《常用文书写作》PPT课件.ppt

,新编现代实用文写作教程,第三章常用事务文书写作（2课时）,大纲要求：教学目的：了解常用事务文书的写作特点，掌握计划、总结的写作要领。教学重难点：计划、总结的写作。第一节常用事物文书概述第二节计划第三节总结第四节启事、海报第五节读书笔记,第三章常用事务文书写作,第一节常用事务文书概述,第四节调查报告,第三节总结,第二节计划,第五节典型材料,第八节申请书,第七节公示、启事、海报,第九节读书笔记,第六节改进工作方案,【知识目标】1.重点掌握计划、总结、调查报告、启事、申请书的相关知识和写作要求。2.掌握事务文书的概念、特点和写作要领；区分事务文书和法定公文；事务文书的分类；读书笔记、海报的相关知识和写作要求。3.了解典型材料、改进工作方案和公示的相关知识和写作要求。,【能力目标】1.能对具体的事务文书就观点、材料、结构、格式、语言等方面加以分析评鉴。2.能修改常用事务文书的格式、语言、体例。3.能熟练写出观点正确、内容充实、结构合理、层次分明、表达清晰、语言得体、标点正确的各类常用事务文书。,第一节常用事务文书概述,【情景导入】调查报告与政府决策,【知识要点】一、事务文书的概念事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人为沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作、处理日常事务而撰写的应用文体，又称“常规文书”或“业务文书”。传统的事务文书包括计划、总结、调查报告等，但随着日常事务的增多，典型材料、改进工作方案、申请书、读书笔记等也进入到了常用事务文书的范畴。,二、事务文书的特点,规范性,2,灵活性,3,时效性,4,三、事务文书的作用,1.宣传教育作用,2.沟通联系作用,3.积累资料作用,4.规约指导作用,四、事务文书的写作要领,1.写作目的要明确,2.运用材料要真实,3.写作态度要诚实,【相关链接】,【特别提示】事务文书与上一章的行政公文之间既有联系又相互区别，它是国家机关、社会团体和企事业单位以及个人处理日常事务的重要工具。因此，我们不仅要理解相关的理论知识，更要从实际出发，通过例文的赏析、模拟写作等方式掌握各种事务文书的写作要求，以保证和促进日常工作的顺利开展。,第三章常用事务文书写作,第二节计划,第四节调查报告,第三节总结,第一节常用事务文书概述,第五节典型材料,第二节计划,【情景导入】哈佛的目标测试,哈佛大学在1953年做过一个关于目标对人生结果影响的调查。一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前，哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查，他们中，27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰但比较短期的目标；3%的人有清晰且长期的目标。,25年后，哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查，结果如下：3%有清晰且长远目标的人，一直朝着同一个方向努力，成为社会各界的顶尖成功人士，他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英10%有清晰但比较短期的目标的人，他们生活在社会的上层，他们的短期目标不断达成，成为行业专业人士，有很好的工作，比如医生、律师、公司高级管理人员等。60%目标模糊的人，他们生活在社会的中层或下层，尽管能够安稳地生活，但是没有取得什么成绩。27%没有目标的人，他们生活在社会底层，生活得十分不如意，不断抱怨社会和他人，经常失业，家庭也不幸福。这说明目标对人的成功很重要。,2012年清华大学双胞胎姐妹“学霸”,2014复旦大学双胞胎姐妹花学霸,2012年清华大学双胞胎姐妹学霸,【知识要点】,一、计划的概念国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对预计在一定时间内要达到的目标或完成的任务，提出具体要求，制定相应的措施和执行步骤，并写成系统化、条理化的书面材料，这就是计划。计划是对未来一定时期的工作或任务作出预想性安排的应用文书。,二、计划的种类,按性质划分：专题性计划(单项计划)和综合性计划(总体计划)；按内容划分：工作计划、学习计划、销售计划、科研计划等；按范围划分：个人计划、部门计划、单位计划、国家计划等；按时间划分：周计划、月份计划、季度计划、年度计划等；按表现形式划分：文字叙述式、条文式、表格式等。