行政部门岗位职责

第 一 节 行 政 部 门 工 作 职 责 一 行政部职责范围 行 政 部 受 行 政 总 监 领 导 直 接 向 行 政 总 监 报 告 工 作 部 门 职 责 如 下 1 部 门 协 调 各 职 能 部 门 的 关 系 协 调 2 建 章 立 制 建 立 各 项 规 章 制 度 并 检 查 实 施 情 况 促 进 各 项 工 作 规 范 化 管 理 3 资 料 管 理 负 责 公 司 资 料 信 息 等 管 理 以 及 宣 传 报 道 工 作 沟 通 内 外 联 系 和 上 下 联 系 4 会 议 管 理 公 司 会 议 组 织 记 录 及 记 录 归 档 工 作 5 证 照 管 理 公 司 证 照 管 理 6 福 利 管 理 制 定 员 工 福 利 制 度 并 经 批 准 后 实 施 福 利 制 度 的 研 究 修 订 改 进 等 福 利 事 项 的 办 理 福 利 工 作 总 结 分 析 和 改 进 退 休 抚 恤 制 度 的 制 定 及 办 理 7 文 件 控 制 发 文 制 度 及 行 文 程 序 的 拟 定 和 实 施 公 司 文 件 发 放 文 件 与 资 料 登 记 编 号 发 行 保 管 维 护 等 过 期 文 件 的 处 理 文 件 汇 编 文 件 与 资 料 的 有 效 控 制 8 公 司 公 共 关 系 维 护 和 改 善 工 作 内 部 公 共 关 系 的 建 立 和 维 护 外 部 公 共 关 系 的 建 立 和 维 护 包 括 与 政 府 部 门 同 行 社 区 新 闻 媒 体 等 公 共 关 系 9 行 政 监 察 对 公 司 内 各 部 门 的 行 政 管 理 工 作 进 行 定 期 与 不 定 期 检 查 与 考 核 10 其 他 职 责 与 行 政 部 工 作 相 关 的 职 责 范 围 和 工 作 内 容 二 行 政 部 日 常 工 作 细 则 负 责 贯 彻 公 司 领 导 指 示 做 好 上 下 联 络 沟 通 工 作 及 时 向 领 导 反 映 情 况 和 反 馈 信 息 搞 好 各 部 门 间 相 互 配 合 综 合 协 调 各 部 门 的 工 作 对 各 项 工 作 和 计 划 进 行 督 办 和 检 查 严 格 执 行 公 司 规 章 制 度 认 真 履 行 其 工 作 职 责 负 责 行 政 后 勤 保 卫 工 作 管 理 制 度 制 定 检 查 监 督 控 制 和 执 行 负 责 组 织 编 制 年 季 月 度 行 政 后 勤 保 卫 工 作 计 划 本 着 合 理 节 约 的 原 则 编 制 年 季 月 度 后 勤 用 款 计 划 搞 好 行 政 后 勤 决 算 工 作 并 组 织 行 政 工 作 计 划 的 实 施 和 检 查 负 责 员 工 生 活 费 用 管 理 和 核 算 工 作 建 立 健 全 员 工 生 活 费 用 成 本 核 算 制 度 制 定 合 理 的 生 活 费 用 标 准 对 盈 亏 超 标 准 进 行 审 核 负 责 做 好 公 司 经 营 用 水 用 电 管 理 工 作 认 真 抓 好 水 电 的 计 量 基 础 管 理 工 作 定期 检 查 和 维 修 计 量 器 具 抓 好 电 气 设 备 和 线 路 的 保 养 维 修 加 强 用 水 用 电 费 用 核 算 及 时 交 纳 水 电 费 负 责 公 司 内 部 治 安 管 理 工 作 维 护 内 部 治 安 秩 序 搞 好 治 安 综 合 治 理 预 防 犯 罪 刑 事 案 件 和 灾 害 事 故 的 发 生 保 护 公 司 财 产 安 全 确 保 生 产 工 作 的 顺 利 进 行 负 责 建 立 和 完 善 安 全 责 任 制 建 立 以 防 火 防 盗 防 灾 害 事 故 为 主 要 内 容 的 安 全 保 卫 责 任 制 做 好 组 织 落 实 制 度 落 实 和 责 任 落 实 严 格 物 资 出 门 登 记 制 度 一 切 进 出 公 司 的 物 资 公 司 保 安 应 予 严 格 检 查 验证 物证 相 符 方 能 进 出 凡 无 证 或 证 物 不 符 公 司 保 安 有 权 扣 留 由 保 卫 科 查 处 建 立 和 完 善 后 勤 岗 位 责 任 制 加 大 考 核 力 度 提 高 服 务 质 量 加 强 对 部 门 人 员 的 培 