聘用协议--聘用法律顾问或律师

聘用协议 1/14签订日期：2011年9月14日名称：某市某某律师事务所地址：中国某市市 邮编：200120 邮编：100027注意事项： 回复“常年法律服务”尊敬的： 很高兴通知你，某某公司（“某某”）确定选择某市某某律师事务所（“事务所”）依照下述条款及条件和特殊约定为其提供法律服务。请在本聘用书的尾部签字予确认接受以下条款。服务范围 事务所同意向某某及其关联公司提供经事务所与某某双方确认并书面载明的法律服务，每一项协议需要通过书面形式予以确认，方式包括电子邮件等，且应符合本聘用书的相关约定。如一项书面协议的内容与聘用书存在冲突时，应以聘用书为准。事务所在履行协议时应做到尽力、勤勉、谨慎且富有远见，且应合理地安排一位专业、经验丰富的人提供法律服务，且应符合行业规章制度及某某负责该事务的公司内部法律顾问的要求。 利益冲突 我方确认事务所解决了其现在及先前客户与某某之间潜在的利益冲突。在接受指派之前，事务所保证已解决由于代表某某而导致的其现有、先前客户与某某之间发生的利益冲突。你能作为代表确认事务所有法定的代理资格。双方同意事务所代理的任何一家客户如与某某有竞争关系，不论是业务往来或全球范围内有争议的，都被视为是一种利益冲突，除非是某某公司内部法律顾问书面表示放弃该利益冲突。一旦事务所存在这种利益冲突，某某有权终止事务所的服务。 我方进一步明确你会在服务条款后的附件1里列明所有代理中的客户，不论是现有的还是在工作当中，同理，在具体工作执行过程当中也一样。事务所代理某某处理相关事务之前，必须明确上诉内容，如在之后发生的，应在开始代理所列明公司时尽快予以说明并进行沟通。 某某是事务所与某某之间的经常联系人（“某某关联律师”），同时我方将指派一名公司内部律师处理每一项协议任务（“某某合同律师”）。某某内部律师对事关某某利益的事务有决定权。你同意成为事务所与某某之间沟通的主要联系人。你也同意在每一项协议任务中确定一名主导律师对任务中的服务负担责任。 事务所应将具体协议中的重大进展情况告知于某某合同律师，并且尽量将工作当中的截止期、会议、听证会及其他进展情况告知某某合同律师。事务所保证将所有的会见、会议、听证会及任务中的进展事务通知某某合同律师参加。某某合同律师有充足的机会对实质性公文、函件及答辩状发表评论。事务所应及时将所有实质性的函文（包括电子邮件）、便函、卷宗笔记、答辩状及开庭笔录复印给某某合同律师。 2/14 向某某索要或接触任何某某文件、员工或其他某某的信息都必须直接向相应的某某合同律师作出。除非另外声明，向某某获得的资料在协议完成后需要归还。你同意如没有某某合同律师或某某关联律师的在先授权，事务所不得以口头或书面形式接触某某的任何人，但某某合同律师与某某关联律师除外。为了避免怀疑，以上接触涵盖事务所服务中的所有经济行为。 费用及开支 事务所仅为实施授权任务或相应的某某合同律师书面授权的工作而开具发票。事务所进一步同意明确履行协议提供服务的人员。除非另有说明，具体参与协议的人需要对相应的任务及未提供的服务所支付的费用负担责任。如是计时收费应依照附件2列明的标准，如服务项目不在附件2列明的范围之内，相应的增多十分之一的价格。计时收费标准只有在某某关联律师的同意下方可增加。 除非有明文约定，计时收费标准不针对非律师人员。某某不对以下文秘工作支付费用，包含但不限于文字处理、扫描、传真及邮递工作。事务所给与某某相关的所有收费一律有两折的优惠。我方知道事务所有几种方式进行折扣并为客户提供其他的福利（如一定比例的折扣、整体折扣、优质客户退款、免费法律资讯更新、培训等）。事务所给某某的收费标准、折扣率及其他福利应与其他类似客户相同或更优。在没有加价的前提下，某某仅报销为完成任务所花费的合理支出。