后台管理设计方案.docx

后台管理设计方案后台管理设计方案1一、教参管理11.1所有入库教参11.2教参申请21.3在加工教参41.4待审核教参51.5教参权限61.6待入库教参61.7已拒绝申请6二、公开课管理82.1所有公开课8三、系统管理93.1留言管理93.2日志管理93.3租用馆管理、FAQ管理、在线调查、课程主题管理103.4用户管理103.4角色管理103.5站点管理、公告管理、菜单管理103.6课程帖子管理103.7统计分析10四、教务管理11关于后台管理操作：目前分为教参管理，开放课程管理，系统管理，教务管理。http:/166.111.120.59:8088/ 账号：admin /admin一、教参管理分为所有入库教参、教参申请、在加工教参、待审核教参、教参权限、待入库教参、已拒绝申请。1.1所有入库教参字段是教参名称、出版社、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN、编辑（章节信息/元数据）、教参描述。显示系统所有教参列表。可以对章节信息和元数据信息点击进行修改。功能按钮新建、删除、导入。问题1字段修改为题名、出版信息、责任者、ISBN、入库时间、教参类型、教参状态、编辑（章节信息/元数据）、教参描述？可以。问题2：教参状态分几种入库；另外，教参状态能否与其他页面同步；教参类型分哪几种教参状态分为：拒绝，受理，加工，审核，入库。各个页面保持同步。前台和后台需要保持一致么？问题3：增加批量导出按钮问题4：增加批量导入按钮导入教参数据包括书目数据（比如双语课程书单）和带全文，对全文的上传要求问题5：要确定章节信息和元数据的字段按照模板准备数据。问题6：提供两种排序方式，一按时间倒排序，二按是否有全文排序1.2教参申请字段是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参、课程名称、课程号、授课教师、开课学期、开课对象、推荐说明、处理说明、申请次数、处理结果、处理日期、操作。显示目前系统收到的申请信息。点击“处理”（通过/拒绝）受理申请，点击“查看”查看申请教参详细信息。功能按钮是导出制作模板、去重、上传制作清单。问题1：关于点击“去重”，目前支持的数据源有OPAC和电子图书导航。在电子书导航里查重，已经注册了账号。讨论，查重变成在馆藏目录里查重，然后判断856字段有没有值）在OPAC里查重，有关856字段的情况如下：每条全文电子图书的书目记录通常有三个856字段，1）链接至电子书全文，856的第2位指示符是02）链接至我馆主页中相关电子资源说明页，856的第2位指示符是空格，856|z是含有Connect to the guide page of.3）链接到校外访问页面，856的第2位指示符是空格，|z是含有Connect to Off-Campus Accessing Control System如果可以查重，能否自动补充教参书目的电子全文地址？需要测试。问题2：关于导出制作模板，要有一个文件名，目前是教参元数据。比如以日期和课程名称命名。导出制作模板就是教师提供的数据？上传制作清单就是补充修改后的标准数据？要确定导出和上传制作模板（清单）的字段吗？需要确定。目前这种命名是为了方便后台处理。问题3：新申请要给refbook发邮件提醒。refbooklib.tsinghua.edu.cnPW 6278ref2574可以。问题4：处理说明占的空格多，页面不好看；课程信息不全，没有教师姓名。解决方案：将字段改为是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参信息（字段按教参申请表）、课程信息（字段按注册中心数据）、处理说明（改为超链接）、申请次数、处理状态（分为拒绝、接受、未处理）、处理日期。可以做一些调整。包括字段长度等。1.3在加工教参字段是教参名、出版社、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN。显示正在采购加工扫描的教参列表。功能按钮是下载制作清单（同教参申请）、电子书批量导入。“下载制作清单”，可以导出正在加工的教参列表。电子书批量入库，加工后点击“电子书批量入库”。问题1：批量入库是指一本书还是若干本书？目前只能是一本书。若干本同时入库。问题2：关于是否需要再次审核入库？（另外一个角色审核）。目前是需要，加工完毕后，放到待审核教参问题3：点击下载制作清单时，下载内容不正常，始终下载第二条，无论选择没有或选择多少。此处下载的制作清单的内容是上一个环节上传的清单。问题4：当一本教参加工后如何在加工教参中删除？把一本教参FTP到指定位置后，在加工教参清单如何变化？待审核教参清单如何变化？点击批量导入后自动删除。