毕业木吉他弹唱晚会策划书.doc

策划书/校园活动策划书 毕业木吉他弹唱晚会策划书 一、活动概况晚会背景又是一年六月，又是一年的毕业季，看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照，感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季，作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么，送花，送玩偶，送贺卡总是觉得那样的俗套，没有新意，毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考，我决定送给他们一场晚会，用一场晚会欢送师兄师姐，用一场晚会回忆三年的研究生时光，用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。晚会主题毕业暨节木吉他弹唱晚会-送给师兄师姐的毕业礼物晚会目的送给师兄师姐一件前所未有的，直击心灵深处的，永远难忘的毕业礼物。晚会时间xx年6月9日（周六）19:3021:30晚会地点暨南大学学术报告厅（拟）面向对象暨南大学全体同学二、项目组（1）节目组任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）宣传组任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（摄影店赞助）c、装饰晚会现场。（3）舞台组任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（3）外联组任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。三、各阶段任务及工作分配（一）晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（xx年4月25日到4月30日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手，吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人一个，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。（2）晚会协调及进展期（5月1日5月31日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传。1、节目筛选及排练：由节目组负责，确定演出曲目并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、制作纪念t恤。（3）晚会冲刺时期（6月1日6月8日）1、会场确定：联系学术报告厅管理中心人员。2、冲刺宣传：校园内部展开海报、横幅、创意宣传、qq群。3、晚会场地背景海报制作。4、器材准备：话筒5个、音响2个、灯光效果、高脚凳5个。摄影器材。（所有器材于6月9日上午运抵现场，并开始调试。）（4）晚会倒计时期（6月8日6月9日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排（6月9日下午彩排）、场地布置、末期宣传。1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。