展会前准备工作.doc

文秘知识/活动方案 展会前准备工作 一、 地点：威海会展中心二、 时间：XX年5月22日26日三、 展位面积（4个），412四、 会展物品准备现场解说或放些轻音乐 五、着装礼仪要求1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。4、头发梳理整齐，清洁卫生。5、礼貌接待顾客，面带微笑。6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。六、入场前物品准备分工1、施总监督指导，宏观调度2、宣传资料的设计印刷 .指导负责 .协助3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 .指导4、物品准备表中红色部分 .负责5、物品准备表中绿色部分 .负责6、物品准备表中蓝色部分 . 负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查 .负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查 .负责七、4月22日早上7点，入场安排1、车辆及物品搬运安排 .负责2、.把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。3、.负责装运现场统一协调，.配合。八、展会期间1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责2、现场总指挥，人员调度 ， .协助。3、产品介绍 .负责4、报纸及产品手册的发放 .负责5、午餐安排 .负责6、每日会展结束前物品的清点 .负责7、可在展厅存放的物品的规整、存放 .负责8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回 .负责9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 .负责10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。九、展会结束所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。