Excel97基础课程.ppt

Excel97基础（二）,第三节公式与函数,Excel的表格较之Word中的表格的最大优点就在于它有较强的公式和函数计算功能。3.1如何在Excel中使用公式3.2如何在Excel中使用函数,3.1在Excel中使用公式在单元格中输入计算公式，Excel会自动按公式对数据进行计算。如果公式引用的单元格数据有变化，Excel会自动更正，这是电子表格的一大优势。Excel中的公式由等号、数值、运算符组成。重点讲下运算符：Excel中的运算符有如下几种类型：（1）算术运算符+、*、等（2）字符运算符&（3）比较运算符、（4）引用运算符冒号、逗号、空格、感叹号冒号运算符：也就是区域引用符号（前面内容讲过），如”B2：B4“逗号运算符，为同时引用逗号前后的单元格。如”B2：B4，C3“空格运算符为引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。如”B3：C5C3：D5“感叹号运算符！为在同一工作簿中不同工作表中之间互相引用。Excel运算符的优先级是：引用运算符算术运算符字符运算符比较运算符,下面以一个示例来看看如何用公式进行计算：,结果如下：,计算结果在单元格中出现，编辑栏中保留了计算公式，需要时可以进行修改。1997年和1998年的“各部门总和”计算方法和1996年的类似，可以让系统自动生成这两个单元格的公式。将鼠标定位在B6单元格，出现填充柄后，向右拖动。,结果如下：,练习：统计成绩表中每位学生的总分和平均分。,从上面的例子看出：在进行公式计算的时候，要进行单元格的引用。单元格的引用分为三种类型：（1）引用同一工作表上的单元格相对引用，如A3，B6绝对引用，如$A$3,$B$6混合引用，如$A3,E$6相对引用是指，如果公式的位置发生变化，公式中引用的单元格地址也随之改变。如上例中计算总和采取的自动填充方式。绝对引用是指，如果公式的位置改变，绝对引用的地址不会变。（举例示范两者的区别）（2）引用同一工作簿中其他工作表上的单元格（前面已经介绍过）工作表名！单元格地址（举例“成绩表.xls”）（3）引用其他工作簿中的工作表上的单元格工作簿名工作表名！单元格地址,3.2函数函数也是公式，它是一种系统已经预先设定好的公式。Excel将经常使用的公式定义为函数形式，如求和、求平均数等，这样用户就可以在需要时直接调用函数进行数值计算，更加方便与快捷。函数由四个部分组成：“=”符号：表示是公式、函数函数名：表示进行什么样的操作，是英文单词的缩写，无大小写区别。括号（）：紧接函数名后，必须成对使用。参数：在函数中所操作的数据所在的单元格地址。如：=Sum(A1：A2),函数输入的方法：使用键盘-适用于简单、常见的函数使用如：求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE,求最大值函数MAX,求最小值函数MIN等。使用函数向导：菜单“插入”命令中选择“函数”利用常用工具栏中的快捷按钮（举例：用函数的方法再一次求成绩表中每名学生的总分、平均分、最高分、最低分）,第四节数据分析,4.1图表的制作4.2数据排序4.3分类汇总4.4筛选,4.1图表的制作,前面我们已经学会了在单元格内进行数据的显示、运算，但这些数据看起来不直观，将数据以图表的形式显示出来，可使数据更清楚、更易于理解。Excel提供了强大的图表功能，图表类型有：柱形图、饼图、折线图等。图表的建立Excel中可以建立两种图表：一种是嵌入图，即在工作表中嵌入图形，这样数据和图表同时显示在一张表格中。另一种是建立新的图表工作表，即在现有工作表之外建立一张特殊的工作表，这样图表和数据是分开的。无论是哪种图表，都会随着相对应工作表中的数据更改而自动更新。,看看数据是如何变成图表的：选择用于创建图表的数据区域可以是所有数据，也可以是部分数据。(2)创建图表两种方法：1、菜单“插入”中选择“图表”命令。2、工具栏中选择“图表”快捷按钮示范：以学生成绩表为例，做出柱形图。在图表选项中可以对图表进行编辑。,Excel除了具有前面讲到的制表、计算和图表功能以外，还具有强大的数据分析和数据管理功能。下面主要介绍对数据排序、汇总、筛选功能。首先了解什么叫做“数据清单”？数据清单又称为数据列表，它是包含相关数据的一系列数据行的集合。实际上它就是工作表中的一个区域，其中的每一列为一个字段，列标题为字段名。每一行为一个记录。,4.2数据排序（1）简单数据排序单击要排序的字段列中的任意单元格，再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮。（2）复杂数据排序选择数据列表中的任一单元格选择“数据”菜单中的“排序”命令根据需要选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”,4.3分类汇总分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总，以便对数据进行管理和分析。分类汇总前要进行排序，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。下面以统计高一（1）班学生两个学期的各科成绩汇总为例，说明简单分类汇总的用法。,4.4筛选如果数据列表中的记录非常多，而用户只对其中一部分数据感兴趣的话，可以使用Excel的数据筛选功能，将不需要的记录暂时隐藏起来，只显示需要的数据。单击数据列表中的任一单元格选择“数据”菜单下的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令。注意:筛选并不意味着删除掉不需要的记录。可以随时恢复隐藏的记录。,第五节打印表格,页面设置,打印方向（横向、纵向）,纸张大小,页边距设置,打印内容的居中方式,打印预览,打印设置,页眉页脚的设置,