训 教 育 协 同 人 事 企 管 等 职 能 部 门 做 好 管 理 员 炊 事 员 保 卫 人 员 维 修 工 等 人 员 的 日 常 安 全 教 育 和 职 业 道 德 教 育 定 期 开 展 岗 位 优 质 服 务 评 比 活 动 按 时 完 成 公 司 领 导 交 办 的 其 他 工 作 任 务 第 二 节 行 政 部 门 各 岗 位 工 作 职 责 描 述 一 行 政 总 监 岗 位 职 责 1 制 定 规 章 制 度 组 织 并 制 定 人 力 资 源 管 理 和 办 公 行 政 管 理 的 有 关 规 章 制 度 并 对 工 作 人 员 执 行 规 章 制 度 的 情 况 进 行 检 查 监 督 和 指 导 2 计 划 管 理 根 据 企 业 阶 段 性 任 务 目 标 和 年 度 计 划 制 订 所 属 部 门 的 目 标 计 划 和 措 施 保 证 企 业 业 务 活 动 正 常 依 据 企 业 有 关 人 力 资 源 开 发 与 管 理 的 总 体 要 求 二 行 政 主 管 岗 位 职 责 三 发 挥 行 政 部 总 经 办 的 参 谋 协 调 和 综 合 管 理 职 能 接 处 理 尚 未 分 清 职 能 的 公 司 事 务 负 责 行 政 会 议 和 例 会 的 组 织 工 作 参 加 或 列 席 会 议 并 作 会 议 记 录 情 况 整 理 出 会 议 纪 要 或 办 理 下 发 文 件 事 宜 对 会 议 讨 论 的 重 大 问 题 组 织 调 研 并 提 出 专 题 报 告 根 据 总 经 理 指 示 编 排 工 作 活 动 日 程 表 做 好 重 大 活 动 的 组 织 和 接 待 工 作 负 责 抓 好 公 司 重 要 文 稿 的 起 草 工 作 包 括 月 季 半 年 年 度 工 作 计 划 和 总 结 报 告 按 照 工 作 计 划 和 目 标 责 任 指 标 定 期 组 织 检 查 落 实 及 时 向 公 司 领 导 和 其 他 部 门 反 馈 信 息 及 时 处 理 重 要 往 来 电 文 信 函 的 审 阅 分 送 监 督 检 查 领 导 批 示 和 以 公 司 名 义 签 发 的 有 关 文 件 落 实 情 况 抓 好 文 书 归 档 和 用 印 管 理 工 作 协 助 各 部 门 制 定 部 门 岗 位 职 责 和 各 类 规 章 制 度 的 实 施 细 则 配 合 公 司 协 调 各 部 门 和 下 属 企 业 的 工 作 关 系 严 格 控 制 行 政 办 公 经 费 支 出 加 强 公 司 财 产 和 车 辆 的 管 理 负 责 指 导 管 理 监 督 行 政 部 其 他 人 员 的 业 务 工 作 改 善 工 作 质 量 和 服 务 态 度 做 好 下 属 人 员 的 绩 效 考 核 和 奖 励 惩 罚 工 作 完 成 行 政 总 监 临 时 交 办 的 工 作 四 行 政 管 理 专 员 岗 位 职 责 负 责 公 司 办 公 设 备 如 计 算 机 传 真 机 长 途 电 话 复 印 机 的 具 体 使 用 登 记 和 名 片 印 制 等 管 理 工 作 负 责 低 值 易 耗 办 公 用 品 的 发 放 使 用 登 记 和 使 用 人 离 职 时 的 收 缴 工 作 负 责 各 类 办 公 用 品 固 定 资 产 的 保 养 维 修 仓 储 保 管 每 月 清 点 年 终 盘 存 统 计 做 到 入 库 有 验 收 出 库 有 手 续 保 证 账 物 相 符 按 标 准 定 额 做 好 添 购 办 公 用 品 器 具 的 计 划 编 制 和 申 购 手 续 工 作 做 到 办 公 用 品 既 不 脱 档 又 不 长 期 积 压 负 责 来 宾 具 体 接 待 日 程 和 参 观 内 容 的 安 排 以 及 食 宿 地 点 车 辆 安 排 和 车 船 机 票 代 购 等 事 宜 协 助 安 排 公 司 每 天 的 派 车 用 车 计 划 确 保 公 司 公 务 用 车 需 要 负 责 公 司 办 公 场 所 清 洁 卫 生 和 室 内 外 环 境 的 绿 化 状 况 的 检 查 监 督 保 证 公 司 有 一 个 舒 适 良 好 的 工 作 环 境 完 成 行 政 主 管 临 时 交 办 的 其 他 任 务 四 办 公 室 主 任 岗 位 职 责 