学生会生活部、勤工助学部工作.ppt

勤工助学部工作流程介绍,主要工作,生源地信用助学贷款贫困生认定国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、省政府奖学金,成员切记！,务必理解透彻所给的材料，才能准确全面地下达通知，前期工作务必做细，该通知的人务必一个不漏的通知到不懂得地方及时请教辅导员、学生处老师务必细心，认真录入、核对相关信息尽量考虑全面，及时对同学们有所提醒耐心、和气地为同学们答疑解难工作出错时不要慌乱，及时请示辅导员及部长，尽快寻求补救措施,生源地信用助学贷款,山东省学生资助管理网,备注：参照往年文件及经验，仅供参考,包括：省内（本篇主要讲）、省外我省生源地信用助学贷款是指银行类金融机构向符合条件的家庭经济困难的普通高校新生和在校生（以下简称“学生”）发放的、在学生入学前户籍所在县（市、区）办理的助学贷款。生源地贷款为信用贷款，学生和家长（或其他法定监护人）为共同借款人，共同承担还款责任。具体承办银行由省教育、财政、银监部门与拟开办生源地信用助学贷款业务的金融机构协商确定。,一、简介,1、新生或高校在读的全日制本专科学生、研究生和第二学士学生；2、学生本人入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本省同一个县（市、区）；3、家庭经济困难，所能获得的收入不足以支付在校期间完成学业所需的基本费用。,二、申请学生须同时符合条件：,三、生源地信用助学贷款的主要政策,（一）贷款额度。助学贷款按年度申请、审批和发放。每人每年申请的贷款原则上最高不超过6000元，用于学费和住宿费（贷款下达之前已交学费的，可在贷款下达至学校账户以后，拿身份证、学生证到学校办公大楼3楼财务处取出贷款余额）。高校在读学生当年已获得国家助学贷款（仅08年末办过一次）的，不得同时申请生源地信用助学贷款。（二）贷款期限。生源地信用助学贷款期限原则上按全日制本专科学制加10年确定，最长不超过14年，其中，在校生按剩余学习年限加10年确定。学制超过4年或继续攻读研究生学位、第二学士学位的，相应缩短学生毕业后的还贷期限。（例：大二学生申请贷款，剩余学习年限为2年，还款期限为2+10=12年，从贷款之日起这12年以内可提前还完贷款）,（三）贷款利率及利息。生源地信用助学贷款利率执行中国人民银行同期公布的同档次基准利率，不上浮。生源地信用助学贷款利息按年计收。学生在校期间的利息由财政全额贴息支付，毕业后的利息由学生和家长（或其他法定监护人）共同负担。（四）还款时间及方式。学生在校及毕业后2年期间为宽限期，可以只付利息不还本，从毕业后的第3年的9月1日起按照偿还次数等额还本。宽限期后由学生和家长（或其他法定监护人）按借款合同约定，按年度分期偿还贷款本息。（具体还款方式尚不清楚）（五）贷款贴息与风险补偿1.贴息。贷款学生在校期间利息全部由财政补贴,四、贷款申请流程,第一步，根据学校下达至个二级学院的各种通知文件，仔细阅读，明确要求，对全系生活委员下达相关通知。第二步，汇总信息。（一）须填写的有申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版），可由各班生活委员汇总本班信息上报，由我部汇总后，将电子版与加盖团总支章的书面版交到我校大学生资助中心（英华楼101），焦老师负责此工作。（二）汇总表填写应统一形式，填写要求最好具体到各项，以简化工作：,参考：省内生源地助学贷款学生信息汇总表（Excel表）填写说明,注：姓名、户籍所在地、家庭详细地址请勿出现错别字；学号、身份证号、邮编、联系方式、贷款金额、贷款年限数字请勿出错！请生活委员输入信息时务必谨慎！1、身份证号：为防止列宽改变导致数字信息变动，输入的数字前加英文单引号。例：372324xxxxxxxxxxxx2、户籍所在地:为学生入学前户籍所在地（高考所在地），而非当前户籍所在地（两者一致的除外）。学生入学前户籍、其父母（或其他法定监护人）户籍均在本省同一个县（市、区）。此项填报错误将导致学生信息无法下达其户籍所在地，学生将无法获得贷款，且户籍所在地的信息必须详细准确，具体到区（或县）即可。例：济南市历下区,3、家庭详细地址：请尽量详细。县级以下最好落实到村、街道、门牌号。