,三、计划的特点,明确的针对性,2,切实的可行性,3,一定的约束性,4,四、计划的结构和内容,计划常见写作格式,写作格式：一、条文式二、表格式三、条文与表格结合式写作内容：一、标题二、正文三、落款,（一）标题,1、制定单位适用时期内容文种北京市发展计划委员会2013年国民经济和社会发展计划XX公司十月份接待方案2、适用时期内容文种2013年上海市信息化实施计划3、适用内容文种值班安排4、文种计划,（二）正文,1、前言主要回答“为什么”和“凭什么”（1）为什么要制定这个计划（2）依据什么来制定这个计划2、主体（1）目标（总目标、子目标）（2）措施和步骤（回答“怎么做”）根据主观条件，安排人力物力和轻重缓急。3、结尾与前言相互照应，是文章结构完整。,（三）落款,1、单位名称2、成文日期,【范文赏析】（教材P88）大学生涯规划,五、计划的写作要求,（一）实事求是，切实可行,（二）要求明确，措施具体,（三）留有余地，防患未然,【特别提示】无论计划是单位的还是个人的、长期还是短期的，都首先要有目标。而对于大学生来说，制定个人的大学生涯规划甚至职业生涯规划也尤为重要。因此，一定要根据自己的特长、兴趣等结合专业特点进行自我剖析，早日确定职业目标，缩短迷茫期，使学习生活更有目标和效率。同时一定要注意的是，要善于把终极目标分化成短期可行性目标，避免好高骛远，这样的计划才是有效可行的。,第三章常用事务文书写作,第三节总结,第四节调查报告,第二节计划,第一节常用事务文书概述,第五节典型材料,第三节总结,【情景导入】成功与总结,【知识要点】,一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位或个人对过去一段时期内的工作或任务加以回顾、分析和研究，从中找出经验和教训，并把这些内容条理化、系统化，上升成规律性的理性认识，用以指导今后工作的一种文书。,二、总结的类型,从不同的分类标准，可把总结分为不同的类型。但不管哪类总结，都可从容量和表现形式分为:1.综合总结2.专题总结,三、总结的特点,概括性,2,理论性,3,指导性,4,四、总结的结构和内容,（一）标题,1、内容文种学习总结思想总结2、时限文种学年总结2013年科研工作总结3、单位内容文种XX农场开荒总结4、单位时限内容文种XX商场2014年销售工作总结5、正题副题一万年太久只争朝夕XX金融公司投资总结6、总结,（二）正文,1、前言开好头，写导语：交代5个“W”时间、地点、人物、事件、结果A概述式B结论式原则：开门见山，简明扼要。,2、主体,内容：,1、做法2、成绩3、体会4、存在问题切忌事无巨细，一一罗列。,格式：,1、贯通式2、条文式3、小标题式,3、结尾今后的设想和打算（三）落款1、单位名称、时间、公章2、如果标题下已署名，落款处可省略单位名称。,五、总结的写作要求,（一）尊重客观事实，实事求是,（二）善于突出重点，点面结合,（三）体现理论价值，切忌肤浅,【范文欣赏】团支部活动总结,【相关链接】,如何成为职场红人,【特别提示】,无论是总结成绩，找出经验，还是总结教训，找出问题，都应按照事物的本来面目如实反映，既不夸大，也不缩小；既不回避，也不掩饰；既不片面化、绝对化，也不凭空杜撰，弄虚作假。总结必须立足当前，面向未来，从感性认识上升到理性认识，探寻出带有规律性的东面。,第三章常用事务文书写作,第四节调查报告,第三节总结,第二节计划,第一节常用事务文书概述,第五节典型材料,第四节调查报告,【情景导入】湖南农民运动考察报告的诞生,【知识要点】一、调查报告的概念调查报告是对客观事物或现象进行深入细致地调查后，将调查中收集到的材料进行认真分析研究，在此基础上写成的书面报告。调查报告又叫“考察报告”、“调查记”、“调查”。在日常生活中，它不仅常常以公文形式出现，有时还作为新闻报道在媒体上披露。,二、调查报告的类型,根据不同的标准，调查报告的分类有所不同。根据调查的目的和内容上的不同特点，可将调查报告分为以下五类：1.社会情况的调查报告2.新生事物的调查报告3.典型经验的调查报告4.揭露问题的调查报告5.历史情况的调查报告,三、调查报告的特点,针对性强,2,叙议结合,3,四、调查报告的写作过程,【范文欣赏】广西高校大学生未婚同居现象调查研究,【相关链接】2011年大学生期望薪酬调查报告,【特别提示】,在撰写调查报告时,要注意克服调查报告中常见的四种问题：一是材料和观点脱节；二是材料不典型或不充分，所用的材料难以说明观点；三是堆砌材料，未能从材料中抽出观点，缺乏概括、分析、研究；四是表述不当。写作调查报告，应尽量避免枯燥无味的语言，力争写得通俗、朴实、生动一些。,第三章常用事务文书写作,第五节典型材料,第四节调查报告,第二节计划,第一节常用事务文书概述,第三节总结,第五节典型材料,【情景导入】东乡有个丁大卫,【知识要点】一、典型材料的概念典型材料是为了宣传表彰先进人物或先进事迹而写的文字材料，一般包括典型经验材料和典型事迹材料。,二、典型材料的特点,典型性,2,生动性,3,四、典型材料的结构和内容,【范文欣赏】优秀大学生蔡杨波先进事迹材料,【相关链接】感动中国2011年度十大人物颁奖词,【特别提示】写好一篇典型材料，要注意“六忌”：一忌“合理想象”，虚构情节；二忌随意提高，移花接木；三忌突出先进，贬低他人；四忌大话绝话，不留余地；五忌添枝加叶，画蛇添足；六忌一好百好，有意护短。