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语言文字规范化 知识培训,1,一、标题的要求,2,一级标题 3号黑体字,二级标题 3号楷体字,三级标题及以下 3号仿宋体字,第一层 一、二、 第二层 （一）（二） 第三层 1. 2. 第四层 （1）（2）,第一，第二，第三， 首先，其次，再次， A. B. C. a. b. c.,二、正文的要求,正文与标题之间空一行,3,（二）全文层次序号的使用 1第一层为一、二、三、四等。 2第二层为（一）（二）（三）等。插入特殊符号，括号后不加标点。 3第三层为1 2. 3. 等，后面添加的是圆点（且用全角输入）。 4第四层为 插入特殊符号，括号后面不加任何标点。 5第五层为等，插入特殊符号，圆圈后面不加任何标点。,4,三、正文中一些标点符号的使用, 破折号,总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“”，而不是数个短横，例“ ”。,5,连接号 1表示时间起止的，工作计划、总结中有关年度中的连接号“”是一个汉字的长度。 2表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如： “1416岁学生” 。 3表示地点的，例如： 汪清延吉，是两个汉字的长度。,6,省略号，省略号的形式为“”，六个小圆点占两个字的位置。,7,（四）标点符号的位置 1句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。 2引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。 3破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。,8,示例：未来三天，有大到暴雪。,示例一：一个矮小而结实的日本中年人内山老板走了过来。,1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号均置于相应文字之下偏右。,2.破折号、省略号、连接号、间隔号和分隔号置于相应文字之下居中，上下方面向排列。,示例二：你这样干，未免太！,标点符号用法：竖版,9,示例一：电视被称作第九艺术。,示例二：的（de）这个字在现代汉语中最常用。,3.引号改用双引号和单引号，括号改用（）、 、等，标在相应项目的上下。,示例三：发文字号为：延州教发20173号。,10,6. 竖排文章中的数字用法,竖排文字中涉及的数字除必须 保留的阿拉伯数字外，应一律用汉 字。 必须保留的阿拉伯数字、外文 字母和符号均按顺时针方向转90度。,示例1：学校教职工总数为1908人。,示例2：今天室外温度为-12 。,示例3： WZ-10直升机具有复杂天气和夜间作战的能力。,11,（五）页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。单页码居右，双页码居左。,12,纸 张：国际标准A4纸型 （宽210mm高297mm） 页边距：上边距 37mm 下边距 35mm 左边距 28mm 右边距 26mm 版心大小：宽156mm高225mm 页脚距边界：28mm 段落行距：固定值 28-30磅 段落对齐方式：两端对齐 文字颜色：黑色（有特殊说明除外） 每页行数：22行 每行字数：28个字,视情况而定 28.5磅,（六）页面设置,13,四、文章中数字的使用 （一）使用阿拉伯数字。表示的数目又比较精确时，应使用阿拉伯数字。 （二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二师 “ 十三五”计划 零岁教育等。,14,五、封面和成文结尾时间的汉字写法 （一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文日期用阿拉伯数字。 （二）正文中的时间使用汉字的规范写法，如：二九年九月十二日。,15,六、落款及日期,16,17,六、落款及日期 正文标题下已经书写单位名称和日期的，结尾不再使用落款和日期。,18,19,
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