办公室部门成员工作职责分工3

1 办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况 结合部门工作实 际 对部门人员职责分工如下 一 主任 1 在公司经营者集团的领导下 主持办公室全面工作 侧 重制度建设 信访 接待 会务 政研 档案管理 督察督办 车辆管理工作 2 协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策 负责 对重要经营决策进行督查 督办 落实上级领导安排的各项会 议决议 3 建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系 有效管理本部门费用 协调公司各部门之间的工作 4 负责履行公司重大信息披露及应急管理 5 负责车辆管理 保卫 后勤服务及保障 信访稳定 文 字综合 公文管理 印信 文书及档案管理和保密等各项行政 事务的检查 指导及实施过程的考核等工作 6 指导公司会议的组织 会务安排 接待工作和对外关系 协调 7 负责本部门人员的思想建设 组织建设和业务建设工作 8 指导 协调副主任工作 坚持部务公开 实行民主管理 9 组织开展调查研究工作 为公司生产经营管理决策提供 2 参考 10 对部门各项费用的审批 使用负全责 11 完成领导交办的其它工作任务 二 副主任 1 在主任的领导下 协助部门主任做好办公室各项管理工 作 侧重信息管理 法律事务 保卫管理 后勤综合事务 2 配合主任贯彻落实公司经营决策 带头执行规章制度 协调各部门之间工作 3 负责公司信息化建设的组织 实施 协调及管理工作 4 负责公司法律事务的诉讼与仲裁 在法律顾问指导下办 理法律纠纷案件 负责合同 协议的咨询法律维权等工作 5 负责公司内部治安管理 维护正常的工作和生活秩序 建立 健全各种安保制度 布置检查落实各种防范措施和开展 综合治理和普法教育 6 负责公司后勤保障工作 组织制定并实施后勤制度 重 点抓好食堂 运转休息室 文明办公 厂区卫生 环境美化等 管理工作 7 协助部门主任做好本部门人员的思想建设 组织建设和 业务建设工作 8 完成领导交办的其它工作任务 三 秘书兼法律事务主管 1 在主任 副主任的领导下 负责信息综合 撰写各类文 字材料 协助收集整理资料 综合分析和制定公司决策 2 负责起草工作报告 工作计划 领导讲话 对外函件 3 会议纪要等各类文字材料 处理各类公文 协助组织各类会议 处理各类接待 3 负责开展公司法律事务的日常工作 完善公司法律事务 管理 促进公司依法经营 依法管理 4 负责开展公司保密的日常工作 5 负责做好工作督查 督办 工作调研等相关工作 6 负责上报公司总结及部门分管的计划 措施 信息 宣 传报道等文字材料 7 负责领导交办的其它工作 四 信息 标准化管理主管 1 在主任 副主任领导下 开展信息及标准化管理工作 实施专业管理职能 2 负责制定公司的信息化建设发展规划 开展可研立项 组织 实施 协调及管理工作 3 负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日 常管理和维护 4 负责公司软件开发的立项 制定工作计划和实施过程的 监督管理 5 负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作 努力提升公司及部门管理水平 6 负责公司的网络安全 7 负责上报分管工作的总结 计划 措施 信息 宣传报 道等文字材料 8 完成领导交办的其它工作任务 4 五 治安保卫管理专责 1 在主任 副主任的领导下开展公司治安保卫工作 具体 负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵 头查处和外部协调工作 2 对内保班的巡防 守卫值班人员的安保工作进行监督 检查 管理及考核 3 负责办理人员 车辆出入厂证件以及按照规定进行相应 资质的审查 4 负责公司内部治安防范设施的规划 建设和维护管理 5 负责编写并上报治安管理各类总结 措施 计划 宣传 报导等材料 6 负责治安内保人员的业务培训 保卫相关制度的建设及 监督实施 7 完成领导交办的其它工作任务 六 文书兼事务管理一级业务员 1 在主任 副主任的领导下 做好公司行政事务 综合事 务的日常管理工作 2 负责公司文件的收发 登记 传递 催办 保管 立卷 归档等工作 3 负责公司印章 总经理名章及部门印章的保管与使用以 及负责公司及部门印章的备案 登记 启用 作废 回收及销 毁 4 负责介绍信的管理 5 负责公司公务接待 文字打印及接待室 会议室的使用 5 安排与管理 6 负责各种电话通知的登记 上传 下达及相关事宜的处 理 7 负责采购 发放日常办公用品 低值易耗品 油料 福 利品等工作 8 负责组织落实公司招待费 旅差费 资料费 电话费 车辆维修费 过路费 油费等费用管理及分析工作 