档案管理作用案例

人力资源管理实践（二）案例作业天津科技大学 12级人力资源管理组长：学号：人力资源管理实践二案例作业档案管理的作用一、案例简述该案例讲述的是孙某在没有从原单位离职的情况下同时在现单位工作的事例，也就是俗称的“脚踏两只船”。这种现象持续一个月后，现单位要求孙某提供档案进行人事编制，于是孙某向原单位提出辞职索要档案，原单位按照合同约定要求孙某支付2万元违约金，但是孙某没有能力支付，所以原单位以此为由扣押了孙某档案，事实上档案已经被原单位遗失。现在孙某不能向现单位提供档案，被通知会影响福利社保甚至被辞退。这是以员工档案为线索引发的员工违约金支付和单位辞退员工的案例。二、各涉事方及相关方如何解决及法律依据这个案例中涉事方由孙某，现单位及原单位构成。（一）现单位向孙某索要档案孙某和现单位重新签订劳动合同成为劳动关系，应该且有义务服从单位管理，所以应该及时和原单位解除劳动关系，并协助办理档案转移。但是人事档案并不由员工直接转交，如果是私企应该通过当地人才服务机构办理员工的档案转移手续。所以现单位直接向孙某索要档案也是不合情理的。（二）现单位以档案为由为难孙某案例中孙某由于某些原因档案不能完成转交，现单位想以此为由为孙某社保、福利待遇等设置障碍，并辞退孙某，这种行为是不合法的。但是如果现单位执意要辞退孙某可以吗？这要分情况而定了由于在现实生活中孙某刻意隐瞒了自己同时和两家单位建立劳动关系的事实，并且两家单位可能并没有联系： 1. 现单位不知道孙某脚踏两只船的情况按照合同法第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反用人单位的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；（六）被依法追究刑事责任的。案例中现单位并不能提供有效证据证明孙某的违规之处，所以没有权利单方面辞退孙某，如果非要辞退孙某，按照合同法规定可以在协商一致的情况下解除劳动合同，但是现单位需要支付经济补偿。2. 现单位知道孙某脚踏两只船的情况法律不允许一个劳动者同时与两个单位建立劳动关系。根据合同法第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的”的规定。所以，如果现单位能出示相关证据就能和劳动者解除劳动合同，并且不用支付经济补偿。值得一提的是，按照合同法第九十一条规定的“用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。（三）原单位要求孙某支付违约金孙某虽然和现单位成为事实的劳动关系，但是并不意味着和原单位劳动关系就自动解除了，孙某提出和原单位解除劳动关系是合法的。按照合同法第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。但是孙某提出立即解除劳动合同就需要按合同约定向单位支付违约金了。所以原单位要求孙某支付违约金也合法，并且孙某请假离职期间的工资不用支付。（四）原单位以违约金为由扣押孙某档案合同法第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。而且根据企业职工档案管理工作的规定第十八条规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内，将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带；（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装；（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出；（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回，逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问，以防丢失。因此，不管劳动者以哪种方式离开用人单位，用人单位均应及时将其个人档案转出，用人单位以双方争议未解决为由扣押个人档案的做法是错误的。用人单位通过扣留档案的手段来制裁职工，这是一种违法行为，企业无权以任何理由扣留已离职的员工的档案。案例中原单位将孙某档案遗失还需要对此作出赔偿，并协助孙某进行档案重建。到此，这个案例涉事方的是非对错也就很明了了。三、解决渠道案例中孙某向原单位索要档案可以找劳动行政部门和国家有关档案管理部门反映，通过行政的办法获得解决，也可以按照劳动争议提出仲裁，同时孙某也要及时支付违约金。现单位如果仅仅以孙某不能提交档案为由对孙某的社保及福利待遇设置障碍甚至辞退孙某，那么孙某可以通过找工会调解，申请仲裁，提起诉讼的程序维护自己权利。四、可能结果（一）孙某的事情东窗事发孙某被现单位辞退，和原单位解除劳动关系并赔偿原单位违约金，原单位如果有证据的话还能让现单位支付孙某辞职期间的经济损失。（二）孙某的计谋得逞孙某和原单位解除劳动关系并支付违约金，但是和现单位建立新的劳动关系，原单位协助孙某重建档案材料并赔偿相应损失。五、启示（一）企业对新入职的员工应该有详细的了解，并在签订劳动合同之前让员工提供和前一个单位解除劳动合同或者劳动合同终止的材料。（二）企业要了解员工档案的管理规定，免得闹笑话。（三）员工应明确自己的应得利益和学会保护自己的权益，并且要学法懂法，不能同时和两家企业建立劳动合同关系，避免相应损失和责任。（四）企业也要遵纪守法，不能利用和员工的不平等关系欺压员工，违反法律法规，以防陷入官司纷争甚至受到国家处罚。欢迎您下载我们的文档，后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用致力于合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，打造全网一站式需求Ppt课件制作设计，word文档制作、图文设计制作、发布广告等，秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意！感谢您下载我们文档5