[管理易]解决之道(标准版).ppt

管理易标准版国内领先的广告公司管理软件,产品特点标准版针对广告加工制作公司量身定制，汇聚数百家广告公司管理精髓，实用、易用、好用。全流程管理，业务接单设计制作加工送货对账收款，以及库存管理。支持广告加工业务多种计价方式、业务单材料成本、客户价格管理、异地传输文件、集成手机短信。支持个性化权限设置。支持Internet应用，能上网，会上网就可以使用。,广告加工制作企业管理困惑,手工作坊式的管理已不能满足企业快速发展的需要，部门各自为政，信息脱节，管理问题成为制约企业发展的重要因素。,一、接单白干活，接单没人干,有时候门市业务接单后，工厂太忙，没人注意到要制作的订单，门市太忙也没有时间去跟进，导致接单后没人干活；有时候工厂制作完成交货，门市由于太忙而遗忘了向客户收款，时间一久账目不清，导致接单后白干活。,交货期又超过了，客户发火了，上月财务清账时发现有几笔订单过了几个月都没有人去收款，一直挂着，同员工讲了很多遍，但总会发生这些问题。,二、统计低效率，账目不清晰,广告加工制作企业普遍采用预收款与月结两种形式，由于信息无法及时有效整合，财务部与门市往往无法对客户实行有效地对账、收款以及风险控制，造成了财务部效率低下，资金风险大。老板要查询一下哪些单没有收完款，哪些客户还有应收款，门市销售日报等，都是需要从各个零散的单据中去汇整，工作量大，效率低。,特别是月底对账、年底对账，工作量实在是太大了，而且还会出现漏单、错单的情况，实在是太累了！,三、客户无管理，开单低效率,广告加工制作企业是以客户为导向，按单制作，客户历史的下单信息、价格信息、图案信息对下一步的业务开展很重要，传统的手工管理或者是无序的电脑管理，都无法将这些信息及时调用出来，从而影响了客户服务质量以及工作效率，往往会报错价，下错单。另一方面，客户资料管理混乱是门市经营面临的问题，销售人员的变动带来的客户丢失，销售过程中的客户流失是每个经营者急需避免的问题，而且由于没有统一的客户数据库，对客户缺乏主动关怀及营销，往往失去了重复销售的机会。,又给客户报错价了，跟客户约定是10元一平方，文员开单时搞错了；上次客户要做的图样也找不着了，唉,四、沟通成本高，异地管理难,门市与厂部由于不在同一办公区域，需要沟通制作、送货等问题，信息是否收到，有什么反馈，由于沟通手段主要是电话、传真、QQ等多种方式，往往会出现文件丢失、信息遗漏、责任不清、反应滞后等问题。面对多门店经营，管理者往往是分身无术，想知道具体经营情况就要等财务把报表整理出来，信息反馈严重滞后，更谈不上什么管理了。,审单不及时，制作不及时，送货不及时，报表不及时，再加上自己还要在外跑业务，做工程，内部管理真是让人烦！,管理易解决方案,良好的效益来自杰出的管理，向管理要效益已是现代企业的共识。管理易帮您用好人，管好账，不在办公室也可以管好企业。,一、引入接单制作收款等流程的全方位管理,体现了企业内部的流程化管理思想，以流程为核心，从业务接单到产生派工制作，到制作完成，订单交货，最后产生应收帐的整套完整流程，各流程之间的数据可以上下追溯，而不是简简单单的开单打印功能而已。例如：作为厂部，车间可以随时调出订单信息，包括订单要求的图样、尺寸、项目、交货日期等信息；作为门市，可以随时了解到订单的制作进度，完工日期，可以随时了解到客户的欠款信息；作为财务部，可以随时了解到订单的预收款、已收款、以及欠款，可以及时催收账款，降低风险。通过业务信息的整合，同时也避免了接单后白干活，或者是没人干的情况。,从接单、设计、制作、完工、对账、收款、结清的业务管理流程，操作人员可以根据岗位及业务进度，选择相应的操作。,点击流程图上的业务接单，可以填写业务单的制作内容、价格、设计文件、安装要求、提货要求、交货地址、交货日期等。,保存业务单后，可以将业务单打印出来，由客户签收，作为交易凭证。,门市主管可以对业务单进行审核，检查制作明细、金额、设计文件、预付款等要素是否符合要求，审核通过后的业务单才会传递到工厂制作。,审核通过的业务单都会传递到工厂，工厂可以查看要制作的业务单，下载图样，打印制作单，再由质检部检验业务单是否完工，最后开送货单。,工厂每天可以查看有哪些业务单需要制作，下载图样，查看并打印制作单，根据交货日期安排制作。,当车间完成业务单制作后，质检部门根据检验结果，将业务单设置为完工状态。,完工的业务单，可以进行送货操作，打印送货单。,门市部通过业务跟踪，可以查看到业务单的状态：制作进度、收款进度、送货进度等.,当收到客户回款时，可以进行业务单的核销登记，冲销客户的应收款。