4、邮编：为以上填写的户籍所在地的邮编5、联系电话：填写家庭电话、个人手机号码，中间以/分隔。6、就读院系及专业：例：外国语学院英语7、年级：例：2007级（务必避免“大一”这种低级错误）8、贷款金额：每个借款人申请的贷款原则上不超过6000元9、贷款年限：在校生按剩余学习年限加10年确定。学制超过4年或继续攻读研究生学位、第二学士学位的，相应缩短学生毕业后的还贷期限。（见之前说明）如有其他疑问，请参考“2010-2011学年山东省生源地信用助学贷款通知”及“山东省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于做好我省生源地信用助学贷款工作的意见的通知”。实在不明白的请生活委员汇总后发给勤工助学部，谢谢合作！,（三）申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）电子版填好后，在最后一列末尾加上“确认签名”一栏并打印，定下时间，由贷款同学亲自核对自己的各项信息并确认签名，以免以后信息出错说不清楚责任。此表信息经确认后标明日期，作为底稿保存。（四）根据同学们改动后的信息对即将上交的电子版进行最终修改。打印，加盖团总支公章；上传电子版，记下提取码。,第三步，录入系统。登录山东财政学院X-X学年生源地信用助学贷款数据采集系统,继续“添加学生”,注：添加完毕，务必重新核实一遍,第四步，上交打印版与电子版的外国语学院申请生源地信用助学贷款学生信息汇总表（学校版）。英华楼资助中心，焦老师。第五步，下通知。为简化操作，今年起各高校不再为山东省内生源地贷款学生开具贷款证明。（一）贷款网上申请。自今年起，省内生源地信用助学贷款全部实行网上申请（网址：），提醒同学千万不要超过时间。各地、各高校要认真组织通过资格审核的贷款学生做好在线注册、申请信息录入、贷款申请表打印等工作（勤工助学部解读：根据所接学校通知，以上相关工作均由贷款学生本人于暑期内自行完成）。具体操作办法请参照国家开发银行生源地助学贷款信息管理系统操作手册（学生用户）（通过“山东省学生资助管理网办公自动化系统”下载）,在我校就读的外省籍学生可在学校领取并填写学校出具的贷款证明，经由学校盖章后，携带贷款证明、学生证、身份证回当地有关部门进行办理。山东省内贷款由各地资助中心负责，外地应该也有类似的部门。有几个省现在尚未开展此业务，如河南、河北。以前我省也有某些城市某些地区不办理此业务，如青岛。（二）贷款学生账户开立。自今年起，生源地信用助学贷款资金拨付采用“支付宝”方式办理。各县（市、区）在为贷款学生生成合同时，系统将自动生成“支付宝”账户，用于生源地贷款发放和本息回收。学生可在第三方支付平台（支付宝）指定的银行开立结算账户，与个人第三方支付平台（支付宝）账户绑定后，剩余贷款资金可提现用于生活费（贷款成功后，学生可通过在线服务系统关注支付宝使用办法或通过登录支付宝网站了解相关操作）。,第六步，贷款学生回到当地后，在仔细阅读国家开发银行生源地助学贷款信息管理系统操作手册（学生用户）说明之后，根据当地要求，带身份证、户口本、学生证，与共同借款人到相关部门盖章。（具体由学生本人去地方问即可。以上大致为新申请贷款的同学需注意事项）第七步，贷款学生在当地签订借款合同后，在新学期开学之后持生源地信用助学贷款受理证明原件回校，由我部统一收齐并据此填写在校生2010-2011学年生源地信用助学贷款学生信息统计表（盖学工办章），尽快上交到大学生资助中心。（有几份收几份。各种情况做好记录：当初上报了信息但最终不贷款的，当初没上报信息但也拿回回执单的。信息统计表可由各班生活委员填好后由我们汇总）,第八步，资助中心统一进行回执单的网上打印，并加盖学校公章后，通知各二级学院，将回执领回.第九步，由学生本人在回执单上用黑色中性笔手写签名后，在我省贷款受理工作截止日期前寄送至生源地资助中心，生源地信用助学贷款受理证明由学校存档备案。,贫困生认定,一、认定条件,1、学生本人及家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。2、单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学等特殊情况的学生可重点考虑。