3,3,5S-38,ABC公司清扫时检查的对策表,清扫时检查的对策例子,3,3,3,5S-39,采用目视工具例如张贴合 适标签及标记使每一项 工作能一看便明白,小组中有不同意吗?,开始,找出任何影响工作环境 的安全及健康问题(如油 烟,粉尘,噪音及有害烟雾),寻求解决办法,推行改善行动,使用透明盖子等方法 增加工作场所的透明度 及突出需要清洁的地方,建议改善行动,把每一项工作场 所的工作标准化,是,否,结束,清洁的过程,参考例子15,参考例子16,3,3,4,5S-40,ABC公司工作环境的安全及健康问题,一般机构工作环境的安全及健康问题例子,3,3,4,5S-41,安全标示及标签例子(一),安全标示及标签例子(二),安全标示及标签例子(三),安全标示及标签例子(四),灭火器标示贴纸,出口标示贴纸,化学品标签贴纸,配戴听觉保护器标示贴纸,电力危险标示贴纸,3,3,4,5S-42,小组中有不同意 提出的建议吗?,开始,教育员工保持工作 环境整洁的重要性,寻求解决办法 例如修改建议,推行改善建议,管理层须身体力 行领导及实践5S,举办5S推广活动(包括奖励 计划,海报和口号设计比赛等),是,否,结束,修养的过程,鼓励员工提出改善 工作环境的建议,让员工亲身体会实践 5S所带来的改善和好处,培养员工有自发性 的安全改善习惯,参考例子17,3,3,5,5S-43,ABC公司的5S推广活动表,举办5S推广活动表的例子,3,3,5,5S-44,ABC公司的5S宣传工具表,推广5S的宣传工具表例子,3,3,5,5S-45,把执行5S所采取的行动和所达到的成效作好记录,这些记录能说明改善工作完成之前和之后的分别,对评估工作有莫大好处 最后主管应就推动5S的表现作出评核,确定是否达到所定标准,从中决定应变措施和将来的改善行动 公司可以透过巡查工作场所来评估5S执行的成效,主管可以利用5S审核落工作表作为基本的评估范本,3,4,5S-46,整理 1.避免办公室充斥着不需使用的物品,引致误踏或绊倒危险 整顿 2.将文件夹按号码顺序排列,并且颜色斜线作记号,方便处理 3.尖锐的物件如界刀,剪刀及钉容易弄伤雇员,应该小心处理和摆放 清扫 4.垃圾积聚能引致细菌滋生及蔓延,所有垃圾桶应每天清倒 清洁 5.良好的工作间可让员工保持舒适的工作姿势,工作间设计应按人体功效学原理 6.在玻璃门的适当位置上张贴标志,以免员工撞向玻璃引致意外 7.避免电插座负荷过重,产生火警意外 修养 8.只有熄灭的烟蒂方可放进烟灰缸,避免烟蒂掉在地上或其它物件上而失火 9.提举物件时要采用正确姿势,以减低背部受伤危险 10站在装有滑轮的座椅上是十分危险的,员工在高处取文件时,一律要使用稳固扶梯 11.拉开了的文件柜可把人绊倒,使用后应立即关好,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,4,1,5S-47,整理 1.应将碎铁杂物及夹杂易燃液体的废布分别放于指定的地方,以方便丢弃 2.把不需要用的物品搬走,以免阻塞救火设备 整顿 3.不应随意把电线横置于通道上,以免绊倒行人或拉翻机器 4.易燃物品须储存于适当的密闭容器内,而该容器又须安放于金属制成的柜或箱内,以减低溅漏时发生火警危险 5.气罐必须稳固地垂直放置,并远离进行高温工作的地方 清扫 6.机器油渍的部分应定期清理,以确保工作区域清洁 7.锋利的铁丝或损坏品应即时清扫,避免造成伤害 清洁 8.应修紧已松脱的电线护盖,尽量使用透明盖子,方便检查工作 9.所有残破的电箱应由合格电工进行维修,维修人员应自行将电闸开关锁好及加上警告牌表示有人工作 修养 10不应在工厂内佩戴太阳眼镜 11.不应在工厂内抽烟,以免发生火警危险,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,4,2,5S-48,整理 1.把不需要的木块搬走,以免阻塞走火通道,影响火警逃生 整顿 2.货品应整齐叠起及远离通道,并应经常检查,以防因货物叠放过高而塌下导致意外 3.