2012年春季地院毕业生注意事项说明.ppt

地院2012年春季毕业研究生注意事项说明2012.03.12,一.预毕业申请,要求：1.14日下午3点前提交“预计毕业申请表”一份。导师及本人签字。无照片的需加贴一寸彩照。提交涉密论文申请一式三份（其论文由学位办送审）。提交双语写作申请一式三份（其论文由学位办送审，送审时须提交学位论文的中文版和英文版；提交双语写作申请的研究生不能同时兼报外语达标考试）。,二.研究生教育中心网站公示申请学位研究生的信息,3月16日研究生教育中心网站公示申请学位研究生的信息由于毕业证书及学位证书均按照公示的信息填写，因此请申请学位的全体人员务必认真核对；未参加电子注册照相的全日制研究生须在2012年3月16日前到济南市新华图片社照相，地址：济南市玉函路7号，电话：（0531）8202479382024739,三.博士学位论文预答辩,3月26日前，春季申请学位的博士毕业生进行博士学位论文预答辩；要求：由5-7名本专业或相关专业的校内具有副教授及以上职称教师组成专家组，对博士生所陈述的论文进展及不足、发表文章及成果情况，提建议。预答辩专家组须填写中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表（附件），。博士生依据预答辩专家评审意见修改论文，经导师同意并签字后才能进行正式论文评阅工作。博士学位论文预答辩学术评语表与学位论文盲评材料一起交研究生秘书。,四、提交学位论文电子版进行“查重”检测,3月20日前，全体博士及学位办抽查的硕士将论文的word文档提交，用U盘统一提交至学位办进行“查重”检测；word文档的内容仅包括论文的引言至参考文献部分，word文档中须删除所有图片、表格；文档命名方式为：学号_姓名_学院_专业doc如：“212009001_李明_经济学院_金融学.doc”,五、提交博士学位论文评审材料,3月28日前，博士生的学位论文全部由研究生教育中心送审，将以下博士论文评审材料以学院为单位提交至学位办：1份中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表（附件）；1份学位论文导师定量评议表（附件）（请将其与中国海洋大学博士学位论文预答辩学术评语表装订在一起）；3本学位论文(内容中删除导师及本人姓名)；3份学位论文自我评价表（附件），每份自评表对折后夹入学位论文扉页；2009级（不含2009级）以前入学的考生自筹和委托培养的博士须同时提交学位论文评审费内划900元，学位论文双语写作内划1800元。2009级的所有博士生盲评费不需内划论文评审费，但学位论文双语写作的博士生需额外内划900元。,提交博士学位论文评审材料,2根据往年经验我校博士学位论文盲评时间为自论文提交之日起40个工作日左右，论文盲评结果将在40个工作日后反馈。由于3-5月是各高校各类评审非常集中的时间，未在3月28日前提交博士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果，无法保证2012年6月申请学位,提交博士学位论文评审材料,3盲评费划转程序（1）培养性质是考生自筹和委托培养及往年因未通过盲评需重新评审的各类博士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生教育中心。（2）盲评费从导师经费划转，导师经费账号形式为1300-8231xxxx。（3）盲评费内划单必须注明：xx专业xx博士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记。（4）按照校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致。（5）内划单统一收齐后交至学位办,六、学位办将抽查的硕士学位论文盲评名单在研究生教育中心网站公布,1.3月16日学位办将有重点有计划地抽查硕士学位论文盲评名单在研究生教育中心网站公布,上年度盲评未通过者；上年度被抽查到但未提交论文者双语写作者；申请涉密论文者；未能在规定时间内提交预计毕业者；其他随机抽取一定比例。研究生教育中心邀请2个学院监督抽查过程。