文字处理与编辑排版.ppt

第4章文字处理与编辑排版,微软公司的办公套件,WORD部分：,4.1文字信息处理过程4.2中文文字信息处理4.3文字处理软件的发展4.4文字处理软件Word基本知识4.5Word综合应用与Word文档编辑,4.1文字信息处理过程（P95）,1.文字信息的输入,把字、数字或符号转换成对应的代码,2.文字信息的处理,3.文字信息的输出,语音输入几种汉字输入方法扫描仪输入（OCR软件识别）键盘输入（最常用）手写板输入整字输入汉字的输入形式字素输入码输入（常用形码、音码）,4.2中文文字信息处理（P96）,适合“看打”,适合“想打、听打”,4.2中文文字信息处理（P96）,文字字模库将汉字用点阵来表示每一点是一个二进制位数，一个字节有8位二进制。,4.4文字处理软件Word的基本知识（P98）,4.4.1Word基本功能、特点强大的文档处理专业的排版功能图形与图表制作丰富的多媒体对象表格绘制与美化邮件合并打印,4.3文字处理软件的发展（P98）,4.4.2Word2003的制作窗口,Word2003的启动方法一：“开始”程序Word方法二：鼠标双击桌面快捷图标Word。前提：“桌面”必须建立快捷图标方法三：双击某个Word文档或单击“开始”“文档”“Word文档”（前提：“Word文档”必须是最近使用过的15个文档）,Word2003的退出方法一：“文件”菜单退出方法二：单击标题栏关闭按钮。方法三：利用标题栏左上角的控制图标双击该图标单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）“关闭”方法四：键盘命令“ALT+F4”。,区别：Word文档的关闭,方法一：“文件”菜单关闭方法二：单击菜单栏的关闭按钮。注意：如果打开的文档进行了修改，在退出前，Word2003会弹出是否保存该文档的对话框。,例题：,下列哪种方法可以正常退出Word2003（）.单击“文件”菜单下拉菜单中的“关闭”选项.在编辑状态下，单击菜单栏第二行右侧的关闭按钮“”。.在编辑状态下，按Alt+F4。.在编辑状态下，按Alt+空格键。,答案：C,Word2003的窗口,菜单栏注意事项某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。选项后不带省略号，则是直接命令。选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。,工具栏实际上是菜单的图形化方式。,工具栏,工具栏设置,任务窗格,单击“视图”“任务窗格”打开单击任务窗格右上方的“其他任务窗格”按钮，可选择“新建文档”、“剪贴板”等选项,标尺Word2003有两种标尺：水平标尺和垂直标尺。标尺设置：“视图”“标尺”工作区Word2003编辑窗口中的空白区域就是工作区。插入点光标表示输入文字时文字符号的插入位置，即插入点。,分页符在“普通视图”中，分页符是指文本区中带“分页符”名称的虚线。滚动条滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动。状态栏状态栏用来标明当前文本的节号、页码/总页码以及光标在文本区内的相对位置和绝对位置。,4.4.3Word2003的视图模式（P101）,视图文档的显示方式通过文档窗口下方的视图按钮或在“视图”菜单上切换Word默认的是页面视图，也是最常用的视图版式,普通视图,Web版式视图,页面视图,大纲视图,阅读版式,普通视图简单版式，难以编辑。页面视图显示效果与打印效果完全一致。WORD默认的视图方式。大纲视图按照文档中标题的层次来显示文档。Web版式视图优化Web页面，外观与Web或Internet上发布时外观一致。,文档结构图专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分全屏显示用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。显示比例用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。默认值为100%。打印预览在页面视图方式显示文档的打印效果。,Word2003的操作方式,三种操作方式：Word2003提供了三种操作方式：菜单方式、键盘命令方式和工具栏方式。（1）菜单方式选中：点击鼠标器左键快捷菜单：点击鼠标右键或按Shift+F10,（2）键盘命令方式三种方法：用光标移动键选择菜单，发出命令。激活菜单：按Alt键激活菜单选择菜单：移动光标键或，选择被激活的菜单发出命令：按光标移动键或，选择下拉菜单的选项，按回车键。,用热键选择菜单，发出命令热键：菜单及其下拉式菜单圆括号中带下划线的英文字母选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相关命令。使用快捷键直接发出命令快捷键：在下拉式菜单命令中，某个命令名后标注了一个按键组合键按键盘上的按键组合就可以执行和它相应的菜单命令。（3）工具栏方式工具栏中的按钮所代表的命令和功能通常与菜单中的命令相同，单击按钮可以达到和选择菜单中的命令一样的效果。