除非有某某的同意，机票不得报销。任何外出花费都需要符合某某已提交给事务所的某某现行外出政策。某某现行外出报销政策见附件3。任何诸如影印这一类的单独项目是极为重要的，提前预约都可以享受这一服务。预算在接受任何协议之前，事务所应准备一套预算方案，其中包含先前预算和任务的花费。该预算方案应合理并及时地进行更新，但至少每一季度应更新一次。当事务所意识到有实际变化时，应及时将预算进行明示并研讨。发票你同意在项目服务的当月的月末后不超过15天内向某某出具发票，双方在任务中同意另行安排的除外。你同意开具盖章的发票应涵盖每月总的花费。所有电脑制作或机打发票都应包含以下项目：某某相关公司名称及地址项目名称某某账号项目下某某合同律师名称发票月份按天计算服务量时，每一服务小时、总计价时间、服务提供者的收费标准、服务总花费当月服务提供人数及单独服务的小时数的总结给予的折扣 3/14按天报销费用任务发票累计量总价所有支出费用都是毛额，不包含增值税、使用税、营业税及其他税。根据双方合意及协议下的付款（包括被扣除的或扣减的支出），每一方应依照现行法律规定及税收条约承担包含但不限于所得税在内的税务及相关征税。在法律要求的限度内，某某有权合理避税。事务所应遵守所有现行税务法律和劳动法规。在每一张发票里应附带对第三方的文件支持。事务所应保留所有向某某收取费用的各种项目的信息以便某某需要时进行审查。事务所同时同意在收到提前书面的合理通知后，事务所将协助并同意某某或其代表获取事务所的书面文件以对提供的服务及发票进行审计。该审计应在正常营业时间内进行且每年不得超过一次。在事务所终止为某某服务后的12个月内，某某仍有权审计。如果审计结果显示某某的预算超出5%，事务所应在审计结束后30天内返还由于审计而发生的费用以及发现的差额。除另有明文规定，某某在发票出具后45天内应及时付款。所有付款行为均依照某某银行支付政策，该政策即指某某中心支付系统，它要求对一周内的所有发票进行整合后，并在该周的一个预定的营业日期予以付款而不论发票是否到期。具体付款日期可能在不通知事务所的前提下发生变更。 人事 某某期望事务所能合理整合主任、合伙人、实习律师、律师助理以及文秘的力量以完成协议任务。事务所不得为行政工作索要费用，除非协议中明确同意。总体来说，所有事务应指派给有能力以最高效率完成任务的人。你或者被指派的协议附件中包含的合作律师应直接全面负责并掌控事务所在协议中的工作。这一职责特别要求其能给出恰当且高效的决断。 某某之所以在协议中选择事务所，其中重要的一个因素是事务所指派处理任何协议下任务的律师具有专业技能。因而这些律师只有在必要且某某在先书面同意的前提下进行更换。当一位新律师参与到协议下的工作当中时，此律师为熟悉协议内容而花费的时间不能向某某进行收费。 鉴于事务所具有专业水准，事务所同意对其员工进行掌握基本法律规定的培训的所用时间不得向某某收费。如协议任务下某一次级律师或实习律师参与了相关培训，例如参加一次已有事务所成员参加的会议，某某不支付该律师的费用。某某仅支付律师主要为完成协议相关工作的所用时间的费用，该律师应在工作中代表某某的利益且经济高效地开展工作，而相关培训仅是其为某某服务当中辅助的和附带的附加服务。 在履行协议工作当中，应不能出现重复劳动。仅限于实施工作所必不可少的律师能参加会议。事务所理应在正常情况下的任何场合仅安排一名律师参与，除非有某某合同律师的在先同意，否则某某不支付超过两名以上事务所律师参加会议的费用。除非协议中另有明确同意，某某亦不支付事务所成员独自开会所花费时间的费用。会议仅在十分必要且尽可能少的人员参与的前提下开展。 