,七、提交被抽查的硕士学位论文评审材料,3月27日前提交学位办抽取的硕士论文评审材料：2本学位论文；2份学位论文自我评价表（附件）对折加入学位论文扉页；1份学位论文导师定量评议表（附件）；全日制硕士提交盲评费内划单400元，学位论文双语写作内划800元。,提交被抽查的硕士学位论文评审材料,2.盲评费划转程序（1）被抽查的全日制硕士及往年因未通过盲评需重新评审的各类硕士生须将论文评审费以内划的形式转入研究生教育中心。（2）盲评费从导师经费划转，导师经费账号形式为1300-8231xxxx。（3）盲评费内划单必须注明：xx专业xx硕士研究生盲评费，如未注明研究生姓名，将无法登记。（4）按照校财务处规定经手人签字需手签，不能盖章；且经手人和负责人不能为同一人；内划单上须加盖单位公章；并请内划之前确保内划帐号里有足够划转的资金；负责人签名应与经费卡负责人一致。（5）内划单由学院统一收齐后交至学位办,提交被抽查的硕士学位论文评审材料,根据往年经验我校学位论文盲评时间为自提交论文起30个工作日左右，论文盲评结果将在30个工作日后反馈。由于3-5月是各高校各类评审非常集中的时间，未在3月27日前提交硕士材料至学位办的学位论文将无法按时反馈评审结果，研究生将无法在2012年6月申请学位,八、已通过论文答辩但未获学位，春季申请学位的人员提交申请,1.3月27日前已通过论文答辩但未获学位的研究生若已达到中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定要求，交中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表（一式两份），其中一份作为归档材料存入档案。,九、论文评审,3月28日起，学位办、学院（抽查20%）、导师共同送审论文，并将论文评审意见反馈情况在研究生教育中心网站上公布。2.全日制硕士专业学位研究生论文评阅必须有一位校外来自本领域实际工作部门的专家。3.盲评意见将在毕业后的学习、工作中经常用到，因此请各位研究生务必妥善留存复印件。,论文评审,4.研究生在收到论文评审结果后，需将论文评审结果录入到系统中，“评阅意见及结果”应将所有评阅结果填写完整，不得有删减或更改。如有复议结果，须将复议结果列在最后；5.所有申请涉密、双语写作的、所有被抽查到的及所有申请复议/复评的（含学院送审的）学位论文必须交由学位办进行送审，学院送审的结果视为无效；,论文评审,6.学院负责评阅的盲评费报销程序：携带以下材料到财务处报销，无需学位办盖章加盖学院公章的论文评审费发放表参加盲评的研究生名单并写明每人参评的论文数量，加盖学院公章,十、学位论文答辩,5月10日6月上旬博士生、全日制硕士生：针对专家评阅意见修改论文研究生教育管理系统学位填报并打印答辩委员会组成人员审批表（一式两份，一份用于存档，一份用于报销），并到秘书办公室登记答辩教室院学位委员会对答辩委员会组成人员进行审批校学位办对博士学位论文答辩委员会组成人员进行审批（未经学位办审核盖章组织的答辩视为无效）研究生秘书处领取答辩材料答辩研究生教育管理系统学位填报所有答辩、学位申请及存档材料。,学位论文答辩,博士答辩委员会一般由教授以上专家七人或九人组成，其中博导不少于三人，校外专家不少于三人。硕士答辩委员会一般由副教授以上专家五人组成，其中外单位专家不少于二人。全日制硕士专业学位答辩委员会中外单位专家要求在本领域具有丰富实践经验，具有高级专业技术职务的专家。,学位论文答辩,博士的答辩委员会组成人员审批表须经院学位委员会审核，院学位委员会主席签字，再由学位办进行审核盖章。未经学位办审核，申请学位人员将不能进行论文答辩，否则视为答辩无效。全日制硕士的答辩委员会组成人员审批表由院学位委员会审核盖章。,学位论文答辩,凭审批后的答辩委员会组成人员审批表到研究生秘书处领取答辩专家表决票。答辩劳务费报销程序：博士：凭学位办盖章后的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表（劳务费发放表无需学位办盖章）到财务处办理。硕士：凭学院盖章的答辩委员会审批表原件和答辩劳务费发放表（劳务费发放表无需学位办盖章）到财务处办理。