信息管理基础ppt课件

第14章 信息管理基础,1,14.1 数据库的基本概念,1)数据、信息与数据处理：,信息: 是人们消化理解的数据。 数据处理: 数据处理是指将数据转换成信息的过程。,信息与数据的关系：信息=数据+处理,数据：数据在空间传递称为通信（以信号方式传输）;数据在时间上传递称为存储（以文件形式存取）。,2,管理信息系统MIS:,决策支持系统DSS：,数据处理系统EDP:,2)信息系统的分类,3,(1)人工管理阶段:,3)数据管理的发展,4,(2)文件系统阶段:,5,(3)数据库系统阶段:,6,(4)分布式数据库系统阶段:,7,数据从现实世界到计算机数据库的抽象表示经历了三个阶段：即现实世界、概念世界、数据世界。,4)数据模型：,8,关系模型: 把存放在数据库中的数据和它们之间的联系看作是一张张二维表。这与我们日常习惯很接近。,9,层次模型:倒置的树型结构，描述的是一对多的结构，比如文件系统、家族族谱等。,网状模型:描述的是多对多的关系，比如网络节点系统、地图等。,10,数据库系统DBS是由硬件、软件、数据库和用户四部分构成。,硬件：运行软件和存储数据的基本硬件。 软件：数据库软件主要指数据库管理系统DBMS。 数据库：是存储在一起的相互有联系的数据集合。数据库中的数据是集成的、共享的、 最小冗余的。数据是按照数据模型所提供的形式框架存放在数据库中。 用户：将数据库系统中的管理（数据库管理员DBA）、开发（应用程序员）、使用数据库（终端用户）的人员称为用户。,5)数据库系统基本概念：,11,1.关系的定义：,6)关系的基本概念,每一列称为一个字段，第一行为字段名,每一行称为一条记录，多条记录组成一个数据表,12,关系的特征： (1)表中没有组合的列，也就是说每一列都是不可再分的。 (2)表中每一列的所有数据都属于同一种类型。 (3)表中各列都指定了一个不同的名字。 (4)表中没有数据完全相同的行。 (5)表中行之间顺序位置的调换和列之间位置的调换不影响它们所表示的信息内容。,13,2.关系的描述：,3.关系的基本运算：选择、投影、连接。,对于每一个关系可以给它一个唯一标识了这个关系的名字，称为关系名。对于每一列给它一个唯一标识 了该列的名字，称为属性名或字段名。这样，我们就可以用工资表(编号，姓名，基本工资，工龄工资，扣除，实发工资)来表示这个关系的结构。,14,选择:是从二维表中选出符合条件的记录，它是从行的角度对关系进行的运算。 投影:是从二维表中选出所需要的列；它是从列的角度对关系进行的运算。选择和投影是对一个二维表进行的运算。 连接:是同时涉及到两个二维表的运算，它是将两个关系在给定的属性上满足给定条件的记录连接起来而得到的一个新的关系。,15,SQL是英文Structured Query Language的缩写，意思为结构化查询语言。,5)SQL简介：,16,SQL支持的体系结构,17,Access 是一种关系数据库管理系统。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。 Access 关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。名的数据库文件中。,14.2 access 基本操作,1)Access 简介,18,表：表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据仓库。 查询：查询是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。查询可以进一步分为选择查询和动作查询两种。,基本概念,19,窗体：窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。 报表：报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计报表打印格式。 数据访问页：数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。 宏：宏对象是一个或多个宏操作的集合，其中的每一个宏操作执行特定的单一功能。用户可以将这些宏操作组织起来形成宏对象以执行特定的任务。,20,模块：模块对象是将宏语言VBA编写的过程和声明作为一个整体进行保存的过程的集合。,21,Access具有三个基本操作模式。 启动模式 设计模式 运行模式 可以通过选择数据表中的命令按钮，工具栏上的按钮或者从“视图”菜单中选择命令来选择设计或者运行模式。