社联社团活动月策划书.docx

社联社团活动月策划书大学学生社团联合会招新策划书【1】一. 活动背景时光划过指间，转眼间社团联合会又将迎来新一学年的挑战。本着“服务学院，服务同学，提高自我”的宗旨。为了更好的促进社团联合会的健康高效的发展步伐，提高社团联合会推进校园文化的能力，增强学生学习技能，丰富课余生活，培养同学的创新精神，提高综合素质，形成严肃、活泼、开放，文明的校园学生活动.为了保证我系社团联合会在新鲜的血液的注入，有足够高素质的后背力量，能够有效的开展社团联合会工作。实现社团干部新老交替、培养、为壮大社团联合会干部队伍，保证社团联合会工作的连续性。充分发挥学生的主体作用，为了更好的服务学生，丰富学生的课余生活。社团联合会所带的三大协会现将面向全系学生招新成员。二. 活动时间：考虑到场地有限，也为了有组织性，将分批设定招新时间，将于20*年*月*日-20*年*月*日19:00-21:30（如有变动另行通知）三. 活动场地：湖南第一师范学院中轴广场(如当日天气有变另行通知)四. 招新对象：20*级数学系大一新生五. 活动主办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会活动承办：共青团湖南第一师范学院数学系委员会六. 活动内容第一部分：前期准备1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .2. 系社联各部部长及协会会长召开会议，商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.4. 由各社团制作宣传物品（宣传板、海报、横幅）完成后宣传板放置实A一楼或是通道处，海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等，提前做好宣传任务.5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.6. 由各社团制作招新通知，整理招新相关宣传单和表格，制作招新时间人员安排表.7. 各社团采购招新所需物品，要求在*月*日前物品全部到位.8. 于*月*日至*日在理科楼设立招新值班点，为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.此部分所需物品：报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干备注：各社团要安排好值班表，提前布置好招新场地.第二部分：活动期间1. 由各社团负责活动场地，协助各部门布置招新活动场地，展板海报的张贴放置：需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等，组织人员的安排的带动，配合会长完成.2. 由各社团会员部负责通讯报道，材料整理.3. 活动期间由各部门部长按轮班制负责咨询宣传4. 参与竞选的人员经过面试之后，各部门根据所需情况招选人数，并在招新结束后将名单交于社团宣传部.备注：招新结束后由社团组织部清理现场，各部门将之前所借的都归还.第三部分：活动后期1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求，确定入选名单，并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.2. 各社团财务部上报本次活动社联所花费的经费.3. 在*月*日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议，对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作，可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议，由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜（包括部门特点、工作方向与要求、职责等）并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务，为社联进一步发展努力.备注：1. 此次招新活动关于我们未来的发展，各部门需积极配合。认真完成，相互协作.2. 为应付特殊情况，参与人员需保持通信，随时待命.3.活动期间，注意场地卫生，注意礼貌用语，耐心讲解，全体人员需佩戴好校牌.七. 活动注意事项1. 各部门的人员均要按照主席团的安排高效率高质量开展招新活动.2. 由于本次招新工作人员少，所有参与招新人员须尽职尽责服务社联这个大家庭，不得出现随意请假、迟到、旷到等不良现象.3. 在中轴广场设点当天若遇到下雨的恶劣天气，可延期进行，在撤离前需报主席团批准.4. 各部门要充分挖掘有能力有潜力的新生加入该部门.5. 社联在招新时间若于其他学生组织的招新时间相冲突，则具体招新时间另行安排，尽量在其他学生组织之前招新.6.在招新过程中，工作人员应熟悉面试流程，在等待过程中注意保持安静、文明交谈、不可大声喧哗，共同维持现场秩序.八. 预期效果1.整个活动按计划圆满完成，各部门配合默契，各成员积极很高。2.在接待新会员时，热情细心，对学弟学妹提出的问题认真细心解答。3.新老会员之间相处和谐.九.总结语事在人为，我们坚信在系团总支的具体指导下，在社团联合会和各社团全体成员团结一致，锐意进取，务实创新，严谨工作下。我们一定能够圆满完成计划中的各项工作，将社联打造成一个品牌特色社团，为校园文化生活做出之间的贡献 .社联社团活动月策划书【2】春的迎来在于拼搏人生，我们勇敢追逐，奋斗创新，弘扬社团文化。高职学院的成立开启了社团队伍, 同时第一学期协会申办也给社团注入了新鲜的血液。为了发展校园文化，结合学院“以学生为主”的理念，促进广大学生综合素质的提高，活跃学生课余生活，特此举办本届精品月活动。精品月素来有着深厚的文化底蕴，而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛，使更多的学生能够参加到社联社团的活动中，让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台，发挥个性特长，得以超越自我。同时，也让广大学生学会自信专注的面对生活，展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响，让我们用激情去面对所有的挑战。