学年度第一学期学生社团工作大会.ppt

20052006学年度第一学期学生社团工作大会,2005年10月16日,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况通报,重新登记时间：2005年9月4日至9月18日截至目前，我校注册社团共有148家，其中理论类社团48家、实践类社团52家、文艺类社团24家、体育类社团24家。全校的本科生、硕士研究生、博士研究生共24000余人次参加了各类社团，社团负责人主要来自26个院系。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,上学期新成立的社团（24家）：创业与投资研究会、管理学研究会、营销学会、中国金融发展研究会、国际经济与贸易协会、房地产法研究会、校园文化保护协会、法律实证研究会、振兴东北研究会、财产法研究会、黔中文化发展促进会、资本市场研究会、政治发展研究会、数理金融学会、编程爱好者协会、西域文化传播交流协会、民营企业研究会、IT协会、演讲与口才协会、奥林匹克文化协会、学生实习交流协会、笛箫学社、北社、剑道协会,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,本学期未及时注册或自动解散的社团8家：创业协会、国际关系学会、旅游协会、苹果爱好者协会、聚焦协会、学生电视记者协会、学生翻译研究会、整体健康协会,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,本学期还有16家拟成立的新社团在待审批的过程中。社团文体部将组织社团事务学生委员会对新社团成立的必要性、可能性等进行集中答辩并通过民主方式表决。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,重新登记注册问题总结1.绝大多数社团能按时、完整的上交所需的各种表格，完成新学期的登记注册，值得肯定并感谢大家配合团委的工作；2.少数社团因为各种原因或无故拖交，严重影响了整个社团重新登记注册工作的效率，并增加了此项工作的负担。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,重新登记注册问题总结：3.少数社团不按通知的时间段交材料，影响了整体进度，甚至发生资料丢失的现象；4.少数社团资料填写不全，甚至缺一些重要信息。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团重新登记情况总结,社团重新登记注册的意义1.对各社团：保持社团正常存在的必要方式；社团学期进行总结与制定计划的契机；与校团委联络沟通的重要桥梁；2.对社团文体部：掌握全校社团整体状况的必要途径；督导社团的重要方式；与社团联络沟通的重要桥梁。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动说明,借用学校教室情况说明1.办理时间：每周四上午9：0012：00可申请当周的教室；每周五下午2：305：00可申请下周的教室；2.教室借用时间：周一至周五晚上；周六、周日全天。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动说明,借用学校教室情况说明3.教务工作时间：每周一下午1：00至4：30、每周四上午9：00至11：30；4.程序方式：到校团委社团文体部填写“学生活动登记表”（一式两联），由负责老师盖章签字批准到教务部（红四楼210）二楼选课排课室由教务老师安排教室将回执交回社团文体部。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动说明,借用体育场地情况说明1.一体、五四小场；2.没有如借用学校教室那样一段相对较长的流程。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动、工作说明,借用小四教情况说明1.教室较小，设备较少；2.没有如借用学校其它教室那样一段相对较长的流程。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动说明,制作及悬挂条幅情况说明1.条幅最多只能悬挂三天；2.请注意流程：社团文体部办公楼综合室113保卫部综合治理办公室106条幅制作方社团文体部；3.其它注意事项。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动说明,办理学生活动外设临时展位的情况说明1.至少提前三天申请待批；2.必须获得社团文体部和综合治理办公室审批方可开展；3.其它注意事项。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团日常各项活动、工作说明,社团每周签到情况说明1.,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,关于社团的进入和退出机制1.前4周内接受新社团申请成立的相关材料，申请成立的新社团应首先上交一份申请报告到校团委社团文体部接受初步审查；2.每学期第6周由社团事务学生委员会集中召开新社团成立答辩会。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,关于社团的进入和退出机制1.自行解散：社团三分之二以上成员同意解散；2.自动解散：实际成员人数不足二十人；连续一个学期未按章程或宗旨进行正常活动；在学期初规定的时间内未完成注册，也未及时说明理由的；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,关于社团的进入和退出机制3.强制解散：违反国家法律政策，严重违犯校规校纪、利用社团名义从事非法活动；活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，影响恶劣；盗用归口单位或其它组织名义，引起严重后果；社团财务状况严重混乱或出现财务方面重大纠纷；停止活动予以整顿后，未按要求进行整改；社团出现其它应予直接取缔的情形。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,关于社团的进入和退出机制案例1：A社团在还没有正式注册成立时，以“准社团”名义与校外企业达成某些合作协议，在有较为成型的活动后来到社团文体部申请成立社团。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团主要元素1.社团负责人由该社团成员按社团章程民主推选产生；2.社团的正式会员必须是我校正式注册的学生；3.社团必须具备固定的、对社团健康发展有实际指导能力的指导教师和指导单位。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团主要元素案例2：B社团在一次负责人换届选举中，由于章程缺乏可操作性以及社团管理层对负责人产生程序意见不一，产生分歧，导致社团内部不和，矛盾激烈，负面影响很大。