市区司法局部门档案管理半年小结

市区司法局部门档案管理半年小结一、组织管理今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，1局领导高度重视档案工作。配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，2制定了司法局档案工作目标考核方法。并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。制定并落实了文书档案综合管理方法档案管理人员岗位责任制档案管理制度失密制度等一系列档案管理制度，3建立健全档案管理制度。落实专人管理，明确了责任，文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、临时3件、短期1件。使我局档案管理逐步走向电子化。4安排专人对电子文件进行归档管理。二、档案业务建设工作能容纳近20年来档案资料，1有适宜保管档案的专用库房。档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备维护档案，以确保档案资料无安全隐患。档案装订严格依照国家规范要求装订。2有数量充足、质量较好的档案专用柜架。符合有关规范要求。3归档文件严格依照档案立卷归档制度整理归档。并且归档文件资料齐全，4将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档。符合规范要求。建立了档案借阅和利用登记制度，5根据我局实际情况。完善了借阅档案文件登记薄做到查阅登记、退档注销等手续齐备。特别是公证档案，档案管理利用率得到明显提高。提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。6严格依照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作档案保管平安，局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案。设施设备到位，无安全隐患。第 2 页 共 2 页