,十一、外国语水平达标考试,时间：2012年5月参加范围包括2012年春季申请学位且未达到申请学位英语条件的全体人员及往年已答辩但外语不合格的全体人员。（包括小语种考试）,十二、提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明,时间：5月14日之前按照中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定（以下简称规定）(2006年2月修订)（附件），所有申请学位人员须提交学术成果及外国语水平合格证明。,提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明,请将截至2012年5月14日已经正式发表或已有录用通知且未发表的学术成果录入系统中，请研究生导师核实后在学术成果封面复印件右上角签名，学生注明姓名、学院、专业、学号），并将原件及复印件（含期刊封面、封底、目录及文章全文）交至本院研究生秘书处，被SCI、EI、ISTP等检索机构收录的学术成果，须提供学术成果的检索证明或检索网页。,提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明,外语合格证原件及复印件（复印件要注明学院、专业及学号）交至各学院研究生秘书处审核。研究生秘书须审核原件并在学术成果、外语合格证复印件上盖审核章。,提交学院审核合格的学术成果及外国语水平合格证明,如已有录用通知且未发表的学术成果，按照中国海洋大学关于研究生相关学术成果及外语水平要求的规定（2006年2月修订）第三条，可下载研究生学术文章出版保证书（附件）按照格式要求填写打印后本人、导师签字，连同录用通知原件和复印件（录用通知要求标明刊号、第一作者署名单位，近期将出版的文章需提供PDF版面，近期不能出版的需提供文章清样）交至本院研究生秘书处审核，研究生秘书需在学术成果复印件上加盖审核章。,十三、提交学位论文电子版,时间：2012年6月上旬博士、全日制硕士研究生按照中国海洋大学2012年博士、硕士学位论文电子版提交通知要求提交论文电子版至图书馆网站详情关注相关通知；未按时提交或提交审核不合格的，将缓发毕业证书；涉密论文无需提交论文。,十四、上报学位信息,时间：6月上旬博士、全日制硕士研究生登录“中国海洋大学学位信息年报系统”填写信息。未按时提交或提交审核不合格的，将缓发学位证书,十五、各院学位评定分委员会提交会议材料,申请学位人员在6月3日前须提交以下材料至所在学院卷内存档目录及相应的存档材料一份；往年已答辩未获学位的申请者提交中国海洋大学再次申请硕士/博士学位审批表作为个人存档材料。4本存档的学位论文（学位论文版权使用授权书上需签字）；涉密论文无需提交。,向院学位评定分委员会提交材料,博士另交系统中打印出由本人及导师签字的博士生简况表（横向A3）2份；硕士交系统中打印由本人及导师签字的申请学位简况表（横向A4）1份；,向院学位评定分委员会提交材料,注意事项：中国海洋大学2012年申请博士学位学生简况表上交前，请申请博士学位的同学务必高度重视、认真检查：1、基础信息务必完整。同等学力博士的硕士毕业院校应为空。2、“评阅意见及结果”应将所有评阅结果填写完整，包括复议结果，并将复议结果列在最后。3、“政治思想表现”应与学位申请书中党总支给出的评语一致，并必须由各学院党总支审核盖章。,向各院学位评定分委员会提交材料,4、“课程学习成绩”要符合学分要求，务必审核课程是否有重复，是否有缺少前沿讲座、综合考试等情况。5、发表文章要在系统中审核是否符合要求。6、硕博连读同学的硕士毕业院校应选择“硕博连读”并保证从硕士到博士的课程完整性，在调整表格格式的同时不要随意删减课程。7、如同一专业或同一导师的博士生答辩委员会组成人员中若有相同的人员，请务必统一其姓名、职务、单位名称。,向各院学位评定分委员会提交材料,将复印的学位申请书及论文答辩会议记录和决议书一份转交所在学院团总支，存人事档案。请申请者复印好论文评阅书留存.,十六、发放证书及个人档案、召开学位授予仪式,时间：2012年6月下旬研究生成绩单、学位通知书等档案材料由各学院团总支放入研究生个人档案；请在2012年6月关注海大“研究生教育中心”网页，查看学位授予仪式信息。2012年1月授予学位的博士硕士均可参加。,