在 总 经 理 的 领 导 下 负 责 主 持 本 室 的 全 面 工 作 组 织 并 督 促 全 室 人 员 全 面 完 成 本 室 职 责 范 围 内 的 各 项 工 作 任 务 贯 彻 落 实 本 室 岗 位 责 任 制 和 工 作 标 准 密 切 与 各 部 门 的 工 作 关 系 加 强 协 作 配 合 做 好 衔 接 协 调 工 作 组 织 汇 总 公 司 年 度 综 合 性 资 料 草 拟 公 司 年 度 总 结 工 作 计 划 和 其 他 综 合 性 文 稿 及 时 进 行 总 经 理 发 言 稿 的 撰 写 和 其 他 以 公 司 名 义 发 言 的 文 稿 审 核 严 格 按 行 文 程 序 办 理 公 司 文 件 保 证 文 稿 质 量 组 织 收 集 和 了 解 各 部 门 的 工 作 动 态 协 助 总 经 理 及 公 司 领 导 协 调 各 部 门 之 间 的 业 务 工 作 掌 握 公 司 主 要 活 动 情 况 为 公 司 领 导 决 策 提 供 意 见 和 建 议 负 责 编 写 公 司 年 度 大 事 记 负 责 召 集 公 司 办 公 会 议 检 查 监 督 促 办 会 议 和 公 司 领 导 布 置 的 主 要 工 作 任 务 的 贯 彻 落 实 情 况 负 责 监 督 检 查 公 司 印 章 的 使 用 参 与 公 司 发 展 规 划 年 度 经 营 计 划 的 编 制 和 公 司 重 大 决 策 事 项 的 讨 论 负 责 组 织 公 司 通 用 管 理 标 准 及 规 章 制 度 的 制 订 修 改 和 编 写 工 作 协 助 参 与 专 用 管 理 标 准 及 管 理 制 度 的 拟 订 讲 座 和 修 改 工 作 负 责 组 织 公 司 投 资 项 目 的 洽 谈 调 研 立 项 报 批 工 程 投 标 开 工 竣 工 预 决 算 等 有 关 基 建 项 目 管 理 工 作 及 时 组 织 编 制 项 目 计 划 和 项 目 进 度 统 计 报 表 认 真 做 好 项 目 的 监 督 管 理 工 作 负 责 组 织 物 品 的 供 应 采 购 工 作 做 好 物 品 进 出 存 统 计 核 算 工 作 负 责 召 集 全 公 司 员 工 大 会 开 展 年 度 总 结 评 比 和 表 彰 工 作 负 责 做 好 公 司 来 宾 的 接 待 安 排 统 一 负 责 对 上 级 主 管 部 门 的 联 系 有 关 的 法 律 咨 询 等 工作 向 直 属 领 导 提 议 下 属 人 选 并 对 其 工 作 进 行 考 核 评 价 完 成 公 司 领 导 交 办 的 其 他 工 作 任 务 五 行 政 秘 书 岗 位 职 责 6 9 1 对 内 关 系 协 调 帮 助 上 级 领 导 与 企 业 内 各 部 门 进 行 联 络 沟 通 与 协 调 做 好 上 传 下 达 工 作 按 照 上 级 领 导 安 排 协 助 其 他 部 门 一 起 组 织 企 业 重 大 活 动 2 对 外 关 系 协 调 配 合 企 业 有 关 部 门 协 调 企 业 与 政 府 有 关 主 管 部 门 的 关 系 包 括 地 方 政 府 工 商 局 或 其 他 政 府 部 门 协 调 与 相 关 行 业 管 理 机 构 协 会 商 会 以 及 其 他 单 位 包 括 客 户 单 位 的 关 系 按 照 上 级 领 导 安 排 代 表 企 业 出 席 各 种 外 部 会 议 3 会 议 管 理 按 照 上 级 领 导 安 排 出 席 某 些 会 议 起 草 会 议 文 件 及 时 完 成 会 议 记 录 纪 要 工 作 对 企 业 总 部 的 会 议 室 和 会 议 设 备 进 行 管 理 4 文 书 档 案 管 理 制 定 文 件 管 理 制 度 根 据 管 理 制 度 制 定 年 度 文 件 编 码 对 各 种 文 件 进 行 登 记 归 档 并 负 责 管 理 负 责 企 业 内 外 各 种 往 来 文 件 的 核 对 颁 布 和 下 发 工 作 5 打 字 复 印 及 时 完 成 上 级 领 导 交 办 的 文 件 打 印 复 印 工 作 妥 善 管 理 传 真 机 复 印 机 等 办 公 设 备 6 接待 妥 善 礼 貌 地 接 待 国 内 国 外 有 关 单 位 人 员 的 来 访