,二、贫困生认定时间段,每年的9月底10月初，即每学年开学时,三、认定标准,根据济南市城市居民最低生活保障标准，确定认定标准设为一般困难、困难和特殊困难三档。一般困难：1000元困难：2000元特殊困难：3000元注：认定的贫困生不一定会得到国家助学金，但要获得国家助学金必须是认定的贫困生。,四、贫困生认定工作流程,（一）接学校通知，熟悉相关材料，对全系生活委员下达相关通知。通知务必全面，不能遗漏每个同学由申请认定贫困生的同学填写山东财政学院家庭经济困难学生认定申请表，并上交山东省高等学校学生及家庭情况调查表，由各班生活委员汇总各班信息填写山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表,提醒：下通知时对于各项要求务必说清楚，如各班认定小组需把顺序排好、标明新申请的同学，等，否则后期工作我们会很麻烦,家庭经济困难学生认定申请表的填写,为使交上来的申请表格式美观、内容准确，最好在下通知时将填写的注意事项跟大家说清楚，这样也能简化我们的工作，避免不必要的麻烦1、本表共一页，填写时不可改变表的页数、格式。所填信息务必清晰、明了、全面2、出生年月具体到月即可3、民族：例：汉族4、年级：例：2008级（不可写“大三”!）5、学生陈述申请理由：要求概括、有重点6、学生签字一栏必须为手写体，打印出来之后由学生本人用黑色签字笔签名。年月日统一写某年某月某日7、民主评议推荐档次由班级认定小组商议之后填写，并用铅笔在相应选项后打勾（以便辅导员审核、修改）。并由班级认定小组按申请同学的贫困程度从高到低排序，最好用铅笔在表格上方空白处编号序号，以便上交。8、陈述理由、认定决定、学校学生资助管理机构意见无需填写,有关班内的民主评议,主要由班长、团支、生活委员组成，还可加上学生代表如宿舍长，这些人对班内同学的情况比较了解。生活委员一定要对本班同学的家庭情况十分了解，可以在平时通过各种方式如聊天等了解。单亲家庭学生、孤残学生、烈士子女、家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件、家里几个兄弟姐妹同时上大学的学生重点考虑，并结合其平时吃穿用度等情况综合考虑，进行排序，务必做到公平公正建议：可与生活部商量，一起给生活委员（尤其是新生生活委员）开一次会，把他们的职责说清楚，生活委员一定要细心,山东省高等学校学生及家庭情况调查表的填写,1、至少需要村（或居委会）及所在地县及以上民政部门盖章，（村里的同学需要盖村委会（或乡镇）、县民政部门的章；县里的同学需要盖街道办事处、县民政部门的章；市里的同学要盖街道办事处、市民政部门的章。经办人签字最好由最高级部门人员签字。）所盖章应尽量清晰。如调查表盖章不全，但另有以上部门开具的贫困证明的，可复印后作为调查表附件报送。2、手写、打印均可，避免涂改3、需签名的部分必须由黑色签字笔签名4、上一年认定过的贫困生今年可不必提交本表,山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表填写说明,按学校所给材料的要求进行填写需要填的有：山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表、新加名单、已删名单,（二）收齐材料。1、收齐书面版家庭经济困难学生认定申请表并按顺序放好、山东省高等学校学生及家庭情况调查表并对所填内容进行逐一检查，重点在数字、黑色签字笔手写签名、年级、盖章等，不合格的打回去重写。2、汇总各班电子版山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表，务必仔细核对各项信息，尽量做到格式整齐、美观。（三）上交家庭经济困难学生认定申请表至各年级辅导员，由辅导员进行审核。（四）各辅导员审核通过后，要将家庭经济困难学生名单及档次，在本学院公示5个工作日。如师生有异议，可通过有效方式向二级学院认定工作组提出质疑。,（五）公示之后如无异议，由相关负责人在认定申请表上签字。（六）打印外国语学院山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表，并加盖党总支公章。上传电子版，记下提取码。（七）收家庭经济情况调查表。（至于未能在学校规定截止日期前交上的同学，去资助中心交表时向负责老师尽量争取时间。）务必弄清哪些同学还没交。