社团文化节开幕式策划书.doc

文秘知识/策划方案 社团文化节开幕式策划书 一、 活动背景：为提高校园生活素质，开拓同学课外实践课外欣赏能力，我校三十三个社团将强强联合，以“打造狂野社团，过疯狂四年”为主题举行第x届社团文化节。目的是提高社团知名度，顺利进行社团文化节。 时间：11月2日上午8点。 地点：风雨球场。主题：打造狂野社团，过疯狂四年口号：给我一个社团，我可以撬起一个世界二、 宣传方式：横幅、海报、传单、彩旗（4样都越多越好）热气球2个安置在风雨球 场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口人员安排：布置场地15人，开幕式维持秩序20人（其中10人轮流执勤，每次时间为60分钟），每个社团必须派出1名负责人向 策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。物资准备：麦克风（3支或以上），音响，胶凳（xx张），彩带礼炮（不知道名字是不是这个 46支 每个社团每个司仪和在场维持秩序的工作人员一支）2箱或以上的饮料（派发给现场的工作人员）场地布置：11月1日晚上8点，策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质，策划部同事在旁协助。三、 活动过程：7点30分 组织观众入场8点 活动正式开始 由司仪（3位）主持讲话8点10分讲话结束，各社团正式上台表演或介绍（每个社团大约5分钟，社团与社团之间大概1分钟的交接，所以33个社团表演时间约为200分钟，其中社团可以适当与现场观众交流，以维持情绪高涨）11点30分，社团表演基本完毕，司仪再次上台发表讲话，最后宣布社团文化节正式开始，并且46支彩带礼炮一齐打响。开幕式结束四、 清场：由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。后续工作：继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进总结：策划部全体组员于开幕式当晚9点半，xx课室开总结会议五、注意事项：1.宣传一定要做好，务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地，所以清场的工作可以顺延，直到超过一半观众离开才进行清场工作。3.一旦活动进行期间陷入冷场，此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情，而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛（特别是热门社团准备表演的之前）六、 突发时间和应急方案：由于本次活动在室内进行，所以天气对活动的影响不会太大。如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。期间若麦克风、音响等仪器失灵，则场控人员暂时控制观众情绪，办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话，社团成员可以到观众席与观众联谊，解答疑问。一方面可以安抚情绪，另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。七、附表： 1.海报的内容由宣策部同事负责，张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏。（也可以印发传单到宿舍）2.地点在每个饭堂门口附近，如果有剩余可以在教学楼悬挂。3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责，公关部负责找赞助商，宣策部负责设计内容（其中彩带礼炮和饮料由公关部负责）。4.物质（音响、麦克风、胶凳）由办公室的同事负责，最好在10月30日之前完全申请好，11月1日下午6点前所有物质必须到位。5.其中2名场控人员负责入口，其余将适当分散与观众席边缘，以便观测现场情况。