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团主要元素4.社团团支部是确保社团正确发展方向，促进社团之间以及与校团委沟通、加强社团形象宣传、增进社员内部联谊的重要力量；5.校团委扮演着积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动，努力为社团活动创造有利条件的角色。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团主要元素6.社团事务学生委员会协助团委参与处理新社团的成立答辩、违规社团的退出以及协调社团发展中的其它重大问题等事务；7.社团联络员协助社团负责人做好与社团文体部的日常沟通工作；社团文体部联络员负责与各自联络社团的沟通、交流，以进一步保证信息通畅。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,对社团的基本管理1.注册登记：社团须在每学期开学后的规定时间内到校团委履行学期注册手续；2.每周签到：社团每周必须在社团文体部网站进行签到工作以汇报当前活动状况；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,对社团的基本管理3.定期交流会制度：社团文体部将不定期组织同类社团开展交流会；4.活动督导：社团文体部在一定程度上对各社团活动进行督促，并引导社团健康发展；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,对社团的基本管理5.评优表彰：每年底社团文体部将根据各社团当年度表现进行评选表彰；6.惩罚制度：社团文体部将严格按照北京大学学生社团管理文件汇编第十四章规定对违规社团进行惩罚。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设1.组织机构与管理制度：社团应建立并不断完善适应自身发展需要的组织机构与管理制度，以提高工作效率；2.活动组织与项目开展：社团文体部对社团实施有项目化管理制度以推进社团开拓创新，独创品牌；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设3.财务管理：社团自成立时起即应建立财务收支账目，并由专门人员负责；社团为非营利性组织，不能以任何理由、任何形式进行营利性活动；社团文体部对各社团财务状况进行不定期检查；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设案例3：C社团负责人私自与社会上其它单位签订赞助协议，之后没有告知协会理事会或执委会。事后在合约履行过程中出现纠纷时，方知问题的严重性。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设4.网页及BBS：社团可根据自身发展需要制作网页以及申请BBS版面；5.刊物编印：社团可根据自身发展需要编印刊物，并且刊物将可申请参加年度团属优秀刊物评选；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设社团编辑每期刊物应印制样刊一份，上有刊物主编、指导老师的书面意见，交社团文体部审阅，经团委主管书记审批同意后，方可正式出版；社团刊物不得以任何形式出租、出售、征订。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设案例4：D社团在准备相当充分情况下，参加年度团属刊物评比，却在上交刊物材料后才发现不符合要求，原因在于没有团发刊号。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团的自身建设6.支部建设：社团可根据发展需要和团员人数成立团支部，受共青团学生社团总支部委员会的指导；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动1.社团举办“重大”活动，须经社团负责人所在院系团委、社团指导单位及指导教师审核签字、由社团文体部部长审批，报主管书记批准；2.社团不得与校外任何单位或组织自行签订各种形式的合同或协议；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动案例5：E社团在一次与某报社的合作中，调查揭露学校中的反面事例，从一定程度上夸大其词，不客观的反映了个别社团腐败严重，社团负责人独断专行等不良现象，并在该报纸与某重大门户新闻网页上登载。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动案例6：F社团在一次与某企业签订合同时，向社团文体部隐瞒其中一部分企业所赞助资金，而随后，在F社团毫不知情的情况下该企业以这笔资金为由，假借C社团名义举办各种活动。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动3.“重大”活动包括：公开宣传、多家联合、校外集体出行、高风险性、邀请领导、寻求赞助、出国出境等；4.邀请领导：社团举办活动需邀请领导需须经社团负责人所在院系团委、社团指导单位及指导教师审核签字、由社团文体部部长审批，报主管书记批准；,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动4.出国出境：a）社团进行出国出境活动之前，须在办理北京大学出国出境申请手续前两周向北京大学团委和北京大学国际合作部提交申请计划书和活动经费预算报告，全部活动方案经两部门批准后方可执行。活动结束回校后，社团负责人必须向校团委及时上交详细活动总结、财务报告。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团开展“重大”活动b）社团须随计划书一并提交邀请函及国内或校内相应主管单位的意见书、参加出国出境活动的社团成员的详细名单及联系方式、成员所在院系党委意见（加盖公章）、成员所在院系教务出具的无不及格成绩单及对此次出行的意见（加盖公章）、社团挂靠单位意见（加盖公章）、指导老师意见等。行前，须向校团委提交经批准的北京大学学生出访申请表、北京大学出国、赴港澳、赴台湾地区任务批件等文件的复印件备案。,20051016,20052006学年度第一学期学生社团工作大会,社团管理文件汇编与事件实例,社团活动其它注意事项1.名称使用：社团在与校内外单位联系、合作时，使用名称须注明“学生社团”；2.刻制印章：社团在经校团委审批同意后，可刻制艺术印章或其它标志，但禁止刻制任何圆形公章，社团印章必须为椭圆形、菱形或方形。,谢谢大家！,团委社团文体部：地址：老生物楼二楼212房间电话：62753838、62759923传真：62751270E-mail：shetuanzu,