公司车辆管理制度

车辆管理和使用制度 一 适用范围 本制度适用公司所有车辆 二 车辆使用管理 1 由行政部门负责所有车辆的基本档案 车辆维护监督 保险办理和 行驶运营手续保管的事项 2 由行政部门派遣及使用办公用车 并对各部门用车的监督和协调 3 驾驶员和行政部关注车辆的车辆保险期 保养期 年检验期 运营 证件等手续的时效 即时处理 避免耽误正常运行 4 工程技术中心为工程用车辆的使用单位 也是工程用车的相应负责 人 负责工程用车辆的调度 使用 管理 安全 维修 维护等相关事项 5 车辆使用根据一下原则进行调度派遣 原则一 条件允许的情况下以公共交通优先 原则二 根据事件的紧迫性 安全性原则进行车辆调度 原则三 根据节约成本原则进行车辆调度 原则四 除财务需要或特殊情况外的简单事务 原则上不安排车辆 6 车辆使用须由用车人或驾驶员填写 公驾驶员动车使用申请表 交予相关负责人签字同意 行政部备案 方可动用车辆 7 车辆使用完毕 相应驾驶员如实填写 驾驶员出车情况汇报表 及时上交行政部审核无误后存档 8 驾驶员在接到相关负责人签字同意的 公驾驶员动车使用申请表 后 应检查车辆状况及油量情况 并作记录后 按照申请表要求安全出车 返回后填写 驾驶员出车情况汇报表 的相关情况 9 车辆申请人员应严格按照规定的时间返回公司 如在规定的时间内 无法及时返回公司 应提前向行政部说明原因 获得批准后方可延时返回 公司 10 车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司 不得擅自改变车辆用 途 办完事后必须将车辆停放在规定的地点 如遇特殊情况停放 须确保 停放地点安全 11 车辆驾驶员须有驾驶证件 严格遵守交通法规并熟悉目的地路 况 12 公司车辆严禁私自出租 出借 出售 未经允许不得公车私用 13 公司所有车辆钥匙一把由车辆指定驾驶员个人保管 另一把由 行政部保管 三 车辆用油管理 14 车辆用油由驾驶员购买或公司发放油卡 公司车辆费用一律凭 发票 凭外出起始记录 经办公室审核 在财务部报销或领用油卡 15 由车辆管理人员负责对车辆用油进行监督 控制 财务部辅助 配合监控管理 16 驾驶员应做到合理用车 节约用油 将油耗控制在指标内 特 殊情况增加的油耗 须报公司总经理批准 四 车辆维修 保养管理 17 由公司统一考察后 指定固定的汽车维修服务公司和零配件供 应公司 定点维修和维护 18 行政部门负责对维修质量进行验证 并保存相关的评定 维修 质量 维修记录等资料 19 驾驶员负责车辆的日常检查车辆状况 正常维护 车辆设施 手续齐全 保证行车安全 符合交规要求 20 车辆维修管理流程 驾驶员填写 车辆维修申请单 行政部核查 审批 需要财务 部经理审批 凭审批后的 车辆维修申请单 项目 金额 通过报帐 中心借款 对审批后的项目进维修 维修过程中如需增加维修项目 由 部门经理确认维修 对维修车辆进行检查 索取发票及维修清单 会 计人员对维修项目进行审核 通过报帐中心冲销借款 21 如驾驶员在行驶途中无法排除故障 须估算费用并征得行政部 门同意就近寻找修理厂处理 对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇 报 请示处理方案 22 修理后必须将更换的部件交回公司验审 车辆管理人员对车辆 突发修理原因进行鉴定 审核 并确认修理结果 23 突发修理的操作流程 通过电话 QQ 或其它通讯方式告知相关 负责人申请维修 得到负责人允许维修指令 获批准后进行维修 不 能到指定处修理时 选择就近的修理厂 补填 车辆维修申请单 对维修质量进行反馈和记录 车辆管理人员鉴定 审核 相关负责 人签字 报帐报销程序 五 车辆违章及理赔管理 24 下列情况 交通违章或事故的经济损失及责任由驾驶员负担 1 无照驾驶 2 未经许将车辆借与他人使用的 3 违反交通规则引起的交通肇事 4 违反交通规则 其罚款 扣分 驾驶员执照分数不够扣所产生 的费用 由驾驶员负担 25 其它情况以及 1 因为不可抗拒原因造成的车辆事故 由公司酌情研究处理 2 因公司安排所造成的超速 超载罚款 公司可酌情处理 26 保险理赔 1 驾驶员应熟悉车辆保险及理赔知识 2 如发生事故 第一时间报告公司相关负责人 确定处理方案 3 驾驶员报险后 应严格按照保险公司的安排进行理赔程序 4 车辆保险由公司行政部门统一办理 27 本制度经相关人员签字确认后实施 附表一 公驾驶员动车使用申请表 附表二 驾驶员出车情况申报表 附表三 机动车责任人表 附表一 公驾驶员动车使用申请 申请人 职 务 司 机 用车型号 项目名称 用车事由 用车时间 随行人员 起始地点 终止地点 备 注 审核 审批 日期 附表二 驾驶员出车情况申报表 驾驶员 车辆牌号 申请人 日期 用车时间 至 出发地点 终止地点 车辆来 回 里程总数 车辆起始里程数 起 终 出车途经情况汇报 过路费 临时维 修费 加油金额 元 停车费 办公室 主管领导 附表三 机动车责任人表 序号 车辆牌号 责任人 签字确认 备注 1 2 3 4 5 责任人负责责任 车辆的安全 保 险 保养 维护 等相关事宜 6