四川省中小学学籍管理信息系统.ppt

框架介绍及相关内容简介攀枝花市教育局基教处攀枝花市电教技装中心,四川省中小学学生学籍信息化管理系统,学籍系统是由三个部份组成,一、硬件,硬件平台建设,以市为中心的数据集中式管理模式，向省报送基础数据。,市（州）级学籍数据管理中心参考配置表,通讯,通讯：为了使整个学籍系统能实现互联互通，上传下达、数据汇总等用途,各市州、县、校都需要有一个良好的网络通道，具体实现方式如下:市(州)级学籍系统网络带宽：10M或以上，带一个固定公网IP。域名:需向域名运营商申请一个域名。县级学籍系统、学校学籍系统可根据当地的实际情况，建立通讯网络。,三、软件的作用,通过中小学学生学籍信息化管理系统，将极大提高全省中小学学生学籍管理水平。各级教育行政部门能及时准确地了解中小学学生入学状态、异动变化、转学情况，以及与学生相关的各类综合信息；能及时准确地全程跟踪学生流动、农民工子女和留守儿童就学、控辍保学等基本情况。通过统计分析处理，形成相应的学生学籍信息，作为相关决策的依据。,主要功能,在符合四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范前提下，实现以下功能,数据综合查询,统计分析,报表,上报规则设置,数据综合查询,能实现数据的综合查询：学生信息查询,学生基本信息查询学籍异动信息查询农民工子女和留守儿童情况信息查询,班级信息查询学校信息查询,统计分析功能,可根据需要自定义条件进行统计分析。如统计男女生比例、农民工子女人数、留守儿童人数等。以数据、图例的方式进行显示（柱形图，条形图、饼形图等）,报表功能,根据学籍管理的需要，可生成各种报表。,在采集基础数据之前，各市（州）教育局按四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范对县教育局主管单位机构代码和市（州）直属学校编号进行统一编制。各县(区)教育局按四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范对学校编号进行统一编制。最后由各市教育局统一上报自己所管辖区域内的学校编号代码和主管单位机构代码。,准备工作,编码规则,四川省中小学学生学籍信息化管理，要遵守四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的编码制度。下面，对部分编码再重点进行一下讲解和明确。教育主管机构编码（区县教育局）学校编码学籍号,编码规则,1、教育主管机构编码教育主管机构编码涉及市（州）和区县两个层次的教育局编码。（1）市（州）教育局根据四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的要求，我们明确，市（州）教育局的编码为：000000000即：第1-4位：2位省级行政区划码+2位市（州）级行政区划码第5-6位：全部补0第7-9位：全部补0攀枝花市教育局：510400000,编码规则,各市（州）教育局编码列表,编码规则,（2）区县教育局区县教育局的编码为：000000000即：第1-6位：2位省级行政区划码+2位市（州）级行政区划码+2位区县级行政区划码第7-9位：全部补0如：攀枝花市市辖区（市直属），510401000攀枝花市东区教育局，510402000,编码规则,2、学校编码学校的编码，按四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的要求，为：000000000（共9位）（1）市直属学校的编码市直属学校,前六位以市辖区编码+3位学校序号进行编码。如：攀枝花市教育局一中，编码为：510401+3位学校序号：510401001（注：学校序号由市教育局编制且必须唯一）（2）其他学校其他学校，按6位省市县行政区划码+3位学校序号编码。如：东区一小：编码为：510402+3位学校序号：510402001（注：学校序号由区教育局编制且必须唯一）,编码制度,3、学生学籍号我省义务教育阶段的学生必须要按四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的要求，全省统一规定编订18位数的学籍号。作为学生就读的身份标识，学生证、毕业证书和有关学籍证明上必须要有18位数的学籍号。学生学籍号的编号办法见四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范。,管理流程,省教育厅,市级,县级,学校,学生学籍审核,班主任对本班学生学籍信息数据的真实准确性进行审核。学校每学期审核一次学生学籍数据。县级教育行政部门每年对所辖行政区划内学生学籍数据情况审核一次。市(州)教育行政部门每年对所辖行政区划内学生学籍数据情况审核一次。,四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范是我省中小学学生学籍信息化管理系统必须遵循的技术标准，要求相关技术人员在软件开发过程中遵照执行，实现系统数据的标准化。四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范是在教育部中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的基础上，结合四川省九年义务教育阶段基础教育管理的实际情况，补充增加四川省部分学籍标准代码。,四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范,一、职责划分二、数据安全三、数据采集内容四、数据上报,主要操作,一、职责划分,一、职责划分,全省的学籍系统建设，要从学校(班主任-学籍管理部门)区县教育局市（州）教育局省教育厅四个层次，做到“分级负责，责任到人”,省教育厅,市级,县级,班主任,学籍管理部门,学校,班主任的职责,班主任是班级的组织者、教育者。