事务文书篇题库.pdf

事 务 文 书 篇 题 库 一 名 词 解 释 ：1、 事 务 文 书 ： 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 处 理 日 常 事 务 ， 用 来 沟 通信 息 、 总 结 经 验 、 研 究 问 题 、 指 导 工 作 、 规 范 行 为 的 实 用 性文 书 。2、 计 划 ： 是 机 关 、 团 体 、 企 事 业 单 位 、 个 人 对 未 来 一 定 时 期 内 的 工 作 、生 活 、 学 习 等 做 出 的 安 排 、 打 算 。3、 总 结 ： 是 对 前 一 阶 段 的 工 作 、 学 习 、 思 想 等 进 行 全 面 、 系 统 的 回 顾 、检 查 、 分 析 、 研 究 和 评 价 ， 肯 定 已 取 得 的 成 绩 ， 指 出 应 汲 取 的 教 训 ， 引 出 规 律 性 的 结 论 ， 用 以 指 导 今 后 实 践 的 一 种 事 务性 文 书 。4、 述 职 报 告 ： 是 指 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 的 领 导 干 部 ， 向 所 属的 干 部 、 群 众 以 及 单 位 人 事 、 组 织 部 门 或 主 管 领 导 、 上 级 领导 机 关 汇 报 自 己 在 一 定 时 期 内 履 行 职 责 情 况 的 书 面 报 告 。5、 调 查 报 告 ： 是 根 据 特 定 的 目 的 ,对 某 项 工 作 、 某 一 事 件 、 某 个 问 题 ， 经 过深 入 细 致 的 调 查 ， 将 调 查 获 得 的 材 料 加 以 系 统 整 理 、 分 析 研究 ， 概 括 、 提 炼 出 本 质 ， 提 出 对 策 与 观 点 的 一 种 书 面 报 告 。6、 大 事 记 ： 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 或 个 人 用 简 述 的 方 式 ， 按 时 间 顺 序 记 载 重 大 事 件 、 重 要 活 动 的 书 面 材 料 。二 简 答 题1、 什 么 是 事 务 文 书 ？ 有 什 么 作 用 ？事 务 文 书 是 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 处 理 日 常 事 务 ， 沟 通 信息 、 总 结 经 验 、 研 究 问 题 、 指 导 工 作 、 规 范 行 为 的 实 用 性 文 书 。 事 务 性 文 书 在 处 理 日 常 事 务 和 工 作 中 发 挥 着 非 常 重 要 的 作 用 ， 所 有 的机 关 、 团 体 、 企 事 业 单 位 在 贯 彻 政 策 、 指 导 工 作 、 反 映 问 题 、 沟 通 情 况 、总 结 经 验 时 都 离 不 开 它 。2、 常 用 的 事 务 文 书 有 哪 几 类 ？常 用 的 事 务 文 书 有 以 下 五 大 类 ：（ 1） 计 划 类 文 书 （ 规 划 、 设 想 、 计 划 、 方 案 等 ）（ 2） 报 告 类 文 书 （ 总 结 、 述 职 报 告 、 调 查 报 告 等 ）（ 3） 规 章 类 文 书 （ 章 程 、 条 例 、 办 法 、 规 程 、 制 度 等 ）（ 4） 简 报 类 文 书 （ 简 报 、 大 事 记 等 ） （ 5） 会 议 类 文 书 （ 会 议 计 划 、 会 议 安 排 、 会 议 记 录 等 ）3、 事 务 文 书 有 哪 些 写 作 要 求 ？