常见公文批示用语.doc

条据书信/信函范例 常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“xx、xx、xx副审计长并xx、xx、xx同志（司长）”；按性质分类如“xx、xx、xx司（以上为署内单位）并xx、xx、xx特派办（以上为派驻单位）”。2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“xx局长并x副审计长”；“x主任并x副审计长、审计长”。3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“xx负责（或牵头），xx、xx会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2.请他人审阅后再发：签发人批示“请xx阅后发”，签字并注明年月日。3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请xx签发”。4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件1.直接签发：“请xx签发。”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请xx（单位或个人）审阅并报xx签发。”3.先会签（复核）后签发：“请xx（单位）会签（复核）并报xx签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）（三）请办公厅签发文件1.直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请xx主任签发”、“请xx同志签发”。）2.请他人审阅后再签发：“请xx（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”3.先会签后签发：“请xx（单位）会签并请办公厅签发。”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请xx阅”、“请xx、xx阅”、“请xx阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟，请xx阅示”、“建议，请xx批示”；上级批复“同意”或其他意见。