,（1）新建文档方法一：双击启动Word后，自动创建方法二：工具栏“新建”按钮方法三：“文件”菜单新建,4.4.4Word的文档管理（P101）,（2）打开文档“文件”菜单最近编辑过的四个文件同时打开多个文档“文件”“打开”选中要打开的多个文档(连续Shift键，不连续Ctrl键)用资源管理器打开双击文档,（3）保存文档,保存当前活动文档快捷键：按+S键（通过“工具”“选项”“保存”设定自动保存时间间隔）,将当前文档另行保存“文件”“另存为”（改变路径或文档名）,保存所有打开的文档先按住键不放“文件”“全部保存”,（4）保护文档通过“工具”“选项”“安全性”设置打开文件密码和修改文件密码,（5）打印文档通过“文件”“打印”设置文件的打印参数,（6）关闭文档方法一：菜单方法单击“文件”“关闭”区别：“文件”“退出”先按住不放“文件”“全部关闭”方法二：键盘命令+W键：即可关闭当前正在编辑的文档。区别：Alt+F4表示退出Word程序。,一、页面设置,1.页面的基本概念页文档的打印内容与打印纸张尺寸一致的称为“页”分页：ctrl+enter或“插入”菜单+“分隔符”节将具有相同的设置的若干段落定为“节”分节：“插入”菜单“分隔符”“分节符类型”2.页面设置“文件”菜单选择“页面设置”“页边距”、“纸张大小”、“版式”,4.5Word综合应用与文档编辑实例（P103）,1.文本删除删除字符的两种方法：“向前删除”退格键Backspace“向后删除”删除键Delete注意：按住不放时，可连续删除多个字符。删除操作也可以起到连接两个文本行的作用特别的：、或可起到连接文本行的作用；可起到分行的作用,二、文本编辑的基本方法,2.文本插入字符插入“插入”：键入的字符将占据光标右侧字符的位置，光标右侧的字符后移。“改写”：键入的字符将覆盖光标右侧的字符文本块插入选定复制定位“粘贴”。文件的插入定位“插入”选择“文件”找到目标文件,3.常用符号与特殊符号的输入键盘输入注意全角、半角状态的不同结果Word2003符号栏输入“视图”菜单“工具栏”的“符号栏”菜单输入“插入”菜单选择“符号”利用快捷菜单单击右键（或按“Shift”+F10键）单击“符号”。右击软键盘输入,4.字符串查找与替换查找、替换与定位将打开同一个对话框查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H定位：Ctrl+G搜索范围：向下、向上和全部查找下一处：光标停留在找到的文字高级选项：区分大小写、全字匹配、使用通配符、同音、查找单词的各种形式,三、块处理,选定一个字段鼠标双击任意字符选定一句话按住“Ctrl”键不放，单击左键选定一行将鼠标指针移到该行的最左边，鼠标变右指（倾斜）箭头，然后单击。选多行将鼠标指针移到所有要选的行的第一行最左边，直到变为一个向右指的箭头，按住鼠标左键不放，拖动到所要选的最后一行，释放鼠标即可。,选定一段落将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击或者在该段落中的任意位置三击选定一文档鼠标指针移动到文档中任意行的左侧，鼠标变右箭头，然后三击或按住“Ctrl”键、或“编辑”菜单的“全选”（Ctrl+A）选定一大块文本鼠标拖动或选定起始处，按“Shift”键，再单击末尾处选定矩形区域按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本,三、块处理,对选定文本区域的编辑操作剪切（移动）快捷键：剪切Ctrl+X和粘贴Ctrl+V组合近距离的文本移动：把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指箭头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。远距离文本移动：按下F2键，这时光标变为一根垂直的虚线，滚动窗口到要移入的位置单击鼠标，并按下Enter键即可完成所选文本的移动。,三、块处理,复制快捷键：复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V组合注意：只有选定文本形后，剪切和复制才生效。Word剪贴板最多可保存12次剪切或复制的内容清除“编辑”菜单中的“清除”或按“Delete”键撤消“编辑”菜单中的“撤消”或快捷键“Ctrl”+Z重复“编辑”菜单中的“重复”或快捷键“Ctrl”+Y,三、块处理,对选定文本区域的编辑操作,四、文本的排版,1.文字的格式化与修饰“格式”菜单“字体”对话框字体、字号、粗体、斜体、下划线、边框注意：汉字表示的中文字号。数目越大，字越小，最大的是“初号”，其次是“小初号”，最小的是八号。数字表示的是“磅数”，磅数越大，字体越大。最小的是5磅没有最大的磅数限制。字符间距字体颜色与效果的设置,五、段落的格式化,1.文本的缩进首行缩进：控制段落的第一行第一个字符的起始位置悬挂缩进：控制段落的第一行以外其他行的起始位置左缩进控制段落左边界的起始位置。右缩进控制段落右边界的起始位置。方法：菜单法：选定“格式”/“段落”/“缩进和间距”标尺法：光标定位选择缩进标记拖动标记注意：用鼠标拖动缩进标记时，可同时按住Alt键，这样能较精确的定位缩进标记。,五、段落的格式化,2.段落的五种对齐两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐工具栏法选定，单击工具栏的“段落对齐”按钮菜单法选定，“格式”“段落”“对齐方式”注：工具栏只有四个按钮，没有左对齐,3.