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Office 2010高效办公 案例教程,1,项目七 使用Excel计算表格数据,任务一 计算水电费开支表数据 任务二 计算学生成绩一览表数据 并设置级别 任务三 计算员工考核表数据 任务四 计算员工工资表数据,任务一 制作员工档案表,制作思路 新建工作簿后将工作表重命名，然后将其中的2个工作表成组，再在其中的一个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后修改另一个工作表数据，接着在“合计”工作表中制作表格，最后在各工作表中输入公式计算工作表数据。,本任务内容提要,一、输入工作表基本数据,二、使用公式计算工作表数据,三、计算水电费合计值,一、输入工作表基本数据,新建工作薄，然后重命名工作表，并将8月和9月2个工作表成组，然后在8月工作表中输入基础数据并格式化,取消成组工作表状态后将9月工作表中的数据进行修改,在“合计”工作表中制作表格,二、使用公式计算工作表数据,输入公式并复制计算8月的用电量,输入公式并复制计算租户的电费,输入公式并复制计算8月的用水量,输入公式并复制计算8月的水费,分别单击F14和J14单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，然后按【Enter】键计算出电费和水费合计值。用同样的方法计算“9月”工作表中的水费、电费及其合计值,三、计算水电费合计值,在“合计”工作表的B2单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的F14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的F14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的电费合计,在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的水费合计,任务二 计算学生成绩一览表数据并设置级别,制作思路 首先在工作表中输入基础数据，再格式化工作表，然后依次计算总分、最高分、平均分、综合分和备注。,本任务内容提要,一、输入学生成绩一览表基本数据,二、计算总分、最高分和平均分,三、计算综合分并判断成绩,一、输入学生成绩一览表基本数据,新建“学生成绩一览表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中输入数据并进行格式化。其中A4A13单元格区域的数字格式为文本，灰色的空白填充区域是要进行计算的单元格,二、计算总分、最高分和平均分,利用“自动求和”按钮求总分，然后向下复制公式计算所有同学的总分,利用“自动求和”列表中的“最大值”选项计算“高数”的最高分，然后向右复制公式计算其他各科目的最高分,利用“自动求和”列表中的“平均值”选项计算“高数”的平均分，然后向右复制公式计算其他各科目的平均分,重新选择要进行求平均值的单元格区域,三、计算综合分并判断成绩,根据比例系数，在H4单元格输入公式，计算第1位学生的综合分，然后向右复制公式计算其他学生的综合分,假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格。在I4单元格输入公式，按【Enter】键判断出排在第1位的学生的成绩是否及格，然后向下复制公式判断其他学生的成绩是否及格,任务三 计算员工考核表数据,制作思路 首先制作出勤量统计表和绩效表，然后根据这两个工作表数据利用函数INDEX和直接引用单元格的方法计算各季度的考核情况，再计算出年度考核情况表，根据年度总成绩进行排名，最后根据排名确定奖金额，并利用LOOKUP函数计算员工的奖金额。,本任务内容提要,一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表,二、使用公式和函数计算季度考核表数据,三、使用公式和函数计算年度考核表数据,一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表,新建工作簿后在“出勤量统计表”输入标题和换行列标题文本：输入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】组合键换行，接着输入“出勤量”文本。然后用同样的方法输入其他列的列标题,自定义“编号”列中单元格的数字格式,输入“编号”列数据及其他数据并格式化，制作出勤量统计表,用同样的方法制作“绩效表”,将“Sheet3”工作表重命名为“第一季度考核表”，然后再新建4个工作表，依次命名为“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度考核表”,将“第一季度考核表”“第四季度考核表”和“年度考核表” 成组，然后在“第一季度考核表”工作表中输入数据并设置格式,单击任意工作表标签，取消成组工作表状态，然后分别修改其他工作表中A1单元格的季度期数。 在“年度考核表”修改F2单元格数据为“年度总成绩”，再在其后添加2列数据。其中“年度总成绩”列的小数位数为3位,二、使用公式和函数计算季度考核表数据,利用函数计算季度、年度考核表数据：分别在C3，D3，E3，F3单元格输入公式，计算出编号为“0001”的员工第一季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据，其中“季度总成绩表”列中数据的计算依据是“出勤量的20%、工作态度的30%、工作能力的50%之和”，然后向下拖动C3F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第一季度考核数据,计算“第二季度考核表”。在“第二季度考核表”的C3，D3，E3，F3单元格中输入公式，计算出编号为“0001”的员工第二季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据。然后向下拖动C3F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第二季度考核数据,用直接引用单元格的方法计算出第三季度和第四季度的考核数据,三、使用公式和函数计算年度考核表数据,计算员工的年度考核数据：输入公式并向下复制,根据年度总成绩进行排名：输入公式并向下复制,根据排名确定奖金额标准。在单元格区域输入排名和奖金标准数据，然后输入公式并向下复制,任务四 计算员工工资表数据,制作思路 首先制作考勤表和基本工资表，然后根据基本工资表数据计算出奖金表，根据奖金表和基本工资表数据计算出补贴表数据，根据补贴表数据计算工资发放明细表中的部分数据，再根据公式和函数计算出工资发放明细表中的其他数据，最后制作工资条。,本任务内容提要,一、输入考勤表、基本工资表数据,二、计算奖金表和补贴表数据,三、计算工资发放明细表数据,四、制作工资条,一、输入考勤表、基本工资表数据,新建工作簿后重命名工作表，输入数据并格式化，然后根据“考勤表”中的提示，在F3单元格输入公式“=E3*100”并向下复制，计算出考勤扣款,二、计算奖金表和补贴表数据,制作奖金表格并输入公式引用基本工资表中的数据,假设以所属部门确定奖金额，即部门为办公室的奖金额为1 100，部门为财务部的为1 000，部门为车间的为900，部门为供应部的为800，其他部门的为850。根据奖金标准输入公式并向下复制，计算出所有员工的奖金,制作并计算补贴表数据。在“补贴表”制作表格，然后分别在A3，B3，C3，D3单元格输入公式，将“奖金表”中的数据引用到“补贴表”中,计算补贴。假设补贴是根据其所属部门和基本工资进行确定的，即所属部门为办公室的，其补贴为其基本工资的16%，财务部的为其基本工资的15%，车间的为其基本工资的14%，供应部的为其基本工资的13%，其他部门的为11%。根据补贴标准，在E3单元格输入公式并向下拖动A3E3单元格区域右下角的填充柄，复制公式计算所有员工的补贴,三、计算工资发放明细表数据,制作工资发放明细表。在“工资发放明细表”制作表格并输入公式，将补贴表中的数据引用到“工资发放明细表”中，并根据“编号”列数据填充基本工资、奖金和补贴列数据,向下拖动A4G4单元格右下角的填充柄到G12单元格后释放鼠标，引用并计算数据,计算应发工资：输入公式并向下复制,计算考勤扣款：在I4单元格输入公式，引用考勤表中的数据，然后向下复制公式，计算出所有员工的缺勤扣款,计算所得税：根据最新的个人所得税计算标准，输入公式并向下复制，计算出所有员工的扣所得税款,计算实发工资：输入公式并向下复制，计算出所有员工的实发工资,四、制作工资条,在“工资发放明细表”右侧新建“工资条”工作表。 然后在A1单元格输入公式公式，再拖动A1单元格右下角的填充柄到K1单元格，复制公式填充数据，接着再向下拖动A1K1单元格区域右下角的填充柄，直到显示所有员工工资数据,对工作表格式化，如添加边框、设置对齐等,谢谢观赏！,
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