4/14 事务所之外服务费用的扣除 如果你认为需要获得事务所之外的某项服务（比如与国外司法管辖权相关的建议、在特定法院或仲裁庭出庭或者需要专家出具意见），你必须事先取得某某合同律师的书面同意。如没有得到某某合同律师的事先同意，某某将不对该项服务付费。 馈赠承诺 事务所同意遵守某某的相关接受供应商馈赠或酬金的政策。从这一点上看，这一法律功能树立一个好的模范是极其重要的。事务所不能违反附件4里的 政策向他人提供馈赠或酬金。 在履行代理协议过程当中，事务所应遵循包括但不限于反贿赂法等国家和任何现行法律法规。双方一致同意并承诺，不得向任何官方或个人直接或间接地支付现金或应允其他任何对价以非法手段贿赂该官方或个人做出非法或不合理的决定，以此来协助任何一方获得业务或采取非法措施以牟取合同、许可、特权或其他形式的支持。 保险 事务所同意遵守附件5里的保险约定。 公众场合 你不应在协议签订之前、履行当中或到期之后对媒体讨论此协议或其他任何某某的事务。所有来自媒体的采访应针对现任的某某合同律师。同时，事务所不得公开发表声明提到该聘任书或某某与任何第三方的协议书，包括但不限于事务所的宣传资料、通讯记录、答辩意见、会议地址等。在事务所依照协议代理某某的记录在案时，例如法院将案件做好了归档，以上要求并不意味着无效。 团队合作与法定权利 对于某某来说，事务所是法律团队中重要成分，我们信赖贵所在处理协议下的法律事务方面具有专业水准。某某欢迎一切旨在改善双方之间关系与最高效的实施与某某的协议方面创造性和建设性的建议。 你已明确知悉并同意遵守某某内部规则，这对我们来说是极其重要的。因而，我们希望你能致力于熟悉某某律师。这包括国内和国际律师协会之间、监管机构之间的活动、法律研讨会、反垄断法与竞争法的相关会议。我们将不时地要求事务所报告这些方面的活动情况及作出的努力。 此聘任书于2011年9月14日生效。聘任书的所有规定在每一项具体协议终止后仍继续有效。同时，该聘任书的条款适用于将来某某对事务所的聘任，双方另有书面同意的除外。 此聘任书应符合并依照芬兰的法律进行解释，不论是否违反法律原则。为实现聘任书的意图，事务所包含其附属法律服务机构。 请在此聘任书上签字确认并发给我们一份复印件。期待与你合作。敬启 5/14某某集团代表：姓名：职务：我已确认某市某某律师事务所同意并接受上述所有条款。代表：姓名：职务：日期：2011年9月14日 6/14附件1竞争者名单埃森哲阿尔卡特苹果佳能思科戴尔爱立信谷歌惠普华为IBM瞻博网络LG朗讯微软摩托罗拉日本电气北电Palm美国高通Research in Motion三星西门子索尼索尼爱立信环球音乐集团华纳雅虎 7/14附件2费用和开支 这一计价表反映了不同职务律师的收费标准及针对某某的折扣价。 下列计价表中列明了各种职务的律师收费的最大的折扣价。（注意：这相当于2009年律师事务所20%的最低折扣率） 所有费率以本地货币为准，可与美元折算。1、 为某某指派的现任律师下表表明为某某提供服务的专业人士的计时收费标准。职务标准费率（人民币）折扣费率（人民币）高级顾问30002400高级合伙人30002400高级合伙人30002400律师20001600律师20001600律师200016002、专项计时收费标准姓名专项标准费率（人民币）折扣费率（人民币）主要协调人30002400诉讼代理顾问30002400项目30002400顾问20001600诉讼代理人20001600项目200016003、 花销及其他报销费用本地通话 不收费复印 每张0.15元，仅限于大量重要资料需要复印传真 不收费邮寄 不收费快递或急发邮件 不收费，除非遇到截止日或为了保留证据并凭收据报销专递 不收费，除非遇到截止日或为了保留证据并凭收据报销文秘或行政支持 不收费文秘加班费 不收费，除非事先同意文字处理 不收费会议室 不收费会议饮食 不收费，除非事先同意夜宵 不收费，除非事先同意 8/14附件2夜间搭乘出租车及小汽车 不收费，除非事先同意 搜集准备的文件 在个案中逐项批准时可报销数据库管理文件 在个案中逐项批准时可报销4、 附加服务双方同意某某有权参加事务所举办的研讨会及类似活动。