1.4待审核教参字段有教参名称、出版社、出版年、作者、入库时间、教参类型、教参状态、教参ISBN、上传说明、操作、审核（通过/拒绝）。 关于“删除”按钮关于“导入”按钮问题1：待审核教参点击下载没有反应，点击通过与拒绝后，这本教参去了哪里？如果点击错误是否可以恢复或者从下一个环节撤销？待审核对应与用户上传的资料。这里应该是原文件没有在服务器上面。1.5教参权限进行章节开放范围的全局设定。目前权限有本班和全校两种。问题1：建议将修改权限的功能放到所有入库教参或者1.6待入库教参字段有教参名称、出版社、作者、教参类型（分几种） 、教参状态、教参ISBN、操作（元数据信息/章节信息）问题1：待入库教参是否是审核通过的教参，在线阅读没有结果。待入库是需要审核的已加工后的教参。1.7已拒绝申请字段有申请用户ID、申请用户Email、推荐日期、教参、课程名称、课程号、授课教师、开课学期、开课对象、推荐说明、处理说明、申请次数 、处理结果、处理日期问题1：同教参申请问题4，处理说明占的空格多，页面不好看；课程信息不全，没有教师姓名。解决方案：将字段改为是申请用户ID号、申请用户Email、推荐日期、教参信息（字段按教参申请表）、课程信息（字段按注册中心数据）、处理说明（改为超链接）、申请次数、处理状态（拒绝）、处理日期。页面做一些调整。1.用户提交申请（必备字段不全，无法提交；填写必备字段提交成功，给管理员发邮件）2.受理（拒绝，处理状态“拒绝”，同时保存到已拒绝申请，给用户发邮件；通过，给用户发邮件，处理状态“处理”）3.查重（有，申请完成；没有）4.导出制作模板5.上传制作清单，给加工发邮件提醒6.在加工下载制作清单（编辑章节信息；不清楚，是批量，还是单本，电子书批量入库怎么办）7.加工完毕，上传章节信息，上传附件，给审核发邮件，同时该条数据进入到待审核8.待审核（通过，入库，编辑教参权限；拒绝，回到加工）二、公开课管理2.1所有公开课所有开放课程，字段有课程名称、学校、主讲教师、课程内容、发布时间、平台、链接地址、课程类型、课程开始时间、课程长度、每周学习时长、课程概述、课程列表、课程推荐词、教师介绍、先修课、备注、教辅信息、授课大纲、授课形式、常见问题解答、语言、封面图名称、班次、整理时间、修改时间、整理人、操作。1. 显示公开课列表。点击“导入”2. 需要上传excel 目前仅支持.xls格式的批量导入。2关于公开课数据采集的方案的汇报。采用商业软件“网络矿工”目前分为免费版，专业版，旗舰版，企业版。采集流程，通过新建采集任务，设定采集规则，进行数据采集，导出到Excel。人工审核。批量入库。问题1：原有字段太多，20141119简化视频公开课的字段为学科类别、学校名称、课程名称、主讲教师、平台名称、发布时间（课程发布时间）、导入时间（导入系统时间）、整理人、审核人。还要不要一个系统自动标识符的字段。不需要。问题2：已经入库的公开课程和批量导入的公开课程分开管理需要讨论。三、系统管理留言管理、日志管理、FAQ管理、在线调查、课程主题管理、用户管理、角色管理、站点管理、课程帖子管理、公告管理、菜单管理。*重点完成元数据管理，用户管理，角色管理，课程、教参、公开课批量上传、统计分析几部分。3.1留言管理进行留言回复以及留言删除等操作。问题1：增加留言回复的修改功能可以添加。3.2日志管理对用户前台操作进行行为记录。问题1：目前没有记录。可以不要。3.3租用馆管理、FAQ管理、在线调查、课程主题管理问题1：不需要，删掉。3.4用户管理问题1：数据不全；每个学期，用户数据都有变化，如何管理3.4角色管理对用户就行角色分配包括角色建立与角色授权。问题1：没有体现分级管理。新增用户，同时要分配用户功能。3.5站点管理、公告管理、菜单管理“站点管理”（设置系统邮箱,系统消息等）问题1：目前不可用。问题2：可以考虑把友情链接放到主页下方，一致排开；原友情链接栏目改成公告栏。3.6课程帖子管理对课程讨论帖子管理，包括锁定，删除等操作。问题1：目前不可用。3.7统计分析问题1：登录情况利用网站统计。可以考虑增加关于电子教参申请（以册/条为单位，统计申请数、成功申请数、首次申请的新教参）、教参数据（带全文的和不带全文的）、课程数据（每学期的课程总数，有教参的课程数）、开放课程的年度、月份的使用统计功能，以及热门教参书的统计，热门开放课程统计。四、教务管理数据来自注册中心，但是可以对数据进行编辑。课程信息各字段要能修改；学院信息要按照学校的院系编码制定院系关系，体现对应关系，预留出备用的以便扩展。；学生信息和教师信息与用户管理有和区别。另外，学生信息和教师信息如何进行更新。补充注册中心课程数据的处理办法，包括本科生和研究生。补充与网络学堂进行接口互通的处理办法。(1)点击“课程信息”，浏览入库课程信息。(2)点击“学院信息”，浏览所有院系信息。(3)点击“学生信息”，浏览学生信息。(4)点击“教师信息”，浏览教师信息。