,操作模式,22,Access 的启动 Access 的退出 Access 的工作环境 菜单栏 工具栏 状态栏 数据库窗口,2)Access 的启动与关闭,23,Access 数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。需要注意的是：用户创建的数据库是由表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等数据库对象构成的，这些数据库对象都存储在同一个以MDB为扩展名的数据库文件中。在任何时刻，Access 2000只能打开运行一个数据库。在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。,3)创建数据库,24,创建一个空数据库,25,通过向导建立数据库,“数据库向导”是Access为了方便建立数据库而设计的向导程序，通过向导，只要回答几个问题就可以轻松的创建一个数据库。从而可以提高工作效率。,新建的数据库中什么数据都没有。向导的作用主要在于为数据库管理建好数据库框架，而数据需要自己输入。,26,3)创建表,表是Access 关系数据库的一个数据库对象，它不是一个独立的文件。在 Access 关系数据库中，用户可以根据需要创建多个表，每个表拥有自己的表名和结构。用户也可以随时使用表设计视图编辑修改表结构。 在Access 关系数据库中，表是存储和管理数据的基本对象，是有结构的数据的集合。,27,如果用户有一批数据需要存储、管理，就需要建立一个新表。在Access 中，可以采用以下五种方式在当前数据库的表对象中建立新表： l使用【表向导】 l使用【设计视图】 l使用【数据表视图】 l使用【导入表】 l使用【链接表】,28,表结构,用表向导建立表时，系统会自动定义各种字段数据的属性。而通过表设计器进行表设计时，则要对表中的每一字段数据的属性进行设置，所以在设计器中可以方便而直观地进行表结构的设计。在使用表设计器之前，需要先了解字段数据的属性：字段名和字段数据类型。,29, 字段名称：字段是表的基本存储单元，为字段命名可以方便地使用和识别字段。字段名称在表中应是唯一的，最好使用便于理解的字段名称。 字段命名规则： l字段名称的长度最多可达64个字符。 l字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其它字符。 l不能将空格作为字段名称的第一个字符。 l字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(!)、方括号( )和重音符号()。 l不能使用控制字符(ASC值从0至31的控制字符)。,30,数据类型：命名了字段名称以后，必须决定赋予该字段何种数据类型。数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。,31,字段说明 ：在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以及该字段对输入数据格式的要求。 设置字段属性：在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以后，用户需定义字段属性，即确定字段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。Access在字段属性区域中设置了【常规】和【查阅】两个选项卡。,32,33,【字段大小】属性 【格式】属性：【格式】属性用于定义数据的显示和打印格式。【格式】属性只影响数据的显示格式而不会影响数据的存储和输入。【格式】属性适用于【文本】、【备注】、【数字】、【货币】、【日期/时间】和【是/否】数据类型。 【文本】和【备注】： 【文本】和【备注】 数据类型字段的自定义【格式】属性最多由两部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义文本的显示格式。第二部分用于定义空字符串及NULL值的显示格式。,34,35,【数字】和【货币】： 对于【数字】和【货币】数据类型的字段，Access 预定义了7种【格式】属性 。 允许用户自定义【格式】属性。自定义【格式】属性最多可以由四部分组成，各部分之间需用分号分隔。第一部分用于定义正数的显示格式；第二部分用于定义负数的显示格式；第三部分用于定义零值的显示格式；第四部分用于定义Null值的显示格式。,36,37,【日期/时间】： Access 为【日期/时间】数据类型字段预定义了7种【格式】属性。允许用户自定义【日期/时间】数据类型字段的【格式】属性。自定义的【格式】属性最多可由两部分组成，它们之间需用分号分隔。第一部分用于定义日期/时间的显示格式；第二部分用于定义Null值的显示格式。