【年会策划方案】集团大型年会及评奖策划方案

20 xx 年 集团大型年会策划方案 初 稿 年会整体构思 一 总结交流模块 1 接待及启动仪式 打造 家 文化 营造温馨 祥和氛围 年会启动仪式具有现代感 紧扣年会主题 2 开场 力求新颖 大气 以视觉 听觉感受吸引全场眼球 表现形式为雄浑音乐 开场 影片 3 总裁工作报告 内容丰满而精炼 PPT 表现形式多样化 4 六星 特种队 彰显团结奋进的精神风貌 传递正能量 以高度一致的肢体动作 充 满力量的语言给人信心 催人上进 5 六星落地经验介绍 以切身事例和丰硕成果 展现六星级心态给我们带来的巨大变化 号召全集团宣传 推广 坚持并持续做到极致 现场 PPT 音乐 灯光营造静谧 温馨氛 围 让全场所有人感同身受 6 感恩环节 以 感动 20 xx 为题征集全公司范围内感人事件 根据时间安排选取 1 2 个事例 提炼成书面材料 以多媒体形式予以展现 主持人现场渲染 营造泪点 二 表彰颁奖模块 1 整体风格转向喜庆 热情洋溢 诙谐幽默 2 具体表现形式 诙谐 搞笑 时尚的表彰片头 创新的表彰奖项片花 带领全体人员进 入放松状态 期待大奖揭晓 以灯光配合视频的模式吸引注意力 实现前后模块的风格过 渡 3 灯光 音响 表彰环节的场景转换多 灯光 音响至关重要 每个细小环节都逐一落实 反复演练 专人负责 多媒体部分要求制作工具包 一目了然 方便操作 4 各奖项颁奖模式 各单项奖以视频方式揭晓 揭晓完毕再请上获奖者上台 颁奖嘉宾上 台 颁奖现场以 KT 板形式呈现 荣誉证书及奖金奖品会后领取 目的是做到舞台画面感 觉好 易于标准化 同时也节约成本和时间 5 每个奖项视频播放完毕 大屏幕定格为该奖项的图片和名称 6 部分奖项用创意形式出场和颁发 音乐及灯光表现须多次演练 7 各奖项的颁奖用品 道具 鲜花及上台路线由专人负责组织安排 8 所有视频 音乐事先进行试播 检查格式是否能正常播放 三 文艺汇演及有奖竞猜模块 1 整体要求 积极向上 表现形式多样化 以集体节目为主 2 节目提前筛选 节目以公司内部人员参演为主 追求创意和亮点 反复彩排 保证效果 3 各节目音乐及视频需提前试播 检查与会场设备是否兼容 是否能正常播放 4 灯光 音响 舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作 5 舞台背景 租赁专业设备营造舞台背景 提前沟通 选取素材 排练 6 LED 电子屏显示内容 预备不同色调 不同内容的主题幻灯片 根据节目风格更换背 景 事先做好配套演练 现场操作人员谙熟于心 7 各项服装 道具 素材至少提前一周准备到位 8 有奖竞猜环节 部分内容从年会现场内容中提炼 以促进所有人集中开年会的注意力 部分内容采用趣味性较强的形式表现 四 摄影摄像 1 同步 现场摄像与播放同步 前后四个 PPT 投影幕 2 双向 前后排距离较长 可分前场 后场适时同步播放 3 制碟 现场录制后 要求摄像单位制成光碟 4 摄影要求 高清 有摇臂功能 保证清晰度及拍摄画面专业程度 五 主持人 1 四位主持人串词预先反复演练 要求大胆 放得开 2 把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备 提前告知要求 共同创意 配合音效 灯 光和语言 图片或视频 促成效果达成 3 所有话筒提前检查 保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳 4 主持人串词制作成卡片 以防遗忘冷场 各环节实施方案 一 2 月 6 日年会会前准备工作 1 会务工作 以下会务工作 2 月 5 日 18 00 以前全部布置到位 1 大门口拱门及地毯铺设 笑脸墙及主迎宾墙铺设到位 走到清理畅通 领导休息区 准备 2 酒店一楼大堂 电梯及楼梯口导向指示牌 公司主要领导席位牌 桌椅分区布置 3 会议流程安排卡片 背面附开会及团年饭座位示意图及会议 团年饭座位号 各产 业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐 总部由专人落实 让来宾以最快速度按秩序就 