书 写 事 务 文 书 有 以 下 一 些 要 求 ：（ 1） 以 方 针 政 策 为 指 导 ， 以 法 律 规 定 为 依 据（ 2） 深 入 调 查 研 究 ， 获 取 真 实 材 料（ 3） 实 事 求 是 ， 切 实 可 行（ 4） 格 式 约 定 俗 成 ， 语 言 准 确 简 练4、 计 划 的 作 用 体 现 在 哪 几 方 面 ？计 划 的 作 用 体 现 在 以 下 三 个 方 面 ： （ 1） 指 导 作 用 ： 指 导 人 们 按 既 定 目 标 努 力 、 增 强 工 作 的 自 觉 性 。（ 2） 推 动 作 用 ： 增 强 人 们 工 作 的 主 动 性 和 有 序 性 ， 有 效 提 高 工 作 效率 。（ 3） 监 督 保 证 作 用 ： 是 领 导 检 查 工 作 、 衡 量 工 作 进 度 的 重 要 依 据 ，有 利 于 实 行 标 准 化 、 正 规 化 管 理 ， 有 利 于 监 督 、 检 查 与 指 导 。 5、 计 划 有 什 么 特 点 ？计 划 有 以 下 四 个 特 点 ：（ 1） 针 对 性 ： 和 具 体 工 作 相 联 系 ， 必 须 为 具 体 的 工 作 任 务 服 务 。（ 2） 预 见 性 ： 是 对 未 来 一 定 时 期 的 工 作 和 任 务 的 假 设 和 预 想 性 安 排 。（ 3） 可 行 性 ： 做 到 既 先 进 科 学 又 切 实 可 行 ， 留 有 余 地 。（ 4） 可 变 性 ： 执 行 过 程 中 要 根 据 实 际 情 况 及 时 进 行 修 改 、 补 充 。6、 计 划 可 以 分 为 哪 几 类 ？（ 1） 按 时 间 ： 长 期 计 划 、 年 度 计 划 、 季 度 计 划 、 月 份 计 划 、阶 段 计 划 。 （ 2） 按 内 容 ： 工 作 计 划 、 生 产 计 划 、 学 习 计 划 、 科 研 计 划（ 3） 按 范 围 ： 部 门 计 划 、 单 位 计 划 、 科 段 计 划 、 班 组 计 划 、个 人 计 划（ 4） 按 效 力 ： 指 令 性 计 划 、 指 导 性 计 划 、 一 般 性 计 划（ 5） 按 形 式 ： 条 文 式 计 划 、 表 格 式 计 划 、 条 文 加 表 格 式 计 划7、 计 划 由 哪 几 部 分 组 成 ？ 各 部 分 有 哪 些 写 作 要 点 ？计 划 由 三 部 分 组 成 ： 标 题 、 正 文 、 落 款标 题 ： 有 四 种 形 式 （ 1） 单 位 名 称 +适 用 时 间 +事 由 +文 种（ 2） 适 用 时 间 +事 由 +文 种 （ 3） 单 位 名 称 +事 由 +文 种（ 4） 事 由 +文 种正 文 ： 包 括 三 部 分（ 1） 前 言 ： 简 明 扼 要 表 达 计 划 的 背 景 、 根 据 、 目 的 、 意 义 、 指 导 思想 。 （ 2） 主 体 ： 写 明 达 到 的 目 标 与 具 体 要 求 ， 说 明 要 采 取 的 方 法 、 步 骤与 具 体 措 施 。（ 3） 结 尾 ： 提 出 希 望 、 发 出 号 召 、 展 望 前 景 、 明 确 要 求 。落 款 ： 计 划 结 尾 署 名 单 位 名 称 、 制 定 计 划 的 具 体 时 间 。 以 文 件 下 发 的 ，还 要 加 盖 公 章 。8、 计 划 有 哪 些 写 作 要 求 ？（ 1） 明 确 方 向 ， 吃 透 政 策（ 2） 从 实 际 出 发 ， 实 事 求 是（ 3） 内 容 具 体 明 确 （ 4） 语 言 精 炼 简 洁9、 总 结 的 作 用 体 现 在 哪 几 方 面 ？体 现 在 以 下 几 个 方 面 ：（ 1） 做 好 各 项 工 作 的 重 要 环 节（ 2） 认 识 世 界 的 重 要 手 段（ 3） 促 进 经 验 、 信 息 的 交 流10、 总 结 有 什 么 特 点 ？