,38,39,40,41,【是/否】： Access 为【是/否】数据类型字段预定义了3种【格式】属性。Access 允许用户自定义【是/否】数据类型字段的【格式】属性。自定义的【格式】属性最多可以由三部分组成，它们之间需用分号分隔。第一部分空缺；第二部分用于定义逻辑真值的显示格式，通常为逻辑真值指定一个包括在双引号中的字符串(可以含有颜色格式化字符)；第三部分用于定义逻辑假值的显示格式, 通常为逻辑假值指定一个包括在双引号中的字符串(可以含有颜色格式化字符)。,42,【输入掩码】属性： 【输入掩码】属性用于定义数据的输入格式以及输入数据的某一位上允许输入的数据类型。Access 允许为除了【备注】、【OLE对象】和【自动编号】数据类型之外的任何数据类型字段定义【输入掩码】属性。 【输入掩码】属性最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。第一部分定义数据的输入格式。第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据。若设置为0，则按显示方式存储。若设置为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据。第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置。,43,44,45,【小数位数】属性 ： 【小数位数】属性仅对【数字】和【货币】数据类型字段有效。小数位的数目为015，这取决于【数字】或【货币】数据类型字段的大小。 【标题】属性： 【标题】属性允许用户输入一个更具体的描述字段的名称，用于替换在数据表视图、报表或窗体中显示的相应字段名。 【默认值】属性： 【默认值】属性可以为除了【自动编号】和【OLE对象】数据类型以外的所有字段指定一个默认值。,46,【有效性规则】属性 【有效性规则】属性允许用户输入一个表达式来限定被接受进入字段的值。 【有效性文本】属性 【有效性文本】属性允许用户输入一段提示文字，当输入的数据没有通过设定的有效性规则时，Access 2000自动弹出一个提示框显示该段提示文字。【有效性文本】属性要与【有效性规则】属性搭配使用。,47, 【必填字段】属性 【必填字段】属性允许用户规定数据是否必须被输入到字段中，即字段中是否允许有Null值。如果数据必须被输入到字段中，即不允许有Null值，应设置【必填字段】属性值为【是】。【必填字段】属性值是一个逻辑值，默认值为【否】。,48, 【允许空字符串】属性 【允许空字符串】属性用于定义对于【文本】和【备注】数据类型的字段是否允许空字符串输入。如果允许，应把空字符串和Null值区别开。空字符串是长度为零的特殊字符串。【允许空字符串】属性值是一个逻辑值，默认值为【否】。 【索引】属性 【索引】属性允许用户选择是否建立单一字段索引。,49,修改表结构,加入新字段： 删除字段： 调整字段位置：,50,图片、声音和影像的录入 普通数据的添加、修改和删除 建立超级链接 设置数据表格形式 查找所需数据 排序与筛选,14.3 表的基本操作,1)操作数据,51,Access的基本功能之一就是其导入文件的能力，即把现有的数据库表、电子数据表和由其他系统创建的文本文件转换为Access的.mdb格式。Access能够以它可以导入的任何格式导出（或者创建）表文件。,2) 数据的导入与导出,52,导入和链接,在“文件”菜单的“获取外部数据”的子菜单中，有“导入”和“链接表”两个选项。两者中的任一选项均可以实现导入或联接一个外部的数据库。虽然两者功能相近，但用法有别。 “导入”将创建一个新表来保存外部数据。 “链接表”将在数据源和目标之间建立一个同步映像。,53,导出数据,数据不仅需要导入，有时也需要将Access生成的数据库中的数据导出，成为其他类型数据库文件中的数据，所以Access也提供了导出功能。它和导入功能正好相反。凡是能导入的数据库文件格式，在导出时也可导出成该格式。,54,主键可以由一个或多个字段组成，用于标识表中的每一条记录。作为主键的字段其值是唯一的。 定义主键的目的就是要保证表中的所有记录都是唯一可识别的。如果表中没有单一的字段能够使记录具有唯一性，那么可以使用多个字段的组合使记录具有唯一性。在表中定义主键除了可以保证表中的记录具有唯一可识别性以外，还能加快查询、检索以及排序的速度，因为主键实际上是一个索引。另外在表中建立主键有利于建立一对多的表间关系。,3)定义主键,55,关系数据库系统的特点是可以为表建立表间关系，从而真实地反映客观世界丰富多变的特点以及错综复杂的联系，减少数据的冗余。 两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。 