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文字处理系统Word2003（二）,计算机文化基础教程,主讲：向洋,文本插入,“插入”菜单文件,插入的文件格式有：文本文档（.TXT），WORD文档（.DOC），Web页超文本文件（.htm),P95,设置Word文档格式,P101,一、字符格式,字体：,WINDOWS提供的中文字体有宋体、仿宋体、黑体、楷体默认字体为“宋体”,字号：,WINDOWS提供的字号分为八号、七号到初号，同时提供按磅值设置的字号：即8-72。默认字号为“五号”,字型：,包括常规、粗体、斜体、加粗加斜。默认字型为“常规型”,其它：,包括下划线、颜色、着重号；删除线，上、下标，空心、阴影；字符间距、位置和宽度等。,1、设置字体格式,“格式”菜单字体,方法一：使用“菜单”命令设置,当“空心”复选框为灰色时,先设置西文字体为“Arial”,激活“空心”复选框再设置。,文字效果：,将某些字符的格式复制给其他位置的字符,方法三：复制字符格式,利用“常用工具栏”中的“格式刷”,单击格式刷只能复制一次；双击格式刷可复制多次,方法二：使用“格式工具栏”设置,2、设置字符间距,“格式”菜单字体,在字体对话框中选择“字符间距”选项卡,包括：缩放、间距（标准、加宽、紧缩）、位置（标准、提升、降低）,3、设置文字效果,在字体对话框中选择“文字效果”选项卡,1、段落的对齐,方法一：“格式”菜单段落“缩进与间距”选项卡,二、段落格式,P103,即设置文档各自然段的格式,方法二：使用“格式”工具栏,两端对齐,居中,右对齐,分散对齐,2、调整行距与段落间距,1）行距：段落中相邻两行文本之间的距离,“格式”菜单段落“缩进与间距”选项卡,P104,设置任意“倍”数的行距，应使用“多倍行”,2）段间距：相邻两个段落之间的距离,“格式”菜单段落“缩进与间距”选项卡,3、段落缩进,首行缩进：段落第一行与第一个字符的起始位置悬挂缩进：段落除首行外其他内容的起始位置左缩进：某段落或所有段落与左边界的位置右缩进：某段落或所有段落与右边界的位置,（即是指文本与页边距之间的距离）,方法一：使用标尺设置：,通过水平标尺的游标来设置,方法二：使用“格式”工具栏中的按钮设置,方法三：使用菜单设置,“格式”菜单段落缩进（左、右缩进）,“格式”菜单段落段落对话框中的“特殊格式”,（首行缩进、悬挂缩进）,三、项目符号和编号,P105,“格式”菜单项目符号和编号,1）使用菜单设置,2）使用“格式工具栏”中的按钮设置,四、添加边框和底纹,P107,“格式”菜单边框和底纹,1、添加文字、段落的边框,提示：是给文字还是给段落添加关键在于选择的范围。,2、设置文字、段落的底纹,3、设置页面的边框,五、首字下沉效果,“格式”菜单首字下沉,
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