总 结 有 以 下 特 点 ：（ 1） 客 观 性 ： 尊 重 客 观 事 实 、 以 事 实 为 依 据 （ 2） 指 导 性 ： 总 结 经 验 教 训 、 指 导 未 来 工 作（ 3） 目 的 性 ： 认 识 掌 握 规 律 、 提 出 目 标 方 向11、 总 结 可 以 分 为 哪 几 类 ？（ 1） 按 内 容 ： 工 作 总 结 、 生 产 总 结 、 思 想 总 结 、 学 习 总 结（ 2） 按 时 间 ： 年 度 总 结 、 季 度 总 结 、 月 份 总 结 （ 3） 按 范 围 ： 个 人 总 结 、 班 组 总 结 、 部 门 总 结 、 单 位 总 结（ 4） 按 性 质 ： 综 合 性 总 结 、 专 题 性 总 结12、 总 结 由 哪 几 部 分 组 成 ？ 各 部 分 有 哪 些 写 作 要 点 ？总 结 由 三 部 分 组 成 ： 标 题 、 正 文 、 落 款标 题 有 两 种 形 式 ： （ 1） 公 文 式 标 题 ： 单 位 名 称 +时 间 +事 由 +文 种（ 2） 非 公 文 式 标 题 ：正 题 ： 总 结 的 核 心 内 容副 题 ： 单 位 名 称 +时 间 +事 由 +文 种正 文 ： （ 1） 前 言 ： 点 明 主 旨 、 概 述 成 绩 （ 2） 主 体 ： 是 总 结 的 核 心 部 分 ， 阐 明 具 体 做 法 、 成 绩 、 经 验 、 教 训等 ， 揭 示 工 作 中 有 规 律 的 东 西 。（ 3） 结 尾 ： 提 出 今 后 努 力 的 方 向 、 针 对 问 题 提 出 改 进 措 施 。落 款 ： 包 括 单 位 署 名 及 日 期 ， 单 位 署 名 一 般 写 于 标 题 中 或 标 题 下 ， 个 人 总结 一 般 卸 载 正 文 的 右 下 方 。 日 期 另 起 一 行 写 在 署 名 之 下 。13、 总 结 有 哪 些 写 作 要 求 ？（ 1） 调 查 研 究 ， 掌 握 事 实（ 2） 实 事 求 是 ， 一 分 为 二（ 3） 反 映 特 点 ， 找 出 规 律 （ 4） 语 言 准 确 、 简 明 、 生 动14、 总 结 和 计 划 的 关 系 ？总 结 和 计 划 是 一 项 工 作 的 两 个 方 面 。 计 划 是 事 前 就 完 成 某 项 任 务 所 做出 的 安 排 ， 主 要 回 答 在 某 一 时 期 “ 要 做 什 么 ？ 怎 么 去 做 ？ 做 到 什 么 程 度 ？的 问 题 ； 总 结 则 是 事 后 对 计 划 执 行 情 况 的 总 检 查 、 总 评 价 ， 主 要 回 答 在 某 一 时 期 “ 做 了 什 么 ？ 怎 么 做 的 ？ 做 到 了 什 么 程 度 ” 的 问 题 ， 总 结 还 可 以 作为 制 订 下 一 阶 段 计 划 的 依 据 。15、 述 职 报 告 有 什 么 特 点 ？述 职 报 告 有 以 下 一 些 特 点 ：（ 1） 述 职 的 自 我 性 ： 述 职 者 述 说 自 己 在 任 职 期 内 履 行 职 责 的 情 况（ 2） 论 述 的 确 定 性 ： 述 职 者 岗 位 职 责 履 行 、 目 标 任 务 的 完 成 情 况 。（ 3） 内 容 的 规 定 性 ： 组 织 部 门 对 述 职 者 的 考 核 规 定 内 容 ， 主 要 包 括 德 、 能 、勤 、 绩 四 个 方 面 。16、 述 职 报 告 可 以 分 为 哪 几 类 ？ 具 体 内 容 ？ 述 职 报 告 一 般 有 以 下 两 类 ：（ 1） 晋 职 述 职 报 告 ：有 关 领 导 或 工 作 人 员 为 晋 升 高 一 级 职 务 时 ， 向 主 管 部 门 和 领 导 履 行 岗位 工 作 的 情 况 。