,第八节申请书,第七节公示、启事、海报,第九节读书笔记,第六节改进工作方案,第六节改进工作方案,【情景导入】挫折的乐趣,【知识要点】一、改进工作方案的概念改进工作方案是国家机关、社会团体、企事业单位或个人针对现实工作中出现的新情况、新问题进行研究，分析原因，并提出解决问题的相应对策建议，以推动工作更好开展的一种应用文书。,二、改进工作方案的特点,对策性,2,商讨性,3,可行性,4,四、改进工作方案的结构和内容,【范文欣赏】文学与新闻传播学院关于加强和改进实践教学工作的方案,【相关链接】百万身价的人,【特别提示】改进工作方案在日常工作和生活中发挥着越来越多的作用，其独立性也日益凸显。这类文体与计划有明显区别，撰写者在写作过程中一定要把握好其特征和写作要求，从客观实际出发，制定出具有针对性和可行性的方案。,第八节申请书,第六节改进工作方案,第九节读书笔记,第七节公示、启事、海报,第七节公示、启事、海报,【情景导入】引人注目的告启文书,【知识要点】,（一）公示的概念公示用以征询意见、接受公众监督，从而改善工作的一种文书。公示是党政机关、企事业单位、社会团体等事先预告公众周知善工作的一种应用文书。,（二）公示的特点,真实性,2,时效性,3,民主性,4,（三）公示的结构和内容,【知识要点】,（一）启事的概念启事，是国家机关、企事业单位、团体或个人，因事需要向公众说明或提请公众注意，希望公众协助办理此事时使用的一种事务文书。一般通过张贴、标牌或广播、电视、报刊等形式向社会公开说明、宣传、介绍，使其周知。,（二）启事的分类启事的种类很多，作用也不一样。根据启事事项的不同，可以分为：寻找、征招、周知、声明四大类。,（三）启事的结构和内容,1、标题,（1）只有文种或只有启事如：启事招聘寻物（2）事由文种如：招领启事、开业启事（3）发文者文种如：XX公司启事（4）发文者事由文种如：XX公司招聘启事（5）重要启事紧急启事,2、正文,（1）目的（2）意义（3）具体办法（4）要求和条件正文写法多种多样课分段；内容多课逐条分项地写。,3、落款,启事单位名称或个人姓名地址和启事时间例文：教材P110，例7,【知识要点】,（一）海报的概念海报是主办单位在一定范围内向公众报道或介绍举行文化、娱乐、体育、展销等活动的一种招贴式事务文书。其目的在于传递信息、进行宣传，吸引或鼓动大众参与。,（二）海报的分类,海报种类繁多，按其表现形式来看，可分为文字海报、美术海报和电子音像海报三种。按内容来分，则有下列几种：1.电影、戏剧类海报2.文体活动类海报3.讲演、报告类海报4.展览会、招聘会海报,（三）海报的结构和内容,【范文欣赏】1、发展党员公示2、标识征集启事3、企业文化专题讲座,【相关链接】球衣上的寻人启事,【特别提示】由于需要告启的具体内容不同，公示、启事和海报在使用时有较大差别。这几类文种在日常生活中应用广泛，虽然有一定的格式，但并不十分严格，写起来比较灵活，特别是海报，在形式上创造性很强，因此更要注意语言上的规范。,第七节公示、启事、海报,第六节改进工作方案,第九节读书笔记,第八节申请书,第八节申请书,【情景导入】17份特别的入党申请书,【知识要点】一、申请书的概念申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求并要求批准时所使用的文书。,二、申请书的特点,内容的多样性,2,格式的规范性,3,三、申请书的结构和内容,【范文欣赏】1、入党申请书2、困难补助申请书,【相关链接】一份特殊的入党申请书,【特别提示】申请书是一种人际交往的工具，内容涉及生活、工作中的具体事务，是向上级或组织提出要求并求得准许的，虽然有时是公事公办，有时是私事公办，但不可失去人情味。所以，申请人要摆正自己的位置，申请书的语言表达要得体，合乎自己的身份，对上级领导要有必要的尊重，不可言语失礼，但也不可谦卑过分，低三下四。,第七节公示、启事、海报,第六节改进工作方案,第八节申请书,第九节读书笔记,第九节读书笔记,【情景导入】名人与读书笔记,【知识要点】一、读书笔记的概念读书笔记指人们在阅读文章或书籍时把文中的精彩部分、自己归纳的要点或者获得的感受记录下来所形成的文字。,二、读书笔记的类型读书笔记种类很多，从形式上看，一般可分为三大类：1.摘录式2.评注式3.心得式,三、读书笔记的结构和内容相对其他的文种，读书笔记的写法较为自由，形式灵活多样。不同类型的读书笔记其内容和结构差别较大。1.摘录式2.评注式3.心得式,【范文欣赏】1、读书笔记2、读谁动了我的奶酪有感,【相关链接】名人读书笔记撷趣,【特别提示】文中介绍的三种类别的读书笔记，在实际的学习、工作和生活中，可以单独使用一种，也可以同时使用几种。究竟如何使用，主要由个人的知识水平、时间、学习习惯和目的等具体情况而定。,