某某参加以上活动不需付费。某某同时订阅事务所的期刊（包括但不限于电子简讯）。某某订阅以上期刊无需付费。 9/14附件3 某某外出报销政策 任何代表某某工作的人员必须按照该附件的要求及规定报销外出及费用。事务所有义务遵循该附件中的外出规定向某某申请报销。1、 某某预先核准： 所有事务所已经发生的外出及相关费用的报销必须由某某以书面或电子邮件的形式进行核准。如果确需复核的，事务所应与某某取得联系并核对。2、 不可报销费用： 任何超额或不合理的费用不能进行报销，大致包括如下内容：在途时间；头等舱或公务舱机票；豪华酒店；豪华、奢侈或整租小汽车，包括但不限于敞篷小汽车及跑车；无节制的饮食或超出某某员工日常最大饮食花费标准的餐饮（见第11项）；娱乐、个人消遣或保健食品，包括但不限于电影、书籍、杂志、报纸、酒精饮料、烟、干洗、擦鞋费、服装或化妆品及手机套餐费。同时，如果事务所主动在某某上作推销或某某邀请一起竞标业务的，某某不报销事务所为获得上诉机会时发生的费用。3、 事务所收费义务： 为了保证提交给某某的报销的时间、支出和费用的准确性，事务所负责相应事务的人员有义务按照协议和该外出报销附件在向某某申请之前确认每一项报销项目。4、 计费标准： 外出计费标准应在协议中确认，并在具体工作实施前经事务所与某某书面同意。5、 实际费用；没有虚构的花费： 除非另有明文约定，某某仅向事务所报销依照协议和外出报销附件的约定而产生的实际费用及合理的赔偿费用，但不包含超额费用、收益损失。以上费用包含但不限于以下项：第三方的影印和复印（内部所用的费用不得报销）；对外长途传真（仅限于网络传送不适用且没有滥用传真服务时）；快递服务（仅限于紧急情形下使用且选择有声誉的高效快递服务）；如果事务所接受第三方的服务，在某某需要的情况下，事务所应将获得的发票或其他文件的复印件提交给某某。6、 外出的必要性和最小代表人数： 仅在必要时安排外出并考虑过了其他交流手段（电话会议、网络会议、视频会议），并且经过某某事先书面同意，后由事务所安排最少人次参与事务。据上，事务所应取得某某的事先同意，某某才对事务所人员进行付费。7、 事务所优选程序： 所有事务所的外出必须通过某某现时在案的旅行公司（以便某某有资格享受所有价格、折扣及报销）或者通过事务所偏好的旅行公司（如对某某来说是最低总成本）。某某希望在做出外出决定使用飞机、汽车或酒店时，应考虑对某某的报销费用并预估的最低总成本。9、 非直接费用： 事务所人员应当报销所有实际的费用。事务所需要向某某开具正规报销费用发票，应附上详细收据的复印件以明确发票总额。包含住宿或餐饮费用的外出不能直接向某某收费，没有提供相应收据的花费也不得向某某报销（没有提供收据的现金或其他付款方式的费用不得报销）。 10/14附件310、 最低外出成本规则： 某某在协议里同意或书面同意报销事务所代表某某外出花费时，事务所应遵循某某最低外出成本规则来预订外出事宜。超额的外出费用不被允许，发票总额也应符合以下规定：.飞机票价格所有飞机票应预定到时有最低价格的经济舱。最低票价来自于单程、中转与转接班机。头等舱和商务舱没有书面同意的情况下不得报销。.租车低成本供应商应提供中等级别的服务。某某不报销特殊交通工具的费用，例如敞篷车、多功能休闲车、跑车或奢侈轿车。 .宾馆费用，包括长途费用预定宾馆的合理级别应与某某指定的首选供应商一致。经某某要求，历时较长的诉讼可以延长停留时间（最多不超过5天）。