圣玛格服饰有限公司员工关系管理制度

公司劳动关系管理制度目 录一 公司总则二 员工劳动合同管理制度1) 员工入职流程第一条 入职条件 第二条 入职资料 第三条 员工档案管理2) 员工试用转正流程 第一条 试用与培训 第二条 试用期请假 第三条 劳动合同签订 第四条 转正3) 员工转岗调动流程 第一条 公司安排 第二条 个人申请4) 复职流程 第一条 复职条件 第二条 复职申请 第三条 复职员工薪酬5) 离职流程 第一条 离职申请第二条 离职审批、交接第三条 工资福利结算第四条 自动离职 第五条 开除与辞退三 员工劳动纪律管理四 劳动定员定额规则五 劳动岗位规范六 劳动安全卫生制度七 特殊岗位资格证书制度一 员工劳动合同管理制度1）总则圣玛格服饰有限公司为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，促进各部门之间业务流程标准化，特制定本制度。2）入职流程第一条 入职条件符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。第二条 入职资料各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐相关证件到公司办理入职手续，办理入职手续时，新聘员工需提供以下个人资料： 本人有效身份证原件、复印件； 有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件； 1寸彩照六张； 驾驶证原件、复印件；新进人员报到日，检收原件资料，若资料不全，限期补交，到期未补办者暂不发当月工资。第三条 员工档案管理新入职员工档案应包括：圣玛格服饰有限公司招聘登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、驾驶证复印件等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后一周内以书面形式通知行政部。员工档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经总经理审批。3） 试用、转正流程第一条 试用与培训新员工入职，试用期为1-3个月，具体转正时间根据个人工作能力、工作表现而定，入职后必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况等。第二条 试用期请假 试用期内如需请长假，公司可以根据实际情况暂停试用期或终止试用，解除劳动关系。第三条 劳动合同签订 新员工入职满一个月，签订劳动合同。第四条 转正试用期内相关部门领导应密切关注新员工工作情况，在试用期满前7天，个人填写转正申请表，交部门领导审批，经总经理、董事长审批后，将予以转正。相关资料行政部保存备案。4） 转岗调动流程第一条 公司安排因公司需要安排转岗调动的，由原部门经理或主管，填写转岗申请书，转岗人员签字确认，并经总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，相关资料由行政部备案保管。第四条 个人申请因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经相关部门经理、总经理、董事长审批后，由行政部办理相关手续，资料由行政部备案保管。5） 复职流程第一条 符合条件：1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩； 2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结； 3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚； 4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化； 5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。第二条 复职申请： 1.符合本章第一条所述条件的离职人员向行政部领取复职申请表，并详细填写； 2.经用人部门主管批准并填写意见或驳回； 3.行政部经理批准并填写意见或驳回； 4.总经理经理批准并填写意见或驳回；5.董事长批准并填写意见或驳回； 6.行政部及相关部门对已批准的复职员工办理入职手续；第三条 复职员工薪酬 可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，再与员工充分沟通下，具体情况具体分析。复职员工之前工龄清零。