9 负责部门人员的考勤工作 10 完成领导交办的其它工作任务 七 档案管理二级业务员 1 在主任 副主任的领导下 负责公司档案管理工作 做 好人事 财务 科技 文书 合同 音像 实物档案的管理工 作 并做好人事 音像 实物档案的管理 2 负责收集 鉴别 公司的人事 音像 实物档案 并实 行微机化管理 3 负责分管档案的查阅 借阅和转递工作 4 完成领导交办的其它工作 八 档案事务员 科技 财务 1 在档案管理员的领导下 负责收集 鉴别 公司的科技 财务档案 并实行微机化管理 2 负责分管档案的查阅 借阅和转递工作 3 完成领导交办的其它工作 九 档案事务员 文书 合同 1 在档案管理员的领导下 负责收集 鉴别 公司的文书 6 合同 招标文件档案 并实行微机化管理 2 负责分管档案的查阅 借阅和转递工作 3 完成领导交办的其它工作 十 内保班长职责 1 在主任 副主任及治安保卫管理专责的领导下开展工作 是班组的安全第一责任人 负责内保班的人员管理 确保内保 人员履行职责 2 负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班 交接 班 巡逻工作执行到位 3 负责内保人员的培训及工作考核 4 负责带领内保人员及时处理突发事件 5 负责做好队员的思想工作 调动每个保安员工作的积极 性 6 负责做好内保班的班组建设工作 十一 内保班副班长职责 1 在班长的领导下 开展内保班的各项工作 2 负责按照内保制度要求检查所有内保人员的值班 交接 班 巡逻工作执行到位 3 负责内保人员的培训及工作考核 4 负责班内各种计划 总结 报表等的编写 5 负责做好队员的思想工作 调动每个保安员工作的积极 性 十二 内保班内勤员职责 办公室安排兼司机班内勤员 1 在班长 副班长的领导下 负责完成内保班及小车班的 7 事务性工作 2 负责做好班组员工的考勤 劳保用品 福利品的领用 发放等工作 3 协助班长 副班长进行班组员工的考核工作 4 协助班长 副班长抓好班组建设工作 5 完成领导交办的其它工作 十三 守卫值班员职责 1 在班长 副班长的领导下 带领副值班员完成公司大门 的守卫工作 2 定时进行公司内巡查 确保公司内良好的治安环境 3 做好人员 车辆 物资出入厂检查工作 防止公司资产 遭受损失 4 按照 三及时 一避免 即 及时发现 及时汇报 及 时处理 避免越级上访原则做好群访应对工作 5 对外来办事人员 要注意言行 仪表 保持公司良好形 象 6 完成领导交办的其它工作 十四 守卫副值班员职责 1 在守卫值班员的领导下 做好公司大门的守卫工作 2 定时进行公司内巡查 确保公司内良好的治安环境 3 做好人员 车辆 物资出入厂检查工作 防止公司资产 遭受损失 4 对外来办事人员 要注意言行 仪表 保持公司良好形 象 8 5 完成领导交办的其它工作 十五 后勤事务管理职责 1 在主任 副主任领导下 做好后勤事务管理工作 2 负责对食堂的日常工作进行检查 管理 负责各项支出 费用的审核监督 食品质量的监督以及食谱的审核把关 3 负责运转休息室 客房的各项管理工作 4 负责公司办公场所 各部室 分场的文明办公的检查 督办 考核管理工作 5 负责公司厂区卫生 环境美化及除雪管理工作 6 负责定期征求 收集公司员工对后勤服务意见 制定整 改计划 及时整改 7 配合公司生产经营活动 及时与生产部门或主办方联系 沟通 做好后勤服务工作的前期策划及过程管理 8 负责公司办公场所的安排及调整 桌椅等办公设施的配 备以及办公场所公共设施的日常管理 9 负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导 10 负责编写并上报后勤管理各类总结 措施 计划 宣传 报导等材料 11 负责及时制定 修订 完善各项后勤管理制度 建立管 理流程 12 完成领导交办的其它工作任务 十六 事务督办兼食堂组长职责 1 在主任 副主任领导和在后勤事务管理员的领导下开展 工作 做好食堂日常管理的各项工作 9 2 协调好与物业公司的工作关系 保证食堂劳务人员正常 开展工作 3 负责食堂组所有人员的日常管理工作 4 负责食堂的食品 质量卫生管理工作 监督检查餐器具 的消毒与食品留样情况 5 对食堂所辖设备 设施出现缺陷及时联系维修处理 6 负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作 7 对采购的主副食进行抽检 每天审核进货单据并签字确 认 用以核算入帐 8 负责运行人员节日加餐及休假期间的停餐 餐补统计 核算工作 9 负责分管工作的各类总结 计划 宣传报导等材料的上 报 制定并发布一周食谱 10 完成领导交办的其它工作 十七 食堂组核算员职责 1 在食堂组长的领导下 开展各项工作 2 对采购员所购主副食单据 经保管员及食堂组长签字验 收确认后 录入微机账目 随时掌握费用情况 做好成本控制 3 