需使用的卡板应整齐排列,避免有空隙引致绊倒意外 4.应在通道划线,以便区分通道及储货区的范围,减少碰撞危险 清扫 5.地面不应有水渍,任何溅漏应尽快清理,以免滑倒危险 清洁 6.所有急救箱须清楚标明及妥善保养,并由指定主管维持足够的急救用品 修养 7.发现毁坏的窗户须即时维修以免弄伤员工 8.搬运时须采取正确的搬运姿势,避免弄伤腰部 9.操作铲车搬运的货物不可过高,以免影响操作员视线,引致意外 10.在工作场所内不可嬉戏,切勿把压缩空气射向自己或同事,引免引致意外,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,4,3,5S-49,出EXIT口,出EXIT口,整理 1.把不需要的货品搬走,以免阻塞走火通道,影响火警逃生 整顿 2.地拖不应横放于通道上,应有合适位置摆放 3.切勿将煮食器具堆叠过高,引致塌下危险 清扫 4.地上积水应尽快清理,以减低滑倒危险 5.食物渣滓应尽快清除,以免影响环境卫生 清洁 6.应有箭嘴明确指示出口位置,以确保员工在火警时能安全迅速撤离 7.厨房应有妥善的抽风系统,保持工作环境舒适 修养 8.炉柜门应经常保持关闭,以免引致碰倒或灼伤意外 9.煮食时要集中精神及注意炉火,避免火警发生 10.刀具应保持向下,交谈时切勿拿起刀具,易生危险 11.使用刀具时必须要专心,别受他人骚扰分心而引致割伤 12.搬运碟子时切勿堆叠过高,以免阻碍视线增加碰撞及绊倒危险,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,4,4,5S-50,整理 1.避免地盘充斥着不需使用的危险品,应分门别类存放在危险仓内 整顿 2.需使用的喉管应妥善存放于指定地方,并提供合适载具以方便员工存取物料 3.电线须妥善架置,避免在地上拖曳受损,引致触电意外 清扫 4.木板上的钉子及其它尖锐物体应尽早清除,以避免刺伤员工 清洁 5.所有楼边须加设稳固护栏和踢脚板,以避免员工从高处坠下 6.总电闸箱须有漏电断路器,防水插座和电路图,此外每个开关制须有清楚标示 修养 7.吊运时要有”噻咕”容纳吊索,并在吊钩加设安全扣以防止吊索滑出产生意外 8.不应在地盘内穿凉鞋,应穿安全鞋以减低足部受伤机会 9.应佩戴安全帽,以减低高空坠物伤及头部的机会 10.吊机操作员须确保无从走近吊运范围才开始吊重工作,避免物件在吊运时坠下而引致意外 11.员工可使用一些简易的机械辅助设备,如手推车来帮助搬运重物,以减少伤害及节省人力,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,4,5,5S-51,整理 1.玻璃碎片不能丢在废纸篓里,应分开存放于适当容器内,以免引致割伤意外 2.化学品的存放量应尽量减少,这可以善用工作地方,并避免因化学品储存不善而引致意外 整顿 3.不要随意把盛载化学品容器放在工作台上,应有适当位置摆放,以避免因员工随便使用而造成意外 清扫 4.化学品储存及使用区域要保持清洁,任何溅漏应尽快处理,以免引致意外滑倒 清洁 5.凡可能产生化学品烟雾的或粉尘的实验应在抽气柜内进行,以减低员工吸入有害气体的危险 6.所有盛载化学品的容器须张贴合适安全标签,载有化学品名称,危害与及安全使用措施等资料 修养 7.员工在使用化学品时应自发性使用适当个人防护用具,例如手套,围裙及眼罩等,以免受化学品危害 8.员工不可以用口吸取化学品,应使用手泵,以免受化学品伤害 9.化学品柜门应经常关闭,以免产生碰撞意外 10.应经常检查化学品的标签有束损毁,是否有溅漏及破损迹象,以便员工在使用时知悉有关预防措施 11.不应在实验室内奔走及嬉戏,以免产生碰撞意外,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,4,6,5S-52,5S-53,5S检查计划 5S检查工作指引 5S奖惩办法 纠正预防措施 照相 5S文宣 漫画 5S标语 横幅 5S专栏 5S征文比赛,5S-54,感谢大家聆听！,THE END,