校本研修之Excel2010高级使用技巧.pptx

校本研修之Excel2010高级使用技巧,现代教育技术应用培训,德阳市旌阳区东泰龙赛小学,主讲人：吴泉梅培训地点：计算机室参加对象：全体教师培训时间：2013年4月5日,目录,三、图表及打印输出及其它设置,1、高质量输入2、数据可靠性之三板斧3、外观设计的理念与技术4、外观设计的另类应用5、多工作表和大型工作表处理6、保护工作表的经典应用,一、数据录入和格式化工作表,1.1、高质量录入,数据录入的一般原则：1.好习惯：按记录录入而不是按序列录入；2.好效率：先录入后设置格式；3.好质量：阶段性审核；慎用说明；4.好技术：善用自动保存两个小技巧：1.自定义格式2.定位、替换和填充,1.2、数据可靠性之三板斧,1.条件格式2.数据有效性3.选择性粘贴和另存,1.3、外观设计的理念与技术,外观设计理念1.客户立场2.精品意识3.区分两种不同的应用-存储计算or沟通语言？外观设计技术1.表格的基本要素2.“照顾”视觉效果和阅读习惯4.巧用“套用表格格式”5.页眉页脚,1.不会CAD？-用Excel也能搞定平面布置图2.不会Visio?-组织架构图Excel更省更好更强3.不会Visio？-流程图我也行4.不会Project?-甘特图，举手之劳,1.4外观设计的另类应用,1.慎用多工作表和大型工作表2.巧用超链接3.数据字典，数据可靠高效的不二法门4.大型工作表外观设计5.比较两个工作表？,1.5多工作表和大型工作表,1.收作业？做单据？协同工作？-传说中的模板简介。2.模板开发指南第一节综合练习及讲解,1.6保护工作表的经典应用,二、公式与函数的应用及案例,几个前提,2.1,2010自带函数-文本和统计,2.2,2010自带函数-逻辑，时间日期和查找引用,2.3,复式公式,2.4,了解：数组公式和自定义函数,2.5,2.5,1.公式不是万能的-简单原则2.没有公式是万万不能的-公式的适用范围3.公式的基本结构4.公式报错与调试(#DVI/0,#VALUE,#N/A,#REF)5.相对引用和绝对引用($的价值)6.必要的两个动作：贴值和另存,2.1几个前提,2.2文本和统计函数,1.文本处理：身份证号码处理（len,left,right,mid）扩展应用1：居住地，姓名分拆扩展应用2：CSV,记事本文件处理(处理非excel平台数据)扩展应用3：文本在其它类公式中的综合使用2.统计函数：成本中心科目汇总表(count,counta,sumif,countif,sumproduct)典型应用：条件求和，条件计数，多条件求和，模板开发,2.3逻辑，时间日期和查找引用,1.无处不在，大显神通逻辑函数(if,and,or,not,iserror,isblank)典型应用：个税计算，自动等级评定，容错和报错2.日期时间函数date,today,now,year,month,day典型应用：时间段测算，日期自动生成3.人见人爱的LOOKUP,跨表数据整理利器,2.4复式公式,1.传说中的七层嵌套？2.由内向外写还是由外向内写？3.对公式输出结果的整体意识典型应用：1.根据身份证号生成出生年月日及性别2.评级-根据数据判断区间给出评级3.财务分析由计算到判断到输出文本,2.5数组公式和自定义函数,数组公式1.从单元格到单元格区域2.提供格式保护3.操作相对复杂4.大部分作业可替代自定义函数：1.内嵌函数和自定义函数2.自定函数典型应用：计算规则后台处理（奖金方案，税务，业绩提成方案）,三、图表及打印输出及其它设置,3.1创建图表,1.展示和沟通好习惯，作为沟通语言的数据表而言：能用表不用文字罗列，能用图不用表2.在创建图表是就设计好基本元素3.先设置元素，后调整样式,3.2美化图表,1.无重叠覆盖，构图方正整洁2.显示重要信息和备注3.使用易于阅读的字体4.善用截图，多用截图,3.3发布,1.冻结窗口，打印预览和页边距2.网格线和分页预览，让Excel不再有网格线的纠结3.基本打印设置和习惯4.多工作表打印,四、数据分析及管理,分类汇总,4.2,数据透视表,4.3,了解EXCELVBA,4.4,4.1,数据的排序和筛选,4.1,4.1数据筛选和排序,1.筛选：自动筛选和高级筛选-自定义筛选是自动筛选功能的亮点-高级筛选一般用于重复项的剔除-注意筛选环境对数据处理和数据可靠性的影响-创建index后再进行筛选2.排序其实很强大：打印工资条？,4.2分类汇总,1.用分类汇总替代汇总行-养成不在数据表中使用汇总行的习惯-在财务管理中的经典应用2.分类汇总结果的查看,4.3数据透视表,1.分析利器，分类助手：-使用创建向导-选择数据范围-汇总参数的设置-数据结构的重新设计-汇总更新注意事项应用举例：科目汇总表,4.4了解ExcelVBA,1.认识ExcelVBA-VisualBasic面向对象编程平台简介-ExcelVBA框架集：对象，属性，事件-ExcelVBA的实现原理和发布方式2.如何学习ExcelVBA-录制宏-使用Msgbox进行调试-函数思想,5.0案例分析,1.创建和使用数据字典2.开发Excel模板并发布3.成本中心-科目费用汇总表,