招聘专员的岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 招聘专员的岗位说明书 招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘信息，并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新 等 与招聘相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历，有人力资源相关认证，熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位，未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。 职责与工作任务一、根据公司人力资源规划，拟定人力资源招聘需求计划：根据公司经营发展计划，汇总各部门人力资源需求表，拟定招聘计划，并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;二、负责管理人员的招聘协助工作责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系;负责简历初选、面试通知及面试时间安排;三、负责一线员工的招聘工作根据车间提出的用工需求，定期或不定期发布招工信息，参加地方性的人才市场招聘;负责面试应聘人员，根据应聘者的工作经历和个人能力，合理安排到用人车间试工;四、负责员工关系方面的相关工作：责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作，要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)五、负责员工花名册信息的建立(输入)，更新和维护工作;每月定期(20日，节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部每月定期(30日，节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处每月定期(3日，节假日提前)将最新员工花名册建档，并上报总经理和财务部六、劳动合同的管理：负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作，确保及时七、员工档案管理管理人员：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知，要求单人单个档案袋存放;一线员工：档案中必须包含以下资料：应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知;离职员工：档案统一存放，并登记离职日期，以便备查，存放时间3年;八、参与公司绩效考核监督小组工作，做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈九、严守保密制度，做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作，不得随便对外泄漏信息十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作十一、协助配合认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作;配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训;协助安全专员处理各类劳资纠纷，确保公司生产安全有序地进行下去;协助部门经理和其他相关部门，落实职工的福利工作，并通过开展各项活动，丰富职工的业余生活;十二、其他临时工作