座 4 团年饭名单卡片准备 5 每座小旗帜 不同分公司旗帜准备不同颜色 及矿泉水摆放整齐 2 灯光 音响 舞台布置 2 月 5 日下午 17 00 以前完成 1 灯光桁架及舞台升高 2 灯光 音响 电子屏 幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域 并连接试运行正 常 3 T 型台 星光大道 铺设完毕 4 所有视频 PPT 音乐等多媒体文件素材拷贝 打包命名 存放至便于操作的界面 按顺序排列 并进行试播 5 控制台人员分工及座位落实 年会实施灯光 音响 音乐 视频 PPT 实施方案书 面操作指南人手一份 注明各环节的相应多媒体配合节点 6 启动仪式激光设备准备到位 3 车辆安排 1 月 30 日前落实车辆安排 包括可能发生的车辆租赁 各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室 1 月 25 日前完成 自由前往务必 2 月 6 日上午 8 00 点前到达酒店 4 纪念品及分色围巾发放 1 酒店一楼大堂设临时接待区 各公司办公室派 1 人到场 分别负责本公司发光笑脸 发放及围巾发放 事先拆开包装以防包装纸随意丢弃 2 纪念品安排 因当天人数众多 会场场地空间有限 提前分发到各公司 二 年会流程实施方案 第一模块 总结交流模块 7 50 8 20 候场期间的安排 1 开场前主持人热场 8 20 8 25 宣布会场纪律 年会流程 注意事项 提前备好文稿 提前演练爱的鼓励 列队人员点 亮蜡烛 点亮星光大道 2 开 场 8 30 8 45 共 15 分钟 1 启动仪式 8 30 8 33 共 3 分钟 全场灯光熄灭 音乐响起 气势恢宏型 主持人 画外音 宣布年会正式启动 欢迎 领导入场 工作人员打开大门 领导入场 追光灯跟随 全体人员配合 掌声标准 三次 爱的鼓励 随后领导伴随音乐走上台 手持激光笔 在工作人员引导下 完成 汇聚正能 量 再创新辉煌 的启动仪式 激光点亮 全场灯光开启 音乐停 主持人画外音请各位领导台下就座 2 开场片头 8 34 8 44 共 10 分钟 领导落座后全场灯光关闭 主持人画外音 宣布集团公司最新打造贺岁片 XX 首映 3 董事长致辞 8 45 8 48 共 3 分钟 开场片播放完毕 全场灯光随机亮起 主持人依次登场 串词后 有请董事长为年会 致辞 致辞后 主持人串词 承上启下 请出总裁工作报告 投影机事先启动 文稿等准 备就绪 4 总裁工作报告 8 49 9 15 共 25 分钟 主持人宣布由 XXX 做工作报告 爱的鼓励三次 舞台灯照亮 柔和 电子屏显示 20 xx 年度 集团总裁工作报告 总裁工作报告完毕 主持人串词 简短提炼总裁报告重点 并简要展望 2013 年的新希望 宣布下一环节内容 六星特种队训练营 5 总部六星训练营 9 15 9 25 共 10 分钟 舞台灯光亮度加强 全场灯光亮起 特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演 做三大 作风等训练 并带领全场人员温习六星级训练内容 因场地局限 以小活动量作设计 6 六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 9 25 9 45 共 20 分钟 酒店灯光熄灭 舞台灯光点亮 温馨 主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片 7 感恩环节 家人分享 9 45 10 00 共 15 分钟 LED 电子屏配合背景材料 主持人讲述事迹 渲染气氛 音乐配合 温情 制造泪点 第二模块 表彰与颁奖 一 开场片 10 00 10 08 共 8 分钟 主持人串词 灯光全部关闭 播放第二环节开场片 将现场气氛过渡为欢乐喜庆 轻松幽默 二 各奖项揭晓 10 10 11 00 共 50 分钟 1 相关准备工作及主持人串词 10 08 10 10 共两分钟 2 奖项诠释与获奖名单揭晓 此环节全部按如下流程进行 灯光点亮 主持人串词 宣布要颁发奖项 请看大屏幕 视频先诠释各奖项所倡导的核心含义 