负责统计 核算 报销每月的食堂经费 4 负责编写上报费用经济分析报告 5 办理临时就餐券 6 月底与保管员对库存物品进行盘点 10 7 完成领导交办的其它工作 十八 食堂组食品卫生监督兼采购职责 1 在食堂组长的领导下 开展各项工作 2 按食谱要求 以厨师长下单的份额计划进行日常主副食 采购及临时性客餐的采购工作 3 负责办理提货 交验 入库手续并及时报账 4 根据实际需要开展市场调查研究 审查供货方资质 优 化货源 在保证食品质量 安全的前提下 努力降低成本 5 配合核算员做好每月费用报销的结算工作 6 完成领导交办的其它工作 十九 食堂组保管员职责 1 在食堂组长的领导下 开展各项工作 2 负责食堂采购主副食的验质 验斤及入库登记工作 3 认真登记材料的数量 价格 验收和出库情况 对各种 材料妥善保管 每月盘点 帐物相符 4 负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作 5 负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作 6 完成领导交办的其它工作 二十 接待员 1 在主任 副主任的领导和在文书兼事务管理业务员的指 导下开展工作 2 负责全公司各类邮件 报刊和杂志的分发和投送 3 负责做好公司会议的会务准备 会务用品摆放 会场服 11 务以及来宾接待 会后物品回收工作 4 负责会议室以及会议所用物品的定置保管 5 负责电子显示屏内容更换 摄像 照相的督办 幻灯片 桌签 餐签的制作 会议条幅的悬挂 6 协助办公室秘书作好助理工作 主要包括部门工作总结 计划的起草 会议录音的整理等 7 负责做好信访接待及信访文字材料的整理 建档工作 8 完成领导交办的各项临时工作 二十一 交通安全监督员兼司机班长 1 在主任 副主任的领导下 主持司机班工作 是班组安 全的第一责任人 2 负责贯彻执行 交通安全法规 和公司各种车辆管理制 度 合理组织调度车辆 3 负责司机班的人员管理和绩效考核工作 4 负责班组各项费用支出的管控 费用单据的审核 5 负责车辆维修 保养的审核及油料的管理 6 负责班组建设 坚持班务公开 实行民主管理以及定期 组织培训和召开会议等 7 完成领导交办的其它工作任务 二十二 司机班安全员 1 在班长的领导下 协助班长抓好班组的安全工作 2 负责贯彻执行 交通安全法规 和公司各种车辆管理制 度 3 负责司机班的安全技术培训工作 12 4 负责检查车辆安全 定期排查每台车辆的安全隐患 杜 绝车辆带病上路 5 负责抓好车辆维修保养项目的鉴定工作 提出修理意见 努力降低检修费用 6 督促 协助司机做好车辆的例行年度外检工作 7 配合班长做好其它班组的管理工作 8 完成领导交办的其它工作任务 二十三 司机 1 在班长的领导下 确保公司正常生产经营用车 及时 安全 保质 保量完成出车任务 2 坚持安全学习和业务学习 努力提高驾驶 维修和养护 技能 遵守各项规章制度 自觉遵守交通法规 工作积极主动 服从调度 准时出车 工作时间不擅自离开工作岗位 3 负责车辆的日常保养检查工作 精心维护车辆 做到车 内整洁 4 厉行节约 努力降低油耗 加强车辆维修保养成本控制 对维修后的车辆进行验收 把好维修质量关 5 负责各自车辆的例行年度外检工作 6 准时参加部门召开的有关会议 贯彻执行公司 部门有 关指示精神 7 完成领导交办的其它工作任务 二十四 计算机应用与维护组长 1 在信息 标准化管理主管的领导下 负责信息组全面工 作 13 2 负责公司所有信息网络的安全 稳定 3 负责公司计算机网络系统的日常工作 4 负责公司的软件应用系统的日常工作 5 负责公司计算机硬件系统的日常工作 6 负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护 7 负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核 8 负责公司各视频会议系统的调试和使用 9 负责维护组的人员管理和绩效考核工作 10 参与公司软件开发的立项 跟踪执行状况 对施工单位 进行监督控制 11 负责班组制度的建设工作 12 负责班组思想政治 安全教育 安全活动和技术培训等 工作 抓好班组建设 13 完成领导交办的其它工作任务 二十五 计算机应用与维护员 1 在组长的领导下 负责公司计算机办公应用软件系统的 管理及互联网 局域网的日常工作 2 负责各应用软件系统的技术支持和指导 3 负责计算机系统软件 办公软件 工具软件 应用软件 系统 硬件驱动程序 计算机图书和计算机相关产品资料的备 份 保管 借阅 4 维护计算机网络的安全可靠运行 负责代理服务器 网 站服务器的运行 电子邮箱的分配和管理 网络 IP 的分配和管 理 14 5 负责维修或配合专业公司维修计算机网络设备 6 安装 调试视频会议和视频监控系统 7 完成领导交办的其它任务