（ 2） 例 行 述 职 报 告 :担 任 一 定 岗 位 职 务 的 人 员 ， 定 期 向 有 关 组 织 和 群 众 汇 报 工 作 情 况 ， 接受 组 织 考 核 与 监 督 。17、 述 职 报 告 的 作 用 ？述 职 报 告 的 作 用 体 现 在 以 下 几 个 方 面 ： （ 1） 干 部 述 职 是 组 织 进 一 步 完 善 干 部 管 理 制 度 的 重 要 举 措 。（ 2） 干 部 述 职 利 于 群 众 了 解 干 部 的 工 作 状 况 ， 对 干 部 进 行 评 议 。（ 3） 干 部 述 职 利 于 干 部 自 身 总 结 、 自 我 提 高 。18、 述 职 报 告 由 哪 几 部 分 组 成 ？ 各 部 分 有 哪 些 写 作 要 点 ？述 职 报 告 由 标 题 、 称 谓 、 正 文 、 落 款 组 成 标 题 ： （ 1） 公 文 式 ： 单 位 名 称 +所 任 职 务 +任 职 期 限 +文 种（ 2） 文 章 式 ： 正 题 ： 述 职 报 告 的 主 旨 或 核 心 内 容副 题 ： 单 位 名 称 +职 务 +时 限 +文 种称 谓 ： 对 报 告 对 象 的 称 呼 ， 或 是 某 个 部 门 ， 或 是 负 责 人正 文 ： （ 1） 开 头 （ 前 言 ） ： 陈 述 述 职 人 的 基 本 情 况（ 2） 主 体 ： 主 要 陈 述 自 己 的 工 作 实 绩 。（ 3） 结 语 ： 自 我 评 价 （ 失 误 及 不 足 ） 及 努 力 方 向 。落 款 ： 在 正 文 的 右 下 方 分 两 行 签 署 述 职 者 的 姓 名 和 述 职 日 期19、 写 述 职 报 告 有 哪 些 注 意 事 项 ？ 写 述 职 报 告 应 从 以 下 几 方 面 注 意 ：实 事 求 是 、 突 出 重 点 、 诚 恳 谦 虚 、 虚 实 结 合 、 语 言 简 练20、 调 查 报 告 有 什 么 特 点 ？ 可 以 分 为 几 类 ？调 查 报 告 有 以 下 三 个 特 点 ：（ 1） 真 实 性 ： 必 须 充 分 了 解 实 情 和 全 面 掌 握 真 实 可 靠 的 素 材（ 2） 针 对 性 ： 针 对 某 一 综 合 性 或 是 专 题 性 问 题 展 开（ 3） 时 效 性 ： 调 查 报 告 必 须 迅 速 、 及 时 ， 发 挥 指 导 作 用 。调 查 报 告 可 分 为 以 下 几 类 ：（ 1） 按 内 容 分 ： 典 型 经 验 调 查 报 告 、 揭 露 问 题 调 查 报 告 、 新 生 事 物 调 查 报 告 、 基 本 情 况 调 查 报 告（ 2） 按 范 围 分 ： 综 合 性 调 查 报 告 、 专 题 性 调 查 报 告21、 调 查 报 告 由 哪 几 部 分 组 成 ？ 各 部 分 有 哪 些 写 作 要 点 ？调 查 报 告 由 标 题 、 正 文 组 成 。标 题 ： 公 文 式 标 题 ： 调 查 对 象 +调 查 内 容 +文 体 名 称 文 章 式 标 题 ： 由 调 查 报 告 的 具 体 内 容 概 括 而 成双 标 题 ： 正 标 题 ： 揭 示 主 题副 标 题 ： 调 查 的 地 点 、 内 容 、 范 围正 文 ： 前 言 ： 提 要 式 、 交 待 式 、 问 题 式主 体 ： 横 式 结 构 、 纵 式 结 构 、 复 合 结 构结 尾 ： 总 结 全 文 、 得 出 结 论 ， 提 出 针 对 性 的 建 议 或 意 见 ，展 望 未 来 、 提 出 希 望 。22、 调 查 报 告 有 哪 些 写 作 要 求 ？