班主任负责本班学生日常的学籍信息化管理：第一次初始注册时填写学生的学籍数据今后，每年每学期入学和注册时填写学生的学籍数据确认学生学籍档案的数据真实性协助处理与学生学籍相关的日常性事务，如入学、转学、借读；休学、复学；升级、留级、跳级；毕业、结业、肄业等事项向学校教导处上报本班学生学籍数据,学校的职责,学校的职责：建立健全各项学籍管理制度和岗位责任制度确定专门人员具体实施学籍管理工作建立学生电子档案负责本校学生日常的学籍信息化管理负责汇总、审核本校学生的学籍数据规范办理学生的入学、转学、借读；休学、复学；升级、留级、跳级；毕业、结业、肄业；奖励、处分等手续及时将学生各学段德、智、体诸方面的情况（包括入学注册、学科学习评价，社会工作表现，奖惩记录等）完整、正确的分类归档落实信息安全措施，保障学生学籍数据的安全按时、准确地向区县教育局上报本校学生学籍数据,区县教育局的职责,区县教育局的职责：负责制定适应本区县实际情况的学籍管理规程和工作流程检查、指导各校的学籍信息化管理工作审核入学、转学、借读；休学、复学；升级、留级、跳级；毕业、结业、肄业；奖励、处分等事项审核本行政辖区范围内学校上报的学生学籍数据按时、准确地向市（州）教育局上报本区县范围内的学生学籍数据,市（州）教育局的职责,市（州）教育局的职责：负责制定适应本市（州）实际情况的学籍管理规程和工作流程负责制订与义务教育阶段学籍信息化管理相关的制度检查、指导各区县和学校的学籍信息化管理工作审核与学籍系统相关的入学、转学、借读；休学、复学；升级、留级、跳级；毕业、结业、肄业；奖励、处分等事项审核区县和市直属学校上报的学生学籍数据按时、准确地向省教育厅上报本市（州）范围内的学生学籍数据,二、数据安全,数据安全,由于学生学籍数据涉及到学生及家庭隐私，必须保证数据的安全和保密。要保证数据的安全，要从制度建设和技术保障两个方面来综合地考虑。,数据安全,1、制度建设市（州）教育局、区县教育局、各级学校要建立学籍数据安全保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散，更不得擅自外传，加强技术安全工作，保证学籍管理在相对封闭的系统内正常运行，要注意数据的备份，保证学籍数据的安全。,数据安全,学籍数据安全保密制度学籍数据安全保密制度应涉及以下内容：采用“分级负责、责任到人”的原则，针对不同的岗位，制定相应的岗位职责，并落实奖励处分的措施，落实到人。加强管理和约束监督机制，防止管理人员将数据非法泄露或用作他用。,数据安全,2、技术的保障要保证学生学籍数据的安全，除了制度和法律的约束外，还要从技术方面，充分地进行防范性地保障。主要从以下几个方面来综合考虑：（1）采用硬件防火墙，设置网络访问权限，记录访问主机，做到能追根溯源。（2）采用相应的技术手段，尽量保证学籍系统在一个相对封闭的环境中运行。（3）整个学籍系统（包括硬件、网络、软件的整体）要具有一定的抵御黑客攻击的能力。（4）要有病毒防护的功能，防止数据被病毒破坏，被木马攻击。（5）要有数据的安全备份意识，不定期地进行数据的备份工作，可以采用磁带机、磁盘阵列等方式进行备份，也可以采用光盘刻录、移动硬盘备份等方式。（6）学籍软件要具有不同角色不同职责的功能，防止数据被不相关人员获取和篡改，要建立完善的操作日志记录机制，做到能追根溯源，责任到人。,三、数据采集内容,基础数据采集,县需要填写的内容(单位信息),学校需要填写的内容（学校信息、班级信息、学生基本信息）,基础数据是指在全省中小学学生学籍信息化管理过程中，九年制义务教育阶段必须采集的基本信息内容。对于学校来讲，操作相对简单，只需填写相应的表格。由学校采集学生学籍的基础数据，县、市教育局审核后，统一上报数据到省教育厅。在基础数据采集阶段只需填写内容如下。,四、数据上报,报送流程,省教育厅,市级,县级,学校,数据上报,全省中小学学生学籍数据的上报，采用“定期上报”和“异动次月上报”的方式。,数据上报,1、定期上报制度全省每年一次集中上报学籍管理数据。以每年9月30日为时间基准点，所有义务教育阶段学校统计自上年10月1日至本年9月30日时间段内的学校信息、班级信息、学生基本（含其他）信息、学籍异动信息，各市（州）于10月30日前将数据上报到省教育厅。定期上报采用全省分时上报的方式，避免高峰期的堵塞。,数据上报,2、上报的方式:（1）将上报数据文件上传至服务器，并通过用户名和密码认证身份。（2）通过管理平台，数据库之间远程连接并上传数据。,数据上报,3、各市州定期上报的时间：,数据上报,4、异动次月上报其它时间段发生的学生学籍异动，如：入学、转学、借读；休学、复学；升级、留级、跳级；毕业、结业、肄业等事项，学校应及时将变动的学籍数据上报区县教育局和市（州）教育局审核，各校、各区县教育局要确保上报的学籍数据真实、有效。各市（州）教育局次月上报学籍异动数据。,报送说明,强调准确性、规范性和完整性基础数据应严格按四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范的要求，保证数据的准确性、规范性和完整性。特殊情况的数据上报不具备上网条件的学校可以采用U盘、软盘、传统纸质等形式，将学生学籍数据上报至当地教育行政部门。,报送说明,学校须按照四川省中小学学生学籍信息化管理基本信息规范中的要求将“学校信息”、“班级信息”和“学生信息”上报至当地的教育行政部门。县级教育行政部门对本行政区划内学生学籍数据审核。市（州）教育局汇总本行政区划内学生学籍数据后上报省教育厅。,EMAIL:xjwdgHTTP:/,谢谢!,