关于电大毕业生登记表规范填写的说明.doc

甘肃广播电视大学关于毕业生登记表规范填写的说明毕业生登记表填写的质量关系到学生的切身利益。由于毕业生登记表填写不规范、不严谨，导致学生利益受到影响的情况时有发生。针对2014年秋季毕业档案审核过程中出现的问题，现对毕业生登记表的规范填写做一说明。一、毕业生登记表规范填写说明1、毕业生登记表所有填写内容必须清晰、完整、准确，不得有涂改痕迹，填写一律用黑色中性笔或钢笔（请仔细阅读毕业生登记表第二页的“填表说明”）。若有涂改，涂改处必须有修改人签字或者盖章。2、照片与毕业证照片一致（不能缺照片），必须是新华社采集的蓝底照片。3、姓名、学号和电子注册号必须正确填写，与毕业生花名册、成绩单要一致。4、毕业实习单位公章不能用业务性用章（例如银行或部门的业务专用章），实习单位必须与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。5、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写，不再盖“实践环节”公章。6、学生自我鉴定要完整（页面填满）。7、教学点鉴定内容填写三行以上，不能出现“同意毕业”或“准予毕业”等字样。8、省校、中央电大日期填写为：省校审核日期：春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；中央电大审核日期：春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。表中其他日期均填写在省校审核日期之前。9、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下“成绩报表”“毕业生成绩报表”中打印（旧系统的毕业生成绩单在旧教务管理系统中打印），严禁自己随意制作学生毕业生成绩单。10、毕业生登记表所有印章和签字必须齐全，加盖的印章必须清晰，不能模糊。二、毕业生登记表填写样表新华社蓝底照片，与毕业证书同版1、“毕业论文或毕业设计题目”按实际填写2、不再加盖“实践环节”印章1、 毕业实习单位公章不能用业务性用章（例如银行或部门的业务专用章），实习单位必须与公章上所写单位一致，实习内容与所学专业要一致。2、 印章要清晰。学生自我鉴定要完整（页面填满）1、毕业生成绩单必须通过教务管理系统打印平台下“成绩报表”“毕业生成绩报表”中打印含电子注册号的成绩单（旧系统的毕业生成绩单在旧教务管理系统中打印）成绩单加盖学籍科公章。2、印章要清晰。特别注意省校审核日期：春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；中央电大审核日期：春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。表中其他日期均填写在省校审核日期之前。填写三行以上，不能出现“同意毕业”或“准予毕业”等字样，分校公章要清晰。三、2014年秋季毕业生档案有问题情况举例1、入学日期、电子注册号填写错误，或者为空。学号为087340059的学生入学日期填写为2007；电子注册号填写为学号。电子注册号为空。2、成绩单自己制作，并且错误较多1、 成绩单无标题；2、 毕业证号错误；3、 课程和成绩均与教务管理系统不符；4、 没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。1、 毕业证号错误；2、 课程和成绩均与教务管理系统不符；3、 没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。1、 成绩单无标题；2、 毕业证号错误；3、 课程和成绩均与教务管理系统不符；4、 没有通过教务管理系统打印，属于自己捏造。3、花名册信息错误。4、同一学生同一季度重复办理档案，而且填写信息不一致1、 同一学生同一季度重复办理档案；2、 政治面貌不一致；3、 经历项目不一致。四、2014秋各分校毕业生登记表存在问题统计表分校姓名电子注册证号问题白银分校李晓强511615201406433257成绩单：李小强平凉分校马彦君511615201405006780成绩单：马彦军陇南分校何静511615201406431897无成绩单常志刚511615201406431818无成绩单定西分校杨建明511615201405804415无成绩单马海霞511615201405804416无成绩单韩敏511615201406431719无成绩单武威卫校李淑琴511615201406006301成绩单注册号：51161520087340059酒泉分校马江511615201405803724无成绩单李晓慧511615201406470299无成绩单临夏分校杜永平511615201406430745无成绩单马晓英511615201406006616成绩单注册号：51161520牟清海511615201405803182补办一份，共两份毕业生登记表马斌51161520100625537证号少一位，学号错误嘉峪关分校（补）贺兴华511615201305897419补办一份，共两份毕业生登记表马嘉丽511615201305933904成绩单无毕业电子注册号南忠祥511615201306781615成绩单无毕业电子注册号陇南分校（补）罗玺511615201106133584成绩单注册号：511615201106133000身份证号：622621198211250076成绩单身份证号后四位：0000尹峰511615201006002888成绩单注册号：511615201006002000身份证号：622621198412015419成绩单身份证号后四位：0000农垦分校高霄宇511615201405006807无成绩单王明霞511615201406753150无成绩单以上是对毕业生档案办理的规范要求，在今后毕业生档案审核过程中若发现毕业生档案不符合要求的情况，问题档案将退回分校，以未办理毕业档案处理，该学生的毕业档案重新按要求补办。