在两个相关表中，起着定义相关字段取值范围作用的表称为父表，而另一个引用父表中相关字段的表称为子表。 表间关系可以分为两种：一对一关系和一对多关系。,4)建立表间关系,56,一对一关系：父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。若要在两个表之间建立一对一关系，父表和子表都必须以相关联的字段建立主键。 一对多关系：父表中的每一条记录可以与子表中的多条记录相关联。 若要在两个表之间建立一对多关系，父表必须根据相关联的字段建立主键。 【关系】工具栏 建立表间关系 编辑表间关系,57,查询(Query)是根据用户给定条件在指定的表中筛选记录或者进一步对筛选出来的记录做某种操作的数据库对象。查询可以进一步分为选择查询和动作查询两种。用户可以使用选择查询从指定的表中获取满足给定条件的记录，也可以使用动作查询从指定的表中筛选记录以生成一个新表或者对指定的表进行记录的更新、添加或删除操作。,14.4 数据查询,58,选择查询可以在指定的表或已建好的其它查询中获取满足给定条件的记录，有效地解决了数据的检索问题。 建立选择查询 选择查询设计视图结构 选择查询设计视图分为上下两部分，上半部分叫表/查询输入区，用于显示查询要使用的表或其它查询；下半部分叫范例查询(QBE)设计网格，用于确定动态集所拥有的字段和筛选条件等。,1)建立选择查询,59,在QBE设计网格中，初始设置了如下几行： 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。 【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现，【准则】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：用于设置查询的筛选条件。【或】行以多行的形式出现。,60,运行选择查询 运行选择查询的方法大体有如下三种： 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【运行】按钮 。 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。,61,输入查询条件 在【准则】行和多个【或】行中，用户可以设置记录的筛选条件。 在【准则】行和【或】行中设置筛选条件时，如果涉及到关系运算符，那么可以将其省略。如果要搜寻的字段是【文本】数据类型的字段，那么应为要搜寻的文本数据添加引号。 相邻行中设置的筛选条件彼此之间存在逻辑或(OR)的关系。在同一【准则】行或【或】行的不同列中输入的多个筛选条件，它们彼此之间存在逻辑与(AND)的关系。,62,设置字段属性 在选择查询设计视图中，表的字段属性是可继承的。也就是说，如果在表的设计视图中设置了某字段的字段属性，那么为该字段设置的字段属性在查询中同样有效。如果在表的设计视图中没有设置字段属性或者设置的字段属性不符合查询的要求，那么Access 允许用户在选择查询设计视图中重新设置字段属性。,63,建立计算表达式 在选择查询设计视图中，【字段】行除了可以设置查询所涉及的字段以外，还可以设置包含字段的计算表达式。利用计算表达式获得表中没有存储的、经过加工处理的信息。需要注意的是：在计算表达式中，字段要用方括号（ ）括起来。,64,对于建立好的选择查询，Access 允许用户重新进行设计修改。 撤消字段 插入字段 移动字段 命名字段,2)修改选择查询,65,Access 允许用户在查询设计视图中先输入一个参数，然后当查询运行时，再提示输入筛选条件。 在选择查询设计视图中输入参数的方法是：在【准则】行或【或】行的关系表达式中输入一个放在方括号中的短语。这样，当运行这个选择查询时，Access 将弹出【输入参数值】对话框，要求用户输入要筛选的参数值。,3) 查询参数,66,Access支持一种特殊类型的汇总查询交叉表查询。交叉表查询生成的动态集看起来像一个二维表格，在表格中生成汇总计算值。 【交叉表】行用于确定作为二维表格行头和列头的字段以及汇总字段。,4)交叉表查询,67,对一个表建立选择查询的方法同样适合于对多表的查询。 需要注意的是：在选择查询设计视图中，如果要对多表进行查询，那么这些表彼此之间应建立表间关系。在选择查询设计视图中，表间关系可以分为永久表间关系和临时表间关系两种。永久表间关系适合于所有的查询，如果为两个表建立了永久表间关系，那么在选择查询设计视图中这两个表的永久表间关系将自动生效。,5)多表查询,68,良好的数据输入、输出界面可以引导用户进行正确有效的数据输入和方便灵活的数据输出。