行间距的设置,4.格式的复制利于“格式刷”工具,六、简单表格绘制,1.建立空白表格表格由称为单元格的行和列交汇而成。空白表格是指单元格没有输入数字、文字的表格。,行,列,方法一：菜单栏“表格”“插入”“表格”,方法二：利用工具栏的“插入表格”按钮（1）将光标定于需要插入表格的位置（2）点击工具栏的“插入表格”按钮（3）如果要创建的表格小于4行5列则拖动鼠标到所需的行数列数，单击即可；若要创建的表格大于4行5列，则按住鼠标左键不放拖动鼠标到所需的行数列数。,方法三：手动制表(补充)若所需的表格不是很有规律，可采用手动的方法自行绘制。绘制方法：使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮。,绘制表格按钮,“视图”/“工具栏”/“表格和边框”,2.在表格中输入数字和文字,（1）在表格中定位光标鼠标定位：单击相应的单元格即可键盘定位：参看课本P126表3.5输入和修改表格内容填入文字和数字：光标定位到单元格逐个直接输入。修改、删除文本：选定，然后按Delete/Del/,（2）选定表格,五种情况：选定单元格鼠标操作：a.将鼠标定位在单元格的左边线，当鼠标变成向右斜的实心箭头时，单击；b.在单元格中的任意位置三击左键。菜单操作：光标定位于单元格，“表格”/选择“选定”/“单元格”键盘操作：在单元格中按“Shift”+光标移动键，也可选定单元格。,选择部分单元格（补充）采用拖动鼠标的方式选定部分单元格。,选定单元行,鼠标操作：将鼠标定位于表格外的行选取区，当鼠标变成向右斜的空心箭头时，单击；菜单操作：光标定位于单元行，“表格”/选择“选定”/“行”键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+键或“Shift”+键，也可选定表格单元行。,选定单元列,鼠标操作：a.定位在表格某列内，按住“ALT”键不放，单击左键。b.定位在表格某列内，按下“Shift”不放，右击。c.鼠标定位在某列顶部边框或虚框，光标变向下的实心箭头，单击左键。菜单操作：定位在某一列上，单击“表格”/选择“选定”/“列”。键盘操作：在单元格中反复按“Shift”+或“Shift”+。,选定整个表格,鼠标操作：a.鼠标移到表格顶端（或底端），光标变成右斜空心箭头，按住鼠标左键不放往下往上拖动，即可。b.光标移动到表格的左上角直到出现单击此图标即可。菜单操作：定位在任一单元格，单击“表格”/“选定”/“表格”键盘操作：a.关闭键盘上的“NumLock”键，单击该表格，再按下“ALT”+5(小键盘区上的“5”）b.定位在某单元格，反复按Shift+光标移动键,3.表格编辑在表格中插入行或列插入行菜单法：定位于某行的任意位置，单击“表格”选择“插入”，通过选“在上方”/或“在下方”选择插入的位置。鼠标法：将光标移到表格某行最右边的竖线外，按回车键，可在当前行后插入一空白行。,插入列菜单法：定位某列，单击“表格”选择“插入”，通过选“在左侧”/或“在右侧”选择插入的位置注：添加列时，表格中总列数最多不能多于63列。插入单元格选定一个或多个单元格单击“表格”，选择“插入”“单元格”选择插入方式,删除行或列菜单法:定位,单击“表格”“删除”“行”或“列”工具栏法:选定,单击常用工具栏中的“剪切”按钮。删除单元格菜单法:定位,单击“表格”“删除”“单元格”快捷方式法：选定,单击右键选择“删除单元格”,删除内容,删除表格（补充）方法：将光标定位于表格中的任一位置“表格”“删除表格”选中表格按BackSpace键。注意：如果按Delete（Del）键则只是删除表格中的内容。,合并、拆分单元格菜单法：选定,单击“表格”“合并单元格”（“拆分单元格”）快捷方式法：选定,单击右键选择“合并单元格”（“拆分单元格”）“表格和边框”工具栏：选定,单击相应按钮说明：只有相邻的单元格才能做合并单元格的操作,调整表格尺寸菜单法：光标移到单元格，“表格”“表格属性”鼠标法：将光标移到表格列、行线上变成双向箭头后拖动边框来调整。水平标尺法：光标移到单元格，单击。然后通过拖动标尺的列、行标记来调整。说明：当使用鼠标调整表格尺寸时，若按住Alt健，则能较精确的定位表格尺寸。,表格的格式化(补充)A.对齐方式：“表格”“表格属性”或右击B.边框和底纹：“格式”“边框和底纹”C.“表格和边框”工具栏的使用,七、插入页码,“插入”菜单“页码”选择对话框选项位置页面顶端、页面底端、垂直居中、纵向内、外侧对齐方式左侧、居中、右侧、内侧、外侧,八、样式和图文混排,*一、样式一组已命名的文本和段落格式的组合两种类型：字符样式(字体、字号等)和段落样式(对齐、行间距)创建新样式/更改老样式“格式”菜单“样式”“新建”或“更改”按钮选择“样式类型”“段落”或者“字符”“添至模板”,二、图文混排1.“视图”菜单“工具栏”“绘图”选项。2.插入图形或图片剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字等改变图形的大小设置图形周围的文字嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字上方或下方,