豪华宾馆及门房服务费用不能报销。某某不报销宾馆电话等其他没有用事务所的长途电话或电话卡的费用。某某仅报销与某某事务相关的长途电话费。 .饮食事务所能按照协议报销正常的餐费，可以通过信用卡或现金支付收据予以证明，且不超过某某每天最高餐饮标准，即每天50美元（国际出差的例外）。 .外出时间某某对外出期间工作的时间买单，但对外出期间没有进行工作（更别说只是外出）以及事务所人员代表其他客户或顾客工作的时间买单。 11、 本地通勤费用事务所人员经由经常办公地点去某某办公室拜访时，某某不负担期间的通勤时间及费用（例如停车费、燃油费、打车费）。 11/14附件4 馈赠政策1、接受和提供馈赠 “馈赠”是指对于接受者来说任何有价值的东西，同时包括提供者不在场时的娱乐或活动。1.1 馈赠目的；利益冲突 1）某某员工在与其职务相关的正常经济活动中，可以提供或接受100欧元以内的馈赠； 2）某某员工在接受馈赠时需避免造成自身与某某之间的利益冲突； 3）馈赠不是与某某合作的要件； 4）馈赠不得以牟利为目的； 5）不得应潜在的接受者的要求而提供馈赠； 6）提供或接受馈赠应公开并透明且不得有所隐瞒或虚构； 7）馈赠应依据现行财务规定适当、真实地记录在某某的文档里1.2 馈赠的价值及意义 1）某某员工在正常经济活动当中提供或接受的馈赠的价值不得超过100欧元； 2）馈赠应符合公序良俗 3）馈赠应符合道德标准且不得违反社会秩序、现行法规及某某的政策； 4）馈赠不得以现金或类似形式提供。某某员工不得接受某某股东的任何现金馈赠。1.3 馈赠某某产品 1）政策允许将某某产品作为馈赠物品。2. 接受或提供招待或娱乐活动 是指提供者组织的任何对接受者有价值的且可计费的事务，包含诸如其他服务、旅行、食品、饮料、会议、活动或娱乐节目。2.1 招待目的；利益冲突 1）某某员工在正常的商业往来中可以提供或接受合理的招待； 2）某某员工应避免那些存在或可能导致自身与某某之间存在利益冲突的招待； 3）招待不是与某某合作的要件； 4）招待不得以牟利为目的； 5）提供或接受招待应公开并透明且不得有所隐瞒或虚构； 12/14附件4 6）提供或接受招待应依据现行财务规定适当、真实地记录在某某的文档里2.2 招待的价值及意义提供或接受招待不限于任何具体小额的价值但需要符合第2款的规则。1）招待须有明确合法的商业目的且能实质上对该商业目的有益； 2）招待应符合道德标准且不得违反社会秩序、现行法规及某某的政策；3）如参与人员的配偶的参与有商业目的的需要，某某员工提供或接受招待时，参与人员的配偶也可以参与。3. 差旅及住宿费用 “差旅及住宿费用”包括预算、支付或报销的第三方有关的差旅及住宿费用，同样的包括第三方收取某某员工的差旅及住宿费用。“第三方”指非某某员工或某某机构的其他人员、组织或组织。某某股东依政策意思亦属于第三方。3.1 主要规定 1）某某员工不得报销第三方的差旅及住宿费用，也不得接受由第三方对某某员工对差旅及住宿费用进行的报销或付款。例外的，依照如下规定可以报销或支付上述费用。 2）如欲支付或报销第三方的差旅及住宿费用获知由第三方支付或报销某某员工的差旅及住宿费用，应符合例外情形并符合以下要求： a)上述支付或报销的目的、价值和意义应符合招待（3.1款）的主要规定，以上产生的付款、报销或发票应根据直线管理下的最新业务流程进行更新； b)以下情形需要符合某某的一般审批政策： . 某某主办的活动中演讲者的差旅和/或住宿； . 某某与第三方对差旅和/或住宿达成了有效的协议； 在特殊情况下，某某员工的差旅和/或住宿费用由第三方支付，具体如下： . 由某某股东主办的某某员工作为演讲者所发生的差旅和/或住宿； . 