调 查 报 告 有 以 下 一 些 写 作 要 求 ： （ 1） 准 确 把 握 调 查 报 告 的 文 体 特 点（ 2） 材 料 要 充 分 、 典 型（ 3） 观 点 和 材 料 要 做 到 辩 证 的 统 一（ 4） 语 言 要 准 确 平 实23、 什 么 是 大 事 记 ？ 大 事 记 有 哪 些 作 用 ？大 事 记 党 政 机 关 、 社 会 团 体 、 企 事 业 单 位 或 个 人 用 简 述 的 方 式 ， 按 时间 顺 序 记 载 重 大 事 件 、 重 要 活 动 的 书 面 材 料 。大 事 记 可 以 作 为 机 关 、 单 位 回 顾 总 结 工 作 和 查 证 历 史 的 依 据 ， 也 可 以反 映 机 关 、 单 位 的 变 迁 、 发 展 ， 成 为 珍 贵 的 档 案 材 料 ， 还 可 以 作 为 编 撰 年 鉴 、 地 方 志 或 个 人 简 历 的 历 史 资 料 。24、 大 事 记 应 记 载 哪 些 内 容 ？大 事 记 主 要 记 载 以 下 一 些 内 容 ：（ 1） 关 系 全 局 的 大 事 、 要 事 及 其 对 本 单 位 的 影 响（ 2） 本 单 位 的 重 要 活 动 上 级 领 导 对 本 单 位 的 重 要 领 导 活 动 （ 3） 本 单 位 的 重 要 会 议 情 况（ 4） 本 单 位 组 织 机 构 的 变 动 情 况（ 5） 本 单 位 的 主 要 工 作25、 大 事 记 的 写 作 要 点 及 注 意 事 项 有 哪 些 ？大 事 记 标 题 的 写 法 ：（ 1） 综 合 性 大 事 记 ： 单 位 名 称 +时 间 +大 事 记（ 2） 专 题 性 大 事 记 ： 单 位 名 称 +内 容 项 目 +大 事 记大 事 记 的 正 文 写 法 ：（ 1） 大 事 时 间 ： 严 格 按 时 间 的 先 后 顺 序 作 客 观 记 述 。 （ 2） 大 事 内 容 ： 不 要 求 完 整 地 记 述 某 一 件 大 事 ， 而 是 重 点 记 述 事 件发 生 的 时 间 和 内 容 ， 一 事 一 记 。大 事 记 编 写 的 注 意 事 项 ：（ 1） 重 视 新 事 物 的 记 载（ 2） 不 漏 记 大 事（ 3） 语 言 简 洁 、 高 度 概 括三 、 单 选 题 ：1. 计 划 类 文 书 标 题 中 不 能 省 略 的 项 目 是 CA.机 关 名 称 B.适 用 时 间C.内 容 类 别 D.发 文 时 间 2 撰 写 的 草 案 性 计 划 ， 也 可 以 称 作 _ D _。A.打 算 B.要 点C.安 排 D.设 想3 写 总 结 的 主 要 目 的 是 _ B_。A.回 顾 工 作 成 绩 ， 树 立 今 后 工 作 的 信 心B.找 出 经 验 或 教 训 ， 总 结 工 作 规 律C.找 出 工 作 问 题 ， 以 利 解 决 存 在 的 问 题D.详 细 记 载 工 作 历 程 ， 存 档 备 查 4 典 型 经 验 调 查 法 指 _B_。A.从 总 体 中 抽 出 部 分 样 本 进 行 调 查B.从 总 体 中 选 出 有 代 表 性 的 对 象 进 行 调 查C.针 对 总 体 进 行 全 面 调 查D.深 入 现 场 进 行 实 地 观 察5. 事 例 分 析某 领 导 的 述 职 报 告 ， 将 其 在 职 几 年 的 本 人 工 作 成 绩 和 部 门 工 作 成 绩 全 部都 写 了 进 去 。 对 该 做 法 的 以 下 评 论 最 恰 当 的 是 _ D_。A.合 乎 情 理 ， 因 为 某 领 导 的 部 门 成 绩 是 与 其 领 导 作 用 分 不 开 的B.