,二、账本实时产生，账目清清楚楚,系统自动计算每张单的成交金额、预付款、已收款、欠款，可以随时查询每张单的应收款，绝不漏记一笔欠款。系统自动形成客户应收款台账，随时掌握应收款情况，对账单随时可查询打印，方便快捷。系统自动形成销售统计、对账单，可以随时打印客户对账单，可以统计每个设计员、业务员的业绩。系统提供库存使用情况的报表。,通过查询未收完款的业务单，可以掌握到每一笔业务单的欠款情况。,通过查询客户应收账款，可以掌握到每一个客户的欠款情况。,查询客户对账单，可以随时了解到与客户的交易明细，随时可以与客户对账。,查询销售回款一览表，可以实时查询到销售回款情况,查询业务明细一览表，可以统计各个业务员、设计员的业绩。,可以查询材料的收发存情况与业务单的材料成本统计，可以统计出指定期间公司的材料成本。,三、客户尽在掌握,体现以客户为中心的管理思想，所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，只要具备相应客户权限的用户，都可以调阅这些资料，加深对客户的了解，提升客户满意度。开单时可以选择从该客户的交易历史中选择要制作的业务，系统会自动将之前给客户的价格，规格、制作要求自动复制过来，让开单人员可以报对价格，而且避免重复劳动，大大提升开单效率及正确性。系统提供手机短信通知功能，可以完工自动通知客户，可以自动提醒客户结账，可以提取客户手机资料进行分类群发，实现客户关怀。,从客户管理中，可以查看到客户关联的历史信息，包括订单、收款、调账、图样、联系记录。,业务开单时，可以直接选择该客户的产品价格，确保价格的正确性。,针对客户分类群发短信，提升公司形象，增强客户体验，提升满意度。,四、引入先进的沟通反馈机制，提升沟通效率,提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，实现了沟通反馈的及时性及有效性。用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通，可以带附件，相当于内部电子邮件。系统提供手机短信提醒功能，可以随时提醒员工及时审核业务单、及时安排制作业务单。系统提供日历管理功能，管理者可以在日历中安排员工的工作，员工在自己日历就可以看到管理者安排的工作。,可以给信息公告建立很多栏目，作为内部沟通的平台，系统会自动保留沟通记录。,例如：厂部与门市之间，可以在这里进行出货的沟通，提升沟通效率,消息管理可以实现内部信息互通，特别是门市与厂部，可以不用传真或者打电话，直接通过消息传递。,日历提供了对自己任务与活动的管理，管理者可以直接在日历中安排员工的工作，并且可以设置手机短信定时提醒。,通过设置短信订阅，系统会根据条件自动发送手机短信通知指定的接收人员。,客户感言,客户感言,全国各地的广告公司选择了管理易,浙江宁波一川标识装饰有限公司浙江丽水大家广告有限公司江苏南京市腾禹广告创意有限责任公司江苏南京中泽喷绘制作有限公司安徽定远县影星广告公司安徽蓝博广告装饰有限公司山东济南精工标识设计制作公司山东临沂市至美标识有限公司福建泉州市法影文化传播有限公司福建莆田市大众广告标识工程有限公司江西德兴市红叶广告江西景德镇市万通光电广告上海视研装饰工程有限公司上海春谷广告有限公司内蒙呼和浩特市科创广告公司内蒙古赤峰正阳广告有限公司山西明信立业会展服务有限公司山西吕梁市中阳县艺达广告装饰公司西藏那曲金朋广告印务,北京市及时星展示工程有限公司北京正坤达商贸(广告)有限公司天津利生广告有限公司天津金湾数码广告制作中心河北承德市金港礼仪庆典公司河北保定市海大广告有限公司湖北武汉市精创条幅广告有限公司湖北监利光明广告湖南株洲小李子广告湖南郴州白马广告公司河南郑州天海广告有限公司河南郑州隆昌字牌广告经营部重庆巨鹏广告有限公司重庆德诚广告有限公司贵州遵义美图广告公司贵州遵义得力广告策划有限公司四川绵阳市一凡广告公司四川成都经天广告装饰有限公司云南开远同创广告装饰工程有限公司,广东广州市西图展示设计有限公司广东珠海骏雄广告发展有限公司海南海口市新辉红文化传媒有限公司海南网典广告有限公司广西钦州市新形象广告公司广西大新市中冠广告策划有限公司辽宁盘锦兴隆台区永泰广告制作中心辽宁盘锦市宏志广告喷绘公司吉林延吉市虹桥广告有限公司吉林方延广告装潢有限公司黑龙江哈尔滨亚中广告装饰工程有限公司黑龙江哈尔滨恒嘉广告装饰有限公司乌鲁木齐市华恒印务乌鲁木齐博美喷绘陕西省宝鸡市明珠广告有限公司陕西天隆彩印公司甘肃永昌县佳艺广告装饰有限公司甘肃嘉禾数码影像有限公司云南通海浩海广告装饰标牌,管理易，让管理更简单全国咨询热线：4006763063,现在就申请免费试用.,