某某与第三方对差旅和/或住宿达成了有效的协议； 3）某某对第三方差旅及住宿费用的支付或报销应直接支付给旅行代理商或其他服务提供商，但不能支付给个人、所在公司或雇主。4）某某对第三方差旅及住宿费用的支付应按要求进行税务扣减；4. 政府官员特殊规定 13/14附件4 除政策另有规定，以下规定适用于对政府官员的馈赠或招待和对政府官员差旅或住宿费用的支付或报销的情况。 “政府官员”应广义地解释为包括部长、要员、任何政府、部门或官方机构的负责人、官员或职员，也包括政府机构有重大利益的企业或公司的职员。4.1 美国反海外腐败法 . 某某作为一家美国上市公司，其在全球范围内的活动须遵守美国反海外腐败法（以下简称“反海外腐败法”）； . 某某员工对政府人员进行馈赠、提供招待或对其差旅费进行报销或付款的行为应符合该官员所在国家的当地法律以及反海外腐败法。4.2 附加条款 1）严格禁止向政府官员个人给付现金或接受其现金； 2）招待仅限于针对那些有合理商业目的人员，因而强烈不鼓励针对其配偶或家属； 3）禁止向某某申请中或未决诉讼当中的相关权力机关的代表官员提供或接受馈赠、提供招待或第三方的娱乐活动、支付或报销其差旅费用，除非招待方与未决诉讼没有利益冲突； 4）所有对政府官员馈赠、招待、支付或报销其差旅或住宿费用应依照直线管理下的最新业务流程进行更新； 5）对政府官员进行馈赠、招待、支付或报销差旅及住宿费用的同意需有文件证明；5. 拒绝不合理的馈赠、招待及差旅费 某某员工不得接受或受领政策已经明确规定的不恰当的馈赠、招待及差旅费用的支付或报销。保险 1、事务所义务 事务所应极力在协议期限内至少为员工上以下列明的保险。工伤保险、雇主责任保险及机动车责任保险这些险种是必备的。承保人应取得事务所所在国家或州的执照及批准，且符合双方约定。该承保人应在A.M公司出版的最佳保险公司报告中至少达到“A”级或更高标准或在标准普尔、穆迪或惠誉的报告中达到相应标准。事务所的保险公司也投保针对“附加保险条款”（后文将对其解释）项下的其他合理的可替代性保险。事务所负担免责赔付、不予赔付及类似义务。 2、必需险种 2.1 事务所在事务所应花费的范围内涵盖以下最少险种： a. 工伤保险及雇主责任险：依照工伤保险法、雇主责任法及事务所业务所在国家或州的类似规定，应涵盖包括负责人、高管及主管在内的所有事务所员工工作当中发生的伤害、疾病、死亡。如果国家涵盖比保险公司更广泛的保险项目时，可以使用国家的项目。 14/14附件5b. 基本责任：每一赔付项目不超过2000000欧元（包括公共的、约定的、解雇的、法定的及产品引发的）。以上标准在全球范围内适用，与地区无关。维权成本应另外计算。 3. 附加保险与代位求偿权的放弃 事务所应为某某（包括母公司、子公司）的负责人、高管、职员、代理人及指派人依照政策（除了工伤保险法及雇主责任法）投附加保险，并要求承保人放弃对某某的代位求偿权。 4.保险凭证 无论是在协议履行之前，还是某某履行付款义务之前，事务所须向某某提供相应的权力机构人员或保险公司代理人签字的保险证凭证，以证实“保险投保附件”的第2款已经生效。该保险凭证必须声明某某在政策撤销命令、不续签或重大修订的通知发生后至少30天内要收到书面通知。 在政策被撤销、不延期或有重大修改后15天之内，事务所应向某某提供保险单的书面的凭证以及由于被替换、延期或修订而被符合“保险投保附件”的第2款约定的最少保险险种的新政策所替代的原政策文件。如果事务所没有在协议生效或政策重新生效后的30天之内向某某提供保险凭证，某某可以中止支付事务所直至提供了所需的凭证之日，或者终止协议，或者中止正进行当中的工作。 5. 依据一般责任、过错或疏忽责任保险规定，任何对事务所保险公司做出的且与某某相关的任何声明需要立即通知某某，至：