这 样 做 明 显 突 出 了 个 人 在 工 作 中 的 作 用C.述 职 报 告 都 是 这 样 写 的D.应 当 实 事 求 是 地 说 明 自 己 在 这 些 工 作 中 的 实 际 作 用6. 给 下 面 的 文 书 确 定 文 种公 司 四 季 度 工 作 会 议 决 定 ， 营 销 部 要 根 据 公 司 的 发 展 需 要 ， 撰 写 年 度 的 生 产 和 销 售 的 进 度 安 排 以 供 下 次 会 议 讨 论 ， 该 文 件 应 使 用 的 文种 是 _ C_。A.规 划 B.安 排 C.设 想 D.计 划7. 对 短 期 工 作 进 行 具 体 布 置 的 计 划 ， 称 作 _ C_。A.方 案 B.规 划 C.安 排 D.设 想8. “ 工 作 总 结 ” 的 根 本 任 务 是 _ C_。A.态 度 实 事 求 是 ， 总 结 成 绩 和 问 题B.关 键 是 找 出 问 题 ， 以 利 解 决 问 题C.找 出 工 作 规 律 ， 把 工 作 推 向 前 进D.总 结 成 绩 ， 介 绍 经 验四 、 多 选 题 ：1. 厂 2007 年 工 作 总 结 属 于 。A.公 文 式 标 题 B.非 公 文 式 标 题 C.双 标 题 D.单 标 题2.总 结 的 公 文 式 标 题 ， 可 以 是 C D 。 A.概 括 主 要 内 容 B.概 括 基 本 观 点 C.时 限 和 内 容 D.单 位 名 称3.述 职 报 告 的 结 尾 的 内 容 一 般 包 括 。A.自 我 批 评 B.努 力 方 向 C.表 示 决 心 D.总 结 工 作4.按 调 查 报 告 的 内 容 分 ， 常 用 的 调 查 报 告 有 。A.典 型 经 验 调 查 报 告 B.基 本 情 况 调 查 报 告C.揭 露 问 题 调 查 报 告 D.专 题 调 查 报 告5.调 查 报 告 的 结 尾 形 式 有 。A.总 结 全 文 ， 得 出 结 论 B.指 出 问 题 ， 提 出 建 议C.展 望 未 来 ， 提 出 希 望 D.预 测 未 来6. 计 划 的 特 点 是 A C D_。 A.预 见 性 B.不 变 性 C.可 行 性 D.针 对 性7. 计 划 的 写 作 要 求 是 _ A B C D _。A.从 实 际 出 发 ， 事 实 求 是 B.内 容 具 体 明 确C.语 言 精 炼 简 洁 D.明 确 方 向 ， 吃 透 政 策8. 调 查 报 告 的 特 点 是 _ A B D _。A.真 实 性 B.针 对 性 C.理 论 性 D.时 效 性9. 调 查 报 告 的 前 言 常 用 的 形 式 有 _ A C D_ 。A.提 要 式 B.结 论 式 C.交 代 式 D.问 题 式10. 调 查 报 告 按 调 查 的 范 围 可 分 为 ： _A D 。A.综 合 调 查 报 告 B.情 况 调 查 报 告 C.问 题 调 查 报 告 D.专 题 调 查 报 告11. 计 划 的 主 要 特 点 是 _A B C _。A.预 见 性 B.可 行 性 C.针 对 性 D.法 定 性五 、 实 际 应 用 题 1、 请 结 合 本 科 段 （ 部 门 、 班 组 ） 实 际 ， 拟 定 一 份 年 度 工 作 计 划 （ 1500字 左 右 ）2、 结 合 个 人 工 作 实 际 ， 写 一 份 个 人 年 度 工 作 总 结 （ 1000 字 左 右 ）3、 结 合 本 单 位 安 全 管 理 的 情 况 ， 写 一 篇 （ 1000 字 ） 的 调 查 报 告4、 请 结 合 公 司 三 年 素 质 工 程 的 要 求 ， 写 一 份 参 加 某 项 培 训 学 习 的 学 习 总结 （ 1000 字 标 题 自 拟 ）