后以图片或视频方式展现获奖人员画面 揭晓获 奖名单 播放完毕后 大屏幕定格为该奖项名称 注 视频内容按各个奖项分别做成单独的文件 每个视频的形式为 先诠释奖项 后 阐述推荐理由 以视频或图片的模式展示获奖人员 最后配音揭晓 格式为单位名称 姓 名 或团队 每个单项奖获奖人员公布完毕 舞台灯光亮起 主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾 目的 集中所有人的注意力到视频上 减少主持人工作量 增加效率 降低失误风险 3 所有奖项全部用 KT 板做成牌子 平面设计要求较高 图片 奖项名称 奖励标准 设计 董事长签名 4 主持人事先告知所有获奖人员上台标准 小天使事先举牌 牌子上印刷 你是最棒的 在中场走道等候 获奖人员在小天使处依次排队 由小天使带领上台领奖 5 各奖项准备工作如下 时间 10 10 11 00 平均每个奖项 5 分钟以内 共 50 分钟 奖项顺序 数 量 时间控制 工 作 要 求 成长黑马奖 6 人 视频 待定 颁奖 1 主持人串词 介绍要颁发奖项 开始播放视频 视 频结束 主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾 2 灯光 播放视频时全场灯光熄灭 视频播放完毕 舞 台灯亮起 较强亮度 追光灯对准中场走道小天使 人员列队后上台 3 音乐 主持人宣布名单后 音乐及时响起 激越 雷锋奖 10 人 视频 待定 颁奖 1 串词及灯光同上 2 音乐 待选定 3 主持人数点人数 还差一名 此时总部获奖代表着 雷锋装 播放学习雷锋好榜样音乐 上场 中流砥柱奖 8 人 视频 待定 颁奖 同上 创新天马奖 6 人 视频 待定 颁奖 同上 业绩超人奖 1 人 视频 待定 颁奖 1 道具 服装 推车 2 超人电影视频 3 卡通人及获奖人员在颁发前一奖项时即准备好 在外 侯场 此环节不需要小天使 4 灯光 酒店灯光熄灭 舞台灯光亮起 追光灯对准大 门入口 并跟随超人前移 5 音乐 大气 有力量 销售猎豹奖 10 人 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 团队黄金 搭档奖 4 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时 间 杯 1 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时间 六星家园 建设奖 4 个 视频 待定 颁奖 5 分钟以内 待脚本 创意及视频素材确定后定具体时 间 神秘奖项 给董事长 颁发 全场 小旗挥动 播放戏说乾 隆曲 若干 6 分钟以内颁奖词 1 道具 凳子 旗子 牌子 盒子 衣服 2 视频 相关视频 3 音乐 相关音乐 4 灯光 追光灯 舞台灯 5 大屏幕定格为奖项名称 6 主持人数 3 2 1 开始统一行动 6 总结表彰全部结束 请董事长发言 11 00 11 05 共 5 分钟 7 中场休息 11 05 11 10 共 5 分钟 第三模块 文艺汇演 11 10 12 10 60 分钟 节目单及筹划案 团年饭 12 40 14 00 共 80 分钟 低调的奢华图片 音乐 抽奖环节 各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到 集团 20 xx 年年会现场分工 项目 流程 工 作 安 排 责任人 完成时间 酒 店 现 场 布 置 大门口拱门及地毯 笑脸墙 主迎宾墙铺设到位 酒店一楼大堂 电梯及楼梯口导向指示牌 公司主要领导席位牌 桌椅分区布置 走道清理畅通 领导休息区准备 会议流程安排卡片 背面附感恩词 总结表彰会及团年饭座位示意图 协调各产业单位 派 1 人举牌引导所在单位员工就坐 团年饭每桌名单卡片准备 并指定人员发放 安排每座小旗帜及矿泉水摆放整齐 组织乘坐班车人员统计 并通知各单位所有参会人员务必 2 月 6 日上午 8 点前抵达酒店 各公司乘坐班车人员接送安排 会务工作 负责人 童吉山 提前将各公司纪念品发到各单位 由各单位发给员工 