在Access 中，数据输入、输出界面的设计都是通过窗体对象来实现的。窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面的结构和布局。 Access 为方便用户设计窗体提供了若干个控件（Control），每一个控件均被视为独立的对象。用户可以通过直观的操作在窗体中设置控件，调整控件的大小和布局。,14.5 窗体,69,Access 提供了以下几种创建窗体的方法： 使用向导创建窗体 使用设计视图创建窗体 创建基于多表的窗体 使用向导创建窗体 窗体的结构,1)建立窗体,70, 进入设计视图 窗体控件工具箱 窗体和控件的属性窗口 窗体的设计实例,2)使用设计视图创建窗体,71,控件的常用属性 在窗体中添加选项组控件 在窗体中添加组合框控件 在窗体中添加列表框控件 在窗体中添加命令按钮控件 更改控件标题,3)使用控件,72,Access 提供了10种窗体的主题格式，包括窗体的背景、前景颜色，控件的字体、颜色和边框，在用户创建窗体时可以直接套用某个主题的全部格式或套用某个主题的部分格式，如窗体的背景、控件的字体和边框等。 为了创建统一格式的多个窗体，用户也可以自己创建一种窗体格式，在创建窗体时套用自己创建的格式，就可以把多个窗体创建成某种自定义的统一格式。,4)使用自动套用格式,73,在使用设计视图完成窗体的初步设计后，窗体中的控件可能参差不齐，这时就需要对窗体的外观进行修饰，使其变得美观大方，有立体感。 调整控件的大小和位置 修饰控件外观 美化文字,5)窗体外观的修饰,74,数据库应用系统一般都应给用户配置完善的打印输出功能。在传统的关系数据库开发环境中，程序员必需通过繁琐的编程实现报表的打印。 在Access 关系数据库中，报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计报表打印格式。 报表对象不仅能够提供方便快捷、功能强大的报表打印格式，而且能够对数据进行分组统计和计算。,14.6 打印数据,75,1)了解报表,报表对象一般是以表或者查询作为数据源。可采用打印预览视图来检验报表的布局和功能实现情况也可使用版面预览视图浏览打印结果。 版面预览视图与打印预览视图的基本特点是相同的，唯一的区别是版面预览视图只对数据源中的部分数据进行数据格式化。如果数据源是查询时，还将忽略其中的连接和筛选条件，从而提高了报表的预览速度。,76,Access提供了以下两种创建报表方法： l使用向导创建报表 l在设计视图中创建报表 使用向导创建报表 报表的结构 报表的窗口结构包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚等部分。,2)建立报表,77, 打开已有报表进行修改 设计新报表 在报表中添加日期和时间 在报表中添加页码 在报表中添加线控件,3)修改报表,78,数据访问页是Access 数据库中的新对象。通过数据访问页可以将数据库中的记录发布到Internet或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。 数据访问页是用于在Internet或Intranet上浏览的Web页。数据访问页可以用来输入、编辑、浏览Access 2000数据库中的记录。,14.7数据访问页,79,创建数据访问页可以采用以下几种方法： l使用【自动创建数据页】创建数据访问页 l使用向导创建数据访问页 l使用设计视图创建数据访问页 使用【自动创建数据页】创建数据访问页 使用向导创建数据访问页,1)使用向导创建数据访问页,80,使用向导创建的数据访问页有时不能够满足用户的要求，这时可以在数据访问页的设计视图中修改使用向导创建的数据访问页，或者直接在设计视图中创建一个新的数据访问页。,2)设计数据访问页,81,前面介绍了五种数据库对象，它们都具有强大的功能。如果将这些数据库对象的功能组合在一起，可以担负起数据库中的各项数据管理工作了。 要使众多数据库对象成为一个整体，以一个应用程序的面貌展示给用户，就必须借助于代码类型的数据库对象。宏对象便是此类数据库对象中的一种。,14.7宏对象,82,宏对象是由一个或一个以上的宏操作构成的数据库对象。每一个宏操作可以执行一个特定的数据库操作动作。 宏操作由操作名和操作参数构成，其结构有些类似于函数。在运行宏对象时，它所包含的宏操作将被顺序地执行，不能实现跳转。宏对象是一种特殊的代码，它不具有编译特性，不能进行控制转移，也不能对变量直接进行操作。,1)创建宏对象,83,就单个宏操作而言，功能是很有限的，因为它只能完成一个特定的数据库操作动作。但是当众多的宏操作串联在一起，被依次连续地执行时，就能够执行一个较复杂的任务。