将每个人的调查表附在其认定申请表后面并用胶水或订书机固定。,（八）最后核对。把各表人数、对应等情况最终核实一下。（九）在截止日期前将书面版的家庭经济困难学生认定申请表、盖好章的山东省高等学校学生及家庭情况调查表，以及盖章的书面版山东财政学院家庭经济困难学生认定统计表及电子版上交至大学生资助中心。其他特殊情况作书面说明，随以上材料上交。,国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金、（省政府奖学金）,一、简介,国家奖学金由中央政府出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中特别优秀的学生；国家励志奖学金是由中央、省和市三级政府共同出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中品学兼优的家庭经济困难学生；国家助学金是由中央、省和市三级政府共同出资设立，用于奖励高校全日制本专科学生中家庭经济困难学生；省政府奖学金是由省出资设立、用于奖励高校全日制本专科学生中家庭经济困难学生。,二、奖励标准,国家奖学金的奖励标准为每人每年8000元；国家励志奖学金的奖励标准为每人每年5000元；国家助学金以资助生活费为目的，平均资助标准为每生每年2000元，具体分为三档，1档1000元，2档2000元，3档3000元。省政府奖学金为每人每年6000元,三、申请条件,（一）申请国家奖学金还须在校期间学习成绩优异，上一学年获得一等奖学金，班级综合测评前10名，被评为校“优秀学生”或“优秀学生干部”，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；（二）申请国家励志奖学金还须在校期间学习成绩优秀，上一学年获得二等奖学金以上（含二等），班级综合测评前20名且家庭经济困难、生活俭朴；（三）申请国家助学金还须勤奋学习，必须为当年认定的贫困生；（注：被认定为贫困生不一定会获得国家助学金，这点一定提前跟同学们说清楚）（四）国家奖学金、国家励志奖学金申请者必须是二年级以上（含二年级）学生；（五）在校期间无违纪记录。,四、评审时间、名额,国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金每学年评选一次，具体评审时间以当年省教育厅规定的时间为准。第九条国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的推荐评选人数，根据每年省教育厅下达的具体名额确定。,五、评审程序,（一）符合申请条件的学生（从学习部获得她们的成绩及获奖学金情况）向学院学生工作办公室提出申请，提交个人事迹材料（不少于2000字），国家奖学金申请者须详细填写山东财政学院x-x学年国家奖学金申请表；国家励志奖学金申请者须详细填写普通高校国家励志奖学金申请表；国家助学金申请者须详细填写普通高校国家助学金申请表（二）各学院学生资助工作领导小组依据学生申报材料在广泛征求群众意见的基础上按照本细则中的相关规定进行综合考评，同时根据学校下达指标确定初评名单，并在全院范围内进行不少于5个工作日的公示。,（三）各学院在2个工作日内将公示无异议的初评学生名单、学生事迹材料和申请表报学生工作处学生资助管理中心评审，同时报送电子文档。（四）学校学生资助管理中心对各学院所申报的学生名单结合具体相关材料进行综合评审，并提出本校当年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金获奖学生建议名单，报学校学生资助工作领导小组研究审定后，在校内进行不少于5个工作日的公示，公示无异议后，上报省教育厅学生资助管理中心备案。,奖学金发放,国家奖学金、国家励志奖学金一次性发放给获奖学生。国家奖学金获得者，颁发国家统一印制的奖励证书，并记入学生学籍档案。国家励志奖学金获得者，由学校颁发荣誉证书，并记入学生学籍档案。国家助学金按月发放到受助学生手中。,在评审年度内，出现下列情形之一者，学校将取消其评审资格或收回已发放的资助资金：（一）因违反校规校纪，受到纪律处分的；（二）获得资助后，生活不节俭、铺张浪费，将奖励资金用于非学生正常消费，造成不良影响的；（三）经查实在申报过程中有弄虚作假、瞒报行为的。,