一、活动名称宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月二、活动主题风雨同路 共创你我三、活动策划主办宁波大红鹰学院高职学院社团联合会赞助单位：四、活动时间和地点活动时间：*年*月*日*年*月*日活动地点：宁波大红鹰学院内(注：校园以外活动需特别提交申请书)五、活动宣传方式(一)横幅宣传方式(暂定)制作2条横幅，图书馆一条，高职篮球场一条(二)广播宣传方式活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排(三)宣传方式(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传(四)喷绘宣传方式大型喷绘一张，挂在院门口的广告架上(暂定)(五)海报宣传方式(暂定)在学院里张贴海报，另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报(六)内部宣传方式各部门干部、各协会会长及会员参加制：在活动月动员大会中，进行宣传，让每位同学参与到本届精品月中本院老师参加制：在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中，邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加(七)网络宣传在学院论坛、qq群里发布关于本届精品月的相关信息，通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨(八)活动当天宣传攻势活动举办当天，运用引导的战略，进行面对面宣传，从而增加基层宣传力度六、活动开展(一)活动准备阶段1.策划阶段由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论，最终完成初步的活动月策划书2.宣传阶段经过策划部和宣传部的讨论，采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会，由理事长主持，宣传关于本届活动月的相关信息，鼓励每个协会都能参与进来。3.项目申报阶段报名资格：(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求，如有问题直接向理事团提出，经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。4.活动审核阶段具有报名资格的协会需填写活动申请表，各部门给各自负责的协会发放相关电子表，院外活动的协会则要特别提交申请书。上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核，受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后，将结果及时告知申请的协会。5.场地申请(1)关于校内活动：由协会填报申请表，经批准予以开展(2)关于校外活动：需特别提交申请书，并且需要特别注意安全问题(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地6.赞助经费筹集阶段此项由外联部和财务部完成(二)活动举办阶段1.活动流程(1)宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式个性达人秀时间：*年*月*日地点：活动中心五楼(暂定)宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会时间：*年*月*日(暂定)地点：活动中心五楼(暂定)(2)精品月娱乐周-协会部门活动时间：*年*月*日*年*月*日地点：宁波大红鹰学院内具体活动：(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛时间：*年*月*日*年*月*日地点：宁波大红鹰学院内具体活动：2.活动过程的监督各部门负责对分属的协会活动进行监督，随时联系各个协会会长，了解活动的进程，并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集，包括通讯稿件，活动照片。(三)活动后续阶段1.协会部门考核活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核，将纳入每学期协会星级考核的一部分，从而加强各个协会的竞争力。2.协会部门活动总结的提交各个协会在活动月各类活动之后，必须去相关部门领取活动反馈表，在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。3.活动总结会议活动月结束后，理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励，并且树立优秀协会的榜样，此外鞭策部分不合格的协会，形成一种优差氛围，加强协会间的竞争力。通过本次会议，提高了社团联合会的自身素质，使协会良性竞争，加强团体竞争力。4.活动月相关资料的保存由办公室负责收集本届活动月的相关资料，可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核，宣传部将部分电子稿和照片，更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。七、活动细节问题(一)活动月参与活动协会报名问题原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动，但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中，展现出各个协会的风采。(二)活动月活动安排问题原则上在活动周，各协会的活动在办公室会有明确的时间安排，但可能会存在部分协会脱离约计安排，并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排，如出现此类情况，要及时上报理事会，待理事会作出调整，被调整的协会将服从安排。(三)活动月安全问题由办公室负责本届活动月的安全问题，而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。八、活动总结九附录(个性达人秀才艺大赛晚会策划书，我与理想通行演讲比赛策划书)附件1活动筹备组委会指挥组1.全面负责活动月中的管理工作，并主持召开各类相关会议2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作会务组1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)2.项目申报(各部门负责所属协会)3.活动审核活动月活动审核(办公室)活动周活动审核(策划部)4.活动通讯稿(办公室)5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)财务组1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)宣传组1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)3.张贴活动月相关海报(各部门协助)2.负责本届活动月活动的拍摄工作，并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)联络组1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)4.负责联系参加活动的老师(外联部)考核组1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)2.对参加本届活动月活动的协会进行考核(办公室)