6） 离职流程第一条 离职申请 员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作； 试用期员工应提前7天、正式普通员工应提前30天、管理层员工应提前45天向其部门领导提出辞职请求；并填写离职申请表，经相关部门领导、总经理、董事长审批，留存行政部。第二条 离职审批、交接批准离职后，在拟定离职日期前办理离职手续与工作交接，并填写员工离职单，经部门经理、总经理，行政部、财务部办理相关手续，离职材料留存行政部。第三条 工资福利结算辞职员工办理离职手续后，享受福利待遇的截止日为正式离职日期，余留薪资于次月发工资日发放；第四条 自动离职员工离职如发生以下情况，公司将视员工为自动离职，自离职之日起公司与其解除劳动关系，余留工资不予发放。如因此而给公司造成损失，公司有权要求自动离职的员工对公司做出赔偿。1、员工连续旷工3天或一年内累计旷工7天；2、员工未提前书面申请擅自离职；3、员工提出书面申请未满三十天（管理层未满45天）且未获最终授权领导批准擅自离职；4、员工离职手续未办理完毕前擅自离职。第五条 开除与辞退公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任。二 员工劳动纪律管理为了保持良好的工作环境和工作氛围，提高员工的工作效率，使员工工作规范化，特制定本纪律，公司所有员工必须遵守。第一条 工作期间需佩戴工作证。第二条 工作期间8：0011：30，13：3017：30（13：0017：00）须按时上下班打卡第三条 员工要讲究卫生，维护工作环境的清洁，不准随地吐痰、倒水，不准乱扔纸屑、杂物。每个区域的卫生都已安排相应的人员打扫，具体责任自行讨论决定，但须确保每天都有人打扫各自的区域，一日未打扫，罚该区域的人员打扫整个公司卫生一星期。第四条 不得在工作区域吸烟，第一次警告处理，第二次通告批评，第三次发现扣除当月奖金。第五条 员工应坚持勤俭办事：节约用水、节约用电、节约使用办公用品，不得损坏公共设施，更不得将公物占为己有。第六条 员工应爱惜公司财物，主动维护公司工作安全和公共安全，严格遵守公司的各项安全规定。第七条 每日负责开门的员工在下班时应检查各种电源（主要包括：饮水机、灯、空调等）是否已经关闭，确定都已经关闭后方可锁好门窗离开。若当时有员工需要继续留在公司办公，则由最后一个离开公司的员工负责电源的关闭和锁门窗。第八条 公司办公设备由使用人负责保管和维护，若有损坏，由其负责。第九条 公司的财物无领导签字同意不准带出公司。第十条 个人财物个人妥善保管，尽量不要放在公司保存。钱财等必带物品若在工作期间丢失，应及时上报主管，由主管负责协助处理，必要时报告公安机关处理。第十一条 不论任何原因，员工不得代他人刷卡，否则将予以严厉处罚。第十二条 不得无故脱岗，无故脱岗者视旷工处理。三 劳动定员定额规则企业应根据自身的实际情况制定人员的安排，使人得到合理的安排。四 劳动岗位规范（1）客观性； 即根据岗位制定岗位规范，要因岗而异，不要因人而异。即什么岗位，担任什么职务的职工，应具备什么素质，就应相应地制定什么岗位的规范。 （2）实用性； 即根据设备技术质量的高低和产品的数量、质量要求，规定职工掌握操作规程应具备的文化、技术基础知识和实际操作技能以及安全生产要求，紧密结合生产实际，为生产服务。 （3）科学性； 即岗位规范要建立在现代科学技术和现代企业管理上，把已应用或近期即将应用的新设备、新工艺、新技术、新材料列入岗位规范，但不要把长远规划放在现阶段的要求中。 （4）层次性。 要按企业劳动力结构的不同层次制定出不同的岗位规范。五 劳动安全卫生制度对员工进行劳动安全生产法规、基本知识、操作技术教育的制度。主要包括：对新招工人的“三级教育”，即人厂教育、车间教育、班组教育；特殊工种工人的教育；新岗位、新技术的教育；各级行政、技术管理人员的教育；经常性的安全卫生教育。六 特殊岗位资格证书制度一 目的 保障公司特殊岗位员工能符合岗位要求，做到 100持证上岗；并使公司员工有接受再学习的机会，使其知识和技能与岗位要求相符。二 范围 适用于公司内特殊岗位员工资格证管理及职称考试管理。三 定义1 特殊岗位：是指对根据产品流程及制造流程中对公司产品质量有重要影响的岗位。四 职责人力资源部负责上岗资格及职称考试人员资格审查；各部门负责上岗资格培训及申报.五.特殊岗位管理 公司特殊岗位： 检验员、驾驶员、叉车工、蔡剪工、锅炉工、电梯工 电工资格证审核机构1 叉车驾驶员、计量员、电工、锅炉工、电梯工需有国家认可的考核机构颁发的资格证；2 检验员、裁剪工需有公司人力资源部颁发的资格证，方可正式上岗。3 特殊岗位人员资格管理属国家机关规定要求持证的岗位，上岗人员必须持有相关证件； 对公司内部规定的特殊、关键岗位在员工正式上岗前，需经过培训、考核，成绩合格后，由人力资源部发证，方可上岗。对新入职或转岗到特殊岗位上岗前的员工，各单位指定 1 名合格辅导人员对其指导，在考核合格后，方可单独作业。