宏对象便是一种可以容纳若干个宏操作并且能够依次将这些宏操作执行的一种数据库对象。 宏对象编辑窗口分为上下两部分。上半部分是宏操作区，它以二维表的形式显示，允许用户在二维表的每一行中选择填写一个宏操作。二维表的行数可以是任意多行，所以一个宏对象可以包含任意多个宏操作。下半部分是宏操作参数区，用以为选择的宏操作设置操作参数。,84,宏操作区由四列构成，分别是：【操作】、【备注】、【条件】和【宏名】列。在打开宏对象编辑窗口时，缺省情况下仅显示【操作】和【备注】列。 【操作】列用于选择要使用的宏操作名称。 【备注】列用于对该行或以下几行的宏操作的功能、意义进行说明注释。【备注】列中的文字说明对宏的执行没有任何影响，它纯粹是为了提高宏对象的可读性而设立的。,85,【条件】列用于为宏操作设置执行条件。只有当【条件】列中设置的逻辑表达式结果为真时，该行的宏操作才能够执行，否则将跳过该行的宏操作往下执行。 【宏名】列用于为某段宏操作命名。在【宏名】列中的命名称其为宏组名。一个宏组名所对应的宏操作是从该宏组名所在行的宏操作开始到下一个宏组名所在行的前一行结束。通过在【宏名】列中填写宏组名，从而将宏对象中的宏操作分成组，这样便于用户有选择地执行其中的一段宏操作。,86,宏对象中的某一个宏组可以采用【宏对象名宏组名】的形式在相关对象的事件属性中调用。 需要注意的是：在宏对象编辑窗口打开时，仅显示【操作】和【备注】列，【宏名】和【条件】列最初是隐藏的。需要使用这两列时可以从【视图】菜单中选择【宏名】和【条件】命令或单击【宏设计】工具栏上的【宏名】和【条件】按钮来显示相应的列。,87,Access 为用户提供了许多宏操作，常用的宏操作按其功能大致可以分为：对象操作类、数据导入导出类、记录操作类、数据传递类、代码执行类、提示警告类和其他类。 对象操作类 OpenForm宏操作 使用 OpenForm 宏操作可以在窗体的窗体视图、设计视图、数据表视图或打印预览中打开一个窗体，并通过设置记录的筛选条件、数据模式和窗口模式来限制窗体所显示的记录以及操作模式。,2)常用的宏操作,88,OpenModule宏操作 使用OpenModule 宏操作可以在指定的过程中打开特定的 Visual Basic 模块。该过程可以是子程序、函数过程或事件过程。 OpenQuery宏操作 使用 OpenQuery 宏操作可以运行指定的查询、打开指定查询的设计视图或者在打印预览窗口中显示选择查询的结果。,89,OpenReport宏操作 使用OpenReport宏操作可以打印指定的报表、打开指定报表的设计视图或者在打印预览窗口中显示报表的结果，也可以限制需要在报表中打印的记录。 OpenTable宏操作 使用OpenTable 宏操作可以打开指定表的数据表视图、设计视图或者在打印预览窗口中显示表中的记录，也可以选择表的数据输入模式。 Close宏操作 使用Close宏操作可以关闭指定的窗口。如果没有指定窗口，Access 2000则关闭当前活动窗口。,90,记录操作类 GoToRecord宏操作 使用GoToRecord宏操作可以在打开的表、窗体或查询中重新定位记录，使指定的记录成为当前记录。 FindRecord宏操作 使用FindRecord宏操作可以查找与给定的数据相匹配的首条记录。FindRecord宏操作可以在数据表视图、查询和窗体的数据源中查找记录。,91,FindNext宏操作 FindNext宏操作通常与FindRecord 宏操作搭配使用以查找与给定数据相匹配的下一条记录。可以多次使用FindNext宏操作以查找与给定数据相匹配的记录。FindNext宏操作没有任何操作参数。,92,数据传递类 Requery宏操作 使用Requery宏操作可以通过刷新控件的数据源来更新活动对象中特定控件的数据。如果不指定控件，Requery宏操作将对对象本身的数据源进行刷新。Requery宏操作可以保证活动对象或其所包含的控件显示的是最新的数据。 SendKeys宏操作 使用SendKeys宏操作可以把按键直接传送到Access 或别的Windows应用程序。,93,SetValue宏操作 使用SetValue宏操作可以对窗体和报表上的字段、控件或属性进行设置。,94,代码执行类 RunApp宏操作 使用RunApp宏操作可以在Access 2000中运行一个Windows或 MS-DOS 应用程序。 RunCode宏操作 使用RunCode宏操作可以调用Visual Basic的函数过程。 RunMacro宏操作 使用RunMacro宏操作可以运行一个宏对象或宏对象中的一个宏组。,95,RunSQL宏操作 使用RunSQL宏操作可以运行Access 2000的动作查询，还可以运行数据定义查询。,96,