会议当天酒店一楼大堂设临时接待 区 协调各公司办公室派 1 人到场 负责本公司笑脸牌发放 所有视频 PPT 音乐等多媒体文件素材选定 拷贝 打包命名 存放至便于操作的界面 按顺序排列 并进行试播 控制台人员分工及座位落实 年会实施灯光 音响 音乐 视频 PPT 实施方案书面操作 指南人手一份 注明各环节的相应多媒体配合节点 灯光 音响 多媒体 负责人 T 型台 星光大道 铺设督办 候场期间音乐 PPT 播放 7 50 8 20 开场前主持人热场 宣布会场纪律 年会流程 注意事项 演练爱的鼓励 列队人员安排 准备蜡烛 打火机并安排点亮蜡烛 点亮星光大道 开 场 启动仪式 1 全场所有灯光熄灭 酒店灯光 舞台灯光 2 音乐立即响起 气势恢宏型音乐 3 主持人 画外音串词 请领导入场 工作人员 负责开门 小天使 负责引路 追光灯 跟随 主持人请全场给予领导 三次爱的鼓励 上台后小天使将 激光笔发给领导 告知领导激光笔用途 然后下台 4 激光笔发射激光 音乐同时响起 后场激光器点亮大屏幕视频 舞台 灯光 亮起 音乐停 5 主持人 画外音 请领导台下就座 主持人 串词 最后宣布开场片首映 所 有灯光熄灭 周旻 播放视频 6 大屏幕切换幻灯片 20 xx 年度 集团 汇聚正能量 再创新辉煌 盛大年会 同时 全场灯光亮起 舞台灯 酒店照明灯 所有主持人依次上台做自 我介绍 并串词 简要承接视频内容 最后请孙总致辞 提前告知孙总此环节时间约 3 分 钟左右 7 致辞后 主持人串词 主持人让全场人员以三次爱的鼓励请 做总 裁工作报告 总裁工作 报 告 LED 大屏幕显示 20 xx 年度 集团总裁工作报告 幻灯片同步显示报告内容 六星训练营 1 总裁工作报告完毕 主持人串词 简短提炼总裁报告重点 并简要展望 2013 年的新希 望 宣布下一环节内容 总部六星特种队训练展示 2 LED 大屏幕显示 集团总部六星训练营 舞台灯光亮度加强 全场灯光亮起 特 训队带领全体人员进行风采展示 三大作风 企业文化展示 魅力舞蹈表演等 音乐配合 六星落地经 验介绍 主持人 串词 请六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 幻灯片播放 音乐 LED 大屏幕显示 六星级心态落地经验介绍 感恩员工 感恩 环节 感恩客户 颁奖片头 主持人 串词 提示下一个环节 烘托喜庆 快乐的氛围 串词完毕播放视频 灯光全部关闭 视频播放完毕 主持人串词 宣布第一个要颁发的奖项 每个奖项有单独的视频 主持 人串词承上启下 奖 项 工 作 安 排 责任人 完成时间 主持人 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员组织列队 礼仪天使及奖牌安排 楚天雷锋奖 颁奖人员 成长黑马奖 主持人 颁奖人员 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 中流砥柱奖 主持人 颁奖人员 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 表 彰 奖 励 创新天马奖 主持人 颁奖人员 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 道具服装准备 组织相关人员提前穿好 车子裱装好 于颁奖前在门外候场 场内颁奖时刻一到 通知进场领奖 追光灯 视频 音乐 主持人 业绩超人奖 颁奖领导 销售猎豹奖 主持人 颁奖领导 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 团队黄金 搭档奖 主持人 颁奖领导 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 杯 主持人 颁奖领导 灯光 音乐 视频 小天使 获奖人员列队 领奖安排同上 六星家园 建设奖 主持人 颁奖领导 灯光 音乐 视频 小天使 获奖代表列队 领奖安排同上 主持人 灯光 音乐 视频 道具及组织人员各就各位 椅子搬运 棋手 披风递送 令牌事先交给呈送人 友情客串 神秘奖项 颁奖人 文艺 汇演